關(guān)于企業(yè)員工培訓中存在的問題分析

李 敏 于 葵

摘要:當前,企業(yè)員工培訓中仍存在很多問題,比如中小企業(yè)對員工培訓工作重視不足,員工培訓忽視在崗多年的老員工,員工培訓脫離企業(yè)實際等等。要解決員工培訓中存在的種種問題,就要從如下幾個方面入手:第一,通過對企業(yè)高層進行培訓,解決企業(yè)不重視員工培訓的問題;第二,充分借助于社會服務機構(gòu)為中小企業(yè)提供員工培訓,減輕中小企業(yè)的負擔;第三,選擇合格的培訓師與符合中國企業(yè)實際的培訓教材。

關(guān)鍵詞:企業(yè)員工培訓;中小企業(yè);問題

人力資源是現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略性資源,也是企業(yè)發(fā)展的最關(guān)鍵因素。越來越多的企業(yè)已經(jīng)認識到人力資源開發(fā)在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的重要地位,并開始積極進行人力資源開發(fā)。其中,員工培訓就是企業(yè)人力資源開發(fā)的重要途徑。雖然目前的企業(yè)員工培訓已經(jīng)探索出一些方法,但這些培訓方法往往囿于成規(guī),反而忽略了企業(yè)的實際情況,進而出現(xiàn)了種種問題。

員工培訓中存在的問題及分析

盡管員工培訓可以更新員工知識,激勵員工士氣,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值,但員工培訓中的確存在著諸多問題,這些問題不解決,必將嚴重影響員工培訓的發(fā)展,影響企業(yè)的發(fā)展。目前,員工培訓中存在的問題主要有:

許多企業(yè),尤其是民營中小企業(yè)不重視員工培訓目前,我國很多企業(yè),尤其是民營中小企業(yè)仍不重視員工培訓。這些企業(yè)不重視員工培訓的原因很多,大致可以分為以下幾種情況:第一,員工培訓所能帶來的效益短期內(nèi)無法顯現(xiàn)出來,造成企業(yè)高層沒有認識到或者沒有正確認識到員工培訓的重要性,認為員工培訓就是多付出成本,從而拒絕員工培訓。第二,員工培訓成本過于昂貴,超出了中小企業(yè)的承受能力,進而無力進行員工培訓。第三,這些企業(yè)機制不健全,不能留住優(yōu)秀人才,進而企業(yè)高層擔憂員工培訓會導致優(yōu)秀員工流失。

員工培訓不能結(jié)合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展需要由于對培訓沒有做認真的調(diào)查分析,有些企業(yè)培訓員工沒有針對性和實用性,脫離工作實際,盲目跟風。有些企業(yè)領(lǐng)導往往根據(jù)自己的喜好、判斷、經(jīng)驗設置培訓內(nèi)容?？吹絼e的企業(yè)進行“禮儀形象講座”,自己也辦一場;看到別的企業(yè)培訓“執(zhí)行力”或“學習型組織”,趕忙邀請有關(guān)專家進行輔導,等等。致使員工重復學習或被動學習,既耗費了員工時間,又浪費了企業(yè)資源,對企業(yè)發(fā)展沒有多大幫助。

忽略在崗多年的老職工培訓許多企業(yè)只把培訓對象限定為新員工,而忽略在崗多年的老職工。企業(yè)培訓之所以出現(xiàn)如此問題,主要是因為對員工培訓認識出現(xiàn)偏差。持有這樣觀點的企業(yè)高層管理者認為,員工培訓是為了幫助員工盡快適應新崗位,而老員工已熟知崗位,不需進行培訓。這樣的認識忽略了老員工知識與技能更新的需求。

