地方文獻征集原則探析

陶蕓健，宋海航

(常州工學(xué)院圖書館，江蘇 常州 213002)

地方文獻工作是以地方圖書館為主的文獻信息單位對地方文獻的征集、整理、典藏、流通和開發(fā)利用的全過程，地方文獻的征集是開展地方文獻工作的基礎(chǔ)性工作。隨著時代的變化和現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，在完成地方文獻征訂、購買、訪求、代征、呈繳、受贈、復(fù)制等具體的工作時，對地方文獻征集過程中應(yīng)遵循的一些原則進行思考、探討，并遵循這些原則開展工作，對于加強地方文獻工作，保護地方文化遺產(chǎn)與弘揚地方文化有著重要的實際意義。

一、在內(nèi)容上應(yīng)遵循“廣”、“全”、“精”的原則

地方文獻是地方文獻資源的特色，在地方科學(xué)研究、政治經(jīng)濟決策、當(dāng)?shù)亟?jīng)濟和地域文化發(fā)展等方面具有其它文獻所無法替代的作用，地方文獻征集是個系統(tǒng)工程，完備、詳盡、準(zhǔn)確的地方文獻收藏體系可以更好地發(fā)揮地方文獻的使用價值，因此，地方文獻征集內(nèi)容上應(yīng)該遵循“廣”、“全”、“精”的原則。

所謂“廣”，就是凡涉及地方政治、經(jīng)濟、科研、文化、教育、藝術(shù)、宗教、民風(fēng)、民俗和社會發(fā)展動態(tài)的相關(guān)資料，無論是國內(nèi)，還是國外出版發(fā)行的，均應(yīng)列為地方文獻收集的對象。所謂“全”，就是征集、收集的地方文獻的內(nèi)容要全面，不管是什么學(xué)科專業(yè)，不管是本地區(qū)發(fā)生的什么重大事件，只要是屬于當(dāng)?shù)氐胤轿墨I采集的范圍，就必須對事件的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束乃至產(chǎn)生的重大影響完整地收入。所謂“精”，就是要求征集的地方文獻的內(nèi)容質(zhì)量要高，特別是一些不是正式出版的地方內(nèi)部資料、地域民間流傳的資料以及來自互聯(lián)網(wǎng)上的資料，地方文獻工作征集者要對其文獻真?zhèn)巍⑹褂脙r值和保存價值進行認(rèn)真辨別和篩選，使收集的地方文獻客觀、準(zhǔn)確、精煉。

當(dāng)然地方文獻征集中，對需要付費購買的地方文獻，在有限的經(jīng)費支持下，應(yīng)保證重點，兼顧一般，使有限的經(jīng)費發(fā)揮最大的效益。

二、在時間上應(yīng)遵循以近期地方文獻為主并逐步回溯的原則

地方文獻征集在時間上應(yīng)當(dāng)遵循的原則是，應(yīng)以近期出版發(fā)行的地方文獻為主要收藏范圍，并逐步回溯。

首先，在現(xiàn)當(dāng)代，各地區(qū)地方文獻大量生成，網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播等現(xiàn)代技術(shù)使當(dāng)?shù)氐胤轿墨I的產(chǎn)生非常方便、直觀與豐富，它們大多是第一手資料，反映了本地區(qū)的原始風(fēng)貌，這些地方文獻將為人們研究本地區(qū)的經(jīng)濟、政治、科技、文化、教育等提供寶貴的資料，如果不注意保存和收藏，一些有價值的地方文獻就會隨著時間的推移變得稀有或散失，造成以后本地區(qū)文獻信息收藏單位收藏成本提高，甚至造成當(dāng)?shù)氐胤轿墨I保存缺失，從而影響人們對當(dāng)?shù)氐胤轿墨I的利用。其次，內(nèi)容廣泛、類型豐富的現(xiàn)代地方文獻，有利于地方文獻信息單位建成一定規(guī)模且相對完備的本地區(qū)地方文獻收藏體系，從而起到宣傳、宏揚當(dāng)?shù)氐胤轿幕?，宣傳相關(guān)地方文獻信息單位，擴大本地區(qū)影響力和知名度，提高本地區(qū)地方文獻信息單位地方文獻工作能力的作用，在這方面，湖南圖書館就是一個很好的例子。最后，由于絕大多數(shù)古代、近代地方文獻生成已經(jīng)年代久遠(yuǎn)，加上先前地方文獻保護觀念淡薄，保護手段和方法不力，以及其它一些主客觀因素等，一些關(guān)于本地區(qū)的地方文獻散失較為嚴(yán)重，存量有限，因此必須通過一些方法慢慢析出。地方文獻收藏不是一蹴而就的事情，因此各地區(qū)在征集地方文獻時，在征集時間上需要遵循以近期地方文獻為主并逐步回溯的原則。

在地方文獻征集逐步回溯時，對于古代和近代的地方文獻，盡量達到完備級收藏，對于現(xiàn)當(dāng)代文獻，在某些重點領(lǐng)域和最能反映當(dāng)?shù)靥厣念I(lǐng)域，也要重點收藏，對于產(chǎn)生較多地方文獻的領(lǐng)域，則要進行高質(zhì)量的篩選，以期達到厚古寬今的收藏效果。

