淺談企業(yè)成本控制

郭志云

摘要：降低成本可以提高盈利水平，增強(qiáng)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力，擴(kuò)大市場(chǎng)占有率。而要降低成本，就必須進(jìn)行科學(xué)的成本管理。曾有人這樣評(píng)價(jià)中國(guó)企業(yè)：“成本優(yōu)勢(shì)的巨人卻是成本管理上的侏儒”。其實(shí)，成本控制是一門花錢的藝術(shù)，而不是節(jié)約的藝術(shù)。如何將每一分錢花得恰到好處，將企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方，這是中國(guó)企業(yè)在新的商業(yè)時(shí)代共同面臨的難題……

關(guān)鍵詞：成本控制；采購成本；人工成本；彈性控制

在我國(guó)加入了WTO以后，因?yàn)樯a(chǎn)資料價(jià)格的不斷上漲，企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本顯著增加，而且很多企業(yè)的物流管理失控，能源的浪費(fèi)比較嚴(yán)重．使產(chǎn)品成本損失增加。企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備和工藝技術(shù)陳舊落后，原材料質(zhì)量不好，運(yùn)輸管理不善，生產(chǎn)過程中生產(chǎn)出大量次品、廢品，造成的質(zhì)量損失非常之大。成本核算不實(shí)，一方面的原因是核算人員思想上不重視；另一方面為達(dá)到一些目的進(jìn)行人為調(diào)節(jié)，企業(yè)看起來盈余而實(shí)際上卻是虧損。由于承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任制不夠完善，企業(yè)講利潤(rùn)，不講成本，短期行為泛濫；企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)任期有限，管理松弛，人員素質(zhì)較差；財(cái)政、審計(jì)監(jiān)督不力，等等。這些因素均會(huì)增加企業(yè)成本，從而減少企業(yè)利潤(rùn)，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下降。

而成本是一項(xiàng)綜合性的經(jīng)濟(jì)指針，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中各方面工作的業(yè)績(jī)，都可以直接或間接地通過成本上反映出來?？茖W(xué)地組織實(shí)施成本控制可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)各單位加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，改善經(jīng)營(yíng)管理，轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)機(jī)制，全面提高企業(yè)素質(zhì)，提高經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。

企業(yè)成本控制是指：運(yùn)用各種方法，預(yù)定成本限額，按限額開支，以實(shí)際與限額比較，衡量經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成績(jī)與效果，并以例外管理原則糾正不利差異。

成本控制的內(nèi)容非常廣泛，但是，這并不意味著事無巨細(xì)地平均使用力量，成本控制應(yīng)該有計(jì)劃有重點(diǎn)地區(qū)別對(duì)待，各行各業(yè)有不同的控制重點(diǎn)，這里我們就從制造業(yè)的角度來談企業(yè)成本控制的幾種方式方法。

一、強(qiáng)化企業(yè)原材料控制的措施

1、原材料采購成本的控制

對(duì)于大多數(shù)制造型企業(yè)來講采購成本都是最大的一部分成本支出，因此降低采購成本將是降低企業(yè)成本的最直接和最有效的途徑，對(duì)于采購前期費(fèi)用，要廣泛利用網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)刊等媒介載體，迅速而有效地發(fā)布和查詢市場(chǎng)信息，既可減少前期費(fèi)用，又可以充分掌握市場(chǎng)信息；對(duì)于采購價(jià)格，企業(yè)可以通過招標(biāo)采購，將隱蔽的權(quán)力公開化，將集中的權(quán)力分散化，利用不同供應(yīng)者之間的競(jìng)爭(zhēng)，可以極大地扭轉(zhuǎn)劣勢(shì)，并從中獲取價(jià)格利益；對(duì)于大宗物資實(shí)行多途徑采購，即將采購對(duì)象分解成多家，進(jìn)行貨比三家或直接進(jìn)行招投標(biāo)采購；對(duì)于零星采購則進(jìn)行貨比三家后定點(diǎn)采購，這樣就可以直接降低采購價(jià)格。對(duì)于質(zhì)量特性，可按其質(zhì)量特性高低劃分為ABc等進(jìn)行分類管理，對(duì)A類原材料進(jìn)貨質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制，對(duì)B類原材料進(jìn)行一般控制，并以適當(dāng)?shù)暮霞s形式采用替代品，對(duì)偶然需要的c類物資不單獨(dú)采購，而以B、A類物資替代，或以c類具有同樣功能的其它材料替代，如用甲苯代替香蕉水作有機(jī)溶劑等。最后，應(yīng)合理編制采購計(jì)劃，在不影響生產(chǎn)的情況下降低采購規(guī)模，以減少資金占有。

2、影響原材料使用成本的控制

對(duì)于庫存量，必須按照以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購的指導(dǎo)思想，合理安排生產(chǎn)作業(yè)過程中原材料的庫存量，防止不必要的超儲(chǔ)積壓或資金沉淀；對(duì)于余廢料，通過余料套材或廢料改用可有效提高材料利用率，降低材料成本；對(duì)于存貨計(jì)價(jià)，要正確考核經(jīng)營(yíng)成果，尤其考慮到經(jīng)濟(jì)效益指針對(duì)上市公司股價(jià)的影響，應(yīng)分類采用各種計(jì)價(jià)方法，真實(shí)核算材料成本；對(duì)于信息相關(guān)性，這就要求采購人員和財(cái)務(wù)人員配合，將成本信息在喪失其對(duì)決策的影響之前提供給信息使用者，以便在最有利的時(shí)機(jī)進(jìn)行采購與使用，達(dá)到降低成本的目的。

