集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)相關(guān)問(wèn)題分析

暢寧國(guó)

摘要：集團(tuán)企業(yè)已經(jīng)普遍實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化，但是總是因?yàn)槟承﹩?wèn)題阻礙了其進(jìn)一步發(fā)展，如何在集團(tuán)企業(yè)這一包含下屬公司的經(jīng)營(yíng)實(shí)體中有效地完成會(huì)計(jì)電算化建設(shè)，是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域急需解決的重要問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 建設(shè)

隨著企業(yè)集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)模式的日益成熟，我國(guó)集團(tuán)企業(yè)數(shù)量與日俱增。集團(tuán)企業(yè)由于其規(guī)模特大、下屬公司分布區(qū)域廣泛、日常業(yè)務(wù)頻繁，尤其需要會(huì)計(jì)電算化這一財(cái)務(wù)處理的有效工具，同時(shí)有效利用其網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)，將分布于不同區(qū)域的下屬公司的財(cái)務(wù)處理結(jié)果交由總部匯總，有利于總部對(duì)公司全局的了解，有利于集團(tuán)企業(yè)針對(duì)不同的情況快速的做出合理的決策。因此，對(duì)集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)相關(guān)問(wèn)題的研究，對(duì)于集團(tuán)企業(yè)盡快地、有效地建設(shè)會(huì)計(jì)電算化具有重要的理論和實(shí)踐意義。

一、會(huì)計(jì)電算化概念界定

會(huì)計(jì)是運(yùn)用貨幣價(jià)值形式來(lái)反映和監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程。如何及時(shí)、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的為經(jīng)濟(jì)決策部門(mén)提供會(huì)計(jì)信息，隨著社會(huì)的發(fā)展，其手段是各不相同的。在當(dāng)今社會(huì)進(jìn)入電子信息的時(shí)代，如何將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作中，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化所面臨的首要問(wèn)題。

“會(huì)計(jì)電算化”這一詞，是1981年8月，在長(zhǎng)春“一汽”召開(kāi)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題學(xué)術(shù)討論會(huì)上首先提出來(lái)的，其基本含義是：以電子計(jì)算機(jī)為主的電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。

會(huì)計(jì)電算化對(duì)于提高會(huì)計(jì)處理質(zhì)量、促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的拓展和加強(qiáng)企業(yè)管理等方面都有重要的作用。會(huì)計(jì)電算化的作用可以歸納為一下幾點(diǎn)：

1、減輕會(huì)計(jì)工作強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算效率

手工記賬時(shí)需要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的所有憑證進(jìn)行審核整理，經(jīng)過(guò)復(fù)雜的人工計(jì)算，然后將數(shù)字一筆一筆地登記入賬。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，只要將原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入電子計(jì)算機(jī)，大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲(chǔ)、輸出等工作，都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。計(jì)算機(jī)所具有的高速性和準(zhǔn)確性，不僅減輕了財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且還保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。

2、促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量

為了使會(huì)計(jì)工作在企業(yè)的公司治理中發(fā)揮更大的作用，會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)必須從確認(rèn)、記錄、計(jì)量和報(bào)告轉(zhuǎn)移到事前預(yù)測(cè)、決策和事中監(jiān)督控制力面來(lái)。而要實(shí)現(xiàn)這—職能的轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)人員就不能像現(xiàn)在這樣整天埋頭于手工記賬、算賬、報(bào)賬。采用電算化后，工作效率提高了，會(huì)計(jì)人員就可以有更多的時(shí)間和精力來(lái)參與經(jīng)營(yíng)管理，使會(huì)計(jì)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益方面發(fā)揮更大的作用；同時(shí)，由于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源有一系列的規(guī)范要求，而且數(shù)據(jù)在處理過(guò)程中又可以始終得到控制，這就在許多方面解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易錯(cuò)易漏等問(wèn)題，使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到保證，為拓寬會(huì)計(jì)職能創(chuàng)造必要的前提條件。

