中小企業(yè)經(jīng)營成本核算與控制分析

郭碧江

中圖分類號:F272 文獻標(biāo)識碼:A

內(nèi)容摘要:成本核算是如實反映生產(chǎn)過程中所發(fā)生的人、財、物的實際耗費。正確組織產(chǎn)品成本的核算,加強對各項費用支出的審核與控制,可促使中小企業(yè)降低成本和費用。本文對中小企業(yè)的成本核算和成本控制問題進行探討。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 成本核算 成本控制

在激烈的市場競爭中,決定在同類產(chǎn)品競爭中是否具有市場競爭力的主要因素是價格,而決定產(chǎn)品價格高低的主要因素則是產(chǎn)品成本。中小企業(yè)應(yīng)加強成本管理,根據(jù)中小企業(yè)自身特點選擇合適的成本核算方法,有效控制成本,提升中小企業(yè)的核心競爭力,以促進中小企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

成本核算對中小企業(yè)成本管理的重要性

成本核算是指如實反映生產(chǎn)過程中所發(fā)生的人、財、物的實際耗費。正確組織產(chǎn)品成本的核算,加強對各項費用支出的審核與控制,可促使中小企業(yè)降低成本和費用。產(chǎn)品生產(chǎn)出來以后,它的耗費就已形成,正確歸集為生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的費用,正確計算完工產(chǎn)品的成本,考核產(chǎn)品成本計劃的執(zhí)行情況,分析構(gòu)成產(chǎn)品成本各項目費用的升降情況,這就需要用科學(xué)的態(tài)度,采用正確的方法,準(zhǔn)確地計算和反映它的實際耗費。

由于目前國內(nèi)中小企業(yè)的管理水平參差不齊,在進行中小企業(yè)成本核算時,不能真實反映中小企業(yè)的成本發(fā)生,出現(xiàn)了許多成本不實的問題。對中小企業(yè)來說,成本核算提供的信息應(yīng)具備相關(guān)、及時、準(zhǔn)確的特征。相關(guān)是指成本核算數(shù)據(jù)必須滿足使用者特定的信息要求。及時是指信息的反饋能滿足成本分析、成本決策和成本考核的需要,為及時制定措施、改進中小企業(yè)生產(chǎn)工作服務(wù),否則過時的信息就會失去其價值。所謂準(zhǔn)確主要是指成本信息的質(zhì)量是最可靠的,沒有人為的任意提高或降低成本。

中小企業(yè)成本核算和成本控制方法

(一)成本定額管理

成本定額管理是中小企業(yè)成本管理普遍而有效的管理模式,它是利用定額來控制成本各項指標(biāo),達到降低消耗、降低成本的目的。成本定額作為一種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),是衡量合理消耗的尺度,一旦確定下來就成為各部門、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本消耗的計劃依據(jù),也是作為對各部門的成本管理水平進行評價的標(biāo)準(zhǔn)。在定額的執(zhí)行中也出現(xiàn)過偏差,但這是正常的。一般來說,在業(yè)務(wù)量一定的前提下,如果發(fā)現(xiàn)超定額偏差應(yīng)及時分析原因,并采取措施加以糾正,以實現(xiàn)對成本的有效控制。

(二)以現(xiàn)金流為核心的成本核算

現(xiàn)金流是指一段時間內(nèi)企業(yè)現(xiàn)金流入和流出的數(shù)量。中小企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)或出售固定資產(chǎn),向銀行借款時取得的現(xiàn)金,形成現(xiàn)金流入。而中小企業(yè)為了生存、發(fā)展、擴大,需要購買原材料、支付工資、購建固定資產(chǎn)、對外投資、償還債務(wù)等,這些活動導(dǎo)致中小企業(yè)現(xiàn)金流出。從中小企業(yè)的整體發(fā)展看,現(xiàn)金流比利潤更為重要,貫穿于中小企業(yè)的每個環(huán)節(jié)。因此,中小企業(yè)應(yīng)該建立基本的財務(wù)預(yù)算管理制度,以現(xiàn)金流為核心,按照實現(xiàn)中小企業(yè)價值最大化等財務(wù)目標(biāo)的要求,對成本核算、收益分配等財務(wù)活動實施預(yù)算管理。

