以科學(xué)發(fā)展觀引領(lǐng)高校檔案工作

摘要:高校檔案工作必須以科學(xué)發(fā)展觀為引領(lǐng)，堅(jiān)持以人為本的發(fā)展理念、堅(jiān)持全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展、堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧的方法。

關(guān)鍵詞:高校;檔案工作;科學(xué)發(fā)展觀

中圖分類號:G751.6 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1002—2589(2009)28—0232—02

胡錦濤總書記在黨的十七大報(bào)告中提出了關(guān)于深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的要求。這是我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要指導(dǎo)方針，是發(fā)展中國的特色社會主義必須堅(jiān)持和貫徹的戰(zhàn)略思想?？茖W(xué)發(fā)展觀，第一要義是發(fā)展，核心是以人為本，基本要求是全面協(xié)調(diào)可持續(xù)，根本方法是統(tǒng)籌兼顧。

一、高校檔案工作只有發(fā)展才會有生命力

二十多年來，檔案工作外部環(huán)境發(fā)生了重大的變化，特別是隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和越來越廣泛地被應(yīng)用到各個領(lǐng)域，使人類社會進(jìn)入了一個嶄新的時(shí)代，絕大多數(shù)的大中型城市檔案館從開始實(shí)行紙質(zhì)檔案的管理發(fā)展到實(shí)施電子檔案的管理，實(shí)現(xiàn)了檔案圖書一體化管理，積極朝著建立了數(shù)字化城建檔案館方向發(fā)展。這種形勢對于檔案工作者來說，既是挑戰(zhàn)，也是機(jī)遇。檔案工作要適應(yīng)新情況，就不能墨守成規(guī)，要與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)習(xí)新知識，研究新情況，解決新問題。

為此，高校檔案工作必須為學(xué)校中心工作服務(wù)的宗旨，突出重點(diǎn)檔案管理和檔案信息化建設(shè)兩個工作重點(diǎn)。這個方針無論在檔案工作的定位上，還是在檔案工作重心確立上，起到統(tǒng)一思想，明確方向的作用，促進(jìn)了檔案工作在新時(shí)期的發(fā)展。

在信息化的潮流面前，傳統(tǒng)檔案工作面臨著巨大挑戰(zhàn):一是在管理理念上必須從事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿^程控制，從以管理紙質(zhì)載體檔案為主轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾矶喾N載體檔案;二是在管理手段上必須從手工勞動為主轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為主;三是在管理的方式方法上必須從傳統(tǒng)管理方法轉(zhuǎn)向適應(yīng)電子文件、電子檔案及多種載體檔案管理的現(xiàn)代管理方法，也就是說檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、程序和制度等都要重新制定。檔案工作者立足發(fā)展、開拓進(jìn)取，知難而上，在困難重重的情況下檔案信息化建設(shè)才能取得可喜的成績，無論軟硬件條件建設(shè)、工作范圍拓展，還是檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)等方面才會有較大幅度的提高。

近年的工作實(shí)踐使我們切身體會到，發(fā)展才是硬道理。檔案工作只有不斷創(chuàng)新發(fā)展理念、轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、破除發(fā)展難題，提高發(fā)展質(zhì)量和效果，才能更好地為高校建設(shè)發(fā)展服務(wù)。

二、堅(jiān)持以人為本的發(fā)展理念

全心全意為人民服務(wù)是黨的根本宗旨，黨的一切奮斗目標(biāo)和工作都是為了造福人民。傳統(tǒng)的檔案管理偏重于檔案載體的管理，新形勢下的檔案工作強(qiáng)調(diào)檔案內(nèi)容的管理，把檔案作為一種重要的知識資源。傳統(tǒng)的檔案工作是站在檔案管理者的角度思考問題，新形勢下的檔案工作強(qiáng)調(diào)以人為本，從利用和利用者的角度出發(fā)，做到主動、方便、快捷、準(zhǔn)確、有效。

以人為本，還要做到對檔案工作者要多關(guān)心、多愛護(hù)、多幫助，尊重他們的首創(chuàng)精神。高校檔案工作能不能發(fā)展，人是第一位的，最終取決于檔案工作者隊(duì)伍的素質(zhì)和實(shí)力。我們應(yīng)該給檔案工作者多提供一些學(xué)習(xí)的機(jī)會、交流的機(jī)會、工作鍛煉的機(jī)會。讓他們開闊眼界，增長見識，提高他們的工作本領(lǐng)。對于檔案工作者創(chuàng)造的經(jīng)驗(yàn)、取得的成果，應(yīng)及時(shí)給予支持、鼓勵，保護(hù)他們的積極性。

