高校民族文獻(xiàn)資料室建設(shè)探析

張姝麗

摘要:高校民族文獻(xiàn)資料室,不僅是民族學(xué)科教學(xué)與科研的信息保障基地,也是民族文化的傳承基地,針對(duì)民族文獻(xiàn)種類(lèi)繁多、形式多樣、分布廣泛、收集困難等特征,準(zhǔn)確分析高校民族文獻(xiàn)資料室存在的問(wèn)題,積極采取各種措施搞好民族文獻(xiàn)資料室的建設(shè)是民族文獻(xiàn)工作者亟需完成的重要任務(wù)。

關(guān)鍵詞:民族文獻(xiàn);高校;民族文獻(xiàn)資料室;民族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)

中圖分類(lèi)號(hào):G256文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2009)23-0246-02

高校資料室大多是隸屬于某一院系,服務(wù)于某一學(xué)科的專(zhuān)業(yè)資料室,收集的資料具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)特色。而高校民族文獻(xiàn)資料室又是不同于一般高校資料室的,特殊中的特殊,它不但是服務(wù)于某一學(xué)科,而且收集的是某一種或多種民族文字的文獻(xiàn)資料,不僅是民族學(xué)科教學(xué)與科研不可缺少的輔助基礎(chǔ),對(duì)民族文化的保護(hù)與傳承亦起著重要作用。因此,建設(shè)好民族文獻(xiàn)資料室意義重大。

一、民族文獻(xiàn)資料室的特點(diǎn)及作用

民族文獻(xiàn)作為一種獨(dú)特的歷史文獻(xiàn),因民族、文字、文化背景和地域等差異,在中華民族文獻(xiàn)中形成一枝獨(dú)特的奇葩。民族文獻(xiàn)集成了少數(shù)民族的文字、語(yǔ)言、宗教、地理、民俗等各個(gè)門(mén)類(lèi),內(nèi)容豐富,民族特色非常濃厚。民族文字種類(lèi)繁多,55個(gè)少數(shù)民族中,有29個(gè)民族有著自己的語(yǔ)言和文字,甚至有的民族還使用兩種或兩種以上的文字[1]。并且民族文獻(xiàn)的載體形式多樣,有口耳相傳、紙抄、木刻、金石等。正因?yàn)槊褡逦墨I(xiàn)的這些特性,決定了民族文獻(xiàn)資料室的特殊性,它包括多種民族文字的文獻(xiàn)資料,文字繁多,文獻(xiàn)資料內(nèi)容豐富、形式多樣。民族文獻(xiàn)大多根據(jù)民族的分布情況而分布在全國(guó)各地,如新疆地區(qū)主要分布著維吾爾、哈薩克、柯?tīng)柨俗蔚让褡?這些民族文字的文獻(xiàn)也主要集中在這一地區(qū)。并且一些民族存在著跨境而居的現(xiàn)象,國(guó)外的一些文獻(xiàn)資料對(duì)研究這一民族來(lái)說(shuō)也顯得至關(guān)重要。又由于社會(huì)歷史的變遷和客觀條件的限制,使一些民族文獻(xiàn)數(shù)量逐步減少,曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)斷代、瀕危情況。因此民族文獻(xiàn)資料的收集較一般資料來(lái)說(shuō)具有更大的難度。

少數(shù)民族文獻(xiàn)是傳承少數(shù)民族文化的重要載體,它為民族學(xué)科的研究提供了最原始的佐證,作為收藏民族文獻(xiàn)的專(zhuān)業(yè)資料室的作用也就因此而意義重大。一方面起到了對(duì)民族文獻(xiàn)積累和保護(hù)乃至對(duì)民族文化繼承和弘揚(yáng)的作用,另一方面,作為民族學(xué)科研究的資料基地,為民族學(xué)科的教學(xué)與科研提供了信息保障,為民族學(xué)科的蓬勃發(fā)展起到了促進(jìn)作用。高校民族文獻(xiàn)資料室,利用現(xiàn)有民族文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì),運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段,更好地開(kāi)發(fā)利用少數(shù)民族文獻(xiàn)資源,為民族院校服務(wù),為地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè),社會(huì)發(fā)展,民族進(jìn)步服務(wù)起到巨大的作用。

