對電子商務(wù)時代企業(yè)財務(wù)管理模式的思考

徐菁藝

中圖分類號：C93

文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1673-0992(2009)03-0053-02

摘要：本文首先分析了傳統(tǒng)環(huán)境下財務(wù)管理中的問題及特點：其次討論了電子商務(wù)時代對企業(yè)財務(wù)管理的要求：最后針對電子商務(wù)時代企業(yè)財務(wù)管理常用的兩種模式即網(wǎng)絡(luò)財務(wù)和財務(wù)資源規(guī)劃，討論了其各自特點進行了比較分析。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)財務(wù)資源規(guī)劃

電子商務(wù)使企業(yè)的經(jīng)營思想和經(jīng)營方式正在發(fā)生著根本變革，傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念和模式也將受到強大的沖擊。電子商務(wù)打破了地域界限，縮短了信息流動時間，降低了物流、資金流及信息流傳輸處理成本。使企業(yè)財務(wù)管理面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。

一、電子商務(wù)時代對企業(yè)財務(wù)管理的要求

1、電子商務(wù)要求企業(yè)財務(wù)管理加強風(fēng)險管理。與傳統(tǒng)的財務(wù)管理相比，電子商務(wù)時代的財務(wù)風(fēng)險的內(nèi)涵與涉及的領(lǐng)域?qū)⒏訌V泛和更具新特點：一是安全問題。由于交易的無地域和無紙化諸如通訊網(wǎng)絡(luò)的安全性、信息傳遞可靠性和雙方的確認性、貨款結(jié)算的互信性和商務(wù)信息的保密性等等：二是法律保障問題，由于電子商務(wù)是新出現(xiàn)的一種貿(mào)易形式，原有的法律規(guī)范體系已不能適應(yīng)其發(fā)展要求，如電子商務(wù)如何征稅。交易的安全性如何保證，交易書寫形式要求，簽字的確認。合同的擬訂，電子提單的形式與轉(zhuǎn)讓，電子貨幣知識產(chǎn)權(quán)的保證等。這些都是企業(yè)面臨的新問題新風(fēng)險：三是經(jīng)濟資源中智能因素的確認，它比無形資產(chǎn)的認定更加困難，而智能價值的不確定性，將影響企業(yè)經(jīng)濟綜合實力的評價。

2、電子商務(wù)要求企業(yè)財務(wù)管理改變管理方法。電子商務(wù)的貿(mào)易雙方從貿(mào)易磋商、鑒定合同到支付貨款等，無須當(dāng)面進行，均可通過計算機互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)在最短時間內(nèi)完成，使整個交易遠程化、實時化、虛擬化。這些變化一是使財務(wù)預(yù)測、計劃、決策等工作的時間縮短，對財務(wù)管理方法的及時性、適應(yīng)性、彈性等提出更高的要求；二是出于交易的遠程化、實時化，使財務(wù)決策的模式由分散化向集中化發(fā)展；三是財務(wù)控制必須實現(xiàn)實時控制；四是使得財務(wù)分析的內(nèi)容和標(biāo)準發(fā)生新的變化。前者如電子商務(wù)下應(yīng)重視企業(yè)知識資本(包括人力資本、結(jié)構(gòu)資本和顧客資本)的分析，后者如資產(chǎn)的流動性標(biāo)準在電子商務(wù)條件下將大大提高，

3、電子商務(wù)要求企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)變工作方式。由于電子商務(wù)能在世界各地瞬間完成傳遞與計算機自動處理，將原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險、貨物托運及申報等過程無須人員干預(yù)在最短的時間內(nèi)完成。因此。從工作方式上。要求由離線方式變?yōu)樵诰€方式。進行在線報帳、在線審核、在線信息發(fā)布等形式辦公，同時工作介質(zhì)也由貨幣形式趨向電子貨幣，它的數(shù)據(jù)情況由磁盤數(shù)據(jù)變?yōu)轫撁鏀?shù)據(jù)，紙張單據(jù)變成電子單據(jù)，

4、電子商務(wù)要求企業(yè)財務(wù)管理突破時空界限。電子商務(wù)打破了信息傳遞的界限，空間上使得財務(wù)管理更加從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部，從企業(yè)外部走向周邊：時間上使得會計核算從事后達到實時。財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)：電子商務(wù)下的財務(wù)管理要求實現(xiàn)遠程報表、遠程查帳、遠程審計、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售等多種功能。使企業(yè)財務(wù)管理人員可以在家中、在企業(yè)里或其他任何地方及任何時間都可利用網(wǎng)絡(luò)終端調(diào)閱財務(wù)管理相關(guān)資料，進行財務(wù)管理工作，以提高財務(wù)管理的水平與效率。

二、電子商務(wù)時代企業(yè)財務(wù)管理的模式比較分析

電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)通常采用四種財務(wù)管理模式：網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、財務(wù)資源規(guī)劃、財務(wù)工程、財務(wù)重構(gòu)策略。本文主要比較分析前兩種。

1、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是企業(yè)財務(wù)管理的一種好模式。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是以財務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化。以網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)為基礎(chǔ)，可以實現(xiàn)各種遠程操作(如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計和遠程監(jiān)控等)和事中動態(tài)在線管理等財務(wù)管理功能的一種管理系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式下，財務(wù)工作方式和工作介質(zhì)也將為改變。工作方式由離線方式變?yōu)樵诰€方式、在線報帳、在線審核和在線的信息發(fā)布等等：工作介質(zhì)也由貨幣形式越來越趨向電子貨幣化，它的數(shù)據(jù)情況由磁盤數(shù)據(jù)變?yōu)轫撁鏀?shù)據(jù)和紙張單據(jù)變成電子單據(jù)等等。因此。它與傳統(tǒng)的財務(wù)模式相比具有不可比擬的優(yōu)越性。

