ＣＮＭＡＲＣ中２００字段與相關(guān)字段間對應(yīng)關(guān)系的分析與著錄

章衛(wèi)民

〔摘 要〕本文針對CNMARC機(jī)讀目錄中200字段有對應(yīng)關(guān)系的各字段進(jìn)行了深入、細(xì)致的分析，依次分析了與100字段、101字段、5xx字段、7xx字段之間的對應(yīng)關(guān)系，并提出了具體的著錄方式，以建立更多的檢索點(diǎn)，為讀者服務(wù)。

〔關(guān)鍵詞〕CNMARC格式；200字段；對應(yīng)關(guān)系；編目

〔中圖分類號〕Ｇ２５４.３ 〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕Ｂ 〔文章編號〕１００８－０８２１（２００９）０５－０１５２－０４

Analysis and Description of the Correspondence

Between 200 Field and Related Fields in CNMARCZhang Weimin

（Library，Chizhou College，Chizhou 247000，China）

〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕In this paper,the 100 field,101 field,5xx field,7xx field,related to 200 field in CNMARC were analyzed detailedly and deeply,followed by the analysis of the correspondence between the various fields and 200 field.A specific way of the description was brought forward in order to create more search points for readers.

〔Ｋｅｙｗｏｒｄｓ〕CNMARC format;200 field;correspondence;catalog

１ 與100字段第17～19字符位置對應(yīng)

100字段是通用處理數(shù)據(jù)字段，其第17～19字符位表示讀者代碼，它有3個字符位置，有如下代碼：a=青少年、b=學(xué)齡前兒童（0～5歲）、c=小學(xué)生（5～10歲）、d=少年（9～14歲）、e=青年（14～20歲）、k=科研人員、m=普通成人、u=不詳。我們知道題名是直接表達(dá)或象征、隱喻文獻(xiàn)內(nèi)容、并使其個別化的文獻(xiàn)特征，有時也能反映該圖書讀者的適用范圍。一般來說，我們著錄一本圖書在此字符位置填寫em，即大部分圖書都適合青年和普通成人閱讀，但也有特殊情況，如我校圖書館2005年與池州市館共建，為此，市館設(shè)立了少兒圖書室，每年必須采購一定數(shù)量的適合少兒讀者的圖書。在套錄數(shù)據(jù)中，所有在此字段上填寫的字符位置全是em，這與題名不符，應(yīng)根據(jù)題名來選取該子字段的字符位置，以確保書目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

例：源記錄2001#。模Ｓa2006中國年度優(yōu)秀小學(xué)生作文

100##。模Ｓa20070418d2007####em#y0chiy0110####ea

應(yīng)改為100##。模Ｓa20070418d2007####cdmy0chiy0110####ea

２ 與101字段的對應(yīng)

101字段是著作語種字段，記錄圖書的整體、部分和題名的語種代碼。如果是國內(nèi)出版的英文書，圖書內(nèi)容全部為英文，題名頁有中文和英文兩種語種，有兩種著錄方式。第一，按《中文圖書機(jī)讀目錄格式使用手冊》中規(guī)定“中文圖書著錄規(guī)則要求正題名用漢字”進(jìn)行著錄，那么200字段中要以中文題名作為正題名，英文題名作為并列題名，并列題名語種為。模Ｓzeng，同時對應(yīng)的101字段的正文語種就應(yīng)該是。模Ｓaeng，還需要把正題名的語種代碼著錄于。模Ｓg子字段為chi。第二，按《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》中規(guī)定“應(yīng)選擇與文獻(xiàn)正文文種相同的題名著錄為正題名”，那么200字段中要以英文題名作為正題名，中文題名作為并列題名，并列題名語種為。模Ｓzchi，同時對應(yīng)的101字段的正文語種也應(yīng)該是。模Ｓaeng。

例１：1010#。模Ｓaeng。模Ｓgchi

2001#。模Ｓa中國經(jīng)濟(jì)和稅收政策。模ＳdTaxation policy and the economy of China。模Ｓf張偉著。模Ｓzeng