二、高校民族文獻(xiàn)資料室的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

由于我黨正確的民族政策和文化政策的落實(shí),特別是黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái),黨和政府重申了民族問(wèn)題的重要地位,在黨和政府的高度重視和支持下,專(zhuān)業(yè)人員經(jīng)過(guò)十幾年的艱苦發(fā)掘,各種民族文獻(xiàn)得到了較為系統(tǒng)的收集、整理。全國(guó)13所民族高等院校和具有民族地方特色的特殊院校如新疆大學(xué)、內(nèi)蒙古大學(xué)等都建立了具有特色的民族文獻(xiàn)專(zhuān)業(yè)收藏中心[2],如中央民族大學(xué)建立了“少數(shù)民族語(yǔ)言文學(xué)文獻(xiàn)信息中心”。民族文獻(xiàn)資料室的數(shù)量和質(zhì)量都在不斷提高。

但重整體上看民族文獻(xiàn)資料室的規(guī)模還都有待發(fā)展,民族文獻(xiàn)收藏的數(shù)量和種類(lèi)仍然不足,許多有價(jià)值的民族文獻(xiàn)因各種原因散失、殘缺、遺漏現(xiàn)象較為嚴(yán)重。還不能完全滿足民族學(xué)科的教學(xué)科研需要。歸結(jié)起來(lái)主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題:

1.由于歷史和客觀等因素,大量寶貴的民族文獻(xiàn)被毀壞、遺失、散落于各地,民族文獻(xiàn)資料室往往在具有權(quán)威性的寶貴民族文獻(xiàn)方面收集不全,不足。

2.民族文獻(xiàn)收藏缺乏持續(xù)性、穩(wěn)定性、完整性,民族文獻(xiàn)資料室的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期持續(xù)的過(guò)程,由于購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)等各種原因,使得訂購(gòu)民族文獻(xiàn)資料方面缺乏系統(tǒng)持續(xù)的采購(gòu)計(jì)劃,往往采購(gòu)具有隨意性,有錢(qián)多賣(mài),無(wú)錢(qián)少買(mǎi),訂購(gòu)量隨經(jīng)費(fèi)情況而定,斷代現(xiàn)象較嚴(yán)重。

3.采購(gòu)渠道單一,使民族文獻(xiàn)資料室質(zhì)量提高緩慢,民族文獻(xiàn)具有形式多樣、分布極具地域性、跨境分布等特點(diǎn),單一的采購(gòu)渠道,加之對(duì)民族文獻(xiàn)資料調(diào)研不足,使得一些珍貴的民族文獻(xiàn)無(wú)法及時(shí)收集。

4.重藏輕用,各資料室之間缺乏信息交流,加之民族文獻(xiàn)電子數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)缺乏,使得民族文獻(xiàn)的利用率不夠高。重藏輕用的傳統(tǒng)意識(shí)主導(dǎo),使民族文獻(xiàn)的藏書(shū)情況和使用價(jià)值缺乏宣傳報(bào)道,各民族文獻(xiàn)資料室往往處于某一地域,以某一個(gè)或幾個(gè)民族文獻(xiàn)為特色,但各民族文獻(xiàn)資料室之間缺乏信息交流,不能使文獻(xiàn)資源共享,以發(fā)揮其重大價(jià)值,民族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)目前還基本處于研究階段,民族文獻(xiàn)大多還停留在傳統(tǒng)的紙制資料階段,查閱流通渠道的缺乏,使之利用率較低。

鑒于存在的諸多問(wèn)題,尋求解決問(wèn)題的措施,提出建設(shè)高質(zhì)量高校民族文獻(xiàn)資料室的具有理論和現(xiàn)實(shí)意義的建議,使民族文獻(xiàn)資料室進(jìn)一步發(fā)展,為教學(xué)和科研提供具有特色的信息服務(wù),為民族文化和民族地區(qū)建設(shè)服務(wù),就成為廣大民族文獻(xiàn)工作者需要用心研究亟待解決的重要任務(wù)。

