基層高校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)工作新探

摘要: 本文作者主要闡述了基層高校圖書(shū)館采購(gòu)工作的現(xiàn)狀，并根據(jù)目前基層高校圖書(shū)館在采購(gòu)方面存在的問(wèn)題提出了自己的觀點(diǎn)和解決方法。

關(guān)鍵詞: 基層高校圖書(shū)館采購(gòu)工作現(xiàn)狀對(duì)策

圖書(shū)采購(gòu)是圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)中的一項(xiàng)主要內(nèi)容。近幾年來(lái)，一些網(wǎng)絡(luò)資源、電子資源等各種載體形式的文獻(xiàn)資源紛紛出現(xiàn)，給圖書(shū)資源的建設(shè)帶來(lái)很大的沖擊，有能力的高校圖書(shū)館紛紛把重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到購(gòu)買電子資源、數(shù)據(jù)庫(kù)等方面來(lái)，而基層高校圖書(shū)館由于資金、技術(shù)等各方面的制約，采購(gòu)的重點(diǎn)仍以圖書(shū)為主。因此，采購(gòu)什么樣的圖書(shū)，如何使采購(gòu)的圖書(shū)在學(xué)校的教學(xué)科研中發(fā)揮更大的作用，是基層高校圖書(shū)館采訪工作面臨的新課題。

1.基層高校圖書(shū)館采購(gòu)工作的現(xiàn)狀

1.1經(jīng)費(fèi)不足。

經(jīng)費(fèi)不足是長(zhǎng)期困擾基層高校圖書(shū)館的一個(gè)難題。圖書(shū)館完全靠學(xué)校的撥款過(guò)日子，由于基層高校創(chuàng)收項(xiàng)目少，資金緊張，主要的資金用在了學(xué)校的擴(kuò)建工程，圖書(shū)館一年甚至幾年不購(gòu)新書(shū)的現(xiàn)象普遍存在，師生意見(jiàn)很大。

1.2采購(gòu)方式不合理。

長(zhǎng)期以來(lái)，圖書(shū)館的采購(gòu)方式主要有書(shū)目預(yù)訂和現(xiàn)貨采購(gòu)(現(xiàn)采)兩種形式。一般是圖書(shū)館通過(guò)圈訂社科新書(shū)目和科技新書(shū)目，然后把訂單交給當(dāng)?shù)匦氯A書(shū)店訂購(gòu)，從圈訂到圖書(shū)進(jìn)館至少需要3個(gè)月以上的時(shí)間，一些時(shí)效性較強(qiáng)的圖書(shū)如微機(jī)類、暢銷文學(xué)類等時(shí)效性就會(huì)大打折扣。近幾年，基層高校紛紛擴(kuò)大招生，再加上幾年一次的辦學(xué)評(píng)估工作的開(kāi)展，導(dǎo)致圖書(shū)館急需增加藏書(shū)冊(cè)數(shù)來(lái)完成上級(jí)規(guī)定的人均圖書(shū)數(shù)的要求，于是現(xiàn)采成為主要的購(gòu)書(shū)方式。學(xué)校往往為了達(dá)標(biāo)，大量采購(gòu)那些價(jià)格低、復(fù)本量大，甚至是書(shū)店積壓的過(guò)時(shí)圖書(shū)，嚴(yán)重違背了圖書(shū)館按需、按價(jià)值采集文獻(xiàn)的基本原則。

1.3圖書(shū)館與各系資料室脫節(jié)。

在許多高校，圖書(shū)館與各系資料室是各自為政，互不相干，結(jié)果是許多系資料室的圖書(shū)圖書(shū)館也有，資源浪費(fèi)現(xiàn)象普遍存在。更為嚴(yán)重的是，圖書(shū)在知識(shí)的深淺程度上不能得到合理的配置。資料室應(yīng)該著重為本系教師的教學(xué)科研服務(wù)，在知識(shí)層次上應(yīng)更深一些，而圖書(shū)館則應(yīng)滿足學(xué)生學(xué)習(xí)和老師的一般性教學(xué)需求，這樣相互補(bǔ)充才能使圖書(shū)發(fā)揮更大的作用。

