淺談網(wǎng)絡(luò)會計(jì)

王雪蓮

摘 要:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的產(chǎn)物,它以知識智慧為核心,以網(wǎng)絡(luò)為依托,采用最直接的方式拉近服務(wù)提供者與服務(wù)對象之間的距離。網(wǎng)絡(luò)的存在使現(xiàn)行會計(jì)所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子數(shù)據(jù)的形式直接存儲于網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)中,全球化的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)將使會計(jì)信息實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,傳統(tǒng)的會計(jì)理論將隨著網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的實(shí)施有所創(chuàng)新。文章就網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的特點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)際工作中所面臨的問題,以及解決存在問題的對策進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會計(jì) 特點(diǎn) 面臨問題 對策

中圖分類號:F234 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914(2009)09-151-02

一、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的特點(diǎn)

1.網(wǎng)絡(luò)會計(jì)使企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)突破了時(shí)空的界限。在傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)下,會計(jì)信息的處理程序必須順序經(jīng)過填制和審核憑證、登記賬簿、財(cái)產(chǎn)清查、成本計(jì)算等一系列過程,最后還要耗時(shí)耗力地填制財(cái)務(wù)報(bào)表。而網(wǎng)絡(luò)會計(jì)可使企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、人事、倉儲等各業(yè)務(wù)部門借助于Interanet將各種信息實(shí)時(shí)傳輸?shù)截?cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門及時(shí)處理后并將相關(guān)信息反饋回去,從而同各個(gè)部門處于隨時(shí)的信息溝通之中,最大限度地發(fā)揮會計(jì)的反映與控制各類交易的職能。至于對外公布,企業(yè)可通過防火墻(Firewall)及相關(guān)的加密過濾技術(shù)將動態(tài)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容在Internet上實(shí)時(shí)傳送給稅務(wù)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、證券機(jī)構(gòu)等外部信息使用者,各種信息使用者從自己的實(shí)際利益出發(fā)各取所需,搜尋出及時(shí)性、相關(guān)性較強(qiáng)的信息。可見借助于網(wǎng)絡(luò),會計(jì)信息系統(tǒng)不再是企業(yè)的一個(gè)信息孤島,而是處于與各個(gè)業(yè)務(wù)部門隨時(shí)溝通的狀態(tài),從而使得企業(yè)任何一個(gè)獨(dú)立的信息系統(tǒng)都能提供某一決策所需的完整的信息資料,兼顧不同信息使用者的信息處理方式,滿足不同使用者的信息需求偏好。

2.網(wǎng)絡(luò)會計(jì)使企業(yè)實(shí)現(xiàn)低成本的財(cái)務(wù)管理活動。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)最大特點(diǎn)是邊際成本遞減原則。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的一部分,也將這一特點(diǎn)發(fā)揮得淋漓盡致:

首先,它能降低信息收集成本。通過網(wǎng)絡(luò),企業(yè)決策部門可隨時(shí)了解,使用各種相關(guān)信息,尤其對于大型企業(yè)集團(tuán),跨國公司更是如此。以往母公司了解子公司的經(jīng)營業(yè)績和財(cái)務(wù)狀況,必須經(jīng)過層層報(bào)表匯總或?qū)ｉT派人調(diào)查,而今只需輕松點(diǎn)鼠標(biāo)就可一目了然,還可通過Intemet了解子公司的業(yè)務(wù)伙伴和競爭對手的信息,來提高決策的準(zhǔn)確度。

其次,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)節(jié)約交易成本。買賣雙方通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行商務(wù)活動無需中介者參與,減少交易的有關(guān)環(huán)節(jié),選擇相關(guān)產(chǎn)品中成本最低、質(zhì)量最優(yōu)、性能最佳的產(chǎn)品,而無需耗費(fèi)大量人力、物力調(diào)查談判;同時(shí),網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行信息傳遞成本相對信件、電話、傳真的成本而言更低;此外,縮短時(shí)間及減少重復(fù)數(shù)據(jù)錄入也降低了信息成本;電子貨幣與電子結(jié)算降低了企業(yè)結(jié)算占用的資金成本。

再次,降低審計(jì)監(jiān)督成本。無論是外部審計(jì)還是內(nèi)部審計(jì)都可以拋棄傳統(tǒng)手工操作實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程審查。