三、建設(shè)高質(zhì)量高校民族文獻(xiàn)資料室的幾點(diǎn)思考

1.建立以中央民族大學(xué)為統(tǒng)一各民族地方高校為專(zhuān)題的統(tǒng)專(zhuān)結(jié)合的民族文獻(xiàn)資料室藏書(shū)體系

首先各民族特色高校要聯(lián)合建立少數(shù)民族文獻(xiàn)信息資源調(diào)控中心,中心應(yīng)對(duì)民族文獻(xiàn)分布的總體情況統(tǒng)籌匯總,研究制定各高校協(xié)作的方針政策、運(yùn)行程序。因?yàn)橹醒朊褡宕髮W(xué)是民族院校首府的特殊地位和現(xiàn)有的優(yōu)勢(shì)資源,應(yīng)建立具有全面性、權(quán)威性、多民族文獻(xiàn)共同齊備的民族文獻(xiàn)資料信息中心。而各民族地方高校則根據(jù)地區(qū)特色、民族分布、經(jīng)濟(jì)狀況等因素,突出專(zhuān)題特色,使該民族文獻(xiàn)資料室在某個(gè)或某些民族方面的文獻(xiàn)系統(tǒng)完整,如內(nèi)蒙古大學(xué)成立的“民族學(xué)科蒙古學(xué)文獻(xiàn)信息中心”,為其蒙古學(xué)科的發(fā)展發(fā)揮了重要作用。這樣會(huì)使各民族文獻(xiàn)資料中心發(fā)揮各自?xún)?yōu)勢(shì),或全或?qū)?形成權(quán)威,提高質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)個(gè)民族文獻(xiàn)資料中心的信息交流與合作,實(shí)現(xiàn)民族文獻(xiàn)的共建共享,功能互補(bǔ),即提高了民族文獻(xiàn)的利用率又避免了不必要的重復(fù)建設(shè)。

2.發(fā)揮高校民族院系和圖書(shū)館雙方優(yōu)勢(shì),群策群力,共同推進(jìn)民族文獻(xiàn)資料室的科學(xué)建設(shè)

民族文獻(xiàn)資料室依托于民族院系建設(shè),能充分發(fā)揮院系的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),能使民族文獻(xiàn)的收集及時(shí)掌握學(xué)科發(fā)展和科研進(jìn)展動(dòng)態(tài),緊跟學(xué)術(shù)前沿,對(duì)文獻(xiàn)的分析、整理、篩選具有獨(dú)到的學(xué)術(shù)敏銳感,能使民族文獻(xiàn)具有更強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性、權(quán)威性和及時(shí)性。高校圖書(shū)館在圖書(shū)資料的管理方面具有軟、硬件的優(yōu)勢(shì)條件,對(duì)文獻(xiàn)資料的編排、查閱、流通,能提供更科學(xué)的方法,提高文獻(xiàn)資源的利用率。因此,民族文獻(xiàn)資料室的建設(shè)要院系與圖書(shū)館共同協(xié)作,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),使民族文獻(xiàn)資料室在內(nèi)容與形式上都具有科學(xué)性,專(zhuān)業(yè)性,如中央民族大學(xué)少數(shù)民族語(yǔ)言文學(xué)文獻(xiàn)信息中心隸屬于少數(shù)民族語(yǔ)言文學(xué)院,由院屬各系為信息中心提供專(zhuān)業(yè)的民族文獻(xiàn)資源信息,同時(shí),又在圖書(shū)館的協(xié)助下在圖書(shū)館的管理系統(tǒng)上建立分館,由圖書(shū)館協(xié)助管理文獻(xiàn),文獻(xiàn)資源的查閱流通實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化,民族文獻(xiàn)利用更加便捷,利用率也顯著提高。