總之，降低企業(yè)原材料成本是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)，其重要途徑之一是進(jìn)行管理創(chuàng)新。工業(yè)企業(yè)在原材料采購與使用成本控制上確實(shí)還存在很大的空間。企業(yè)可以通過多部門的全員參與，最大限度地貼近市場(chǎng)，增強(qiáng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，積極探索財(cái)務(wù)管理方法，達(dá)到對(duì)原材料采購與使用的合理控制。

二、強(qiáng)化企業(yè)人工成本控制的措施

人力成本是企業(yè)成本的另一大塊，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人力本成也將持續(xù)增長(zhǎng)，因此提高工作效率，實(shí)行減員增效也是企業(yè)降低成本的一個(gè)有效途徑：

(1)精減人員、合理定崗定編，控制勞動(dòng)力的投入

精減人員、合理定崗定編是加強(qiáng)用人管理的基礎(chǔ)，也是節(jié)約活勞動(dòng)、降低人工成本的基礎(chǔ)工作。若企業(yè)冗員太多，必然造成人工成本投入不合理和人工成本的無效益增長(zhǎng)，職工收入水平反而難以提高。

(2)加強(qiáng)人工成本的比率控制

目前在比率控制方面存在著在低水平的基礎(chǔ)上收人過分向個(gè)人傾斜的問題。例如，有的企業(yè)勞動(dòng)分配率、人事費(fèi)用率和人工成本占總成本比重都高于行業(yè)平均水平，主要在于企業(yè)所創(chuàng)造的增加值中絕大部分用在了人工費(fèi)用，而用于擴(kuò)大再生產(chǎn)的積累所剩無幾，明顯存在收入過分向該企業(yè)職工傾斜的問題。

因此，建議積極開展技術(shù)改造，實(shí)行機(jī)械自動(dòng)化生產(chǎn)，是減少人力成本最有效的途徑，這也是社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。積極開展員工勞動(dòng)技術(shù)培訓(xùn)，提高工人勞動(dòng)生產(chǎn)效率；同時(shí)加強(qiáng)生產(chǎn)工藝改進(jìn)，優(yōu)化工藝流程，以達(dá)到縮短加工周期，進(jìn)而達(dá)到降低成本之效果。

(3)加強(qiáng)人工成本的彈性控制

彈性控制有效的企業(yè)要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在繼續(xù)鞏固已有成效的基礎(chǔ)上，通過人工彈性控制好的企業(yè)，說明其對(duì)人工成本的投入帶來了相應(yīng)的產(chǎn)出效益，是增收增效的人工成本，既提高了職工收入，調(diào)動(dòng)了勞動(dòng)者的積極性，又使企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益有了提高。因此，需要企業(yè)在今后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，結(jié)合人工成本的彈性控制體系，采取相應(yīng)措施，進(jìn)一步減少無效的人工成本消耗，以利于企業(yè)的生存和發(fā)展。

(4)發(fā)揮工資激勵(lì)作用，規(guī)范人工成本結(jié)構(gòu)

在人工成本結(jié)構(gòu)中，工資是最有激勵(lì)作用的因素，也是構(gòu)成人工成本的主要部分?？梢姡べY總額水平的控制以及各類人員工資水平合理拉開檔次，充分體現(xiàn)按勞分配、效率優(yōu)先的原則，是當(dāng)前人工成本控制的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。

三、強(qiáng)化企業(yè)資金使用控制的措施

一般來講資金的使用也會(huì)帶來大量的成本，這主要包括使用資金需要支付利息，同時(shí)還將帶來機(jī)會(huì)成本。因此降低財(cái)務(wù)成本也將是企業(yè)成本控制的一個(gè)重要方面。

(1)積極推行預(yù)算管理，預(yù)算是一種系統(tǒng)的方法，用來分配企業(yè)的財(cái)務(wù)、實(shí)物及人力等資源，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)可以通過預(yù)算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度，有助于控制開支，并預(yù)測(cè)企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤(rùn)。

(2)努力降低存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)，提高資金周轉(zhuǎn)率。例如一個(gè)企業(yè)擁有100萬流動(dòng)資金，如果一年只周轉(zhuǎn)一次，則只能發(fā)揮100萬元的作用，但如果一年周轉(zhuǎn)2次則能發(fā)揮200萬元的作用，3次則為300萬元，以此類推，由此可見加快資金的周轉(zhuǎn)將大大降低財(cái)務(wù)成本。

(3)優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度，定期分析企業(yè)費(fèi)用情況，及時(shí)調(diào)整成本結(jié)構(gòu)，進(jìn)而達(dá)到控制成本的作用。

當(dāng)然企業(yè)成本控制是一個(gè)系統(tǒng)工程，在具體操作時(shí)還應(yīng)該因人而異．但是不管怎樣的企業(yè)，只要能夠處處從成本考慮，企業(yè)何愁不能獲取成本優(yōu)勢(shì)呢?因此，企業(yè)成本控制還是要靠大家一起去挖掘方法和實(shí)施措施。相信在不久的將來，我們中國(guó)企業(yè)能更好的在國(guó)際舞臺(tái)上叱詫風(fēng)云，因?yàn)槲覀冎牢覀兊牡拙€一成本。

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