對(duì)學(xué)分制下學(xué)籍管理工作的若干思考

課題項(xiàng)目:本文系河北農(nóng)業(yè)大學(xué)第六批教學(xué)研究項(xiàng)目《獨(dú)立學(xué)院本科人才培養(yǎng)模式的研究與實(shí)踐》的成果之一。(項(xiàng)目編號(hào):08-A5)

[摘要] 文章闡述了與學(xué)年制相比學(xué)分制下學(xué)籍管理的優(yōu)點(diǎn)，分析并指出各高校實(shí)施學(xué)分制下學(xué)籍管理工作遇到的問題，并針對(duì)這些問題提出改進(jìn)學(xué)分制學(xué)籍管理的措施。

[關(guān)鍵詞] 學(xué)籍管理學(xué)分制優(yōu)勢(shì)問題措施

高校學(xué)生學(xué)籍管理是指學(xué)校依據(jù)國(guó)家教育行政主管部門頒布的有關(guān)法規(guī)，并結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況制定的實(shí)施細(xì)則和規(guī)章制度，對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)過程所進(jìn)行的質(zhì)量考核及管理。它包括學(xué)生的學(xué)生入學(xué)報(bào)到與學(xué)籍注冊(cè)、課程考核與成績(jī)記載、學(xué)籍異動(dòng)(轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué))、獎(jiǎng)勵(lì)與處分、畢業(yè)資格學(xué)位資格的審核及證書發(fā)放等。學(xué)籍管理是各高校教學(xué)管理工作的一項(xiàng)重要組成部分，貫穿于整個(gè)學(xué)校的運(yùn)行和管理，對(duì)人才培養(yǎng)具有約束、保障、激勵(lì)的作用。

學(xué)分制是高等教育自主適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的體制的需要。它是以選課為前提， 以學(xué)分為單位計(jì)算學(xué)生學(xué)習(xí)量，以修滿專業(yè)所要求的最低學(xué)分作為畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的教學(xué)管理制度。與傳統(tǒng)的學(xué)年制相比，它使學(xué)生可以在一定范圍內(nèi)自由安排學(xué)習(xí)計(jì)劃，改變了以教師、教材、課堂為中心的傳統(tǒng)教學(xué)模式，把學(xué)習(xí)的主動(dòng)權(quán)交還給學(xué)生。

一、與學(xué)年制相比，學(xué)分制下學(xué)籍管理的優(yōu)勢(shì)

1.培養(yǎng)模式多樣化

進(jìn)入21世紀(jì)，世界發(fā)展的基本趨勢(shì)是全球化和多元化的同步加劇，知識(shí)化與信息化的全面展開。這一時(shí)代特征促使各高校突破傳統(tǒng)培養(yǎng)模式，為適應(yīng)社會(huì)需求而制定了多樣化的人才培養(yǎng)模式，例如復(fù)合型、應(yīng)用型、技術(shù)型、實(shí)用型、通用型等等。

2.教學(xué)計(jì)劃中的課程體系更優(yōu)化

為了擴(kuò)大學(xué)生的知識(shí)面，培養(yǎng)學(xué)生興趣愛好，學(xué)分制下的課程設(shè)置更加靈活和富有彈性。除了規(guī)定的必修課外，還要求有相當(dāng)數(shù)量的選修課，供學(xué)生自主選課，從而自主構(gòu)建知識(shí)結(jié)構(gòu)。

3.學(xué)制彈性化

學(xué)生畢業(yè)不再受“四年制”限制，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的學(xué)生可以提前畢，特殊情況或創(chuàng)業(yè)等原因需要暫時(shí)中斷學(xué)業(yè)的，允許其延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限等等，彈性學(xué)制讓學(xué)生充分掌握主動(dòng)權(quán)。

4.課程考核與成績(jī)記載合理化

在學(xué)年制下，根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)決定其升留級(jí)，對(duì)學(xué)習(xí)成績(jī)差的學(xué)生做出學(xué)籍處理。而學(xué)分制下，取消了留降級(jí)制度，學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間，對(duì)教學(xué)計(jì)劃中規(guī)定的全部必修課和經(jīng)過注冊(cè)的選修課程，參加考試，成績(jī)及格即可取得學(xué)分，對(duì)于考試不及格或缺考的課程，可以重修。對(duì)教學(xué)計(jì)劃中規(guī)定的部分課程，學(xué)生認(rèn)為可以通過自學(xué)可以掌握者，經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)可以免聽。允許免聽的學(xué)生可以只通過考試來取得學(xué)分。同時(shí)，為了區(qū)分學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)的優(yōu)劣，對(duì)所有必修、選修課均計(jì)算平均學(xué)分績(jī)，平均學(xué)分績(jī)計(jì)算公式為:平均學(xué)分績(jī)=∑(課程成績(jī)×課程學(xué)分×難度系數(shù))÷∑課程學(xué)分，平均學(xué)分績(jī)的高低決定學(xué)生能否取得學(xué)位。