員工培訓手段單一,缺乏創(chuàng)新性與實踐性在培訓方式上,許多企業(yè)都運用傳統(tǒng)模式進行。培訓師在培訓內(nèi)容、培訓方式上大都千篇一律,即使做了培訓前的調(diào)查,但實用的東西不多。還有些企業(yè)采取放錄像的方式,認為這樣做既降低了企業(yè)成本,又可以靈活掌握培訓內(nèi)容,使員工認為“培訓就是放錄像”。這些方式都很容易使員工對培訓產(chǎn)生枯燥、乏味的感覺,使培訓效果和培訓效益大打折扣。國外探索出的討論式、學習式、講演式、游戲式、案例分析、模塊培訓、拓展訓練等方法值得我國企業(yè)借鑒。結(jié)合企業(yè)實際,將多種培訓方式有機結(jié)合,培訓效果會更好。

員工培訓與績效考核脫鉤,不能調(diào)動員工的積極性績效考核的有效實施,有助于調(diào)動員工的積極性,激勵員工不斷提高工作效率,通過不斷改善員工的個人績效來實現(xiàn)企業(yè)整體績效的提升?？己耸菍芾磉^程的一種控制,其核心管理目標是通過評估員工的績效以及團隊、組織的績效,并通過對結(jié)果進行反饋、分析績效差距來實現(xiàn)員工績效的提升,進而改善企業(yè)管理水平和業(yè)績。同時,考核結(jié)果還可以用于確定員工培訓、晉升、獎懲和薪酬。企業(yè)若將員工培訓與績效考核掛鉤,將員工培訓作為績效考核的參考標準和激勵措施之一,將調(diào)動員工參加培訓的積極性。

培訓教材與培訓師選擇不當企業(yè)目前所采用的培訓教材多數(shù)是從西方培訓機構(gòu)引進來的,它們是以西方企業(yè)為藍本構(gòu)建的。西方企業(yè)多數(shù)采用規(guī)范的管理方法,以市場競爭為準則;而我國的企業(yè),尤其是民營的中小企業(yè),與西方企業(yè)有很大不同,民營中小企業(yè)具有典型的東方特征,管理上以家族管理為主,經(jīng)營上以關(guān)系經(jīng)營為主。因此,按照西方企業(yè)的培訓教材來培訓中國企業(yè)的員工,脫離了中國民營中小企業(yè)的實際情況。而培訓師在培訓之前并沒有深入企業(yè)進行調(diào)查從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的實際問題,他們所做的只是按照培訓教材照本宣科,并不能解決企業(yè)所面臨的實際困難。

解決員工培訓中存在問題的方法與途徑

企業(yè)必須認真解決員工培訓中存在的問題,否則會影響員工培訓的發(fā)展,也會影響企業(yè)發(fā)展。筆者認為,解決員工培訓中存在的問題有如下方法:

通過對企業(yè)高層管理者進行培訓,讓其通過參觀、研討看到員工培訓所帶來的實際效益,使其認識到員工培訓的重要性,從而重視員工培訓高層管理者是企業(yè)領(lǐng)導的主要力量,在公司的活動中處于領(lǐng)導地位,他們的素質(zhì)高低直接決定著公司各項組織活動的成敗,所以對組織高層領(lǐng)導的培訓應該看作是關(guān)系組織前途的事情,必須要重視起來。許多企業(yè)在培訓過程中忽視了對高層管理者的培訓,使高層管理者實際上缺少很多管理知識和技能。而企業(yè)經(jīng)營情況與高層管理者的素質(zhì)和水平高低有著很大的聯(lián)系,一個公司員工的工作積極性與高層領(lǐng)導的積極性是緊密聯(lián)系的。高層管理者在公司日常管理和工作中起著表率作用,他們的行為和素質(zhì)對員工影響特別大。有的公司對于中低層領(lǐng)導的培訓做得很到位,卻忽視了對高層領(lǐng)導者的培訓。這樣的直接后果就是公司培訓出來很多的優(yōu)秀員工,他們的素質(zhì)在不斷提高,而公司高層領(lǐng)導者的素質(zhì)還沒有變化。這種矛盾逐漸顯現(xiàn)出來,逐漸變成公司領(lǐng)導和優(yōu)秀員工之間的沖突,甚至會造成公司優(yōu)秀員工流失,成為公司的資源損失。