1.4存在主觀性、封閉性。

目前，許多高校圖書(shū)館尤其是基層高校館在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)什么書(shū)，復(fù)本量多大，很大程度上取決于采購(gòu)人員的主觀意識(shí)如何，讀者需求調(diào)查工作是否到位。雖然有些圖書(shū)館在這方面也做了些工作，如讓讀者在意見(jiàn)簿上填寫自己需要的書(shū)、征集流通部老師意見(jiàn)、明確哪些圖書(shū)學(xué)生需求量大等，但這些工作還不夠細(xì)致，沒(méi)有形成條文，大多流于形式。

2.基層高校圖書(shū)館采購(gòu)工作對(duì)策

2.1拓寬經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道。

對(duì)于世界上許多國(guó)家圖書(shū)資源建設(shè)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源，政府投入都是主要來(lái)源，其次依次是基金資助、私人企業(yè)公司和個(gè)人贊助。我們可以借鑒他國(guó)的做法來(lái)拓寬經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道，可以通過(guò)政府和媒體的力量，號(hào)召當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)或個(gè)人為圖書(shū)館提供贊助，并承諾贊助人要寫進(jìn)校史，電視、報(bào)紙等媒體要對(duì)他們的事跡給予贊揚(yáng)，在社會(huì)上造成一種贊助文化事業(yè)光榮的氛圍，鼓勵(lì)更多的人加入到贊助的行列，推動(dòng)基層高校圖書(shū)館的發(fā)展。

2.2采購(gòu)方式多樣化、科學(xué)化。

傳統(tǒng)的書(shū)目訂購(gòu)和現(xiàn)貨采購(gòu)，有優(yōu)點(diǎn)也有缺點(diǎn)，我們可以保留其優(yōu)點(diǎn)，而對(duì)其弊端加以改進(jìn)，以達(dá)到采購(gòu)資源的合理化、科學(xué)化。隨著現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，便捷、快速的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為圖書(shū)采購(gòu)工作提供了現(xiàn)代化的媒介，網(wǎng)上訂購(gòu)與現(xiàn)貨采訪相結(jié)合成為最佳采訪模式，[1]因?yàn)樗缺Ａ袅藗鹘y(tǒng)采購(gòu)方式的優(yōu)點(diǎn)，又對(duì)其不足加以彌補(bǔ)。網(wǎng)上訂購(gòu)是指利用現(xiàn)代化信息手段，通過(guò)訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)書(shū)店、出版社的主頁(yè)，查看書(shū)店或出版社的最新目錄，選訂單交由相關(guān)書(shū)商代購(gòu)，這一采訪模式既保證了圖書(shū)的購(gòu)全率，又簡(jiǎn)化了工作手續(xù)，自然科學(xué)類的圖書(shū)可以以這種訂購(gòu)方式為主。網(wǎng)上書(shū)店、出版社網(wǎng)站書(shū)目信息豐富，資源數(shù)量大，品種全，范圍廣，又是24小時(shí)服務(wù)，是圖書(shū)發(fā)行的必然發(fā)展趨勢(shì)，這種采購(gòu)方式的到書(shū)周期大概是圖書(shū)出版后的一個(gè)月之內(nèi)，時(shí)效性也不比現(xiàn)貨采購(gòu)差，而且可以節(jié)省采購(gòu)成本?，F(xiàn)貨采訪由于是面對(duì)面的選擇，一般可以保證文獻(xiàn)質(zhì)量，縮短采訪周期，計(jì)算機(jī)科學(xué)、暢銷書(shū)之類的圖書(shū)可以通過(guò)現(xiàn)采，盡快與讀者見(jiàn)面，以便發(fā)揮更大的作用。