最后,節(jié)省納稅申報(bào)費(fèi)用。在網(wǎng)絡(luò)上,企業(yè)與財(cái)政部門、稅務(wù)部門實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)傳送,為企業(yè)節(jié)省費(fèi)用。

3.網(wǎng)絡(luò)會計(jì)在線測試的實(shí)現(xiàn),使得財(cái)務(wù)軟件內(nèi)部可能存在的漏洞能及時(shí)解決。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代即使萬里之隔也可以在幾秒鐘之內(nèi)建立連接,進(jìn)行實(shí)時(shí)高質(zhì)的通訊或軟件傳輸。這對于解決軟件內(nèi)部問題帶來了方便。舉例說明,在開發(fā)時(shí)期用戶可以隨時(shí)向供應(yīng)商提出最新的要求或意見,同樣開發(fā)商也可以及時(shí)把剛修正的軟件傳送給用戶進(jìn)行測試,大大提高了軟件質(zhì)量和開發(fā)速度。在使用過程中,開發(fā)商可以通過網(wǎng)絡(luò)對用戶的系統(tǒng)進(jìn)行定期的在線測試,一旦發(fā)現(xiàn)問題可以及時(shí)通知用戶并進(jìn)行在線升級,進(jìn)一步完善系統(tǒng)。

二、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)中所面臨的問題

1.網(wǎng)絡(luò)會計(jì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)。首先是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn),網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的物質(zhì)基礎(chǔ)是Intemet。在運(yùn)作過程中,其正確性和有效性常受到物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)障礙的威脅,如網(wǎng)絡(luò)硬件選配不合適、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件沒有及時(shí)升級或安全配置參數(shù)不規(guī)則等。其次是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。由于黑客的入侵、計(jì)算機(jī)病毒的侵蝕、企業(yè)內(nèi)部人員的敗德行為,容易使敏感數(shù)據(jù)被竊取、被非法復(fù)制使用和完整性遭到破壞。如通過采取地址欺騙、口令冒領(lǐng)、冒充主機(jī)、套取口令和密鑰、攻擊軟件等手段,達(dá)到竊取、復(fù)制、使用、破壞會計(jì)數(shù)據(jù)的目的。第三是對網(wǎng)絡(luò)安全的威脅,首先來自網(wǎng)絡(luò)犯罪,這主要是指社會上的不法分子對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)的非法入侵和惡意破壞,包括對會計(jì)信息的截收、仿冒、竊聽、病毒破壞等,網(wǎng)絡(luò)安全是目前困擾網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)難題,企業(yè)通過Internet,不僅要從異地取回重要的數(shù)據(jù),同時(shí)又要面臨由于Internet的開放所帶來的數(shù)據(jù)安全問題,任何一家企業(yè)都不希望自己的技術(shù)和商業(yè)機(jī)密被他人獲得,特別是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這就對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的安全提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

2.復(fù)合型財(cái)會人員相對短缺,阻礙網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)作為信息現(xiàn)代化與商貿(mào)有機(jī)結(jié)合的產(chǎn)物,需要既能夠掌握運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)知識與技術(shù)的專業(yè)人才,又精通財(cái)會理論知識及具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型全方位的人才。但我國目前的情況離此尚有較大差距。企業(yè)財(cái)會人員文化程度普遍較低,英文底子薄,視野較窄,而近年專業(yè)畢業(yè)生轉(zhuǎn)行較多,大部分都流向了金融證券等行業(yè),造成專業(yè)人才流失。因此,高級財(cái)會人才的相對短缺日益成為網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展的絆腳石。

