新上任的項目總監(jiān),躊躇滿志地帶領(lǐng)著團隊邁向了前線,然而近一年的辛苦換來的卻是失意和無奈,到底自己哪里做錯了?該是好好總結(jié)的時候了。
3月5目,長沙黃花機場還是冷颼颼的,下著雨、風(fēng)很大,其他回撤的同事都在興高采烈地議論回總部后如何如何,而大兵卻興致全無。對大兵來說,這是一個非常難忘的日子,他將要離開自己拼搏了近一年的湖南戰(zhàn)場,回到上??偛?。雖然大兵的回撤并非因為項目丟失,但因為沒有在項目負責(zé)期間做出足夠的亮點,大兵仍難掩心中的掃興與失意。
回顧一年來的點點滴滴,大兵心里有種說不出的滋味。想當(dāng)初,第一次正式當(dāng)上項目總監(jiān)的大兵躊躇滿志,一心要干出點成績,“混不好我就不回來了”,曾經(jīng)的豪言壯語還回蕩耳邊,而現(xiàn)實卻像長沙的天氣一樣冰冷。
天降大任,倉促上陣
由于公司在湖南長沙代理項目招標(biāo)中成功勝出,而大兵憑借務(wù)實與激情、以及三年來的良好表現(xiàn),又在4個候選人中成功勝出,當(dāng)選為新項目的項目總監(jiān)。2009年6月2日,剛剛陪兒子過完六一兒童節(jié)的大兵就簡單收拾了行李,同負責(zé)品牌策劃的小馬,負責(zé)營銷策略的小何,以及其他三位同事組成的項目團隊一同朝湖南長沙進發(fā)。對于大兵來說,這樣的感覺真有點像上前線打戰(zhàn)!雖然不知道未來的生死,但卻充滿著榮譽感和自豪感。當(dāng)然由于是自己的第一次,心中同樣夾雜著恐懼與激動?!白约邯毩⒉俦P的一天終于來臨了,”大兵心想,“畢業(yè)已經(jīng)5年了,是沙子還是金子,到四大烤爐之一的長沙煉一煉就知道了?!?/p>
小事纏身,疲于應(yīng)付
初來乍到,在找辦公室、找住處、聯(lián)絡(luò)本地資源的內(nèi)部事務(wù)上大兵就不知不覺的度過了1個多月的時間。而對干全國知名的營銷咨詢公司,客戶也表示了足夠的信任和尊重。在前1個月,客戶并沒有對大兵提出過多的項目上的要求。
時間飛速,一轉(zhuǎn)眼就到了8月份,如果說前期雙方都還有一個相互磨合和適應(yīng)的過程。那么,現(xiàn)在應(yīng)該到了國內(nèi)知名營銷咨詢公司出水平、顯價值、出成績的時候了。而大兵在接受項目前預(yù)計的最困難的時間也是2個月后,這就如夫妻度完蜜月后,需要來點新鮮的才行。
大兵正在為出亮點、出成績的事情煩惱,而平臺的事情像往常一樣沒有給大兵片刻安寧。根據(jù)公司的代理合同,大兵為客戶搭建了一個用于客戶集團公司與各省市分公司的內(nèi)部文件共享平臺。但因為客戶的公司特性只能使用聯(lián)通的寬帶,與電信的寬帶存在一定的沖突,導(dǎo)致平臺后臺系統(tǒng)經(jīng)常不穩(wěn)定。有些地市公司經(jīng)常投訴,大兵的很大部分工作就是給分公司解釋,還有跟平臺提供商去協(xié)調(diào)如何解決。因為是硬傷,所以,這個問題只能是客戶提一次,大兵這邊臨時協(xié)調(diào)處理一次。面對這樣心煩而又沒辦法置之不理的事情,大兵真是有點焦頭爛額。