2.3圖書(shū)館與各系資料室加強(qiáng)溝通。

目前，許多高校圖書(shū)館和系資料室是完全分開(kāi)的，這在一定程度上影響了圖書(shū)資源建設(shè)的合理性。高校系資料室應(yīng)是本校圖書(shū)館下屬院系資料室，業(yè)務(wù)上受圖書(shū)館指導(dǎo)，行政上由院系統(tǒng)一管理。[2]在圖書(shū)采購(gòu)過(guò)程中，兩者要加強(qiáng)溝通，系資料室在采購(gòu)上要注重學(xué)術(shù)性和權(quán)威性，要具有一定的深度，因?yàn)樗鼡?dān)負(fù)著為院系師生教學(xué)和科研提供文獻(xiàn)信息保障的重任。圖書(shū)館在采購(gòu)某一專業(yè)的圖書(shū)時(shí)，就可以本著滿足學(xué)生學(xué)習(xí)和老師的一般性教學(xué)需求為主，而不必再花費(fèi)更多的經(jīng)費(fèi)去購(gòu)買那些深層次專業(yè)圖書(shū)資料，這樣既能避免重復(fù)浪費(fèi)，又能使各層次圖書(shū)發(fā)揮更大的作用。

2.4避免主觀隨意，讓教師參與選書(shū)。

教師與學(xué)生是高校圖書(shū)館服務(wù)的主體，教師具有較高的學(xué)術(shù)水平，對(duì)本學(xué)科的教學(xué)、科研及發(fā)展有全面深入的研究，了解師生文獻(xiàn)需求，因此，選書(shū)更具有針對(duì)性，但這并不是說(shuō)所有的選書(shū)任務(wù)都由教師完成，因?yàn)樗麄儗?duì)圖書(shū)館的藏書(shū)發(fā)展政策、館藏建設(shè)、館藏結(jié)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)分配原則等不了解，所以只能作為全校文獻(xiàn)資源建設(shè)的一個(gè)輔助環(huán)節(jié)。圖書(shū)館要根據(jù)學(xué)校的學(xué)科建設(shè)和館藏特色化建設(shè)需要及經(jīng)費(fèi)情況，來(lái)確定教師選書(shū)的學(xué)科及所占的比例和額度，還要注意提醒教師關(guān)注學(xué)生的文獻(xiàn)需求，教學(xué)科研兼顧。總之，教師選書(shū)與圖書(shū)館員選書(shū)是保證全校文獻(xiàn)資源建設(shè)質(zhì)量的兩個(gè)重要環(huán)節(jié)，兩者缺一不可。[3]

2.5做好采購(gòu)前的論證工作。

在采購(gòu)前，圖書(shū)館要對(duì)本館擬引進(jìn)的圖書(shū)做充分的論證，成立專門論證小組，包括館長(zhǎng)、部主任、采訪部工作人員，對(duì)所購(gòu)圖書(shū)的類別、種數(shù)、冊(cè)數(shù)、經(jīng)費(fèi)分配比例等問(wèn)題認(rèn)真分析，為正式的采購(gòu)決策提供依據(jù)，以避免采購(gòu)的盲目性。雖然很多圖書(shū)館都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到采購(gòu)前論證工作的重要性，但真正要做好這項(xiàng)工作，需要做大量繁瑣的調(diào)研任務(wù)。

3.結(jié)語(yǔ)

基層高校圖書(shū)館由于受資金、技術(shù)等諸多因素的影響，在圖書(shū)采購(gòu)工作中更應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，做好每一個(gè)環(huán)節(jié)，爭(zhēng)取用最少的經(jīng)費(fèi)購(gòu)買更適合的圖書(shū)，以滿足廣大師生學(xué)習(xí)科研工作的需要。

參考文獻(xiàn):

[1]謝耀芳.新環(huán)境下中文圖書(shū)采訪模式探究[J].圖書(shū)館工作與研究，2009，(3):45.

[2]楊巧蘭.加強(qiáng)高校圖書(shū)館分館館藏建設(shè)的思考[J].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2009，(4):61.

[3]劉學(xué)燕，姜寶良.近十年來(lái)來(lái)教師(專家)選書(shū)制研究述評(píng)[J].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2009，(4):51.