高校校內(nèi)信息資源共建共享的統(tǒng)一性

尚鐵英

（肇慶學(xué)院圖書(shū)館，廣東肇慶526061）

高校校內(nèi)信息資源共建共享的統(tǒng)一性

尚鐵英

（肇慶學(xué)院圖書(shū)館，廣東肇慶526061）

在信息資源共建共享的過(guò)程中，堅(jiān)持統(tǒng)一性原則就意味著同一所高校范圍內(nèi)學(xué)校圖書(shū)館和各二級(jí)院系資料室，從宏觀層面上看，在政策的制定與實(shí)施、標(biāo)準(zhǔn)的確立與執(zhí)行、目標(biāo)的設(shè)置與實(shí)現(xiàn)等方面都要具有高度的一致性，這樣才能夠順利實(shí)現(xiàn)高校校內(nèi)信息資源的共建共享。

高等學(xué)校；信息資源；共建共享機(jī)制；統(tǒng)一性

高校圖書(shū)館和各二級(jí)院系資料室共處在信息資源共建共享關(guān)系的鏈條之上，雙方對(duì)信息資源共建共享認(rèn)知的共通性是堅(jiān)持統(tǒng)一性建構(gòu)原則的基本出發(fā)點(diǎn)。各二級(jí)院系資料室不僅僅是學(xué)校圖書(shū)館管理空間上的拓展，也是高校圖書(shū)館信息資源管理鏈條上的有機(jī)結(jié)構(gòu)體，更是高校校內(nèi)信息資源共建共享機(jī)制的有機(jī)構(gòu)成要件；高校圖書(shū)館在信息資源共建共享方面對(duì)各二級(jí)院系資料室應(yīng)該具有協(xié)調(diào)統(tǒng)籌的話語(yǔ)權(quán)，應(yīng)該擔(dān)負(fù)著把部分聯(lián)成整體、把分歧歸于一致、把區(qū)別融為統(tǒng)一、把條塊納入單一的責(zé)任和義務(wù)。也就是說(shuō)，高校校內(nèi)信息資源的共建共享應(yīng)該堅(jiān)持統(tǒng)一性原則。

一、要制定全校通盤(pán)一致的政策和規(guī)章

毫無(wú)疑問(wèn)，高校圖書(shū)館在校內(nèi)信息資源共建共享過(guò)程中具有責(zé)無(wú)旁貸的責(zé)任，但這不等于說(shuō)高校圖書(shū)館僅僅只是依賴(lài)于自身的能力和資源來(lái)從事這一浩大工程的構(gòu)筑。各二級(jí)院系資料室雖然在信息資源共建共享中具有不可替代的作用和人緣、學(xué)緣、地緣等優(yōu)勢(shì)，但在信息資源的購(gòu)置、儲(chǔ)備、開(kāi)發(fā)、利用和管理等方面所存有的難以克服的缺陷，決定了其難以獨(dú)自擔(dān)當(dāng)起高校校內(nèi)信息資源共建共享的重任。也就是說(shuō)，在行政建制上學(xué)校圖書(shū)館隸屬于學(xué)校，院系資料室則是隸屬于各二級(jí)院系的教學(xué)管理(輔助)單位，二者之間不存在行政隸屬關(guān)系；在業(yè)務(wù)上，雖然或多或少都具有信息資源建設(shè)與管理的共通性特征，但是由于行政隸屬關(guān)系不同的障礙，令現(xiàn)時(shí)各二級(jí)院系資料室與學(xué)校圖書(shū)館之間并不存在更多的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，有的甚至完全分離，沒(méi)有任何的瓜葛與協(xié)作。因此，無(wú)論是信息資源的共建共享，還是圖書(shū)資料管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和能力提升，學(xué)校圖書(shū)館和各二級(jí)院系資料室其實(shí)都處在十分尷尬的位置，有說(shuō)不盡的苦衷。學(xué)校圖書(shū)館幾乎沒(méi)有資格過(guò)問(wèn)二級(jí)院系資料室的建設(shè)與管理，對(duì)相關(guān)人員又沒(méi)有人事管理權(quán)限，想對(duì)二級(jí)院系資料室的建設(shè)與管理有所作為的可能性幾乎為零；而各二級(jí)院系資料室大多處于自生自滅狀態(tài)，由于和學(xué)校圖書(shū)館的脫節(jié)而在業(yè)務(wù)、管理等方面就顯得勢(shì)單力薄，缺乏足夠的管理意識(shí)和服務(wù)條件?；谶@種現(xiàn)實(shí)，共建共享就不能停滯在高校圖書(shū)館層面，也不能滯留于二級(jí)院系資料室層面，因?yàn)楸舜酥g的相互不關(guān)聯(lián)性，必然不能建構(gòu)科學(xué)有效的信息資源管理系統(tǒng)。而要打破這種格局和管理模式，就應(yīng)該賦予高校圖書(shū)館以相應(yīng)的話語(yǔ)權(quán)，使之能夠在學(xué)校的政策支持和導(dǎo)引下，經(jīng)過(guò)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，在各二級(jí)院系資料室之間以及高校圖書(shū)館與各二級(jí)院系資料室之間架起一座溝通的橋梁，以實(shí)現(xiàn)校內(nèi)信息資源的共建共享。

