會計(jì)信息化發(fā)展的回顧與展望

唐榮林

摘 要:會計(jì)信息化,是由會計(jì)電算化發(fā)展而來。會計(jì)信息化的發(fā)展主要包括四個方面:硬件、軟件、制度和人才。文章主要從軟件、制度和人才三個方面回顧了我國會計(jì)信息化的發(fā)展歷程,并對未來會計(jì)信息化的發(fā)展趨勢進(jìn)行了展望。

關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化 會計(jì)電算化 會計(jì)軟件 回顧與展望

中圖分類號:F234 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914(2009)09-172-02

20世紀(jì)70年代以來,信息技術(shù)不斷創(chuàng)新,信息產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)廣泛普及,信息化成為全球經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的顯著特征,并逐步向一場全方位的社會變革演進(jìn)。當(dāng)今社會是信息化的社會,企業(yè)也必然成為信息化的企業(yè)。企業(yè)信息化包括生產(chǎn)流程的信息化和企業(yè)管理的信息化雙重內(nèi)容,通常談到的企業(yè)信息化,主要是指后者。所謂企業(yè)管理信息化是利用現(xiàn)代管理科學(xué)和信息技術(shù)構(gòu)建現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使企業(yè)管理活動各個環(huán)節(jié)通過信息的快捷流通和有效服務(wù),實(shí)現(xiàn)資金流、物流和工作流的整合,達(dá)到企業(yè)資源的優(yōu)化配置,不斷提高企業(yè)管理的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和核心競爭能力的過程。企業(yè)信息化的核心組成之一是會計(jì)信息化。

會計(jì)信息化,是由會計(jì)電算化發(fā)展而來,是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺,融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體,反映會計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的、高度數(shù)字化、多元化、實(shí)時化、個性化、動態(tài)化的會計(jì)信息系統(tǒng)。它是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)的會計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會計(jì)基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)。這種會計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動化,信息高度共享,能夠進(jìn)行主動和實(shí)時報告會計(jì)信息。它不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會計(jì)上的變革,它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計(jì)思想。會計(jì)信息化的實(shí)質(zhì)是在新的會計(jì)思想的指導(dǎo)下進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組,并在這一系列過程中建立起以“集成”與“互動”為特征的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)?！凹伞笔侵笇π畔⒓?、過程集成、功能集成的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案;“互動”是指會計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的相互結(jié)合,會計(jì)信息提供者與使用者的相互影響,他們互為主動關(guān)系。在進(jìn)行會計(jì)信息化的過程中要注意:技術(shù)平臺的構(gòu)建,是會計(jì)信息化的基礎(chǔ);會計(jì)軟件的開發(fā)和應(yīng)用,是會計(jì)信息化的核心;人才的培訓(xùn),管理制度的建立和會計(jì)信息化系統(tǒng)的日常運(yùn)行和管理等等,是會計(jì)信息化健康發(fā)展的保證。

會計(jì)信息化發(fā)發(fā)展在我國經(jīng)歷了從無到有,從簡單到復(fù)雜,從個別到普遍的發(fā)展歷程。我國會計(jì)信息化起步較晚,在經(jīng)歷過最初幾年的艱難摸索之后,迅速進(jìn)入了一個高速發(fā)展階段。

一、起步(1979-1982)

幾乎在我國經(jīng)濟(jì)改革開放的同時,會計(jì)電算化工作也同時邁開了蹣跚的第一步。1979年在長春第一汽車制造廠進(jìn)行會計(jì)電算化試點(diǎn)工作,1981年8月,中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了財務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題的討論會,會上把電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用簡稱為“會計(jì)電算化”。這標(biāo)志著我國會計(jì)電算化已經(jīng)起步,并逐步跨入應(yīng)用階段。在這期間,我國會計(jì)界曾經(jīng)為計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用究竟應(yīng)該叫“會計(jì)電算化”還是叫“電算化會計(jì)”進(jìn)行了較長時間的爭論。