例２：1010#。模Ｓaeng

2001#。模ＳaTaxation policy and the economy of China。模Ｓd中國經(jīng)濟(jì)和稅收政策。模Ｓf張偉著。模Ｓzchi

３ 與5xx字段的對應(yīng)

5xx字段是相關(guān)題名字段，記錄圖書正題名以外的其它題名。這些題名出現(xiàn)在出版物上的與在編文獻(xiàn)相關(guān)的題名，可作為檢索點(diǎn)。在著錄中，我們應(yīng)該把這些具有檢索意義的相關(guān)題名揭示出來，以擴(kuò)大圖書的檢索途徑，提高系統(tǒng)的檢索功能。

３.１ 與510字段的對應(yīng)

200字段的。模Ｓd為并列題名字段，不具有檢索意義。而510字段的。模Ｓa為并列題名字段，具有檢索意義，可做檢索點(diǎn)。如果一本書有并列題名，并且出現(xiàn)在題名頁上，在200字段著錄。模Ｓd子字段，同時著錄510字段；如果并列題名出現(xiàn)在封面、版權(quán)頁等其它地方，那么就用312字段（相關(guān)題名附注）進(jìn)行補(bǔ)充說明，也應(yīng)著錄510字段，生成檢索點(diǎn)。

例１：2001#。模Ｓa心理測試。模ＳdPsychology test。模Ｓf雨帆編著。模Ｓzeng

5101#。模Ｓa Psychology test。模Ｓzeng

例２：2001#。模Ｓa美國的語言教育與語言政策。模Ｓf蔡永良著

312##。模Ｓa英文題名取自封面

5101#。模ＳaLanguage education and language policy of the United States of America。模Ｓzeng

如果有的圖書館按各館的著錄細(xì)則規(guī)定，正題名語種的著錄是按圖書的正文語種（英文）來選取，那么相對應(yīng)的510字段一定要建立檢索點(diǎn)，以方便讀者利用中文題名檢索的習(xí)慣，不產(chǎn)生漏檢。

例３：2001# 。模ＳaPsycholinguistics。模Ｓd心理語言學(xué)。模Ｓf劉希彥，劉桂玲合著。模Ｓzchi

5101# 。模Ｓa心理語言學(xué)。模Ｓzchi

３.２ 與512～516字段的對應(yīng)

當(dāng)封面題名、附加題名頁題名、卷端題名、逐頁題名、書脊題名與200字段的正題名有明顯差異時，應(yīng)著錄512、513、514、515、516字段，以增加書名檢索點(diǎn)。在套錄編目時，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)源記錄中再建立一個附注字段（312字段）進(jìn)行說明，其實(shí)沒有必要，因?yàn)椤癈NMARC/書目數(shù)據(jù)”格式中的512～516字段即“封面題名、附加題名頁題名等”，可以用于生成附注或者檢索點(diǎn)。實(shí)際操作時通過一個“512～516字段”，就能同時完成附注說明和檢索的2個功能。

例１：2001#。模Ｓa邏輯代數(shù)與算法語言

5121#。模Ｓa邏輯代數(shù)與計算機(jī)語言（封面題名）

例２：2001#。模Ｓa中日甲午海戰(zhàn)中方伯謙問題研討集

5131#。模Ｓa方伯謙問題研討集（附加題名頁題名）

例３：2001#。模Ｓa報考指南

5141#。模Ｓa高校工藝專業(yè)報考指南（卷端題名）

例４：2001#。模Ｓa中國太陽能熱利用進(jìn)展

5151#。模Ｓa中國太陽能學(xué)會1991年論文集。模Ｓi熱利用專集（逐頁題名）

例５：2001#。模Ｓa中國畫

5161#。模Ｓa當(dāng)代名家技法匯編（書脊題名）

３.３ 與517字段的對應(yīng)