這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)要求高校要從全局出發(fā)，改變觀念，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，站在信息資源共建共享的制高點(diǎn)，制定統(tǒng)攬全校信息資源共建共享運(yùn)作的“法規(guī)性”政策，出臺(tái)一套完善的具有長(zhǎng)效功能的規(guī)章制度。或者通過(guò)充分發(fā)揮學(xué)校相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)作用，由各二級(jí)院系資料室在互知、互通、互利的積極意識(shí)支配之下制定相關(guān)協(xié)作條例，并激活其約束效應(yīng)和強(qiáng)制作用，從而為共建共享提供規(guī)章制度上的有力保障。高校要在遵循國(guó)務(wù)院《全國(guó)圖書(shū)協(xié)調(diào)方案》等有關(guān)要求的基礎(chǔ)上，以“規(guī)章”形式制定適合于全校范圍內(nèi)的信息資源共建共享方案，就有關(guān)職責(zé)、任務(wù)和要求等作出強(qiáng)制性的規(guī)定，以規(guī)范各有關(guān)方面的共建共享行為，用政策和制度確保各方的利益不受侵害，使各方在平等互利、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的前提下共建共享信息資源，避免信息資源共建共享過(guò)程中出現(xiàn)無(wú)序和混亂狀態(tài)[1]。所以，制定全校通盤(pán)一致的政策和規(guī)章制度是高校校內(nèi)信息資源共建共享機(jī)制建構(gòu)的必有之義。比如制定統(tǒng)一的《文獻(xiàn)采訪工作規(guī)章制度》、《文獻(xiàn)標(biāo)引、編目工作規(guī)章制度》、《連續(xù)出版物工作規(guī)章制度》、《藏書(shū)管理和保護(hù)工作規(guī)章制度》、《讀者服務(wù)工作規(guī)章制度》、《文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)與參考咨詢工作規(guī)章制度》、《自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)規(guī)章制度》、《縮微、視聽(tīng)工作規(guī)章制度》、《業(yè)務(wù)研究與輔導(dǎo)工作規(guī)章制度》、《信息資源共建共享規(guī)章制度》等[2]，以此來(lái)統(tǒng)管、指導(dǎo)和約束高校圖書(shū)館和各二級(jí)院系資料室信息資源的共建共享行為，并由此來(lái)提高共建共享的效率。

二、要確立規(guī)范共通的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

如果說(shuō)政策和規(guī)章的統(tǒng)一性是宏觀層面制度上的要求的話，那么技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的統(tǒng)一性則是微觀層面業(yè)務(wù)上的規(guī)定。統(tǒng)一的政策和規(guī)章制度，是高校校內(nèi)信息資源共建共享機(jī)制建構(gòu)的制度保證。在此基礎(chǔ)上強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作，確立全校共通的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，這是在全校范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源共建共享的業(yè)務(wù)要求和技術(shù)保障。因?yàn)樵诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校圖書(shū)館和各二級(jí)院系資料室不再是一個(gè)個(gè)可以分出空間大小、存量多少的孤立個(gè)體，而應(yīng)該是整個(gè)信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò)中的不同節(jié)點(diǎn)?！案鱾€(gè)節(jié)點(diǎn)之間的訪問(wèn)交流與資源共享的實(shí)現(xiàn)，只有在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范下才能順利進(jìn)行。所以標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化原則是高校圖書(shū)館信息資源建設(shè)的基本原則。”[3]