在這段時間,我國只有少數(shù)單位將計(jì)算機(jī)技術(shù)用于會計(jì)領(lǐng)域,主要是用于對職工薪金的核算、庫存材料的核算、現(xiàn)金收支等會計(jì)的單項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,相當(dāng)于西方發(fā)達(dá)國家50年代中期的發(fā)展水平。在這個階段,會計(jì)電算化發(fā)展比較緩慢,其原因是:會計(jì)電算化人才缺乏,計(jì)算機(jī)硬件昂貴且功能偏弱,會計(jì)軟件開發(fā)與應(yīng)用幾乎是一處空白,更重要的是會計(jì)電算化無論是在理論界還是在實(shí)務(wù)界,都沒有得到應(yīng)有的重視,觀念上的落后嚴(yán)重阻滯了會計(jì)電算化的發(fā)展。

二、自我發(fā)展(1983-1987)

1983年后,微機(jī)在我國市場大量出現(xiàn),多數(shù)企業(yè)都具備了一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,能夠擁有自己的微機(jī),這為會計(jì)信息化的應(yīng)用創(chuàng)造了良好的條件。與此同時,企業(yè)也有了開展會計(jì)電算化的愿望。隨著改革開放的進(jìn)一步深化,國門進(jìn)一步打開,與外部世界的交流機(jī)會倍增,理論界和企業(yè)界都從國外先進(jìn)的管理理念中領(lǐng)悟到:會計(jì)信息化是現(xiàn)代企業(yè)管理的基石。

基于新的認(rèn)識,企業(yè)紛紛組織力量開發(fā)會計(jì)軟件。但由于缺乏宏觀的規(guī)劃,此階段,電算化處于各自為戰(zhàn),閉門造車的局面:會計(jì)軟件一家一家的開發(fā),投資大、周期長、見效慢,造成大量的人力、物力和財力的浪費(fèi)。會計(jì)電算化技術(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于計(jì)算機(jī)的發(fā)展和會計(jì)變革的形勢,使會計(jì)信息化在我國的推進(jìn)非常緩慢。

三、普及與推廣(1987-1996)

針對會計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)顩r,國家財政部、各地區(qū)財政部門以及企業(yè)管理部門逐步開始對會計(jì)電算化工作進(jìn)行組織和管理,使會計(jì)電算化工作走上了有組織、有計(jì)劃的發(fā)展軌道,并得到了蓬勃的發(fā)展。在這個時期,商品化會計(jì)核算軟件市場已經(jīng)開始從雛形走向成熟與規(guī)范,有三十家商品化會計(jì)軟件通過了國家財政部的評審,二百家的商品化會計(jì)軟件通過了地方財政部門的評審,形成了一定規(guī)模的會計(jì)軟件市場和會計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)。

很多企事業(yè)單位都認(rèn)識到開展會計(jì)電算化的重要性,紛紛購買會計(jì)電算化軟件或自行開發(fā)會計(jì)軟件,建立了會計(jì)電算化系統(tǒng),把會計(jì)人員從大量繁雜的勞動中解放出來,步入了會計(jì)電算化的行列。

在此階段,會計(jì)電算化人才短缺成了會計(jì)電算化發(fā)展的“瓶頸問題”。在發(fā)展軟件的同時,培養(yǎng)既掌握計(jì)算機(jī)知識又精通會計(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)合人才,受到了政府、高校、社會的重視。一些高校和研究所制定了專門的會計(jì)電算化教學(xué)計(jì)劃,在研究生教育中,設(shè)立了會計(jì)電算化研究方向,大學(xué)本科和?？平逃?開設(shè)了會計(jì)電算化課程。國家財政部及地方各級財政部門也積極組織在職的財務(wù)人員的會計(jì)電算化初級知識培訓(xùn)與考核工作,大大提高了會計(jì)人員的會計(jì)電算化技能。

