基于ASP構(gòu)建網(wǎng)絡圖書采訪咨詢系統(tǒng)

摘要：本文針對高校圖書館的圖書采訪咨詢工作，以本館的實踐為實例，介紹了一種基于ASP構(gòu)建網(wǎng)絡圖書采訪咨詢系統(tǒng)的基本原理和技術(shù)方法，以及與傳統(tǒng)圖書采訪相比其優(yōu)越性。

關(guān)鍵詞：ASP；圖書采訪；網(wǎng)絡環(huán)境

圖書采訪咨詢是針對圖書館的文獻資源建設而采取的一種方法，指在文獻資源建設過程中廣泛征詢各學科專家的意見，建立一個結(jié)構(gòu)優(yōu)化、布局合理的文獻收藏體系。圖書采訪工作無論在傳統(tǒng)圖書館，還是在新信息環(huán)境下的自動化圖書館，都是圖書館業(yè)務工作的“第一站”。采訪工作的好壞直接影響到圖書館的館藏質(zhì)量，信息收集工作的優(yōu)劣，直接關(guān)系到圖書館工作的成本與圖書館服務的能力。對于許多大學來說，圖書館是文獻情報中心，教學科研的基地，文獻收藏的質(zhì)量又將直接影響學校的教學科研水平。為了做好這項工作，我們以圖書館的自動化系統(tǒng)為依托，在校園網(wǎng)上，利用ASP技術(shù)，開發(fā)了網(wǎng)上圖書采訪咨詢系統(tǒng)，通過全校的廣大教師、科研人員和學生在網(wǎng)上推薦自己需要的圖書，指導圖書館的文獻采訪工作。

一、系統(tǒng)實現(xiàn)的原理和技術(shù)支持

系統(tǒng)建立在校園網(wǎng)上，采用目前廣泛應用的Client／Server模式。在Server端，系統(tǒng)采用SQLSERVER數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)做后臺，結(jié)合館內(nèi)自動化管理系統(tǒng)中關(guān)于教職工、學生等信息的數(shù)據(jù)庫，一方面為讀者提供最新的書目供讀者進行選擇，另一方面根據(jù)讀者的身份，系統(tǒng)對每種圖書推薦的次數(shù)作加權(quán)統(tǒng)計。不同的讀者有不同的推薦權(quán)值(如教授的權(quán)值為5，副教授為3，一般教師為2，普通學生為1等)，不同的需求也有不同的權(quán)值(如科研的權(quán)值為3，教學的權(quán)值為2，娛樂的權(quán)值為1等)，這些權(quán)值可以根據(jù)各院校教學與科研側(cè)重點的需要進行設置。

為了便于Client端讀者的使用，系統(tǒng)采用ASP技術(shù)。ASP是Active server pages(動態(tài)服務器主頁)的縮寫，是一種在服務器端腳本編寫環(huán)境，使用它可以創(chuàng)建和運行動態(tài)、交互的WEB服務器應用程序。使用ASP可以組合HTML頁、腳本命令和ActionX組件以創(chuàng)建交互的WEB頁面和基于WEB的功能強大的應用程序。ASP應用程序很容易開發(fā)和修改，使用任何的文本編輯器都可以創(chuàng)建ASP文件。使用那些帶有ASP增強支持的編輯器將更能提高效率，例如Dreanweaver MX。

ASP能夠引用ADO(Activex Data Objecf)進行存取各種類型數(shù)據(jù)庫。ADO是一個內(nèi)置的Activex服務器組件，它是一種對象模型，包括Connection、command、recordset等，其中，eonn-ection對象用于建立與數(shù)據(jù)庫的連接，command對象用于定義對數(shù)據(jù)源操作的命令，recordset對象則表示數(shù)據(jù)庫信息的結(jié)果集。ADO提供準確的連接ODBC數(shù)據(jù)庫或OLEDB數(shù)據(jù)源的功能，ASP與ADO結(jié)合，作用在服務器端，可以存取、操縱各種類型的關(guān)系數(shù)據(jù)庫。

通過執(zhí)行SQL(Structured Query Language)發(fā)給數(shù)據(jù)庫并要求數(shù)據(jù)庫操作其數(shù)據(jù)的指令，讓用戶在瀏覽器畫面中輸入、更新、刪除和查詢站點服務器的數(shù)據(jù)庫信息。由數(shù)據(jù)庫訪問組件執(zhí)行訪問數(shù)據(jù)庫的操作，動態(tài)生成HTML頁面?zhèn)魉徒o客戶端瀏覽器，用表格的形式表現(xiàn)后臺數(shù)據(jù)庫中查詢的內(nèi)容。

二、系統(tǒng)的設計與功能

系統(tǒng)按照以下的流程進行功能設計：

登錄是指讀者憑借自己的借書證號以及密碼登錄圖書采訪系統(tǒng)。通過讀者的借書證號，系統(tǒng)推斷出該讀者身份，根據(jù)讀者身份采用不同的權(quán)值。

