談通過信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)發(fā)電企業(yè)物資一體化管理

摘的要:本文闡述了企業(yè)物資管理的重要意義和發(fā)電企業(yè)傳統(tǒng)物資管理存在的問題，論述了通過現(xiàn)代信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理與其他核心業(yè)務(wù)之間的無縫銜接，以及企業(yè)物資管理一體化運(yùn)作的有效措施和管理效果，對(duì)發(fā)電企業(yè)通過信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)物資現(xiàn)代化管理具有一定的借鑒作用。

關(guān)鍵詞:信息技術(shù) 企業(yè)物資 一體化管理

資管理既是連接企業(yè)生產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的紐帶，又是企業(yè)預(yù)算管控的重要環(huán)節(jié)，在企業(yè)的生產(chǎn)管理與經(jīng)營管理中占有重要的地位。物資管理的主要目標(biāo)有兩個(gè):一個(gè)是在現(xiàn)有的物資、人力、財(cái)力、倉儲(chǔ)能力等資源的條件下，最大限度地合理調(diào)配資源，滿足企業(yè)建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營需要;另一個(gè)是在保證物資供應(yīng)的前提下，最大限度降低費(fèi)用，減少資金占用，以最少的資源耗用完成任務(wù)。因此，通過探索采用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，加強(qiáng)物資管理和實(shí)踐對(duì)降低企業(yè)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。

1.發(fā)電企業(yè)傳統(tǒng)物資管理存在的問題

1.1管理部門不一。有的集團(tuán)沒有明確物資歸口管理部門，有的電廠設(shè)有職能化的物資管理部門，有的掛靠設(shè)備管理部，有的委托多經(jīng)企業(yè)管理等。

1.2管理標(biāo)準(zhǔn)不一。各基層單位物資屬性描述、物資分類及物資編碼等各成體系，跨單位互不相認(rèn);業(yè)務(wù)流程千差萬別。

1.3管理軟件不一。各基層單位使用的物資管理系統(tǒng)中，架構(gòu)差異性較大，多數(shù)系統(tǒng)由外包商開發(fā)，且互不兼容，后續(xù)升級(jí)困難。

1.4與設(shè)備、財(cái)務(wù)等管理軟件銜接程度不一。有的僅限物資管理人員使用物資管理軟件，與設(shè)備、財(cái)務(wù)通過手工銜接，有的雖然使用MIS系統(tǒng)，銜接了生產(chǎn)和物資，但沒有與財(cái)務(wù)實(shí)行數(shù)據(jù)對(duì)接。

2.實(shí)現(xiàn)物資一體化管理的措施

通過現(xiàn)代信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)物資一體化管理，可有效摒棄過去基層企業(yè)物資管理自成體系、互不相識(shí)、互不兼容的管理模式，統(tǒng)一物資數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程，整合物資從需求、采購、庫存、耗用各操作過程，實(shí)現(xiàn)在同一平臺(tái)上使物資管理系統(tǒng)與生產(chǎn)、經(jīng)營管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)無縫融合。

2.1整合物資管理數(shù)據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)

2.1.1統(tǒng)一物資管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。一是統(tǒng)一物資編碼數(shù)據(jù)。物資編碼的統(tǒng)一是物資系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化、集約化管理的基礎(chǔ)。通過統(tǒng)一物資編碼標(biāo)準(zhǔn)，確保一物一碼，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)范圍內(nèi)編碼共享;二是統(tǒng)一物資分類標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一物資分類劃分口徑，集中進(jìn)行物資分類信息維護(hù)，并分別對(duì)應(yīng)相應(yīng)的財(cái)務(wù)科目，確保物資統(tǒng)計(jì)及庫存核算的一致性;三是統(tǒng)一邏輯倉庫及貨位劃分。樹立大庫存概念，建立集團(tuán)層面虛擬庫存，將庫存物資按管理的要求進(jìn)行了功能區(qū)分，首先集團(tuán)層面確定物資倉儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)，電廠根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)一劃分邏輯倉庫，通過庫存四號(hào)定位方法(庫、架、層、位)規(guī)范物資物理位置描述，以實(shí)現(xiàn)對(duì)倉庫的有效管理及監(jiān)控;四是統(tǒng)一供應(yīng)商基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。集團(tuán)統(tǒng)一認(rèn)證、評(píng)估和分析供應(yīng)商，并對(duì)供應(yīng)商實(shí)施編碼，使供應(yīng)商信息有效共享。

2.1.2統(tǒng)一物資管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)物資管理辦法統(tǒng)一物資管理業(yè)務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。一是統(tǒng)一物資采購策略。按物資屬性、采購金額明確物資的采購主體、采購方式，通過系統(tǒng)自動(dòng)區(qū)分所需物資屬于集中采購還是自行網(wǎng)上采購，有效判斷是否采用詢價(jià)、招標(biāo)等方式;二是統(tǒng)一采購合同條款及模板。統(tǒng)一制定合同條款及模板，依據(jù)訂制的合同條款及模版進(jìn)行合同編制，完成與供應(yīng)商的合同簽署。通過規(guī)范采購合同的內(nèi)容及樣式，有效降低采購合同編制風(fēng)險(xiǎn)。

三是統(tǒng)一物資質(zhì)量驗(yàn)收流程。基于不同物資定制不同的質(zhì)量驗(yàn)收流程及標(biāo)準(zhǔn)。通過標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收程序，嚴(yán)格把關(guān)物資的入庫管理及質(zhì)量跟蹤，同時(shí)驗(yàn)收記錄為供應(yīng)商管理提供真實(shí)的評(píng)估數(shù)據(jù);四是統(tǒng)一物資平衡標(biāo)準(zhǔn)。將需求計(jì)劃匯總并平衡庫存，可有效提高計(jì)劃員物資平衡的執(zhí)行效率，實(shí)現(xiàn)部門間、項(xiàng)目間需求物資的有效調(diào)度，促進(jìn)庫存資源綜合利用。