由于會計(jì)電算化的迅速發(fā)展,會計(jì)電算化的規(guī)范化管理也納入了財政部門的管理范圍。財政部于1989年12月制定了第一個全國性會計(jì)電算化的管理規(guī)章《會計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定》,1994年6月,制定頒發(fā)了《會計(jì)電算化管理辦法》和《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》,1996年,又制定了《會計(jì)電算化工作規(guī)范》,使得我國在會計(jì)電算化制度管理、會計(jì)核算軟件管理、替代手工記賬管理等方面步入了正軌,推動了會計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展。

四、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)與會計(jì)信息化(1996-至今)

1994年4月,中關(guān)村地區(qū)教育與科研示范網(wǎng)絡(luò)工程進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)和Internet的TCP/IP連接,從而開通了Internet全功能服務(wù)。從此我國被國際上正式承認(rèn)為有互聯(lián)網(wǎng)的國家。之后,ChinaNet、CERnet、CSTnet、ChinaGBnet等多個互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目在全國范圍相繼啟動,互聯(lián)網(wǎng)開始進(jìn)入公眾生活,并在我國得到了迅速的發(fā)展。1996年底,我國互聯(lián)網(wǎng)用戶數(shù)已達(dá)20萬,利用互聯(lián)網(wǎng)開展的業(yè)務(wù)與應(yīng)用逐步增多。

在此階段,經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的飛速發(fā)展,大大促進(jìn)了會計(jì)電算化的發(fā)展。此時的會計(jì)電算化明顯呈現(xiàn)了兩個趨勢:1.對外,會計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)會計(jì)轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是會計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息系統(tǒng)有著不同于單機(jī)環(huán)境下的特點(diǎn):數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,電子符號代替了會計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中的簽章等傳統(tǒng)手段不再存在,但數(shù)據(jù)信息的完整與真實(shí)卻難以保證,財務(wù)信息易被截取,給網(wǎng)絡(luò)會計(jì)帶來一定的風(fēng)險。

網(wǎng)絡(luò)會計(jì),是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會計(jì)活動。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報表、報賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事中動態(tài)會計(jì)核算與在線財務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務(wù)信息的獲取與利用方式。2.對內(nèi),會計(jì)電算化系統(tǒng)和企業(yè)信息化的其他系統(tǒng)的相互對接勢在必然。企業(yè)信息進(jìn)程的步伐之快,迫使會計(jì)電算化系統(tǒng)和企業(yè)信息化的其他子系統(tǒng)比如銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)之間的對接必須加快。

相對于傳統(tǒng)的會計(jì)電算化,會計(jì)信息化是適應(yīng)時代的要求,根據(jù)現(xiàn)代信息的及時性、準(zhǔn)確性、實(shí)時性的特點(diǎn)而產(chǎn)生的。它是從管理的角度進(jìn)行設(shè)計(jì),具有業(yè)務(wù)核算、會計(jì)信息管理和決策分析等功能;其會計(jì)程序是根據(jù)會計(jì)目標(biāo),按照信息管理原理和信息技術(shù)重整會計(jì)流程。會計(jì)信息化系統(tǒng)是企業(yè)業(yè)務(wù)處理及管理信息系統(tǒng)的組成部分,其大量數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取,輸出也是依靠網(wǎng)絡(luò)由企業(yè)內(nèi)外的各機(jī)構(gòu)、部門根據(jù)授權(quán)直接在系統(tǒng)中獲取。上述兩個趨勢目前正在相互接近,相互融合。

這一階段的軟件市場和產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,已經(jīng)從數(shù)量型轉(zhuǎn)變?yōu)橘|(zhì)量型,以用友和金蝶為代表的會計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)已經(jīng)顯露出霸主態(tài)勢,它們的一些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有的已經(jīng)成為了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),無論是在單純的會計(jì)電算化市場還是ERP綜合企業(yè)資源系統(tǒng)市場,這兩家公司的產(chǎn)品都占據(jù)了絕對的份額。