選擇書刊模塊是指系統(tǒng)提供近期各出版社出版的詳細的圖書書目，供讀者進行選擇。為方便讀者選擇，系統(tǒng)提供各種檢索方式，例如按院系選擇，按出版社進行選擇，按正題名進行選擇，按出版日期進行選擇，按中圖分類法進行選擇，按著者進行選擇等等。其中，按院系進行選擇，是考慮到許多讀者并不熟悉中圖分類法，圖書館工作人員根據(jù)各個院系學習及研究方向，將圖書模糊分到各個院系，進一步為讀者提供方便。圖書館采購人員根據(jù)最后所有書目權(quán)值總和的對比，選擇權(quán)值較大的一些書進行批量采購。

推薦書刊模塊是指許多讀者在工作學習中，了解到一些圖書或期刊以及其他信息資料不錯或急需，向圖書館圖書采購人員進行推薦。讀者需提供所推薦期刊的信息包括：書名(刊名或光盤名、磁帶名等)、出版社(發(fā)行者)、著者、出版日期等等。圖書館采購人員根據(jù)讀者所推薦的書刊的需要情況以及館藏情況，進行零散購入或給與答復。這種方式進一步增進了讀者和圖書館工作人員的信息交互。

書刊預定模塊是指系統(tǒng)根據(jù)書目預定的次數(shù)、讀者的身份職別、書刊的不同需求計算權(quán)值，如果預定圖書的權(quán)值超過閾值，會自動追加到書刊預定表中。圖書館采購工作人員根據(jù)書刊預定表進行采購工作。

三、數(shù)據(jù)庫的維護

要實現(xiàn)上述功能，必須有可靠的數(shù)據(jù)庫支持。因此維護數(shù)據(jù)庫，保持數(shù)據(jù)庫的準確性、可靠性與及時性很重要。該系統(tǒng)主要是對書目數(shù)據(jù)、讀者數(shù)據(jù)、系統(tǒng)配置這三個數(shù)據(jù)庫進行維護。對書目數(shù)據(jù)庫的維護是指根據(jù)各出版社提供的新書目錄等及時對數(shù)據(jù)庫進行添加、刪除與修改，以便于及時的為讀者提供最新的書目信息。讀者數(shù)據(jù)庫的維護則是指讀者身份并不是一成不變的，隨著工作經(jīng)驗以及學歷、職稱的增長，有些讀者的推薦信息會越來越有價值，所以對讀者信息也要及時進行修改。如果系統(tǒng)配置不當，所有的一切功能都不可能實現(xiàn)。

四、與傳統(tǒng)圖書采訪相比，圖書采訪系統(tǒng)的優(yōu)越性

1 擴大了采訪的對象

在傳統(tǒng)圖書采訪工作中，圖書采訪人員將《科技新書目》和《社科新書目》等書目送到各系部，由各系部的教師圈選。而各系部由于教師不坐班，不可能把所有的教師集中到一起進行選書。因此，這些書目只能由各系的主任、教學主任及個別的教師圈選，大多數(shù)的教師和學生則不能進行選擇，采訪對象的局限性很大。而圖書采訪系統(tǒng)通過網(wǎng)絡，可以很方便的讓全院的師生進行選擇，極大的擴大了采訪對象的范圍。

2 提高了采訪的時效性

傳統(tǒng)的圖書采訪工作不可能隨時對教職工以及學生進行采訪，并且每次采訪都要和采訪對象約定好時間與地點。當代社會信息更新與知識發(fā)展都很快，傳統(tǒng)的圖書采訪工作不能及時的反映這些變化，而圖書采訪系統(tǒng)可以及時的把最新的書目放在網(wǎng)上，供全院師生隨時隨地的進行選擇。

3 放寬了選擇的范圍

傳統(tǒng)的圖書采訪工作選擇范圍僅是《科技新書目》和《社科新書目》等幾個書目，而圖書采訪系統(tǒng)還可以把各出版社最新出版的圖書及時的放在網(wǎng)上供讀者進行選擇，擴大了選擇的范圍。讀者也可以不拘泥于書目，把自己認為不錯的或急需的圖書或期刊推薦給圖書館，館內(nèi)考慮實際情況對這些圖書或期刊以及其他形式的資料進行零散購入。

4 方便讀者有針對性的進行選擇

傳統(tǒng)的圖書采訪工作只能由采訪對象對《科技新書目》和《社科新書目》等書目逐個的進行圈選，可想而知，這是一個枯燥無味的工作，而且效率極低。圖書采訪系統(tǒng)可以根據(jù)出版社、主題詞、出版日期、分類號、責任者等等很快的選擇出采訪對象所查找的圖書。

總而言之，該系統(tǒng)能夠更廣泛，更充分，更方便，更精確的了解讀者的需求，對于提高圖書館的文獻收藏質(zhì)量，起到了很大的作用。

圖書采訪作為圖書館基礎(chǔ)性工作，其間所包含的理念與經(jīng)驗是圖書館人長期實踐的經(jīng)驗總結(jié)，是人類文化遺產(chǎn)中的重要組成部分。圖書采訪在具體社會環(huán)境中通過對文獻和信息的選擇，實現(xiàn)著社會資源的合理配置，實現(xiàn)著圖書館的存在價值。其蘊涵著豐富內(nèi)容和深刻思想，對于這筆寶貴的精神財富我們應不僅予以足夠的重視，還應當利用當今先進的網(wǎng)絡技術(shù)和軟件，來進一步完善。

責任編輯 王建武