3.網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展對傳統(tǒng)會計(jì)基礎(chǔ)理論將產(chǎn)生重大的影響。會計(jì)假設(shè)理論。對于“網(wǎng)絡(luò)公司”,傳統(tǒng)的會計(jì)基本前提已不再適用:其一,“網(wǎng)絡(luò)公司”突破了地域空間的概念,處于虛擬的媒體空間中,因此,傳統(tǒng)會計(jì)理論中的“會計(jì)主體”發(fā)生了質(zhì)的變化;其二,“網(wǎng)絡(luò)公司”的外延每天都在發(fā)生變化,而且它的負(fù)債和現(xiàn)金流量按需要和效率分割成條塊,因此“持續(xù)經(jīng)營”這個(gè)基本前提對“網(wǎng)絡(luò)公司”也已不再適用;其三,“網(wǎng)絡(luò)公司”通常在短時(shí)間內(nèi)完成一項(xiàng)交易,在交易完成后可能立即解散,因此“會計(jì)分期”對“網(wǎng)絡(luò)公司”也不再適用;其四,對于貨幣計(jì)量,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,連接各國的信息網(wǎng)絡(luò)使全球形成了統(tǒng)一的大市場,經(jīng)濟(jì)活動的國內(nèi)國外界限變得模糊,國際間資本的流動加快,同時(shí)“網(wǎng)上銀行”、“電子貨幣”的出現(xiàn),在全球出現(xiàn)一致的電子貨幣計(jì)量單位已成為可能。

會計(jì)目標(biāo)。知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識資產(chǎn)、人力資產(chǎn)將在企業(yè)資產(chǎn)中的地位越來越重要,知識資本、人力資源和反映企業(yè)競爭力方面的信息應(yīng)加以重點(diǎn)列示。為此,必須改變原來定期報(bào)送一元化報(bào)表的形式,利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立集電子交易、核算處理、信息隨機(jī)查詢于一體的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),實(shí)時(shí)地滿足不同層次的報(bào)表使用者對企業(yè)會計(jì)信息的多元要求,這是傳統(tǒng)的會計(jì)目標(biāo)不能達(dá)到的。

會計(jì)要素。隨著以各項(xiàng)無形資產(chǎn)為代表的知識資產(chǎn)和人力資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中的比例不斷上升,企業(yè)的資本中心正由貨幣資本向智力資本轉(zhuǎn)化,會計(jì)核算的對象發(fā)生了許多根本性的變化。因此,必須對會計(jì)對象的具體內(nèi)容進(jìn)行重新分類,會計(jì)要素也將隨之改變。

會計(jì)職能。會計(jì)的職能是核算和監(jiān)督,核算是會計(jì)的基本職能。在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)中,由于實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)和自動的核算處理,會計(jì)核算職能事實(shí)在淡化,會計(jì)監(jiān)督職能將顯得越來越重要。

三、解決問題的對策

1.改進(jìn)傳統(tǒng)會計(jì)軟件。傳統(tǒng)會計(jì)軟件是為替代手工記賬,從以會計(jì)核算對外報(bào)告為主要目的的傳統(tǒng)會計(jì)中產(chǎn)生的,這已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的需要。筆者認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)會計(jì)下的會計(jì)軟件應(yīng)符合以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn):(1)功能的多樣化;(2)全面采取網(wǎng)絡(luò)技術(shù),適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化管理、移動辦公,體系開放、電子商務(wù)的需要,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中式管理、動態(tài)核算、實(shí)施監(jiān)控;(3)軟件在符合國際會計(jì)準(zhǔn)則,多語言、多幣種的情況下,提供具有國際可比的會計(jì)信息,滿足企業(yè)參與國際競爭的需要,實(shí)現(xiàn)財(cái)會國際化;(4)會計(jì)與業(yè)務(wù)協(xié)同,物流、資金流、信息流、票據(jù)流的有效整合。

2.形成網(wǎng)上公證由三方牽制。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下原始憑證仍然用數(shù)字方(下轉(zhuǎn)第153頁)(上接第151頁)式進(jìn)行存儲,所以也不能像手工系統(tǒng)那樣對每一張憑證作痕跡檢驗(yàn)?？衫镁W(wǎng)絡(luò)所特有的實(shí)時(shí)傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)項(xiàng)目,我們可以實(shí)現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控,即網(wǎng)上公證。舉例說明,每一家企業(yè)都在互聯(lián)網(wǎng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)領(lǐng)取數(shù)字簽名認(rèn)證和私有密鑰,當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),一方將單據(jù)傳到認(rèn)證機(jī)構(gòu),由認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)并經(jīng)過數(shù)字簽名的加密憑證與未加密憑證同時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給另一方。這樣就得到了一筆確實(shí)經(jīng)過雙方認(rèn)可的交易。而單獨(dú)某一方因無法獲得另一方的數(shù)字簽名和私有密鑰不可能偽造交易憑證。同時(shí),該憑證以加密和未加密兩種形式存儲于企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中,會計(jì)人員只有可能修改其未加密的那一份。這樣一旦審計(jì)人員或主管人員或其他財(cái)務(wù)人員對某筆業(yè)務(wù)產(chǎn)業(yè)懷疑,只需將加密憑證提交客戶和認(rèn)證機(jī)構(gòu),將其解密并加以對照即可。