5.利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行學(xué)籍管理高效化

在學(xué)分制管理中，繁瑣復(fù)雜地學(xué)分記載和統(tǒng)計(jì)，相當(dāng)規(guī)模的排課選課，歷屆學(xué)生的學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)，以往陳舊的手工操作已難以適應(yīng)新形勢(shì)下的學(xué)籍管理工作。因此，各高校采用微機(jī)化的學(xué)籍管理，尤其是借助校園網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)全校的學(xué)籍管理信息化，校園網(wǎng)的建設(shè)大大提高了工作效率，做到情況反饋迅速、及時(shí)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可靠、準(zhǔn)確，信息搜集全面、客觀，增強(qiáng)了學(xué)籍管理工作的科學(xué)性和有效性。

二、實(shí)施學(xué)分制下學(xué)籍管理工作面臨的問題與改進(jìn)措施

為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展對(duì)人才的多樣化需求，2005年9月1日教育部新出臺(tái)了“普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定”，全國(guó)高校陸續(xù)實(shí)行學(xué)分制教學(xué)管理制度，但在實(shí)行學(xué)分制學(xué)籍管理工作中出現(xiàn)一些問題，筆者針對(duì)這些問題提出建議。

1.課程體系方面

問題主要表現(xiàn)在選修課的數(shù)量不足，質(zhì)量不高。如果沒有足夠數(shù)量和高質(zhì)量的選修課，學(xué)分制將失去賴以存在的基礎(chǔ)，因此，要減少必修課比重，適當(dāng)增加選修課比重，要增加課程門類，充分照顧學(xué)生的興趣和愛好。同時(shí)，要加強(qiáng)基礎(chǔ)，拓寬專業(yè)，重視學(xué)生基本素質(zhì)的提高，不同類型的學(xué)校應(yīng)有所區(qū)別，比如，多數(shù)獨(dú)立學(xué)院的人才培養(yǎng)目標(biāo)定位于培養(yǎng)高級(jí)應(yīng)用型人才，所以要重視培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力，課程設(shè)置上要保證課程門類豐富、內(nèi)容新穎，同時(shí)還要增加實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。

2.選課制度方面

在選課時(shí)，學(xué)生會(huì)因?yàn)檫x課人數(shù)已滿或不足、教師數(shù)量缺乏、與已選課程沖突等原因不能選上課;也有些學(xué)生盲目選課，選而不修，造成教室資源浪費(fèi);還有學(xué)生選修簡(jiǎn)單的課程，躲避難度大的課程，不注重自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的合理性、平衡性。

針對(duì)上述問題，課程設(shè)置上要盡量多的設(shè)置重復(fù)課、選修課，方便學(xué)生選課，避免課程沖突，為學(xué)生提供數(shù)量眾多、內(nèi)容豐富的課程;建立完善的選課系統(tǒng)，制訂課程簡(jiǎn)介、選課指南;建立和完善導(dǎo)師制，指導(dǎo)學(xué)生正確地修讀課程，保證學(xué)生選課及學(xué)習(xí)質(zhì)量，避免選課中的隨意性和盲目性，使學(xué)生在導(dǎo)師的指導(dǎo)下，有計(jì)劃有目的地學(xué)習(xí)，構(gòu)建合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，順利完成學(xué)業(yè)。

3.彈性學(xué)制方面

因選課時(shí)，每學(xué)期選修學(xué)分總數(shù)受限制，跨專業(yè)、跨年級(jí)選課受限制，從而影響優(yōu)秀學(xué)生無(wú)法提前選修高年級(jí)的課程。再有，學(xué)生若有不及格課程，只能等到下一年級(jí)開課時(shí)再去旁聽(可能因上課時(shí)間沖突而無(wú)法旁聽)，隨下一年級(jí)參加考試，即大三的學(xué)生某門課不及格要等到上大四的時(shí)候隨下一年級(jí)考試，因此要做到提前畢業(yè)很困難。

