王瑞芬
摘要:倡導(dǎo)以人為本、構(gòu)建和諧社會,在讀者至上的圖書館里,作為服務(wù)主體的館員也應(yīng)該引起我們的大力重視。該文重點突出館員在構(gòu)建和諧書庫中的主體地位和重要作用,闡述構(gòu)建和諧書庫中需要應(yīng)對的問題,比較全面探討應(yīng)對措施,為加快和諧圖書館建設(shè)提供借鑒。
關(guān)鍵詞:館員;和諧書庫;和諧圖書館;構(gòu)建
1.館員在構(gòu)建和諧書庫中的主體地位和作用
1.1館員是和諧書庫的主體
譚祥金教授在其《圖書館管理綜述》一書中指出,“人員是圖書館諸要素中最活躍的起決定作用的因素,人員的素質(zhì)決定圖書館工作的效益和質(zhì)量,決定圖書館事業(yè)的前途。”館員是圖書館辦館的主體,是圖書館的靈魂,是圖書館服務(wù)工作的具體實施者。圖書館的工作規(guī)程需要他們?nèi)ヂ鋵?,圖書館的辦館理念需要他們?nèi)嵺`。只有緊緊依靠廣大館員,調(diào)動他們的工作熱情和積極性,和諧圖書館的構(gòu)建才有希望。
流通書庫的館員處在圖書館的第一線部門,是圖書館的窗口,其素質(zhì)直接反映了圖書館的形象和精神風(fēng)貌。他們的言談舉止、氣質(zhì)風(fēng)度、職業(yè)道德、工作作風(fēng)會給學(xué)生強烈的印象,他們的個人品格、能力和實踐活動直接影響著同學(xué)們對圖書館的評價。一流的流通書庫館員就是圖書館的品牌標(biāo)志,是圖書館最直接的形象代表。
1.2新形勢下流通書庫館員多重角色的定位——服務(wù)者、導(dǎo)師、心理咨詢師
首先,流通書庫館員工作的核心體現(xiàn)在服務(wù)上,新時代對館員提出了更高的要求,提供人性化、個性化的特色服務(wù)更顯新時代館員的風(fēng)采。其次,流通書庫的館員應(yīng)該是讀者的導(dǎo)師,他們既是某個學(xué)科的專家,又是知識廣博的雜家。第67屆國際圖聯(lián)大會的主題是“發(fā)揮圖書館員在知識時代的引導(dǎo)作用”。館員已身不由己被推到導(dǎo)師身份的前列。再者,流通書庫每天接待大量讀者,而讀者的思想性格、興趣愛好,情緒控制等均不相同,其信息需求也日趨個性化。作為館員,在服務(wù)中要善于感知他人情緒,關(guān)注讀者意識,揣摩讀者心理,傾聽讀者需求,善于換位思考,從讀者的角度去理解、感受。這樣才能形成一種良性的美好的交流、互動、服務(wù)。
2.館員在構(gòu)建和諧流通書庫過程中需要應(yīng)對的問題
筆者在圖書館流通書庫工作很久,身臨其境,了解了書庫工作的方方面面。在大量調(diào)查研究、實踐的基礎(chǔ)上,積累了豐富的第一手資料,有針對性的對一些案例,探討解決問題更好的思路和方案。
2.1書庫藏書結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化是館員大顯身手的前提
流通書庫是為讀者提供服務(wù)的重要窗口,藏書建設(shè)是其開展好服務(wù)工作的前提。我們知道,藏書建設(shè)中要以教學(xué)為中心,注重本校各專業(yè)的學(xué)科特色及重點專業(yè)的建設(shè)。我們書庫的藏書應(yīng)該具有針對性,實用性和時代性,應(yīng)朝著個性化、特色化發(fā)展。而我們目前的書庫中存在一部分老書、舊書,占空間大,利用率低,耗費工作人員和同學(xué)們的大量時間。來書庫借書的同學(xué)們往往心系與時俱進的新書,而達(dá)不到他們的要求往往令他們掃興而歸。所以保持書庫藏書的新穎和活力,館藏圖書的結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化是館員工作的前提,是館員搞好服務(wù)創(chuàng)新、和諧增值服務(wù)的首要因素。
制定館藏圖書分布示意圖、告示牌等也很重要。這樣能讓同學(xué)們一目了然,節(jié)省館員和同學(xué)們的時間,省去工作中不必要的麻煩。