標(biāo)準(zhǔn)化是信息資源共建共享工作規(guī)范化、現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化的重要標(biāo)志。強(qiáng)化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的統(tǒng)一性，其目的就是為高校校內(nèi)信息資源共建共享做業(yè)務(wù)鋪墊和技術(shù)核定。按照詞典的解釋?zhuān)^“標(biāo)準(zhǔn)化”就是為適應(yīng)科學(xué)發(fā)展和合理組織生產(chǎn)的需要，在產(chǎn)品質(zhì)量、品種規(guī)格、零件部件通用等方面規(guī)定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。把這一內(nèi)涵推演到信息資源共建共享的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范上，那就是為了科學(xué)有效地實(shí)現(xiàn)校內(nèi)信息資源的共建共享，而在信息資源的著錄、標(biāo)引、編目、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化、信息傳遞等方面要規(guī)定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，人們正在逐步拋棄信息資源的人工編目、標(biāo)引、采購(gòu)、查詢、提供信息服務(wù)等原始的操作手段，代之而來(lái)的是對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的充分利用，故標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化成為信息資源網(wǎng)絡(luò)化與共建共享的必備條件和必然要求。標(biāo)準(zhǔn)主要包括分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、符號(hào)標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)、縮語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)、代碼標(biāo)準(zhǔn)等，這些都是共建共享的重要依據(jù)。國(guó)家有關(guān)部門(mén)已經(jīng)對(duì)此作出了明確的規(guī)定，出臺(tái)了一系列的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。在書(shū)刊著錄方面，已經(jīng)頒布了《普通圖書(shū)館著錄規(guī)則》、《古籍著錄規(guī)則》、《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》等著錄標(biāo)準(zhǔn)；在文獻(xiàn)標(biāo)引方面，則以《中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)法》和《中國(guó)分類(lèi)主題詞表》為準(zhǔn)繩。有研究者認(rèn)為，資源共建共享要求有一個(gè)開(kāi)放的系統(tǒng)，而系統(tǒng)的開(kāi)放性則要求具有可兼容性和可移植性，如果沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化，資源共建共享就失去了保障，也會(huì)造成信息資源檢索的不準(zhǔn)確[1]。因此，在高校校內(nèi)信息資源共建共享的過(guò)程中，必須執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，要嚴(yán)格遵守國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的著錄規(guī)則、編目條例、標(biāo)引規(guī)則、機(jī)讀格式、計(jì)算機(jī)書(shū)目數(shù)據(jù)交換格式、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)規(guī)則、信息交換協(xié)議、館（室）際互借協(xié)議等，以保障圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)支持環(huán)境。這樣才能夠做到有規(guī)則可依，有標(biāo)準(zhǔn)可據(jù)，以建構(gòu)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)的信息資源管理系統(tǒng)，幫助讀者快捷有效地利用信息資源，從而更加有效地實(shí)現(xiàn)信息資源的共建共享。

三、要設(shè)置合理統(tǒng)一的目標(biāo)，采取相同一致的措施

堅(jiān)持統(tǒng)一性原則，還有一個(gè)重要的內(nèi)容那就是要在全校范圍內(nèi)設(shè)置合理統(tǒng)一的目標(biāo)和規(guī)定，并為實(shí)現(xiàn)同一目標(biāo)而采取相同一致的措施。

《圖書(shū)館合作與信息資源共建共享武漢宣言》（2005）中明確地提出，最大限度地滿足校內(nèi)外讀者的信息需求，實(shí)現(xiàn)最廣泛的信息資源共享，是大學(xué)圖書(shū)館追求的崇高目標(biāo)。這當(dāng)然也是高校校內(nèi)信息資源共建共享的目標(biāo)，是高校圖書(shū)館和各二級(jí)院系資料室必須為之奮斗的終極目標(biāo)。在這一終極目標(biāo)之下，還應(yīng)該在共建共享系統(tǒng)的各個(gè)層面、各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置和確立更為具體的目標(biāo)要求。目標(biāo)雖然是多維的，從不同角度看應(yīng)該有技術(shù)目標(biāo)、管理目標(biāo)、建設(shè)目標(biāo)、人力目標(biāo)、資源目標(biāo)、能力目標(biāo)等，但學(xué)校圖書(shū)館和二級(jí)院系資料室對(duì)每個(gè)向度目標(biāo)的追求應(yīng)該是統(tǒng)一的，全校應(yīng)該是一盤(pán)棋的。比如，在管理人員的業(yè)務(wù)技能方面，無(wú)論是對(duì)學(xué)校圖書(shū)館還是對(duì)各二級(jí)院系資料室的管理人員來(lái)說(shuō)都要確定明確一致的技能考核標(biāo)準(zhǔn)，在因特網(wǎng)操作技能、信息開(kāi)發(fā)技能、信息檢索技能、網(wǎng)上導(dǎo)航技能、系統(tǒng)維護(hù)技能等各個(gè)側(cè)面都要有具體的細(xì)化的目標(biāo)要求。在信息資源目標(biāo)方面，既要有統(tǒng)一的長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)規(guī)劃，也要有統(tǒng)一的短期建設(shè)計(jì)劃，以盡力在學(xué)校圖書(shū)館和各二級(jí)院系資料室之間實(shí)現(xiàn)信息資源的平衡發(fā)展。