讓大兵最頭大的問題是,大兵所對接的客戶是一個初出茅廬的研究生,什么都不懂,什么都害怕,每天有數(shù)不清的為什么要問大兵。原本按照公司計劃,大兵主要的工作是爭取在客戶高層建立專業(yè)上的信任。而按照公司的服務(wù)原則,對于客戶的需求一般是來者不拒的。盡管大兵所帶領(lǐng)的6個人都是公司的骨干成員,但每天如雪片般的工作單,每天有一個專門問為什么的應(yīng)屆研究生,每天還有平臺的事情、水龍頭的事情、煤氣、水電等日常事情要處理,這6個人差不多得頂12個人。所以,工作上也沒有辦法去追求質(zhì)量,事情能按照客戶的時間點做完就是萬事大吉了,雖然這不是大兵的性格,但大兵也確實是有點筋疲力盡、無可奈何。
管理軟肋,人事危機
轉(zhuǎn)眼間又到了10月,大兵6人的工作量已經(jīng)嚴重的超負荷了,而公司總部要求3個月出成績的目標(biāo)還沒有完成,客戶期待的工作亮點也沒有做出來。由于這個項目是公司尋求中部市場突破的關(guān)鍵項目,在大兵的強烈要求下,公司特例允許大兵招聘人手,每月10萬元的人力成本控制要求。很顯然,公司已經(jīng)看到了大兵所遇到的問題。大兵沒有成績,公司更著急。這10萬元的人力成本,給了大兵足夠的空間,也給大兵足夠的壓力。再不抓緊時間作出成績,大兵恐怕到時只能卷鋪蓋走人了。
當(dāng)務(wù)之急,馬上招人。然而,長沙對大兵來說是一個陌生的地方,盡管大兵心里已經(jīng)把標(biāo)準放得很低,但是招人并非想象中容易。為了不影響整體形象,公司不允許項目組以公司的名義到外面打廣告招人。而為了節(jié)省人力成本,大兵也不可能要求上??偛空腥嗽偻馀傻介L沙來。還好,米爾格蘭姆的六度關(guān)系理論在互聯(lián)網(wǎng)的時代很快發(fā)揮了作用。1個月后,大兵按照最短平快的方式招到了6位同事,這6位同事有4位都是負責(zé)品牌策劃的小馬介紹的。一次讓一個同事推薦4個人過來,在公司實屬罕見。那時候已經(jīng)忙得暈頭轉(zhuǎn)向的大兵,并沒有時間考慮這么多,大兵心想:“先保證一個蘿卜一個坑。至于能力好壞慢慢再看,反正都是畢業(yè)不久的新人,成本不高,再說總會有一兩個行的吧!”
正在大兵認為可以歇一口氣為客戶搞搞專業(yè)提升的時候,一種不詳?shù)念A(yù)感涌上心頭。小馬介紹的四個客服人員似乎都不怎么服從直屬上司的安排,而是更習(xí)慣于跟隨小馬做事,業(yè)余活動也組成了5人生活圈。大兵為了不影響工作,單獨找小馬談過一次話,讓他叮囑一下介紹過來的同事要好好跟直屬的上司學(xué)東西,小馬也很是配合。
就在項目組波瀾不驚、按部就班地開展工作的時候,意外發(fā)生了,作為核心策劃人員的小馬突然提出辭職,理由是媽媽生病需要照顧。而就在小馬辭職不久,由小馬介紹過來的4個新人也同時提交了辭職報告,理由是工作太累。面對這樣的情景,大兵真是有點哭笑不得。后來才知道,小馬因為薪資誘惑直接去了競爭對手的公司,而4個客服人員,多少都受到了小馬的鼓動。人員一下子又變成了7個,項目組又回到了水深火熱中,大兵作為消防員四處救火。
關(guān)鍵失手,無力回天
所有的結(jié)果都是因為自己缺少管理經(jīng)驗造成的。而現(xiàn)在只能面對現(xiàn)實,人少了,但工作還得正常的做。
這樣一磨蹭就到12月12日,大兵正在為匯報材料以及一大堆的項目評估方案忙活的時候。前線的客服人員突然通知大兵馬上趕往客戶那邊,據(jù)說有個重要工作要部署。大兵草草完結(jié)了手頭上的工作,徑直趕往客戶公司。當(dāng)大兵到達會議室時,會議已經(jīng)開始了,看到這次主持會議的是品牌部副經(jīng)理,大兵松了一口氣,心想:“既然經(jīng)理沒有參加,估摸不會是很重要的項目?!?/p>
