石油企業(yè)零星物資戰(zhàn)略采購(gòu)

朱　艷

提要由于石油石化企業(yè)的大批量物資采購(gòu)均由集團(tuán)總公司負(fù)責(zé),因此各地分公司基本上只負(fù)責(zé)零星、小批量物資采購(gòu)。零星物資的采購(gòu)?fù)ǔ?huì)遇到很多問(wèn)題。零星物資的戰(zhàn)略采購(gòu)方法主要有:尋找固定供貨商;集中采購(gòu);尋找零散的多余庫(kù)存;成套采購(gòu)。

關(guān)鍵詞:零星物資;戰(zhàn)略采購(gòu);采購(gòu)管理

中圖分類號(hào):F253.4文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

一、引言

對(duì)待不同的物資,要制定不同的管理方式,采取不同的采購(gòu)方式。這樣可以節(jié)省企業(yè)的人力、物力,合理配置企業(yè)的采購(gòu)資源。石油石化企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中涉及的物資種類繁多,從大類看,可以分為設(shè)備、金屬材料(石油專用管材、普鋼)及非金屬材料、電器儀表、閥門及備品備件等,這些物資在保障油田或煉化企業(yè)日常生產(chǎn)活動(dòng)中起著至關(guān)重要的作用,每年的采購(gòu)規(guī)模都很大,采購(gòu)的廠家也比較固定,非常適宜集中采購(gòu)。從中石油、中石化各地分公司物資采購(gòu)部門了解到,由于石油石化企業(yè)的大批量物資采購(gòu)均由集團(tuán)總公司負(fù)責(zé),因此各地分公司基本上只負(fù)責(zé)零星、小批量物資采購(gòu)。

二、戰(zhàn)略采購(gòu)的主要模式

國(guó)內(nèi)外很多企業(yè)已充分認(rèn)識(shí)到戰(zhàn)略采購(gòu)的重要性,并實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu),主要方式有:

1、集中采購(gòu)?，F(xiàn)代企業(yè)均可以通過(guò)采購(gòu)量的集中來(lái)提高議價(jià)能力,降低單位采購(gòu)成本,這是一種基本的戰(zhàn)略采購(gòu)方式。許多國(guó)內(nèi)企業(yè)紛紛建立集中采購(gòu)部門或貨源事業(yè)部,對(duì)集團(tuán)的生產(chǎn)性原料或非生產(chǎn)性物品進(jìn)行集中采購(gòu)規(guī)劃和管理,一定程度上減少了采購(gòu)物品的差異性,提高了采購(gòu)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,減少了后期管理的工作量。

2、擴(kuò)大供應(yīng)商基礎(chǔ),優(yōu)選關(guān)鍵合作伙伴。通過(guò)擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍,引入更多的競(jìng)爭(zhēng),降低采購(gòu)成本。跨國(guó)企業(yè)紛紛涉足中國(guó),將中國(guó)作為原料采購(gòu)中心和制造中心,就是一個(gè)例證。但對(duì)于某些核心生產(chǎn)和服務(wù)機(jī)構(gòu)的原料/產(chǎn)品企業(yè)來(lái)說(shuō),往往會(huì)與少數(shù)戰(zhàn)略合作伙伴建立長(zhǎng)久關(guān)系,在保護(hù)核心技術(shù)的專有性的同時(shí),也便于共同進(jìn)行新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和改良。

3、優(yōu)化采購(gòu)流程和方式。在將“采購(gòu)量”和“供應(yīng)商”數(shù)量這兩個(gè)硬的客觀影響采購(gòu)成本因素進(jìn)行優(yōu)化之后,進(jìn)一步降低成本空間轉(zhuǎn)向管理優(yōu)化方面。例如:通過(guò)招投標(biāo)方式引入競(jìng)爭(zhēng),充分發(fā)揮公開(kāi)招標(biāo)中供應(yīng)商之間的博弈機(jī)制,科學(xué)公正地選擇最符合自身成本和利益需求的供應(yīng)商;通過(guò)電子化采購(gòu)方式降低采購(gòu)處理費(fèi)用;通過(guò)科學(xué)的經(jīng)濟(jì)批量計(jì)算合理安排采購(gòu)頻率和批量,降低采購(gòu)費(fèi)用和倉(cāng)儲(chǔ)直接和間接成本等。