三、堅(jiān)持全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展

通過近年來高校重抓檔案管理和檔案信息化建設(shè)，有一點(diǎn)基本取得共識，那就是檔案工作不是孤立存在的，必須要與相關(guān)部門協(xié)調(diào)配合才能做好。

各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作之間的關(guān)系也須協(xié)調(diào)發(fā)展。目前，紙質(zhì)文件、電子文件以及多種載體的文件處于并存的狀態(tài)，這些不同載體的的文件在在管理方法上區(qū)別很大，特別是電子文件與紙質(zhì)文件還要實(shí)行雙軌制，兩者必須保持一致性，這些檔案工作都需要全面協(xié)調(diào)，切實(shí)保證歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效。高校檔案工作是一項(xiàng)功在當(dāng)代、利在千秋的事業(yè)，必須從長計(jì)議、全面協(xié)調(diào)，保證可持續(xù)發(fā)展，這是科學(xué)發(fā)展觀的基本要求。庫房的建設(shè)要充分考慮到建設(shè)事業(yè)的發(fā)展和信息化建設(shè)的需要;檔案資源的建設(shè)要充分考慮各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的交換、集成和將來的資源共享;隊(duì)伍建設(shè)要充分考慮文化結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)，建立多層次的培訓(xùn)體系，不斷提高檔案工作者的素質(zhì)。

四、堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧的方法

在新形勢下，高校檔案工作頭緒很多，任務(wù)很繁重。在數(shù)字化高校檔案館建設(shè)問題上，我們堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧的做法，進(jìn)展就比較順利。

近年來，高校檔案館信息化建設(shè)發(fā)展是比較快的，但是客觀的講，多數(shù)單位的檔案信息化建設(shè)還處于初級階段。由于沒有統(tǒng)一要求，各自為政，水平參差不齊。有的沒有把檔案信息作為重要的知識資源，沒有充分利作網(wǎng)絡(luò)平臺對這些資源進(jìn)行開發(fā)利用。造成這種情況的主要原因是缺少統(tǒng)籌規(guī)劃。我們搞數(shù)字化檔案館建設(shè)，就是要解決檔案信息化建設(shè)目標(biāo)具體化和建設(shè)規(guī)范化的問題。通過數(shù)字化檔案館建設(shè)，逐步使系統(tǒng)各單位的檔案信息化資源做到數(shù)字化存儲，檔案信息收集、管理、利用等業(yè)務(wù)實(shí)踐數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，為最終實(shí)現(xiàn)高校檔案館和其他行業(yè)檔案信息資源集成與共享打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

建設(shè)數(shù)字化高校檔案館是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。只有從全局考慮，各相關(guān)部門協(xié)同配合，通盤考慮人力、財(cái)力和物力的投入，才能圓滿完成建設(shè)任務(wù)。因此，我們確立了統(tǒng)籌規(guī)劃、突出重點(diǎn)、試點(diǎn)先行、分步實(shí)施的建設(shè)思路。

首先，應(yīng)從基礎(chǔ)抓起，也就是從本單位的檔案數(shù)字化建設(shè)抓起，條件成熟后再解決與其他行業(yè)的互聯(lián)互通和資源共享問題。其次，突出重點(diǎn)，先試點(diǎn)后全面展開。最后，貫徹統(tǒng)籌兼顧的原則。建設(shè)中要突出高校檔案工作的特色，堅(jiān)持實(shí)事求是和注重實(shí)效。建設(shè)數(shù)字化高校檔案館不能搞形象工程，不能搞花架子，不能為建而建，必須注重高校對檔案信息資源的需求，注重檔案數(shù)字化對本單位產(chǎn)生的實(shí)際效果。注重實(shí)效既應(yīng)該是我們在建設(shè)中必須把握的原則，也應(yīng)該是我們追求的目標(biāo)。

五、結(jié)語

胡錦濤同志曾經(jīng)指出，檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。檔案是人類活動的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的主要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。對于新時(shí)期的檔案工作，胡錦濤同志還指出，要努力采用現(xiàn)代化手段，不斷改善服務(wù)質(zhì)量，把檔案工作提高到一個新的水平。我們相信，在胡錦濤總書記的領(lǐng)導(dǎo)下，在新的《高等學(xué)校檔案管理辦法》指導(dǎo)下，我國高等學(xué)校檔案工作一定會有一個較大幅度的發(fā)展，廣大高校檔案工作者一定會加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷地提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，使高校檔案為我們國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和高等教育事業(yè)的發(fā)展提供更好的服務(wù)，做出更大的貢獻(xiàn)。

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