副經(jīng)理提的需求是這樣的:“我們品牌部最近需要做一個年度工作計劃,這個計劃是給公司領(lǐng)導(dǎo)做年度匯報用的,所以相當(dāng)重要。請各家咨詢代理伙伴要給予足夠重視。去年我們公司很好的利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展的轉(zhuǎn)型升級。今年依靠互聯(lián)網(wǎng)的戰(zhàn)略大趨勢是不會變的。但在具體的操作模式上需要有一些創(chuàng)新。好了,我所能告訴你們的就這些,大家都服務(wù)了一年了,我們什么情況應(yīng)該很清楚了,對了,由于公司老總只有17號有時間,所以這次大家只有5天時間去準備材料。”
對于客戶下達需求時的模糊表述,大兵已經(jīng)見慣不怪。按照經(jīng)驗,這種計劃都是紙上談兵,忽悠一下老板的,方案執(zhí)行率不到10%,對于大兵來說,完成這樣工作預(yù)計需要2天的時間,當(dāng)然必須大兵親自出馬。
大兵一回來就馬上組織人員開會,考慮到目前大伙手頭進行的項目都比較多,所以,經(jīng)過了短暫的經(jīng)驗交流、匯集以后,這個年度工作計劃就由大兵親自主筆來弄。在上海見慣了洋槍洋炮的大兵,做一個年度計劃自然是小菜一碟,不到兩天時間,一個像模像樣的方案就成功出爐了。大兵躺在辦公椅上長長的出了一口氣——總算大功告成,就等待17號匯報。事情是做不完的,大兵馬上又投入日常的工作當(dāng)中。
“兵哥,今天是17號了,客戶叫你馬上過來匯報年度計劃!”正當(dāng)大兵在給一個新來的同事講解數(shù)據(jù)分析應(yīng)該注意什么的時候,派駐在客戶那邊上班的客服來了電話。當(dāng)大兵還在思考到了那邊是不是要找個地方溫習(xí)一下PPT材料時,派駐同事又來了電話:“兵哥,趕快過來,匯報快要開始了?!边@個時候,大兵心里就有點不好的預(yù)感,一個小小的匯報材料搞得這么急干嗎?以前遲到半個小時都只要打個哈哈就過去了。不管怎樣,先去了再說,大兵加快步伐徑直走進了會議室。而現(xiàn)場的情景卻把大兵給驚呆了——小小的會議室坐了足足有二十幾號人,公司總經(jīng)理劉總正穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)?shù)刈谧钪虚g。雖然沒有作為主角應(yīng)付過大場面,但好歹也是跟著領(lǐng)導(dǎo)見識過大場面的人,雖然心里有些許緊張,太兵還是信心十足地坐了下來。
方案的講解還算順利,雖然沒有足夠的亮點,但好歹也是先進地方的經(jīng)驗總結(jié),劉總現(xiàn)場并沒有對方案提出過多的質(zhì)疑。但大兵心頭懸的劍卻沒有辦法下來。這是一場太過平靜、太少互動的提案。畢竟自己是客戶花了大價錢請過來的國際知名咨詢公司。會不會讓客戶感覺到“盛名之下,其實難符”。大兵心中充滿著懊悔與擔(dān)憂——如果早知道是公司老總親自參與,這個案子肯定不會只花兩天時間去弄的。而后來從客戶那里得到的消息,“因為品牌部經(jīng)理準備辭職,這次會議就由副經(jīng)理組織,已經(jīng)是最高級別的需求會了,唉,可惜你們沒有重視,劉總說,你們是知名公司,對你們的期望比較高,但通過這個案子來看,比其他公司并沒有強多少”。這樣的評價對大兵來說是不能接受的。五年來,大兵跟著領(lǐng)導(dǎo)東奔西走,從來只有將別人比下去的優(yōu)越感,從來沒有想到自己也會被別人比下去。這種感受,兩個字:難受!