2.2與書庫服務(wù)相關(guān)的規(guī)章細(xì)則應(yīng)該進一步細(xì)化,具體化,明確到位,張榜告示
俗話說沒有規(guī)矩,不能成方圓。書庫接觸到一線的不同層次、不同類型的讀者。遇到的問題之多之繁有時超出想象。制定明確的相應(yīng)的具體的規(guī)章制度顯得尤為重要。這樣才能使一切工作有章可循,有法可依。制度制定首先要細(xì)化具體化。然后要有相應(yīng)的宣傳欄,公示牌,這樣,制度執(zhí)行時做到了宣傳在前,提醒在前,警示在前,教育在前,使讀者了解到與自己相關(guān)的制度內(nèi)容,認(rèn)識到執(zhí)行制度的必要性以及違反制度所要承擔(dān)的責(zé)任。從而避免發(fā)生不必要的口舌之爭。
2.3館員搞好書庫工作的必要的配套基礎(chǔ)設(shè)施必須到位
書庫館員的工作需要一定的工作環(huán)境、技術(shù)設(shè)備和配套設(shè)施。著名教育家陶行知提出:“一種生機勃勃、穩(wěn)定和諧、健康向上的環(huán)境氛圍本身就具有廣泛的教育功能?!彼詴鴰焱瑫r是學(xué)生的心理、心情調(diào)節(jié)站,思想教育基地。書庫良好的室內(nèi)設(shè)計,結(jié)構(gòu)布局,先進的硬件設(shè)備是館員發(fā)揮用武之地的平臺,使方便快捷人性化的服務(wù)成為可能。也為館員和學(xué)生良性溝通和互動提供了必要保障。
3.以館員為主體,構(gòu)建和諧書庫的對策建議
3.1領(lǐng)導(dǎo)要尊重館員、依靠館員
館員個性、學(xué)歷背景、文化層次、興趣愛好、行為方式各不相同。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該按照人盡其能,為流通館員安排合理適當(dāng)?shù)臅鴰?,使館員自身個性的發(fā)展、自身價值的實現(xiàn)和和諧書庫發(fā)展一致。必須調(diào)動全體館員的積極性、主動性、創(chuàng)造性。堅決破除各種障礙、使一切有利于書庫發(fā)展的創(chuàng)造愿望得到尊重、創(chuàng)造活動得到支持,創(chuàng)造才能得到發(fā)揮、創(chuàng)造成果得到肯定。
3.2館員自身綜合素質(zhì)的自我提高
加強思想道德修養(yǎng)培養(yǎng),確立以人為本的服務(wù)理念;扎實的專業(yè)學(xué)科知識、業(yè)務(wù)技能和外語知識的熟練掌握運用;自身心態(tài)平衡及和諧心理的構(gòu)建;館員的身心和諧是圖書館的基點。這要求館員加強自身修養(yǎng),認(rèn)同接納同事,能把握自己又能融于群體生活,著眼大局,維護圖書館全面和諧的工作。心理學(xué)知識和溝通技能的強化;館員面臨思想性格各異的大量讀者,所以具有一定的察言觀色能力,溝通能力,組織協(xié)調(diào)能力,沖突處理能力等諸多方面的技能顯得尤為重要。
3.3對館員不定期的培訓(xùn)
圖書館應(yīng)在不同時期針對具體問題對館員進行相應(yīng)的培訓(xùn)。以使館員業(yè)務(wù)上,思想上都跟上形勢發(fā)展的潮流。培訓(xùn)要注意全員化,全方位,形式多樣,靈活多變,學(xué)習(xí)與實地參觀考察相結(jié)合。
3.4激勵機制與制度建設(shè)
合理、統(tǒng)一的規(guī)章制度的制定與統(tǒng)一實施;盡可能采用量化的方法進行考核,考核的部分項目指標(biāo)化,例如將讀者服務(wù)指標(biāo)等可量化的指標(biāo)賦予分值,各項得分合計結(jié)果,用定量的表達(dá)方式,采用等級或分?jǐn)?shù)值表示考核結(jié)果;有效激勵機制如薪酬制度的建立。
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