社會服務機構(gòu)承擔培訓中小企業(yè)員工的義務,幫助中小企業(yè)減輕員工培訓成本依照《中小企業(yè)促進法》的相關(guān)規(guī)定,我國政府本著社會化、專業(yè)化、市場化的原則,大力發(fā)展各類社會服務機構(gòu),健全中小企業(yè)服務體系,努力為中小企業(yè)提供便利、高效、優(yōu)質(zhì)的社會服務。中小企業(yè)社會服務體系的一個重要職責就是提供教育培訓,提高中小企業(yè)人員素質(zhì)。政府可以充分發(fā)揮財政資金的引導作用,注意調(diào)動各方面社會力量,依托大專院校等機構(gòu),逐步形成適應多層次需要、覆蓋面廣的中小企業(yè)培訓服務體系。培訓內(nèi)容可以涉及企業(yè)管理、安全生產(chǎn)、產(chǎn)業(yè)政策等許多方面。如前所述,有些中小企業(yè)之所以不推行員工培訓,是因為員工培訓成本昂貴,超過了企業(yè)的承受能力。中小企業(yè)社會服務機構(gòu)可以利用政府對中小企業(yè)的扶持政策,義務為中小企業(yè)培訓員工,減輕企業(yè)培訓員工的負擔。這樣,就會促使企業(yè)高層下定決心推行員工培訓,進而提高員工素質(zhì)。

選擇合格的培訓師,為企業(yè)提供符合企業(yè)實際的員工培訓培訓師不僅是培訓者,更重要的是管理咨詢師,要解決管理中存在的問題。優(yōu)秀的企業(yè)培訓師應具備以下條件:第一,具有專業(yè)培訓或授課經(jīng)驗,有良好的溝通、表達能力以及組織教案、充分運用各種現(xiàn)代教學設備的能力;第二,學習能力強,能不斷更新知識和觀念,在課程中充實新的理論與案例;第三,特別需要有調(diào)動氣氛的能力和案例分析能力,能夠設計并運用課堂討論、案例分析、模擬游戲、角色扮演等手法,最好有專門的培訓師培訓經(jīng)歷;第四,有從事咨詢顧問方面的工作經(jīng)歷,有條件接觸大量的實務案例,從而使授課思路開闊,更加貼近實務。不難看出,優(yōu)秀的企業(yè)培訓師要將深厚的專業(yè)理論功底與豐富的實務經(jīng)驗相結(jié)合,又必須掌握高超的授課技巧,還應當具備多元化的資歷。而對企業(yè)培訓這一新興行業(yè)而言,整體的良性發(fā)展很大程度上依賴于形成優(yōu)秀的企業(yè)培訓師群體。

采用科學方法,開發(fā)與編寫企業(yè)員工培訓教材企業(yè)培訓需要先進的培訓方法,也需要科學的培訓教材。企業(yè)在編寫培訓教材的時候要注意以下幾個細節(jié)問題:第一,教材要力求符合企業(yè)的實際情況;第二,企業(yè)內(nèi)訓要盡可能多地運用本企業(yè)的實際案例和素材;第三,企業(yè)應逐步建立起教材編寫與審核的機制;第四,根據(jù)企業(yè)實際情況,制定教材開發(fā)的酬勞制度,甚至可以嘗試將教材開發(fā)和優(yōu)秀教材評審結(jié)果與員工個人的績效考評及薪酬掛鉤,促進企業(yè)培訓工作的整體進步。