好事不出門,壞事傳千里,大兵這次的失誤很快就傳到了公司領(lǐng)導(dǎo)的耳朵里,公司對大兵還是相當(dāng)客氣,對于這件事只是順便提了一下,還關(guān)切地問是不是要多派點人手過來。其實,大兵心里明白得很,如果說之前多派人手是為了協(xié)助把事情做好,分擔(dān)大兵的工作壓力,這個時候再加派人手,就說明公司對大兵的工作已經(jīng)有點不放心了。
千里之堤毀于蟻穴,大兵這次關(guān)鍵時刻的失誤,也動搖了領(lǐng)導(dǎo)對自己的信任,平時再多的付出也是白搭。也是從這時開始,大兵就開始謀劃自己的歸期,這一謀劃也就到了文章開頭的那一幕。
一年收獲幾何
“所有的問題都是自己的問題”,這是大兵對待事情的一種態(tài)度,為了找到自己失敗的真正原因,大兵在回來之前,分別拜訪了客戶那邊的部門領(lǐng)導(dǎo)?;氐娇偛亢?,大兵也特意留意了同事的說法。第一次走馬上任,為什么會有這么掃興的結(jié)果,這一年的項目總監(jiān),讓大兵學(xué)到了什么,大兵這樣總結(jié)。
做好項目判斷,不是事事都得全力以赴
作為公司剛剛接的新項目,大兵對客戶情況也沒有完全了解,所以,為了確??蛻魸M意度,基本上只要客戶有需求,大兵都會盡全力去滿足,哪怕本身屬于客戶的工作報告等私人事務(wù),大兵也是能幫的都幫。眾多的項目,加上大兵那種追求完美的性格,導(dǎo)致的結(jié)果是一個星期大大小小的項目有70多個。大兵帶隊一個一個去應(yīng)付,累得項目組同事哭天喊地。這還不說,由于沒有項目的梳理,一些客戶原本比較重視的項目卻沒有花大精力去弄。導(dǎo)致關(guān)鍵時刻在領(lǐng)導(dǎo)面前的展現(xiàn)效果不是很好。在這個領(lǐng)導(dǎo)決定輿論導(dǎo)向的公司里,后期的工作愈發(fā)困難。這就是大兵總結(jié)的第一條經(jīng)驗——不懂得拒絕的人是沒有收獲的。所以,只有先做好項目判斷,有所拒絕、有所舍棄才能把好鋼用在刀刃上,尋求關(guān)鍵人物的價值認同,確保項目的穩(wěn)定。
為團隊爭取利益,是領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任
以前,大兵一直以對自己的要求要求別人,其中之一就是對于加班的態(tài)度,認為加班無論對于個人發(fā)展或者說是公司利益都是必須的。所以,當(dāng)聽到同事在背后說他“不管團隊死活,天天安排加班”時,大兵都還是不以為然?,F(xiàn)在看來,大兵是大錯特錯,這是一個多元化的時代,每個人都有自己的價值觀。而大兵追求的無非是團隊的穩(wěn)定,如果這個集體無法滿足個人的理想和追求,這個團隊就是一個不穩(wěn)定的團隊。作為一個領(lǐng)導(dǎo),首先必須為自己的團隊成員爭取權(quán)益。
好領(lǐng)導(dǎo)并不是代人做事,而是教人做事
一個人代替不了團隊,這一點大兵早已經(jīng)認知,這個項目給了大兵更為深刻的感觸。新職務(wù)給大兵展示的完全是一種新的項目管理模式,而這種管理辦法的關(guān)鍵之一就是讓總監(jiān)自己能夠解放出來。就算再忙,總監(jiān)還是要有足夠的時間來思考重點工作和進行客戶關(guān)系維護。做領(lǐng)導(dǎo)不能越俎代庖,應(yīng)該學(xué)習(xí)如何教人去做事,對于團隊成員來說,他們也需要機會成長,需要通過承擔(dān)更多的責(zé)任讓自己成熟。大兵對自身未來的發(fā)展也有了新的認識,一定要做減法,有所為有所不為,而不是努力去做一個不可能做到的萬事通。
真正的客戶關(guān)系無法純粹從工作中建立
像品牌部經(jīng)理辭職這么大的事情,大兵的團隊在出了事情之后才知道,客戶關(guān)系問題是大兵一直頭痛的問題。項目入住開始,大兵就希望通過工作來打通這種關(guān)系,畢竟很多情報只有通過客戶才能獲得。事實上大兵也是這樣做的,如果單從工作配合度上來說,大兵跟他的團隊絕對是無出其右的,但讓大兵疑惑的是,就算這樣的誠意付出,還是很難得到客戶的真心相待。在經(jīng)歷了幾次周折之后,大兵認識到,以工作為基礎(chǔ)的客戶關(guān)系更多的像一場交易。大兵也得出了一個結(jié)論——真正的客戶關(guān)系是不能純粹靠工作來建立的,還需要一些潤滑劑。這也讓大兵想起了朋友關(guān)于“兄弟”的幾句話,“什么是兄弟,一起同過床,一起扛過槍……”此刻的大兵,對朋友的這句話特別有感觸。
“大兵總結(jié)的第一條經(jīng)驗:不懂得拒絕的人是沒有收獲的。只有先做好項目判斷,有所拒絕、有所舍棄才能把好鋼用在刀刃上,尋求關(guān)鍵人物的價值認同,確保項目的穩(wěn)定。”