517字段是其它題名字段。其它題名是指未在其它字段定義且可獨(dú)立作檢索點(diǎn)的題名。如：可獨(dú)立作檢索點(diǎn)的副題名、交替題名、合訂題名、分輯題名等。

３.３.１ 對副題名的著錄

副題名是對正題名的進(jìn)一步說明，包括說明和解釋著作內(nèi)容與范圍、說明著作體裁、說明具有內(nèi)容特點(diǎn)的版本等，著錄于200字段的。模Ｓe子字段。如果副題名有檢索意義，在517字段著錄，生成檢索點(diǎn)。

例：2001#。模Ｓa我們在一起。模Ｓe5?12四川汶川大地震紀(jì)實(shí)

5171#。模Ｓa5?12四川汶川大地震紀(jì)實(shí)

３.３.２ 對交替題名的著錄

出現(xiàn)在題名頁上，用以“或”、“又名”、“亦名”、“一名”等詞語的為交替題名。交替題名在200字段。模Ｓa子字段應(yīng)如實(shí)著錄，并用逗號標(biāo)識。第二個及其余交替題名分別在517字段著錄，生成檢索點(diǎn)。

例：2001#。模Ｓa唐明皇，又名，唐玄宗李隆基

5171#。模Ｓa唐玄宗李隆基

３.３.３ 對合訂題名的著錄

題名頁上有兩種或兩種以上著作的名稱并列排印，即合訂題名。①多種作品為同一責(zé)任者時，按題名頁的形式或次序依次著錄，在200字段重復(fù)。模Ｓa子字段。有的圖書館集成系統(tǒng)無法檢索到第二個。模Ｓa或第三個。模Ｓa，筆者認(rèn)為，對無法檢索到的題名，需分別在517字段著錄。②多種作品為不同責(zé)任者時，第一個題名著錄于200字段的。模Ｓa子字段，第二個和第三個題名著錄于200字段的。模Ｓc子字段，并分別在517字段著錄。③題名超過三個只著錄第一個，其后用省略號表示而未予著錄的其它題名，也應(yīng)分別在517字段著錄，生成檢索點(diǎn)。

例１：2001#。模Ｓa章實(shí)齋年譜。模Ｓa齊白石年譜。模Ｓf胡適著

5171#。模Ｓa齊白石年譜

例２：2001#。模Ｓa舌華錄。模Ｓf（明）曹臣編篡。模Ｓc宋瑣語。模Ｓf（清）郝懿行編篡。模Ｓg喻岳衡點(diǎn)校

5171#。模Ｓa宋瑣語

對于以上的著錄方式，有的著錄規(guī)則規(guī)定，對合訂本圖書的著錄，以合訂的各著作為對象，分別建記錄，分別用423字段連接。這種分別建記錄的著錄方式，在實(shí)際工作中并不可取，大多數(shù)圖書館是一條記錄對應(yīng)一種圖書，或一種圖書對應(yīng)一條記錄，每本書上貼上條形碼，以條碼號打印圖書館文獻(xiàn)賬目（我館是條碼號兼作文獻(xiàn)財產(chǎn)號），而且條形碼作為文獻(xiàn)與用戶的識別符號，起到連接圖書與讀者的作用，如果分別建記錄，無形中1本書對應(yīng)了2條記錄或3條記錄，那么條形碼又在哪條記錄中反映呢？同時書目數(shù)據(jù)庫里又多了1條或2條無用的記錄，這種著錄方式不便于管理和流通。因此，筆者認(rèn)為，分別用517字段著錄作為檢索點(diǎn)，既不違背題名的規(guī)定信息源是題名頁的原則，又為圖書館文獻(xiàn)信息資源管理和讀者提供了方便，在實(shí)際工作中非常可行。