4、原料/產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化?，F(xiàn)代企業(yè)在工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段或在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段就充分考慮未來(lái)采購(gòu)、制造、儲(chǔ)運(yùn)等環(huán)節(jié)的運(yùn)作成本,提高原料、工藝的標(biāo)準(zhǔn)化程度,減少差異性帶來(lái)的后續(xù)成本。這是技術(shù)含量更高的一種戰(zhàn)略采購(gòu),是整體供應(yīng)鏈優(yōu)化的充分體現(xiàn)。但需要生產(chǎn)和技術(shù)部門的充分配合。

三、石油企業(yè)零星物資概述

按物資的分類,對(duì)戰(zhàn)略物品、重要物品、一般物品和瓶頸物品采取不同管理策略。其中戰(zhàn)略物品采購(gòu)策略是采購(gòu)管理的重點(diǎn)。石油物資從大類看,可以分為設(shè)備、金屬材料(石油專用管材、普鋼)及非金屬材料、電器儀表、閥門及備品備件等,其中6大類非常適宜集中采購(gòu):

1、石油專用管材。石油專用管材是油田勘探開(kāi)發(fā)所需最重要的戰(zhàn)略物資,包括套管、油管、鉆桿、鉆鋌、方鉆桿等五大類。

2、普通鋼材。普通鋼材在油田和煉化企業(yè)的需求量巨大,以管線鋼、容器板、普板、無(wú)縫鋼為主。

3、通用設(shè)備(各種車輛)。通用設(shè)備主要指為保障油田、煉化企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)的各種輔助車輛,主要擔(dān)負(fù)油田、煉廠生產(chǎn)重要物資的運(yùn)輸、生產(chǎn)指揮、工程施工等任務(wù),包括載重汽車、乘用車、消防車以及施工機(jī)械等。

4、煉化設(shè)備。煉化設(shè)備中適宜集中采購(gòu)的品種應(yīng)是技術(shù)較成熟、需求量大、已定型化的物資,如壓縮機(jī)、電動(dòng)機(jī)、變壓器等。

5、勘探開(kāi)發(fā)設(shè)備。油田企業(yè)對(duì)勘探開(kāi)發(fā)設(shè)備的需求量相對(duì)穩(wěn)定,生產(chǎn)廠家也相對(duì)集中,適于集中采購(gòu)。

6、配件。按石油物資分類管理的原則,對(duì)生產(chǎn)安全起關(guān)鍵作用的物資都在配件管理的范疇之內(nèi),如鉆頭、井口工具、井下工具、高壓才氣井口等。

石油物資60大類中除了這6大類之外基本上都可歸入零星物資的范疇。零星物資又可分為一般零星物資和瓶頸零星物資。一般零星物資的特點(diǎn)是采購(gòu)品種繁多,但占用資金比重小,市場(chǎng)上容易獲得。如固井附件、吊卡、套管扶正器、接頭毛坯,因此對(duì)于這類資源比較豐富的物資,利用買方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì),采取以降低管理和物流復(fù)雜性為目標(biāo)的管理成本最小策略;瓶頸零星物資的特點(diǎn)是專用性強(qiáng)、價(jià)格低、用量小,但供應(yīng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)大,對(duì)油田生產(chǎn)構(gòu)成了威脅,其采購(gòu)策略應(yīng)該集中于保障供應(yīng)的連續(xù)性。

四、零星物資采購(gòu)中遇到的常見(jiàn)問(wèn)題

1、最小訂貨量問(wèn)題。無(wú)論是標(biāo)準(zhǔn)件還是定制件都有最小訂貨量的要求。這是因?yàn)楣┴浬桃a(chǎn)夠一定的數(shù)量才能覆蓋其為生產(chǎn)出這一原材料所投入的成本,這一數(shù)量通常被稱為平衡點(diǎn)產(chǎn)量。比如,某種印刷電路板,生產(chǎn)過(guò)程中需要投入制圖、制版、開(kāi)模具及人工等費(fèi)用,供貨商為承擔(dān)這些費(fèi)用,往往要求采購(gòu)方購(gòu)買一個(gè)最小批量。如果達(dá)不到這一批量,生產(chǎn)廠家將會(huì)出現(xiàn)虧損而不愿接單。