3.共建共享。

建立民族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)是信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的必然趨勢(shì),也是各民族文獻(xiàn)資料室優(yōu)化民族文獻(xiàn)資源配置,實(shí)現(xiàn)民族文獻(xiàn)資源共建共享的必要途徑,亦是民族文獻(xiàn)特點(diǎn)所決定的必然選擇。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)可以發(fā)揮各地區(qū)民族文獻(xiàn)的特色,跨越時(shí)空限制,實(shí)現(xiàn)信息交流和信息資源效益的最大化,民族文獻(xiàn)存在形式多樣,分布廣泛,歷史悠久,其中不少珍貴的古籍?dāng)?shù)量極為稀少,又因各種原因破損嚴(yán)重,利用現(xiàn)代化技術(shù)手段,如拍照、掃描、錄像等技術(shù),可以對(duì)民族古籍實(shí)行快速存儲(chǔ)交流,既滿足了教學(xué)科研需要,又實(shí)現(xiàn)了對(duì)古籍的保護(hù)。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),國(guó)際上數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品的地區(qū)分布為:北美64%,西歐28%,發(fā)展中國(guó)家數(shù)據(jù)庫(kù)占有量不足5%,而中國(guó)只有4種數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)。因此,盡快創(chuàng)立我國(guó)的品牌特色數(shù)據(jù),是我國(guó)目前的緊迫任務(wù),我們應(yīng)該充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),建設(shè)具有民族特色的主題數(shù)據(jù)庫(kù)[3]。

4.提供充足經(jīng)費(fèi)、發(fā)掘多種文獻(xiàn)資源收集渠道,以保障民族文獻(xiàn)資料室的文獻(xiàn)資源高質(zhì)高量

無(wú)論是保障民族文獻(xiàn)資料室文獻(xiàn)資源的持續(xù)性、穩(wěn)定性和權(quán)威性還是開(kāi)展民族文獻(xiàn)資料室數(shù)字化建設(shè)都需要充足的經(jīng)費(fèi)支持。一旦缺乏經(jīng)費(fèi),文獻(xiàn)的購(gòu)買(mǎi)收集就會(huì)出現(xiàn)斷斷續(xù)續(xù),參差不齊的問(wèn)題。并且由于民族文獻(xiàn)數(shù)量龐大、存在形式多樣,分布廣泛,歷史悠久等特殊性,單一的購(gòu)買(mǎi)途徑難以實(shí)現(xiàn)資料收集的全面性和及時(shí)性,需要充分發(fā)掘多種收集渠道,如收集各種學(xué)術(shù)會(huì)議資料;利用本單位從事少數(shù)民族研究的專(zhuān)家學(xué)者出差調(diào)研的機(jī)會(huì),到各地以及國(guó)外采購(gòu)文獻(xiàn)資料;與其他學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、團(tuán)體開(kāi)展互贈(zèng)交流;建立贈(zèng)送渠道,鼓勵(lì)民族科學(xué)的專(zhuān)家學(xué)者贈(zèng)送文獻(xiàn)資料;民族文獻(xiàn)室工作人員利用假期,到民族聚集地區(qū)實(shí)地考察、調(diào)查當(dāng)?shù)孛褡逦墨I(xiàn)資源,發(fā)掘散落于各地的珍貴資料。除了盡力發(fā)掘一手資料外,搞好二次文獻(xiàn)乃至三次文獻(xiàn)的資料收集整理工作也是獲得民族文獻(xiàn)資料的重要途徑,要學(xué)習(xí)“中國(guó)人民大學(xué)書(shū)報(bào)資料中心”的愛(ài)崗敬業(yè)精神,力爭(zhēng)建立民族文獻(xiàn)之中的“人大復(fù)印資料”。

參考文獻(xiàn):

[1]聶建國(guó).少數(shù)民族文獻(xiàn)的現(xiàn)狀探析[J].曲靖師范學(xué)院學(xué)報(bào),2008,(6):121-124.

[2]王波.民族高校圖書(shū)館民族文獻(xiàn)館藏特色建設(shè)淺析[J].民族教育研究,2003,(5):93-96.

[3]安群英,等.我國(guó)少數(shù)民族文獻(xiàn)信息資源數(shù)字化建設(shè)探討[J].西南民族大學(xué)學(xué)報(bào),2003,(10):478-480.