企業(yè)培訓不僅僅是對某個團體或某部分員工進行培訓,而是要進行全員培訓企業(yè)發(fā)展是許多人共同努力的結(jié)果,所以員工培訓也應體現(xiàn)層次性、全員性。企業(yè)管理者必須轉(zhuǎn)變觀念,從戰(zhàn)略高度重視員工培訓。因為在絕大多數(shù)情況下,只有高層管理者的支持和批準,員工培訓才能得以進行,特別是在企業(yè)效益不穩(wěn)定的情況下。企業(yè)的管理水平取決于領(lǐng)導和被領(lǐng)導者的共同努力。領(lǐng)導的能力越強,對員工的指導就越有效;而員工的能力越強,就會越快地領(lǐng)悟領(lǐng)導的意圖,實現(xiàn)自我管理的能力也越高。但是,如果僅僅對員工進行培訓而忽視對管理者的培訓,會使兩者在理念、知識上產(chǎn)生偏差和溝通障礙,企業(yè)領(lǐng)導就不能對員工形成有效的管理,企業(yè)的執(zhí)行力也會出現(xiàn)問題。因此,企業(yè)領(lǐng)導人必須轉(zhuǎn)變觀念,樹立新的人力資源觀:企業(yè)培訓不應該是少數(shù)人的福利或獎勵,而應是一個從領(lǐng)導到普通員工的全員培訓。

員工培訓開發(fā)技巧與創(chuàng)新

第一,員工培訓的主要目的之一就是提高員工的工作積極性,使員工適應崗位需求,提高工作效率。而提高員工的工作積極性,最好的方法就是讓員工去主動工作。在員工培訓中不需要向員工講授太大的道理,可以生活類比工作,使員工清楚事理,由被監(jiān)督著工作變?yōu)橹鲃庸ぷ?員工的工作狀態(tài)與工作積極性即可得到很大的改觀。

第二,培訓方式可靈活多樣,而不只是拘泥于講授。員工在培訓中也期待著參與,期待著展示自己。因此,可引入案例分析、討論、設計以及拓展訓練等方法,使員工在培訓中獲得處理問題的能力,這樣員工才會樂于參加培訓,積極參加培訓。員工培訓也不應僅僅局限于講堂,可將培訓講堂設在車間,設在工作現(xiàn)場,由員工在工作中發(fā)現(xiàn)問題,在工作中解決問題,培訓師在這樣的課堂中只是一個指導者和示范者。

第三,員工培訓要考慮中國民營企業(yè)的實際情況。如前所述,中國企業(yè),尤其是民營中小企業(yè)在管理上是以家族管理為主,在經(jīng)營上是以關(guān)系經(jīng)營為主,這是中國民營中小企業(yè)的最大現(xiàn)實。因此,員工培訓工作要認真考慮與研究這個現(xiàn)實,從實際出發(fā),解決中小企業(yè)培訓中存在的問題。筆者認為,要想在中小企業(yè)推廣員工培訓,首先必須對企業(yè)高層管理者進行培訓,使其認識到員工培訓的重要性。在開發(fā)員工培訓教材時,要顧及中小企業(yè)的現(xiàn)實,設計與開發(fā)符合中小企業(yè)實際的員工培訓教材。

員工是現(xiàn)代企業(yè)最重要的人力資源,企業(yè)所有的價值歸根結(jié)底都是由員工來創(chuàng)造的。因此,我們必須重視員工培訓工作,開發(fā)員工的能力,使員工能為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,做更大的貢獻。盡管目前在員工培訓中存在著這樣或那樣的問題,但只要我們立足于企業(yè)實際,本著促進企業(yè)發(fā)展的目的,用心搞好員工培訓工作,每一個企業(yè)都將從人力資源開發(fā)中獲得利益。

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[3]加里·德斯勒,曾湘泉.人力資源管理(第10版·中國版)[M].北京:中國人民大學出版社,2007.

作者簡介:

李敏(1963—),男,河南濮陽人,鶴壁職業(yè)技術(shù)學院教授,研究方向為經(jīng)濟管理。

于葵(1970—),男,河南安陽人,鶴壁職業(yè)技術(shù)學院講師,研究方向為企業(yè)管理。