３.３.４ 對多卷書的著錄

將1種著作分為多卷（冊）出版的圖書，稱為多卷書。多卷書在形式上雖然被分解為若干卷、冊，但在內(nèi)容上各卷、冊之間關(guān)系密切，是一個有機(jī)的整體。對多卷書來說，著錄情況較為復(fù)雜。《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》中規(guī)定：“一次出版的多卷書就整套著錄，陸續(xù)出版的多卷書就分散著錄，無分卷題名的多卷書整套著錄，有分卷題名的多卷書分散著錄?！薄禖ALIS聯(lián)合目錄中文圖書著錄細(xì)則》中規(guī)定：“有共同題名的多卷書，當(dāng)分卷名沒有獨(dú)立檢索意義時，應(yīng)集中著錄；多卷書有共同題名且分卷題名有獨(dú)立檢索意義時，可以分散著錄。”根據(jù)以上規(guī)定及多年的編目實(shí)踐，筆者認(rèn)為，不論從圖書的藏書組織，還是以讀者查詢、檢索圖書、流通使用的效果角度，多卷書以采用分散著錄的方式最好。共同題名著錄于200字段的。模Ｓa子字段，有分卷標(biāo)識的著錄于200字段的。模Ｓh子字段，有分卷題名的著錄于200字段的。模Ｓi子字段。同時，按總題名歸類入第一個690字段，相應(yīng)的主題入第一個6xx字段，分輯題名歸類入第二個690字段，相應(yīng)的主題入第二個6xx字段。對于多卷書來說，分類號和種次號相同，而每卷用卷標(biāo)識來區(qū)分。有檢索意義的分輯題名一定要在517字段著錄作為檢索點(diǎn)，這樣，無論讀者用什么方法檢索這本書，都不會出現(xiàn)漏檢的現(xiàn)象，為滿足用戶的各種檢索需求提供了便利。注意，在實(shí)際操作中，先用ISBN查重，再以共同題名進(jìn)行查重，有分卷標(biāo)識的圖書，按圖書的分卷標(biāo)識來標(biāo)識分卷號，無卷標(biāo)識的，按到館的先后順序來標(biāo)識分卷號。

例：2001#。模Ｓa上海音樂學(xué)院學(xué)術(shù)文萃。模Ｓe1927-2007。模ＳhⅠ。模Ｓi音樂學(xué)理論研究卷

5171#。模Ｓa音樂學(xué)理論研究卷

6060#。模Ｓa音樂。模Ｓj文集

6060#。模Ｓa音樂理論。模Ｓj文集

690##。模ＳaJ6-53。模Ｓv4

690##。模ＳaJ60-53。模Ｓv4

905##。模ＳaABC。模Ｓb0041532-3。模ＳdJ6-53。模Ｓe34。模Ｓv1

３.４ 與518字段的對應(yīng)

518字段是現(xiàn)代標(biāo)準(zhǔn)書寫題名字段，包含用現(xiàn)代標(biāo)準(zhǔn)書寫方法重復(fù)的文獻(xiàn)題名。當(dāng)文獻(xiàn)的題名為繁體字時，按客觀著錄的原則，在200字段。模Ｓa子字段著錄繁體字，簡化字著錄在518字段，以建立簡化字題名檢索點(diǎn)。