2.2整合物資管理作業(yè)流程

付款條件提出付款申請(qǐng)，付款申請(qǐng)受財(cái)務(wù)資金預(yù)算的控制;對(duì)未按約定履行合同義務(wù)的行為提出罰款申請(qǐng)。通過付款申請(qǐng)管理形成采購訂單付款情況臺(tái)賬。

2.2.1規(guī)范物資領(lǐng)用管理流程。對(duì)生產(chǎn)物資領(lǐng)用，嚴(yán)格執(zhí)行按需領(lǐng)料，同時(shí)基于設(shè)備的工單領(lǐng)料完成后自動(dòng)歸集設(shè)備工單成本及項(xiàng)目成本。

2.2.2規(guī)范物資盤點(diǎn)流程。通過盤點(diǎn)差異的比較及分析，找出差異原因，改善和健全庫存管理制度，全面提高庫存管理的準(zhǔn)確度。

2.3物資與其它業(yè)務(wù)模塊的銜接

通過信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)物資與設(shè)備、財(cái)務(wù)等其它業(yè)務(wù)模塊的無縫銜接，達(dá)到一體化運(yùn)作。實(shí)現(xiàn)物資需求與采購及庫存三個(gè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)“同源”、信息一致、資源共享的閉環(huán)管理。

2.3.1與設(shè)備模塊銜接。生產(chǎn)需求通過采購模塊執(zhí)行采購;生產(chǎn)物資領(lǐng)用通過庫存模塊完成出庫并自動(dòng)完成設(shè)備工單成本歸集。

2.3.2與付款模塊銜接。采購模塊的到貨接收單為財(cái)務(wù)發(fā)票結(jié)算提供依據(jù)，付款申請(qǐng)單為財(cái)務(wù)實(shí)際付款提供依據(jù)。

2.3.3與資金模塊銜接。采購模塊采購付款申請(qǐng)受財(cái)務(wù)資金預(yù)算控制。

2.3.4與項(xiàng)目模塊銜接。采購模塊的采購需求、采購申請(qǐng)、采購訂單，庫存模塊的物資領(lǐng)用等環(huán)節(jié)受項(xiàng)目預(yù)算控制;同時(shí)，庫存物資領(lǐng)用自動(dòng)歸集項(xiàng)目成本。

2.3.5與總帳模塊銜接。庫存收發(fā)存活動(dòng)按預(yù)定義的會(huì)計(jì)規(guī)則產(chǎn)生業(yè)務(wù)憑證傳送至總帳。

3.實(shí)施物資一體化管理的效果

3.1通過統(tǒng)一管理軟件、業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)，可消除個(gè)性化差異，實(shí)現(xiàn)多組織多地點(diǎn)統(tǒng)一管理模式。雖然各組織物資管理機(jī)構(gòu)設(shè)置存在不一致情況，但系統(tǒng)的工作流程及數(shù)據(jù)處理均實(shí)現(xiàn)組織間一致;同時(shí)，各組織采用統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)模式，通過統(tǒng)一物資編碼，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)所屬企業(yè)采購和庫存信息的共享及物資調(diào)劑功能，有效保證集團(tuán)和基層企業(yè)間信息暢通。

3.2在實(shí)現(xiàn)物資需求、采購、庫存三個(gè)業(yè)務(wù)閉環(huán)管理的同時(shí)，與設(shè)備管理的物資領(lǐng)用流程和財(cái)務(wù)的預(yù)算、資金管理流程間的數(shù)據(jù)完整流轉(zhuǎn)，達(dá)到企業(yè)核心業(yè)務(wù)之間的一體化運(yùn)作。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)物資重要指標(biāo)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)多維的查詢與分析，為科學(xué)決策發(fā)揮重要的輔助作用。

3.3通過將規(guī)章制度植入信息系統(tǒng)，可擺脫制度與執(zhí)行“兩張皮”現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)物資管理的集約化、規(guī)范化、透明化、信息化。

4.結(jié)束語

通過對(duì)標(biāo)管理加強(qiáng)采購成本控制作為一項(xiàng)管理創(chuàng)新，還處在探索和嘗試之中，本文提出的的方式、方法和措施還有待進(jìn)一步完善和改進(jìn)。我們相信，隨著發(fā)電企業(yè)對(duì)標(biāo)管理工作的逐步深入開展，通過對(duì)標(biāo)管理體系加強(qiáng)采購成本控制的機(jī)制將會(huì)逐步建立，并成為發(fā)電企業(yè)提高經(jīng)營管理水平的一種行之有效方法。

參考文獻(xiàn):

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[3]《運(yùn)用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)電企業(yè)物資管理的全過程控制》，牡丹江第二發(fā)電廠財(cái)務(wù)部，《中國電力教育》雜志，2006年

Talking About Achieving the Integrative Management of Material of Dynamoelectric Corporation via the Technology of Informationization

CHENG Wei-na LU Zhi-huai

(Chd Tendering Co.，Ltd.，China National Water Resources Electric Power Material Equipment Co.，Ltd.)

Abstract: The text expatiated on the significance of material management of corporation and the existing problem of traditionally material management in dynamoelectric corporation. Discussing upon achieving the joint between the material management of corporation and other core operation via the modern technology of informationization， as well as the operational availability step and managerial effect during the integrative management of material of dynamoelectric corporation， and it has been used for reference for the modern management of material of dynamoelectric corporation.

Key word: information technology，corporation material， integrative management