2、最小包裝問(wèn)題。這類問(wèn)題常見(jiàn)于標(biāo)準(zhǔn)元器件。由于標(biāo)準(zhǔn)元器件的生產(chǎn)大多數(shù)自動(dòng)化程度較高,包裝工序也采用全自動(dòng)或半自動(dòng)的設(shè)備完成,產(chǎn)能很大。供貨商為滿足自動(dòng)化設(shè)備的生產(chǎn)效率及節(jié)約包裝材料和運(yùn)輸成本,往往在一個(gè)包裝中納入上千甚至上萬(wàn)個(gè)元器件。對(duì)于需求量相對(duì)較小的采購(gòu)廠家,比如計(jì)劃需求為幾千個(gè)成品的企業(yè),采購(gòu)一盤10K的元器件意味著要產(chǎn)生大量的庫(kù)存積壓甚至浪費(fèi)。

3、價(jià)格問(wèn)題。由于采購(gòu)批量較小,采購(gòu)方往往要付出比通常高很多的價(jià)格購(gòu)買所需的產(chǎn)品,從而在競(jìng)爭(zhēng)中處于不利地位。

采購(gòu)零部件時(shí),最值得注意的是零部件的質(zhì)量問(wèn)題,因?yàn)樯a(chǎn)線上的任何缺陷都會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)延誤和生產(chǎn)損失。零部件是用來(lái)組成最終產(chǎn)品的部件,它們可以是標(biāo)準(zhǔn)的,也可以是非標(biāo)準(zhǔn)的。零部件通常是為連續(xù)生產(chǎn)采購(gòu)的,其質(zhì)量決定著成品的質(zhì)量。因此,需要對(duì)零部件采購(gòu)的質(zhì)量問(wèn)題給予特別的重視。

在不斷改善零部件采購(gòu)質(zhì)量的過(guò)程中,可以采取這樣的預(yù)防措施:首先對(duì)其現(xiàn)有的質(zhì)量體系和生產(chǎn)流程進(jìn)行檢查。當(dāng)認(rèn)為供應(yīng)商能夠按照要求的質(zhì)量提供產(chǎn)品之后,再將其列在“許可的供應(yīng)商”名單上。而那些經(jīng)常不能夠滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商將被淘汰。在評(píng)估之后,雙方將共同達(dá)成質(zhì)量協(xié)議,確定質(zhì)量改善的目標(biāo)。如果滿足了這些目標(biāo),來(lái)料檢查和交貨時(shí)的質(zhì)量檢查就可以取消了,或者檢查的頻率將明顯下降。

五、零星物資采購(gòu)的戰(zhàn)略采購(gòu)方式

1、一般零星物資的戰(zhàn)略采購(gòu)方式。對(duì)于一般零星物資,成本和風(fēng)險(xiǎn)都比較低,成本的控制更應(yīng)側(cè)重在交易成本的節(jié)約,盡量簡(jiǎn)化其采購(gòu)流程,側(cè)重采購(gòu)系統(tǒng)成本的下降,節(jié)省對(duì)這些項(xiàng)目的采購(gòu)、送貨、儲(chǔ)存、支付等方面耗費(fèi)的時(shí)間。另外,還可以與供應(yīng)商進(jìn)行多種方式的合作,如物品品種的標(biāo)準(zhǔn)化、電子數(shù)據(jù)交換、供應(yīng)商條形碼、電子存款轉(zhuǎn)賬等,可以采取供應(yīng)商管理庫(kù)存(VMI)、經(jīng)濟(jì)批量(EOQ)。具體有:

(1)尋找零散的多余庫(kù)存。從代理商或生產(chǎn)廠家手上尋找一些零散的多余庫(kù)存也是一種可行的好辦法,而且往往能以較低的價(jià)格獲得需要的原材料。但其缺點(diǎn)是無(wú)法保證供貨的穩(wěn)定性和花費(fèi)時(shí)間會(huì)較長(zhǎng)。

