信息技術(shù)對信息管理的影響

桑真飛

中圖分類號：TP

文獻標識碼：A

文章編號：1673-0992(2009)03-0159-01

摘要：本文介紹了現(xiàn)代信息技術(shù)的主要特點，如信息數(shù)量、質(zhì)量傳輸速度的極大提高，信息大爆炸與信息匱乏共存等：在此基礎(chǔ)上本文還簡單列舉了信息管理在現(xiàn)代信息技術(shù)下的機遇與挑戰(zhàn)。本文最后一部分用大量篇幅介紹了當(dāng)前形勢下我國信息管理的一些基本方略，作為對我國信息現(xiàn)代化建設(shè)的一些認識。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)信息管理傳輸速度

當(dāng)今世界信息技術(shù)飛速發(fā)展，而信息技術(shù)的發(fā)展形成了統(tǒng)一的全球市場，這就產(chǎn)生了激烈的全世界范用的市場競爭，而要在競爭中取勝。就必須跟隨科技這第一生產(chǎn)力迅速地進步。新形勢對管理方法與觀念等多方面的發(fā)展和更新提出了新的要求。

二十世紀的一個重大變革是形成了統(tǒng)一的全球市場，每一個國家的發(fā)展都離不開這個統(tǒng)一的市場。統(tǒng)一的全球商場的形成其直接后果是激烈的市場競爭，表現(xiàn)為產(chǎn)品更新?lián)Q代加快、質(zhì)量更好、價格便宜、產(chǎn)品的技術(shù)含量越來越高。并且，圍繞產(chǎn)品的服務(wù)也越做越好。對于技術(shù)含量高的產(chǎn)品，競爭更為激烈，因為技術(shù)含量高就有可能取得產(chǎn)品的市場獨占性。從而獲得較高額的利潤。信息技術(shù)的進一步發(fā)展(如全球的網(wǎng)絡(luò)化)，對企業(yè)市場競爭的壓力會更大，這就要求改變原有的粗放型的管理方式，個能僅僅停留在嚴格管理上，而要采用科學(xué)管理。優(yōu)化企業(yè)的資源和運行，消息技術(shù)和與之相適應(yīng)的現(xiàn)代化管理技術(shù)可以為企業(yè)提供多方面的幫助。

1現(xiàn)代信息技術(shù)的特點

1.1信息在數(shù)量、質(zhì)量和傳輸速度上有極大的提升

電子計算機產(chǎn)生以來。使信息的存儲量急劇上升，而且隨著計算機速度和存儲設(shè)備質(zhì)量的極大提高，這種趨勢更加突出，計算機網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，更使信息傳輸速度和傳輸方法極大變革。使信息在質(zhì)量、數(shù)量和傳輸速度上大大提高。電話、電報、郵政快遞等也在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下飛速發(fā)展。不僅如此，在信息傳輸上一改過去單調(diào)形式，出現(xiàn)了豐富多彩的多媒體技術(shù)，現(xiàn)在最為大家津津樂道的要數(shù)WEB瀏覽器服務(wù)，大量用到了聲音，圖形圖像，動畫，超文本，給信息傳輸描繪了一副全新的圖景?？梢哉f，高質(zhì)量，大容量，高速度是現(xiàn)代信息技術(shù)的主要特點。

1.2新舊技術(shù)交叉，使信息管理呈現(xiàn)復(fù)雜局面

過去信息的處理相對簡單。計算機網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)并廣泛運用以后，信息的處理呈現(xiàn)出許多新的特點。新老技術(shù)的交叉與結(jié)合更使信息管理出現(xiàn)了前所未有的復(fù)雜情況。信息的處理一般要經(jīng)過原始數(shù)據(jù)的搜集，記錄，分類，加工，更新，存儲，檢索，傳輸。顯示等一系列環(huán)節(jié)。新技術(shù)的參與。一方面，使信息的處理變得有規(guī)律，例如，利用計算機自動化技術(shù)，可以使許多信息活動變得有條不紊，速度上和容量上極大提高，可另一方面，由于技術(shù)的提高，信息的種類，數(shù)量也隨之急劇增加，許多零次信息，一次信息，還未來得及吸收整理。就被新的信息給沖掉了。

1.3信息大爆炸伴隨著信息匱乏的不均衡局面

信息隨著網(wǎng)絡(luò)世界的誕生呈幾何級數(shù)增長?？墒桥c此相反，更多的人卻抱怨自己獲得的信息不夠，正處于信息匱乏之中。為什么會出現(xiàn)這樣的局面呢?主要有以下幾個原因，當(dāng)然，它或多或少與現(xiàn)代信息技術(shù)下信息管理狀況有關(guān)。首先?，F(xiàn)代社會所擁有的信息量是巨大的，但是，這些信息中充斥著大量的零次信息，一次信息，這些未經(jīng)加工或沒有深加工的信息，良莠不齊。真假難辨，使獲得信息的人無所適從。用信息的定義來說：信息是消除不確定性的消息。而對于接收到以上混亂信息的人，其作用不但沒有消除不確定性。反而有加深不確定性的可能。