會計(jì)電算化人才在這個階段也得到了較強(qiáng)的充實(shí)。數(shù)百家高校在?？坪捅究贫伍_設(shè)了會計(jì)電算化專業(yè),為社會提供了大量的會計(jì)電算化專業(yè)人才,有的高校已經(jīng)有了會計(jì)電算化博士點(diǎn),楊周南教授成為我國第一位會計(jì)電算化的博士生導(dǎo)師。各級財政部門也開展了會計(jì)電算化的中級、高級培訓(xùn),從而解決了電算化人才的“瓶頸問題”

但作為規(guī)范會計(jì)信息化的管理制度在這階段明顯滯后,自從1996后,相關(guān)部門就沒有再出臺有關(guān)的規(guī)章制度來專門規(guī)范管理會計(jì)信息化工作(只是在2000年修改的《會計(jì)法》中有所涉及,但線條太粗,不具備操作性)。相對于日新月異的會計(jì)信息化發(fā)展,陳舊的規(guī)范很大程度上約束了會計(jì)信息化的進(jìn)程,管理層在這方面的遲鈍應(yīng)該受到問責(zé)。

五、展望

會計(jì)信息化是在歷經(jīng)了20多年所積累的會計(jì)電算化豐碩成果的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,它改變了信息的載體和信息存儲方式,加快了信息處理、披露和使用的及時性,增強(qiáng)了信息的共享性、針對性和交互性。在現(xiàn)代化進(jìn)程中,會計(jì)信息化功不可沒,無論是政府部門、企業(yè)管理當(dāng)局、投資者、債權(quán)人或其他利益相關(guān)者,都在會計(jì)信息化的進(jìn)程中獲益非淺。

縱觀會計(jì)信息化進(jìn)程,聯(lián)系經(jīng)濟(jì)和技術(shù)發(fā)展的趨勢,我國會計(jì)信息化未來之路將會在以下幾方面得到進(jìn)一步的拓寬和開發(fā)。

1.趨同于國際。⑴標(biāo)準(zhǔn)趨同。經(jīng)濟(jì)全球化已是大勢所趨,作為通用商業(yè)語言的會計(jì)信息必然會與國際標(biāo)準(zhǔn)趨同。規(guī)范的會計(jì)信息披露,既是自身的,也是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展必然結(jié)果。遵循國際會計(jì)準(zhǔn)則,支持比較會計(jì)。會計(jì)軟件應(yīng)符合國際會計(jì)準(zhǔn)則、支持多國語言和多幣種核算,可將會計(jì)信息按照不同國家會計(jì)準(zhǔn)則或者會計(jì)核算制度進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換、翻譯,為企業(yè)提供具有國際可比的會計(jì)信息,是會計(jì)信息國際化的潮流。⑵系統(tǒng)趨同,由于市場的開放,國際會計(jì)軟件企業(yè)進(jìn)入中國市場已是必然,這必將會使會計(jì)信息化軟件產(chǎn)業(yè)重新洗牌。事實(shí)上,作為國際ERP的巨頭SAP、Oracle、Baan等公司已經(jīng)進(jìn)入了中國市場,中國會計(jì)信息化產(chǎn)業(yè)的大震蕩時代已經(jīng)來臨。

2.會計(jì)理論的重構(gòu)。任何理論都有其賴以生存的客觀環(huán)境條件,會計(jì)理論也不例外。傳統(tǒng)會計(jì)理論是工業(yè)時代發(fā)展起來的,它是與工業(yè)時代的會計(jì)環(huán)境緊密相連的。隨著經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的發(fā)展和逐步進(jìn)入信息時代,原有的傳統(tǒng)會計(jì)理論必然會受到挑戰(zhàn),主要反映在以下幾方面:會計(jì)假設(shè),會計(jì)核算基礎(chǔ)、會計(jì)方法和程序、會計(jì)報告與會計(jì)檢查。會計(jì)信息化在以上諸方面都與傳統(tǒng)的手工會計(jì)、電算會計(jì)有著明顯的區(qū)別。