(2)成套采購(gòu)?，F(xiàn)在有很多企業(yè)采取成套采購(gòu)的方式來(lái)盡可能減少不必要的庫(kù)存,這種方法在小批量采購(gòu)的情況下也非常適用。成套采購(gòu)是指將原材料按最終產(chǎn)品項(xiàng)目分類,由采購(gòu)方指定某一供貨商根據(jù)某最終產(chǎn)品原料清單指明的原材料,按用量一一配齊并送至采購(gòu)方。這種方法也就是大家目前提到較多的第三方物流服務(wù)的一種,其特點(diǎn)是最大限度地減少了庫(kù)存并轉(zhuǎn)嫁了采購(gòu)成本與采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。但需注意的是,企業(yè)應(yīng)計(jì)算這種服務(wù)的成本并確定哪種情況下采用才更合適。

2、瓶頸零星物資的戰(zhàn)略采購(gòu)方式。對(duì)瓶頸零星物資的管理思路是:一是降低其供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)程度,對(duì)獨(dú)家產(chǎn)品,應(yīng)積極地尋找替代供應(yīng)商,使其向一般物品轉(zhuǎn)換;二是在不能降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的情況下,對(duì)常用物資,采取戰(zhàn)略物品的采購(gòu)策略,與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系,以達(dá)到保障供應(yīng)的目的;對(duì)不常用的物資,增加額外的費(fèi)用,建立保險(xiǎn)儲(chǔ)備。具體有:

(1)尋找固定供貨商。盡可能尋找固定的合作伙伴,選擇供貨商時(shí)應(yīng)盡量挑選那些規(guī)模及經(jīng)營(yíng)方式與本企業(yè)要求相匹配的廠家,而不要一味地求大、求全。一旦找到合適的廠商,盡可能與之結(jié)成合作伙伴,簽訂長(zhǎng)期的供貨協(xié)議,以取得對(duì)方的信任與支持。這種方式比較適用于那些涉及產(chǎn)品核心技術(shù)或成本所占比重較大的關(guān)鍵原材料的采購(gòu)。其風(fēng)險(xiǎn)在于對(duì)該類供貨商的依賴程度較大,同時(shí)好的合作伙伴不容易找到。

(2)集中采購(gòu)。在某些情況下,采購(gòu)方可以把零散的需求集中起來(lái)統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員可將原材料清單進(jìn)行整合,按照共享件與獨(dú)用件分類,在需求可以預(yù)見(jiàn)的情況下,進(jìn)行集中采購(gòu)。這里有兩層含義:一是集中需求量:將不同產(chǎn)品共享原材料在一定時(shí)間內(nèi)的需求量進(jìn)行整合,力求達(dá)到供貨商的最小批量要求;或?qū)⑤^小批量整合成較大批量,以求爭(zhēng)取到更優(yōu)惠的價(jià)格。這種方法的缺點(diǎn)是可能會(huì)在一定時(shí)間內(nèi)增大庫(kù)存量;二是集中向某個(gè)供貨商采購(gòu):這種方案更適用于標(biāo)準(zhǔn)品的采購(gòu)或面向產(chǎn)品較齊全的分銷商采購(gòu)。由于分銷商的經(jīng)營(yíng)模式較生產(chǎn)廠家更為靈活,他們往往代理較多的產(chǎn)品線,而其要求的最小訂貨量也較生產(chǎn)廠家更低,因此在很多時(shí)候向1～2家產(chǎn)品線較全的代理商集中采購(gòu)是小批量采購(gòu)的一種上佳選擇。當(dāng)然,代理商或經(jīng)銷商通常會(huì)在原廠報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上收取一定比例的費(fèi)用。

六、結(jié)論

隨著經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展,公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力始終是成敗的關(guān)鍵。很多企業(yè)的最高管理部門已經(jīng)認(rèn)識(shí)到把長(zhǎng)遠(yuǎn)采購(gòu)工作納入到公司整體長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略計(jì)劃規(guī)律中去的必要性;越來(lái)越多的公司以戰(zhàn)略高度來(lái)考慮采購(gòu)和供應(yīng)職能,以戰(zhàn)略管理思維取代傳統(tǒng)的買賣交易行為。戰(zhàn)略采購(gòu)的應(yīng)用必將提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

(作者單位:長(zhǎng)江大學(xué)管理學(xué)院;指導(dǎo)老師唐立新)

主要參考文獻(xiàn):

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