在管理過程中遇到的問題，要及時(shí)修訂管理規(guī)定，制定實(shí)施細(xì)則，為彈性學(xué)制的實(shí)行創(chuàng)造條件。諸如，為提高教學(xué)資源的利用率，在安排課表時(shí)，除了午休與晚飯時(shí)間，實(shí)行全天候排課，在不同學(xué)期或同一學(xué)期的不同時(shí)段都能開出部分重復(fù)課程，進(jìn)一步優(yōu)化教務(wù)管理系統(tǒng)，完善免聽制度，使學(xué)生在時(shí)間、空間及任課教師的選擇上有余地，并且對(duì)教學(xué)計(jì)劃內(nèi)的課程可以有比較多的選擇機(jī)會(huì)，使學(xué)生“提前畢業(yè)”成為現(xiàn)實(shí)。

4.教師隊(duì)伍方面

由于學(xué)分制是近些年各高校新采用的教學(xué)管理制度，許多任教教師更熟悉學(xué)年制的教學(xué)管理規(guī)定，對(duì)學(xué)分制不是很了解，但是教師又是學(xué)生主要接觸的對(duì)象之一，當(dāng)學(xué)生問及考試、成績(jī)記載等一些問題時(shí)，教師不能準(zhǔn)確按學(xué)分制學(xué)籍管理規(guī)定解釋。教學(xué)上，學(xué)生選課時(shí)，授課教師一般由學(xué)校教務(wù)部門安排，并不能完全自主選擇教師，所以教師的競(jìng)爭(zhēng)上崗意識(shí)不強(qiáng)，積極性不高，從而學(xué)分制下的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制也不能得到充分體現(xiàn)。

因此，加強(qiáng)教師隊(duì)伍的建設(shè)刻不容緩，首先要加強(qiáng)學(xué)分制學(xué)籍管理制度的宣傳力度。高?？梢酝ㄟ^布告欄、校園網(wǎng)等途徑讓教師了解學(xué)籍管理制度，還可以給教師發(fā)《學(xué)生手冊(cè)》，讓其了解學(xué)籍管理規(guī)定。其次，全面實(shí)行教師聘任制，使教師的教學(xué)質(zhì)量而不是數(shù)量與崗位津貼掛鉤，將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入到教師的教學(xué)之中，促使教師不斷更新知識(shí)，完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，達(dá)到優(yōu)勝劣汰，帶動(dòng)教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法的改革和教師隊(duì)伍的優(yōu)化。同時(shí)，學(xué)校通過建立教學(xué)檢查制度、督導(dǎo)制度、教學(xué)信息反饋制度，及時(shí)了解教學(xué)信息，充分調(diào)動(dòng)了教師的積極性，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高。

5.學(xué)籍管理隊(duì)伍方面

隨著各高校從學(xué)年制學(xué)籍管理制度逐步向?qū)W分制過渡，學(xué)生人數(shù)的不斷增加，必將導(dǎo)致學(xué)籍管理工作量加大，工作性質(zhì)更復(fù)雜，工作難度增強(qiáng)。同年教育部在中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)開通了學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)。這都對(duì)高校學(xué)籍管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。而各高校普遍存在學(xué)籍管理人員配備不足，學(xué)歷結(jié)構(gòu)不盡合理，大多數(shù)人未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，缺乏專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代化技術(shù)手段等問題。

學(xué)籍管理是貫穿整個(gè)教學(xué)始終的工作，各高校領(lǐng)導(dǎo)要改變思想認(rèn)識(shí)，重視學(xué)籍管理工作。學(xué)籍管理人員也要努力提高自身的素質(zhì)，要以強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任心，在平時(shí)的工作中，不斷發(fā)現(xiàn)新問題，研究新情況，探索新規(guī)律，總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，始終堅(jiān)持“以人為本”的管理理念，提高自身的決策能力、組織指揮能力、協(xié)調(diào)溝通能力，使學(xué)籍管理工作水平得到進(jìn)一步提高。除此以外，學(xué)籍管理人員必須掌握計(jì)算機(jī)基本操作技能，熟悉高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)及學(xué)歷證書畢業(yè)生電子注冊(cè)系統(tǒng)，并熟悉有關(guān)學(xué)籍管理的政策與辦法。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，學(xué)分制是深化高校教育改革管理的必然趨勢(shì)，而學(xué)籍管理又與學(xué)生的學(xué)習(xí)生活息息相關(guān)，是維護(hù)高等學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)的有力保障。因此我們要用科學(xué)的發(fā)展觀來發(fā)展我們的學(xué)分制學(xué)籍管理，采用高效率的學(xué)籍管理手段，使學(xué)分制學(xué)籍管理工作更加適應(yīng)時(shí)代要求，為培養(yǎng)創(chuàng)新人才發(fā)揮更大的作用。

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