3、促進(jìn)會(huì)計(jì)管理體制的改革，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)代化

會(huì)計(jì)電算化不僅僅是對(duì)會(huì)計(jì)核算手段的改革，同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會(huì)計(jì)管理體制乃至?xí)?jì)理論等提出新的要求。會(huì)計(jì)信息是企業(yè)管理信息的重要部分。實(shí)現(xiàn)電算化后，通過(guò)計(jì)算機(jī)可以迅速地將各種財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況及時(shí)地傳送到有關(guān)部門(mén)，以便實(shí)行企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行規(guī)劃與決策，其作用是明顯的。這就要求會(huì)計(jì)管理體制要適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)工作的調(diào)控和管理也必須采用計(jì)算機(jī)的管理手段。只有這樣，才能使會(huì)計(jì)工作在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮越來(lái)越大的作用。

二、集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

目前，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在我國(guó)企業(yè)中普遍實(shí)施起來(lái)，尤其是集團(tuán)企業(yè)，為了及時(shí)了解集團(tuán)的整體財(cái)務(wù)狀況，更是在會(huì)計(jì)電算化方面投入了大量資金，但是結(jié)果總是因?yàn)榉N種問(wèn)題而不盡如人意。

1、管理人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足，阻礙了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展

有些企業(yè)自實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以來(lái)，絕大多數(shù)的財(cái)會(huì)人員和管理人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)往往還是定位在減輕會(huì)計(jì)人員工作強(qiáng)度，以計(jì)算機(jī)代替手工記帳的水平上。但是，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化記帳后產(chǎn)生大量的重要的綜合會(huì)計(jì)信息沒(méi)有足夠的重視，沒(méi)有能夠有效地利用會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的豐富的財(cái)務(wù)信息，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行合理的評(píng)價(jià)。而且，會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的信息對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，也是進(jìn)行財(cái)務(wù)決策事前、事中控制的重要信息來(lái)源。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生信息的不夠重視，使管理者動(dòng)搖了對(duì)會(huì)計(jì)電算化作用的信心，從而嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程。

2、會(huì)計(jì)電算化跨地區(qū)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不完善

絕大多數(shù)的集團(tuán)企業(yè)，其下屬公司通常處于不同的區(qū)域，通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的跨地區(qū)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，可以將不同區(qū)域的下屬公司融入集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中。但是，集團(tuán)企業(yè)的下屬公司其會(huì)計(jì)電算化，往往只是簡(jiǎn)單為本公司財(cái)務(wù)核算服務(wù)，沒(méi)有與集團(tuán)總部的會(huì)計(jì)電算化聯(lián)系成一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)。造成了會(huì)計(jì)電算化在集團(tuán)當(dāng)中成為一個(gè)個(gè)孤立的處理中心，在服務(wù)于整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)方面貢獻(xiàn)不足。

3、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)不健全

集團(tuán)企業(yè)其下屬公司較多，所以其在會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)方面面臨的問(wèn)題較復(fù)雜。首先，由于各下屬公司所用的會(huì)計(jì)電算化軟件的不同，使集團(tuán)在對(duì)其進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí)，需要針對(duì)不同的軟件采取不同的方法和措施，這造成了內(nèi)部控制的高成本；其次，企業(yè)的復(fù)合型人才比較缺乏。要對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行有效地內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)，要求其工作人員必須對(duì)會(huì)計(jì)核算和計(jì)算機(jī)知識(shí)都比較熟悉，而我國(guó)目前這種人才還比較稀缺；最后，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由于其自身的恒定缺陷，導(dǎo)致其會(huì)出現(xiàn)一些人為因素?zé)o法控制的事故，這對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)也是一個(gè)較大的考驗(yàn)。