3.貨幣與非貨幣計(jì)量并重。表格式信息揭示的框架,要求所有的會計(jì)信息都能夠數(shù)字化,且具有能夠匯總的經(jīng)濟(jì)意義,即會計(jì)信息貨幣化的要求。但實(shí)際上,由于信息使用者的多元化,他們對會計(jì)信息的要求也越來越個性化,而會計(jì)信息化技術(shù)的進(jìn)步,為這種多屬性的會計(jì)信息的計(jì)量提供了極大的可能。這種變化,將導(dǎo)致會計(jì)信息向非貨幣延伸,從貨幣計(jì)量轉(zhuǎn)向貨幣與非貨幣計(jì)量并重,從報表發(fā)布向多元化發(fā)布的轉(zhuǎn)變。

4.會計(jì)內(nèi)控的重心轉(zhuǎn)移。⑴內(nèi)部控制形式和內(nèi)容的變化。會計(jì)信息化后會計(jì)工作內(nèi)容和工作重點(diǎn)發(fā)生了轉(zhuǎn)移,特別是與企業(yè)內(nèi)各信息子系統(tǒng)的的信息互動的增加,對信息的流入和流出的控制必然成為一個新的重點(diǎn),同時由于網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的逐漸被采用,會計(jì)的網(wǎng)絡(luò)安全尤其重要。由于系統(tǒng)建立和運(yùn)行的復(fù)雜性,內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大,包含了傳統(tǒng)電算系統(tǒng)所沒有的控制,如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序的控制等以及磁盤內(nèi)會計(jì)信息安全保護(hù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒防治和外網(wǎng)授權(quán)等。⑵內(nèi)部控制手段的變化。內(nèi)控手段從原先的制度控制向制度控制、軟件控制、硬件控制和遠(yuǎn)程控制相結(jié)合的立體控制體系發(fā)展。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展給我們提供了先進(jìn)的控制手段和技術(shù),不斷完善會計(jì)內(nèi)部控制的許多具體的方法和措施,可以對編制計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行嚴(yán)格地、一絲不茍地控制,可以集團(tuán)對子公司的遠(yuǎn)程、實(shí)時監(jiān)控等。

5.專業(yè)兼容。會計(jì)信息化的發(fā)展目前較多的是財務(wù)會計(jì)信息化,管理會計(jì)信息化的發(fā)展,財務(wù)管理信息化的發(fā)展以及審計(jì)信息化的發(fā)展明顯滯后。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,支持多系統(tǒng)決策的財務(wù)系統(tǒng)、實(shí)時遠(yuǎn)程的異地查詢、審計(jì)、甚至跨國的會計(jì)信息預(yù)測、決策、計(jì)劃、審計(jì)系統(tǒng)都可以實(shí)現(xiàn)。因此,隨著會計(jì)信息化的發(fā)展,財務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、財務(wù)管理以及部分審計(jì)學(xué)科的內(nèi)容的界限會逐漸模糊,專業(yè)之間的兼容性會越來越強(qiáng),信息化系統(tǒng)功能的多樣性和兼容性及可擴(kuò)展性必將是用戶選擇信息系統(tǒng)的一個重要依據(jù)。以信息工程指導(dǎo)會計(jì)信息化的設(shè)計(jì)、實(shí)施和使用是會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)范化和科學(xué)化的最優(yōu)選擇。

會計(jì)信息化是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,同時也是推動現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展的重要力量。如何突破傳統(tǒng)會計(jì)理念,破解會計(jì)發(fā)展難題,創(chuàng)新會計(jì)信息化的模式,已成為我國會計(jì)理論界和實(shí)務(wù)界的戰(zhàn)略任務(wù)。會計(jì)電算化到會計(jì)信息化,是一種會計(jì)精神的變革,是會計(jì)職能的發(fā)展和延伸,主動積極的推進(jìn)會計(jì)信息化進(jìn)程,使會計(jì)能更好更快的服務(wù)于經(jīng)濟(jì)具有非同一般的意義。

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(作者單位:揚(yáng)州職業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院 江蘇揚(yáng)州225009)(責(zé)編:鄭釗)