三、在來源上要對現(xiàn)代技術(shù)下的新型媒介給予特別關(guān)注

當(dāng)代新型媒介已成為承載地方文化的最重要的載體。以電子媒介為基礎(chǔ)的文化既具有口語媒介的直觀直覺性質(zhì)，也能像文字符號一樣克服人類直接交流中的時空限制。電子媒介具有普及性、大眾性和民主性。伯格說：“在歷史上的任何社會形態(tài)中，都不曾有過如此集中的形象，如此強烈的視覺信息。”視覺文化時代的來臨一方面宣告了語言和印刷文化中心地位的衰落，印刷媒介不再是文化符號的唯一生產(chǎn)者，另一方面視覺文化時代的來臨，也意味著大眾把握世界的方式將發(fā)生一個根本的轉(zhuǎn)折：即由依賴于親身經(jīng)歷和語言向依賴于視覺、影像、形象等轉(zhuǎn)變。

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，毫無疑問承載地方文化的新型媒介(廣播、電視、電影、網(wǎng)絡(luò))已成為當(dāng)代最重要的地方文獻信息來源，因此要給予此類媒介特別關(guān)注。電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)每天都源源不斷地產(chǎn)生一些質(zhì)量較高的當(dāng)?shù)氐胤轿墨I，但是因為它們是處在不斷更新的動態(tài)當(dāng)中，如果不給予特別重視，不形成隨時收集的習(xí)慣，就會造成大量有價值的現(xiàn)當(dāng)代地方文獻流失。傳統(tǒng)文獻工作慣勢使人們?nèi)菀字匾暭堎|(zhì)載體的各類型地方文獻，而忽視現(xiàn)當(dāng)代新技術(shù)下出現(xiàn)的大量地方文獻。聲像、網(wǎng)絡(luò)等新型媒介以其視聽結(jié)合、存取方便、傳播快速、信息容量海量等優(yōu)勢在人們生活中發(fā)揮著越來越重要的作用，現(xiàn)代人們信息的表達、傳播、貯存越來越依靠這些新型的媒介。因此，地方文獻信息單位在地方文獻征集的過程中，要特別關(guān)注此類新型媒介。

關(guān)注此類型的地方文獻時，特別要注意的是網(wǎng)絡(luò)信息具有動態(tài)性，網(wǎng)絡(luò)信息生產(chǎn)者具有廣泛性和隨意性，他們知識的差異導(dǎo)致生產(chǎn)出來的網(wǎng)絡(luò)信息良莠不齊，因此，作為地方文獻信息征集者，必須要對此類型的地方文獻進行分析、整理和加工，去粗取精，去偽存真。如何對這些類型的地方文獻進行征集，如何在觀念上、經(jīng)濟上、技術(shù)上和人才配備上給予支持成了當(dāng)代地方文獻信息單位需要深入思考和研究的課題。

四、地方文獻征集單位在地方文獻征集時要遵循分工協(xié)作的原則

當(dāng)前各地區(qū)地方文獻信息單位眾多，有為公眾服務(wù)的地區(qū)圖書館、地方檔案館和地方博物館，還有主要為高校讀者服務(wù)的地區(qū)高校圖書館，有企事業(yè)單位所屬的圖書館，包括一些社團協(xié)會等，還有專門為政府服務(wù)的文獻信息中心等。這些地區(qū)所屬的文獻信息單位在文獻收集上或多或少都涉及到當(dāng)?shù)氐胤轿墨I的收集，甚至把地方文獻作為收藏的重點和特色，但是它們大多各自為一體系，在自有的館藏體系內(nèi)對地方文獻進行征集，并且建設(shè)一些重復(fù)的地方文獻數(shù)據(jù)庫，因此分工協(xié)作原則在當(dāng)前各地區(qū)的地方文獻工作中就顯得尤為重要。

地方文獻征集時遵循分工協(xié)作的原則就是一定區(qū)域內(nèi)的地方文獻單位要對地方文獻工作達成共識，分工合作，建立合作平臺和分工合作協(xié)議及條例，確定各文獻信息單位的地方文獻的收藏重點，形成整個地區(qū)的科學(xué)的合理的地方文獻收藏體系。如地區(qū)圖書館可以擔(dān)負(fù)起收藏地區(qū)地方文獻的核心單位的責(zé)任，成立地方文獻資源建設(shè)中心，聯(lián)合其它地方文獻單位，制定本地區(qū)地方文獻收藏體系的目標(biāo)、任務(wù)、方法和各單位收藏的重點，地方博物館則應(yīng)以歷史實物為自己的收藏重點，而各地方高校圖書館則應(yīng)以自己學(xué)校教學(xué)科研為突破口進行有關(guān)本地區(qū)的地方文獻的征集，比如高校圖書館可以根據(jù)高校研究當(dāng)?shù)氐胤轿幕哪硞€方面的專家的研究方向和課題，進行地方文獻專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)，圍繞地方文獻相關(guān)專題，對紙質(zhì)、電子、網(wǎng)絡(luò)地方文獻進行征集。

地方文獻征集時，只有遵循各地方文獻信息單位分工合作的原則，才能有效避免地方文獻收藏體系中的館藏資源的重復(fù)建設(shè)，才能避免文獻信息單位的人力、物力和財力的巨大浪費，從而更好地為當(dāng)?shù)卣?、?jīng)濟、科研、文化、教育等服務(wù)。

地方文獻是地方文獻單位文獻收藏的重點和特色，地方文獻工作是地方文獻信息單位的重要工作之一，地方文獻征集四原則是地方文獻工作自身特點和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的要求，遵循這四大原則，對促進地方文獻工作具有實際指導(dǎo)意義。

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