3.監(jiān)控與操作分離實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。傳統(tǒng)的牽制手段已不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)的要求,一個(gè)有效的方法是在系統(tǒng)內(nèi)分出操作與監(jiān)控兩個(gè)崗位,對每一筆業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行多方備份。當(dāng)會計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),其操作和數(shù)據(jù)也被同步記錄。在監(jiān)控人員的機(jī)器上,由監(jiān)控人員進(jìn)行及時(shí)或定期審查,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致便進(jìn)入深入調(diào)查。這樣明確了崗位的劃分,實(shí)現(xiàn)有效牽制。

4.培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)會人員。市場的競爭就是人才的競爭,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的迅猛發(fā)展離不開既有財(cái)會專業(yè)知識、又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的高素質(zhì)人才。因此,培養(yǎng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展需要的高素質(zhì)財(cái)會人才已迫在眉睫。

5.必須做好安全防護(hù)工作。首先要對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)數(shù)據(jù)加密,數(shù)據(jù)加密是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)中防止會計(jì)信息失密的最基本的防范技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)中,可以采用鏈路加密與端間加密兩種。鏈路加密是目前最常用的加密方法,通常用硬盤在物理層實(shí)現(xiàn),用戶沒有選擇的余地,也不需要了解加密技術(shù)的細(xì)節(jié),一旦在一條線路上采用鏈路加密,全網(wǎng)絡(luò)都會鏈路加密。端間加密則可以由用戶選擇,選擇加密與否,選擇對哪些數(shù)據(jù)加密甚至用什么加密技術(shù)。端間加密一般用軟件完成。其次,可采用幾種技術(shù)以保證網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息安全存取。這些技術(shù)主要有:第一,鑒證技術(shù),即廣泛使用的多種個(gè)人身份鑒別方法的統(tǒng)稱,如個(gè)人身份標(biāo)識器等;第二,口令選取技術(shù),用戶選取的口令應(yīng)沒有規(guī)律,以免被猜中;第三,防火墻(Firewall)技術(shù),它采用路由器作為通信保安設(shè)備,在這個(gè)技術(shù)中,受保護(hù)的是與路由器連接的本地網(wǎng),所有的通信只允許從本地網(wǎng)流向遠(yuǎn)程用戶或遠(yuǎn)程網(wǎng),不允許外部用戶注冊到本地網(wǎng)。這樣,即使某個(gè)“黑客”能突破防火墻進(jìn)入到文件服務(wù)器,也無法進(jìn)入受保護(hù)的本地網(wǎng)。還需要國家采取積極的扶持政策,招攬高科技人才研制與開發(fā)優(yōu)質(zhì)軟件,確保企業(yè)系統(tǒng)資源的安全性。

6.推動企業(yè)信息化進(jìn)程,為網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展提供必要的環(huán)境。目前,我國網(wǎng)絡(luò)會計(jì)正處于探索起步階段,只有10%的企業(yè)初步實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,大約有70%的企業(yè)擁有一定的信息手段或正向?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息化方向努力,中小型企業(yè)信息化程度則更低。展望網(wǎng)絡(luò)會計(jì)未來的發(fā)展趨勢,企業(yè)的信息化刻不容緩。

總之,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代是爭奪知識和信息的時(shí)代,基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)為企業(yè)提供了更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),也將會產(chǎn)生許多新的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)理論,同時(shí)安全問題也將是每個(gè)網(wǎng)絡(luò)企業(yè)面臨的最大問題。為此,我們應(yīng)摒棄陳舊的觀念,不斷吸取新的理論、技術(shù)和方法,以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的新要求。

(作者單位:中鐵十二局集團(tuán)三公司 山西太原 030027)(責(zé)編:若佳)