2現(xiàn)代信息技術(shù)給信息管理帶來的機遇和挑戰(zhàn)

對于這一點不想過多敘述。這里將其大體列出來以供參考。因為對這一方面的認識已經(jīng)很多，而且，這不是本文論述的重點，提供這方面的條目，是為了為下面的論述打基礎(chǔ)。不管怎么說，我們也不應(yīng)忽視機遇與挑戰(zhàn)的存在，而應(yīng)該遵循客觀事實，采取方略。

2.1現(xiàn)代信息技術(shù)給信息管理帶來的機遺

(1)減少信息傳輸時間'提高信息存儲容量。使信息管理成本大大下降：

(2)利用高科技提供的方便為信息收集、傳輸、查詢、檢索等服務(wù)創(chuàng)造有利條件：

(3)利用現(xiàn)代信息技術(shù)推動經(jīng)濟建設(shè)，真正實現(xiàn)信息管理潛力。

2.2現(xiàn)代信息技術(shù)給信息管理帶來的挑戰(zhàn)

(1)傳統(tǒng)信息技術(shù)與現(xiàn)代信息技術(shù)共存相互影響存在不少矛盾；

(2)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展速度迅猛，給信息管理帶了許多困難：

(3)對新技術(shù)的不熟悉使信息接收者陷入困境；

(41信息的安全問題成為信息管理的重中之重，也是瓶頸所在。

3當(dāng)前形勢下我國信息管理的一些基本方略

3.1加強國家信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理

信息網(wǎng)絡(luò)是國家的重要基礎(chǔ)設(shè)施，是信息資源充分利用的必要條件。國家信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)必須統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一技術(shù)體制，統(tǒng)一標準，加強管理?！熬盼濉逼陂g主要做好以下幾項工作：立即著手制定國家信息網(wǎng)絡(luò)總體規(guī)劃，完成國家干線傳送網(wǎng)的總體設(shè)計，調(diào)整網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和布局，使之趨于合理，保證安全可靠運行：充分利用已有的網(wǎng)絡(luò)資源，聯(lián)合建設(shè)和發(fā)展國家干線傳送網(wǎng)。并建立國家統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)；以市場為導(dǎo)向，分工合作，因地制宜，聯(lián)合建設(shè)接入網(wǎng)：積極發(fā)展電信網(wǎng)、廣播電視網(wǎng)和計算機網(wǎng)。

3.2組織信息資源的開發(fā)利用

信息資源開發(fā)利用是信息化的核心內(nèi)容，也是我國信息化建設(shè)的薄弱環(huán)節(jié)，必須把它擺在當(dāng)前工作的首要位置。各級政府和管理部門，要積極為信息資源開發(fā)利用創(chuàng)造有利的環(huán)境和條件，使之與國家信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)相協(xié)調(diào)，推進信息資源的共享。要不斷提高質(zhì)量，擴大容量，增加數(shù)量，提高應(yīng)用系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)程度。要大力組織具有民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的信息資源上網(wǎng)。要引入市場機制，打破部門、單位分割和封閉的狀況。努力提高信息資源的商業(yè)化程度，積極培育信息市場。要加強國家信息資源的統(tǒng)一管理，注意保護國家機密，保護知識產(chǎn)權(quán)。

3.3以信息化建設(shè)帶動信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展

信息產(chǎn)業(yè)要抓住發(fā)展機遇，加快信息設(shè)備制造、軟件和系統(tǒng)集成及信息服務(wù)業(yè)的發(fā)展。特別要加快提高集成電路的開發(fā)、設(shè)計和生產(chǎn)能力，努力把軟件和系統(tǒng)集成業(yè)培育成新的經(jīng)濟增長點：提高信息服務(wù)業(yè)在信息產(chǎn)業(yè)中所占的比例，積極開拓信息服務(wù)的新領(lǐng)域。提高自主技術(shù)開發(fā)水平和能力，強化關(guān)系國家安全、網(wǎng)絡(luò)安全、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等關(guān)鍵技術(shù)的研究開發(fā)，并取得自主知識產(chǎn)權(quán)，要推動科技成果轉(zhuǎn)化，實現(xiàn)規(guī)模化生產(chǎn)，提高產(chǎn)品競爭力和市場占有率。在信息化建設(shè)中，要積極采用國產(chǎn)裝備和系統(tǒng)。