在終極目標(biāo)和具體目標(biāo)的導(dǎo)引之下，還應(yīng)該就共建共享工作在全校范圍內(nèi)提出一致的具體而明確的要求，采取操作性比較強(qiáng)的措施和手段，以監(jiān)督、促進(jìn)高校圖書(shū)館和各二級(jí)院系資料室按照統(tǒng)一的規(guī)定和要求保障信息資源共建共享工作的順利進(jìn)行。具體工作要求和措施可以是多種多樣的，但在共性層面上對(duì)高校圖書(shū)館和各二級(jí)院系資料室的基本工作要求和采取的措施應(yīng)該是一致的。在規(guī)劃、布局、方式、保障、采購(gòu)、編目、檢索、效益、培訓(xùn)等方面要有共同的要求。比如在實(shí)現(xiàn)信息資源共建共享的主要工作方式方面，任紅認(rèn)為應(yīng)該明確規(guī)定各高校圖書(shū)館要聯(lián)合發(fā)放讀者通用借閱證；聯(lián)合開(kāi)展中外文期刊的征訂工作；建立各館書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)一檢索平臺(tái)；對(duì)文獻(xiàn)實(shí)行協(xié)調(diào)采購(gòu)，提供館際互借服務(wù)[4]。這雖然是針對(duì)高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共建共享而言的，但也同樣適合于高校內(nèi)部學(xué)校圖書(shū)館和各二級(jí)院系資料室信息資源的共建共享。把這些要求和措施稍加演繹和補(bǔ)充完善，那就是對(duì)各相關(guān)共建共享單位在工作層面提出的統(tǒng)一要求和采取的共同措施。作為高校圖書(shū)館和各二級(jí)院系資料室要根據(jù)一致的工作要求，采取一致的措施來(lái)實(shí)現(xiàn)共建共享目標(biāo)，不可以自行其是，免得因?yàn)橐蟮牟灰恢?、措施的不相同而?dǎo)致共建共享工作的不協(xié)調(diào)，從而使共建共享流于形式而失去應(yīng)有的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義和圖書(shū)館學(xué)價(jià)值。

綜上所述，在信息資源共建共享的過(guò)程中，堅(jiān)持統(tǒng)一性原則就意味著同一所高校范圍內(nèi)學(xué)校圖書(shū)館和各二級(jí)院系資料室，從宏觀層面上看在政策的制定與實(shí)施、標(biāo)準(zhǔn)的確立與執(zhí)行、目標(biāo)的設(shè)置與實(shí)現(xiàn)等方面都要具有高度的一致性，這樣才能夠順利實(shí)現(xiàn)高校校內(nèi)信息資源的共建共享。

[1]郝勤，危光輝.關(guān)于我國(guó)文獻(xiàn)信息資源共建共享的思考[J].江西科技師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2002（5）：44-47.

[2]劉小琴.圖書(shū)館規(guī)章制度選編[M].北京：北京圖書(shū)館出版社，2001.

[3]韓亭，董泗利.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書(shū)館信息資源建設(shè)的原則與策略[J].現(xiàn)代情報(bào)，2008（1）：61-63.

[4]任紅.高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共建共享的探究[J].通化師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2008（4）：53-54.

The Consistency of Information Resource Co-Building and Sharing within Higher Education Institutions

SHANG Tieying
(Library,Zhaoqing University,Zhaoqing,Guangdong,526061,China)

From macro point of view,following the principle of keeping in consistency means that in the process of information resource co-building and sharing between university libraries and reference rooms of each school,the two levels should maintain consistency in establishing and implementing policies,standards and objectives,in order to smoothly realize information resource co-building and sharing.

higher education institutions；information resources；co-building and sharing mechanism；consistency

G253

A

1009－8445（2010）03－0091－03

（責(zé)任編輯：禤展圖）

2010－04－13；修改日期：2010－04－22

尚鐵英（1964－），女，河南平頂山人，肇慶學(xué)院圖書(shū)館館員。