例：2001#。模Ｓa洛陽伽藍(lán)記校箋。模Ｓf(北魏)楊之著。模Ｓg楊勇校箋

5181#。模Ｓa洛陽伽藍(lán)記校箋

編目員發(fā)現(xiàn)了問題，200字段的正題名是繁體字，可以在518字段建立簡化字題名檢索點(diǎn)，為讀者提供簡化字檢索題名，假如讀者要用簡化字檢索責(zé)任者，編目員應(yīng)該在哪個字段里為讀者建立簡化字責(zé)任者檢索點(diǎn)呢？筆者查過很多資料，無法找到應(yīng)該屬于“他的位置”，難道再增加一個701字段和702字段，如：701#0。模Ｓa繁體字701#0。模Ｓa簡化字，這樣不倫不類的著錄，看著都別扭。現(xiàn)在有一部分圖書，題名頁真是五花八門，有的正題名和責(zé)任者都是繁體字；有的正題名是繁體字，而責(zé)任者又是簡化字；有的正題名是簡化字，而責(zé)任者又是繁體字。如果根據(jù)客觀著錄的原則來著錄200字段，一會兒用繁體字著錄，一會兒又轉(zhuǎn)換成簡化字著錄，編目員自己都會頭昏眼花，別說方便讀者了。對于這一現(xiàn)象，《文獻(xiàn)分類與編目》中規(guī)定：“……若遇繁體漢字、異體漢字，可改為標(biāo)準(zhǔn)的繁體字或簡化字”。根據(jù)這一規(guī)定和讀者的檢索習(xí)慣，我館對有繁體字的題名或責(zé)任者，按簡化字著錄，方便了自己更方便了讀者。

３.５ 與540字段的對應(yīng)

540字段是編目員補(bǔ)充的附加題名字段，記錄由正題名經(jīng)過規(guī)范著錄后用作檢索點(diǎn)的題名。

３.５.１ 連續(xù)出版的著作（如：年鑒、手冊、指南、會議錄、論文集等），這一類型的圖書，年份忽前忽后，按原題名照錄。經(jīng)規(guī)范后的題名著錄在540字段。此外，原署題名有錯字或漏字時，經(jīng)編目員更正后的題名也著錄在本字段，生成檢索點(diǎn)。

例１：2001#。模Ｓa1996安徽省情手冊

5401#。模Ｓa安徽省情手冊。模Ｓh1996

例２：2001#。模Ｓa鋼筆書法字貼人生哲學(xué)妙語

5401#。模Ｓa鋼筆書法字帖人生哲學(xué)妙語

３.５.２ 居于書名起首的“欽定”、“實(shí)用”、“校訂”、“袖珍”、“插圖”、“圖解”、“新編”、“新版”、“簡明”、“增訂”、“詳注”等字樣，按原題名照錄，然后在540字段著錄去掉這些詞的題名，生成檢索點(diǎn)。

例：2001#。模Ｓa新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊

5401#。模Ｓa中國機(jī)讀目錄格式使用手冊

４ 與7xx字段的對應(yīng)

200字段的。模Ｓf和。模Ｓg為責(zé)任說明字段，是對文獻(xiàn)的知識內(nèi)容負(fù)主要責(zé)任和次要責(zé)任的個人和團(tuán)體的說明，第一責(zé)任者著錄于。模Ｓf子字段，其它責(zé)任者著錄于。模Ｓg子字段，它們只是對圖書責(zé)任者的客觀描述，不具有檢索意義。只有在與之對應(yīng)的7xx字段重復(fù)著錄，才能生成檢索點(diǎn)。下面就200字段與7xx字段對應(yīng)的幾種特殊情況分別舉例說明。

４.１ 關(guān)于題名頁上未出現(xiàn)責(zé)任者的著錄

根據(jù)ISBD(M)，題名與責(zé)任說明項(xiàng)的規(guī)定信息源是題名頁，但有的圖書題名頁上未出現(xiàn)責(zé)任者說明，而是出現(xiàn)在圖書的其它地方，如版權(quán)頁、封面等處。那么我們就按規(guī)定信息源的順序選取責(zé)任者，并在314字段（知識責(zé)任附注）說明，用本字段補(bǔ)著未被200字段著錄的責(zé)任者的名稱，用于打印館內(nèi)文獻(xiàn)賬目和讀者檢索結(jié)果界面的完備（責(zé)任者不為空）。同時還要在7xx字段著錄，以生成檢索點(diǎn)。

例：2001#。模Ｓa快樂的中國節(jié)。模Ｓf段梅紅，張春山編著

314##。模Ｓa版權(quán)頁題：段梅紅，張春山編著

701#0。模Ｓa段梅紅。模Ｓ4編著

701#0。模Ｓa張春山。模Ｓ4編著

對于以上的著錄方式，有的編目員說，200字段。模Ｓf的著錄，應(yīng)該用括號［]