三、集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的相關(guān)建議

1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

會(huì)計(jì)電算化建設(shè)必須從人員做起，這是建設(shè)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在的諸多不安全因素，企業(yè)加強(qiáng)各會(huì)計(jì)電算化負(fù)責(zé)人對(duì)軟件應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)，增強(qiáng)其對(duì)不安全因素的認(rèn)識(shí)，使其掌握對(duì)計(jì)算機(jī)病毒和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的惡意攻擊的防范措施。對(duì)于特別重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，要建立有效地備份機(jī)制，并組織相關(guān)人員對(duì)保存介質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的保護(hù)。

2、提高管理人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

對(duì)于會(huì)計(jì)手段的現(xiàn)代化，企業(yè)管理人員是有所認(rèn)識(shí)的，但真正行動(dòng)起來(lái)，又有了不同的想法。為提高會(huì)計(jì)工作的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，應(yīng)通過(guò)匯報(bào)、培訓(xùn)等手段，讓管理人員了解會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的信息處理的快捷和對(duì)企業(yè)管理決策的幫助，增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視。同時(shí)，還要強(qiáng)化管理人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)生產(chǎn)信息的敏感反應(yīng)，要意識(shí)到這些信息對(duì)了解集團(tuán)的整體財(cái)務(wù)狀況是有重要作用的，是進(jìn)行財(cái)務(wù)決策的基礎(chǔ)，避免會(huì)計(jì)電算化僅僅成為集團(tuán)的“計(jì)算機(jī)算盤(pán)”。

3、加強(qiáng)制度建設(shè)

集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化由于其使用范圍較大，需要從總體上制定一套有利于集團(tuán)整體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的制度，同時(shí)要對(duì)各下屬公司的會(huì)計(jì)電算化建設(shè)提供指導(dǎo)性規(guī)范，防止各下屬公司的會(huì)計(jì)電算化成為上述的孤立的處理中心。對(duì)于具體的會(huì)計(jì)電算化工作來(lái)說(shuō)，集團(tuán)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一訂購(gòu)各下屬公司使用的會(huì)計(jì)軟件。各下屬公司必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)、開(kāi)發(fā)的特點(diǎn)，設(shè)置好相對(duì)穩(wěn)定的會(huì)計(jì)崗位，明確其職責(zé)范圍，并建立健全與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度，切實(shí)做到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，保障單位會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)電算化有序進(jìn)行。

4、積極培養(yǎng)集團(tuán)的復(fù)合型人才

針對(duì)上述的復(fù)合型人才緊缺的現(xiàn)象，集團(tuán)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)財(cái)會(huì)人員的電算化培訓(xùn)，系統(tǒng)地講授會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)和操作技術(shù)，提高財(cái)會(huì)人員會(huì)計(jì)電算化工作的效率。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)在工作中培養(yǎng)電算化管理人才，集團(tuán)公司電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是大型的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，系統(tǒng)的管理和維修以及系統(tǒng)的擴(kuò)展好壞，影響整個(gè)集團(tuán)會(huì)計(jì)工作的運(yùn)行。企業(yè)應(yīng)根據(jù)計(jì)算機(jī)管理人員或財(cái)會(huì)主管現(xiàn)有知識(shí)基礎(chǔ)，根據(jù)他們管理會(huì)計(jì)電算化工作的需要，為他們提供機(jī)會(huì)進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)。既可以在財(cái)會(huì)管理人員中通過(guò)進(jìn)修學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，也可以在計(jì)算機(jī)專業(yè)人才中通過(guò)學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)知識(shí)來(lái)培養(yǎng)復(fù)合型高級(jí)管理人才。

四、結(jié)論

本文分析了集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，認(rèn)為其在會(huì)計(jì)電算化建設(shè)方面存在著管理人員認(rèn)識(shí)不足、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不完善、內(nèi)控不健全、復(fù)合型人才緊缺等問(wèn)題，阻礙了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。為提高會(huì)計(jì)電算化在集團(tuán)財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)決策當(dāng)中的作用，本文從相關(guān)角度提出了一些具體的建議，希望會(huì)對(duì)集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)提供有用的理論基礎(chǔ)。

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