(三)全員成本管理

隨著我國市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入,各行各業(yè)都面臨激烈的市場競爭。外受同行間的激烈競爭以及消費者需求多樣化的強大壓力,內(nèi)受股東分紅派息的期望和員工增加待遇的要求,如何帶領(lǐng)企業(yè)員工迎接挑戰(zhàn)?最有效的迎接挑戰(zhàn)的方法就是將企業(yè)壓力分擔(dān)到企業(yè)全體員工身上。中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營全過程的每一個環(huán)節(jié)都會發(fā)生有形的或無形的資源耗費,企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)、每一個員工個體的行為都會影響到企業(yè)向市場提供的產(chǎn)品成本的高低,這就要求企業(yè)在成本控制中,讓成本控制、節(jié)約的觀念成為每個部門、每一個員工個體的自覺行動;要精細化管理,通過有效的方法促使每個環(huán)節(jié)、每個員工個體都處于受控狀態(tài),無論是資源的占用、耗費,還是所取得的財務(wù)成果的分配處置都納入有效的控制。在全員成本管理的活動中,按照員工的崗位職責(zé)設(shè)計出相應(yīng)的成本控制目標(biāo)。例如:設(shè)計人員在設(shè)計中運用價值工程理念,充分考慮價值與設(shè)計成本之間的關(guān)系;生產(chǎn)員工在不同的生產(chǎn)崗位上,通過技術(shù)革新和提高工作效率來降低成本;企業(yè)管理人員除了降低管理費用外,還努力創(chuàng)新管理方法,提高工作效率。

(四)以各部門為單位的部門核算

部門核算是指從收益和支出兩個角度綜合考慮,充分授權(quán)部門經(jīng)理對本部門進行經(jīng)濟控制。這種方法并不意味著高層管理者完全放權(quán),而是在對每個部門下達收益、成本及利潤指標(biāo)的前提下,高層管理者才充分放權(quán)。在這些指標(biāo)的指導(dǎo)和控制下,部門經(jīng)理可以自行決定本部門的收支,公司財務(wù)部門時刻進行監(jiān)督檢查、費用稽核,定期給部門經(jīng)理報送核算報表,年終進行決算,并根據(jù)指標(biāo)完成情況進行獎懲。在成本控制的過程中,部門經(jīng)理對整個部門的費用支出有充分的自主權(quán),但同時也承擔(dān)完全的責(zé)任。

由于部門經(jīng)理擔(dān)負著實現(xiàn)利潤的重要職責(zé),在核算辦法中規(guī)定獎懲辦法:凡年度成本低于預(yù)算,利潤高于預(yù)算的部分按比例進行獎勵;同時年度費用的控制結(jié)果也可能直接影響部門經(jīng)理下一年度的薪資待遇。由于責(zé)任具體到個人,不但培養(yǎng)了員工的成本控制意識,而且在各個部門經(jīng)理之間還能產(chǎn)生一種競爭觀念,促使各部門更加重視成本控制,極大地調(diào)動中層管理人員及員工的積極性。

中小企業(yè)實行成本核算和成本控制的作用

在現(xiàn)代成本管理的過程中,預(yù)測、決策、分析、控制和核算都是密不可分的,在預(yù)測、決策中要進行成本的分析,要對企業(yè)之前核算的數(shù)據(jù)進行研究,并且核算的數(shù)據(jù)也是其他各個環(huán)節(jié)的依據(jù)。中小企業(yè)實行成本核算和成本控制的作用如下:

發(fā)現(xiàn)客戶利潤貢獻度。成本分析有一個很重要的功能就是可以發(fā)現(xiàn)不同客戶對中小企業(yè)的利潤貢獻度(包括利潤率和利潤額),由于產(chǎn)品的利潤率和客戶的加權(quán)平均利潤率是不同的,所以,中小企業(yè)要不斷篩選、開發(fā)有價值的產(chǎn)品和客戶,并為此類客戶提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),以得到最大的利潤收益。

建立業(yè)務(wù)考核的參考。市場競爭的激勵程度迫使中小企業(yè)必須制定多項指標(biāo)對業(yè)務(wù)員的業(yè)績進行考核,業(yè)務(wù)質(zhì)量指標(biāo)理應(yīng)成為其中之一。所謂業(yè)務(wù)質(zhì)量也就是產(chǎn)品的計劃毛利(成交價與產(chǎn)品的計劃成本價的差異)。但不能簡單地把產(chǎn)品的實際成本失控歸咎于業(yè)務(wù)員。有了透明、公正、可操作性強的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)取向就可得到正確的引導(dǎo),從而可以使中小企業(yè)降低業(yè)務(wù)風(fēng)險。

綜上,成本核算是加強中小企業(yè)成本管理的重要環(huán)節(jié),成本核算與成本控制對企業(yè)的利潤政策、周轉(zhuǎn)政策和結(jié)構(gòu)政策產(chǎn)生影響,進而影響到企業(yè)的投資收益。中小企業(yè)通過實行各種有效的成本核算和成本控制方法,可以提高利潤率,降低企業(yè)業(yè)務(wù)風(fēng)險,促使企業(yè)各部門更加重視成本控制,調(diào)動企業(yè)中層管理人員及員工的積極性,從而促進企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

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