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)具有以下特點：(1)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)中的網(wǎng)絡(luò)是建立在網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)基礎(chǔ)上，具有智能化、可視化的決策支持系統(tǒng)。(2)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是一種集中式管理?？砂淹獾胤种C構(gòu)的財務(wù)只作報帳處理，通過網(wǎng)絡(luò)把信息集中到總部，由總部集中處理，有效監(jiān)控分支機構(gòu)的財務(wù)收支情況：(3)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是與業(yè)務(wù)集成的綜合系統(tǒng)。(4)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是跨越時空界限的管理。使物理距離變?yōu)槭髽?biāo)距離；(5)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是全方位的網(wǎng)絡(luò)管理，企業(yè)不僅與內(nèi)部業(yè)務(wù)集成，還可以與供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、海關(guān)、運輸?shù)认嚓P(guān)系統(tǒng)聯(lián)結(jié)?？梢酝瓿删W(wǎng)上營銷、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上通關(guān)、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅和網(wǎng)上征稅等事項。

2、財務(wù)資源規(guī)劃。

財務(wù)資源規(guī)劃是基于ERP系統(tǒng)下的財務(wù)管理模式。企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的實質(zhì)就日常業(yè)務(wù)處理而言，是使財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門成為相互間信息系統(tǒng)的供求方，是運用信息技術(shù)將企業(yè)內(nèi)的資金流、物流和信息流集成，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、庫存、經(jīng)營、供銷等業(yè)務(wù)與財務(wù)的互動管理，把實物形態(tài)的物資流動直接轉(zhuǎn)換為價值形態(tài)的資金流動，保證業(yè)務(wù)和財務(wù)信息的交互協(xié)同，使其協(xié)調(diào)動作，從而實現(xiàn)整個系統(tǒng)工作績效的最優(yōu)。財務(wù)資源規(guī)劃系統(tǒng)的基本框架與整體預(yù)算框架相似。其基本思路是：先估計銷售量。再擬定生產(chǎn)計劃，通過充分運用資源，以最低的成本發(fā)揮最高的效率。但這兩者也存在區(qū)別，企業(yè)預(yù)算時根據(jù)市場需求估價銷售額，并由此編制各種財務(wù)預(yù)算；而企業(yè)財務(wù)資源規(guī)劃系統(tǒng)不僅用于預(yù)算的編制，它還需要將每丟的營運資源及時加以歸類和整理、使管理者隨時掌握企業(yè)的營運狀況。并通過擬訂相應(yīng)的策略來切實提高企業(yè)的競爭力。

財務(wù)資源規(guī)劃的實施，引起了企業(yè)財務(wù)模式的巨大變革，其創(chuàng)新點是：(1)改變了財務(wù)信息斷層的狀況。ERP系統(tǒng)按流程方式設(shè)置模式，用事項發(fā)生驅(qū)動會計信息的生成，上線單位按照內(nèi)部管理由集團層控制，使上線單位的財務(wù)信息在公司層和集團層同一時間傳遞，按照授權(quán)使用，沒有信息停滯的時間和空間。統(tǒng)一對外披露信息，滿足外部審計需求，打通了財務(wù)信息傳輸?shù)耐ǖ溃?2)財務(wù)信息真實準確率明顯提高；(3)系統(tǒng)物流驅(qū)動資金流，達到物流、資金流、信息流合一，改變了財務(wù)信息滯后，財務(wù)信息不對稱的狀況；(4)財務(wù)控制和監(jiān)督由彈性變?yōu)閯傂裕?5)促進會計機構(gòu)扁平化管理。系統(tǒng)集中控制思想、流程式管理和一級核算方式，支持會計機構(gòu)實行高效率的扁平化管理：(6)促使會計核算規(guī)范化，不會出現(xiàn)因人而異的狀況。

3、兩種財務(wù)模式的對比。

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式和財務(wù)資源規(guī)劃均是在20世紀90年代提出的建立在一套新型軟件基礎(chǔ)上，對企業(yè)整個業(yè)務(wù)進行重新整合，從而使財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息相匹配，滿足企業(yè)各種商業(yè)需要的新型財務(wù)管理模式。它們之間既有區(qū)別也有聯(lián)系，其區(qū)別是：(1)基本思想不同。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式是基于Internet技術(shù)，以財務(wù)管理為核心。支持電子商務(wù)。而財務(wù)資源規(guī)劃則是以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)。是一種管理思想和理念的融合。其核心思想是供需鏈管理。(2)實施難度不同。盡管兩者都是通過在企業(yè)內(nèi)部引入一種新型軟件達到重建財務(wù)管理模式的目的，但是后者顯然要比前者復(fù)雜的多。由于傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程與核算會計流程相對獨立，因此并不能滿足ERP高度集成性和分步性的要求，所以財務(wù)需作為一個模塊緊密集成與其它業(yè)務(wù)流程中，在整個供應(yīng)鏈管理過程中得到全過程體現(xiàn)。而這項工程需要對整個企業(yè)進行業(yè)務(wù)流程重組，因此常需要數(shù)期工程，組織的變革力度較大。(3)財務(wù)風(fēng)險不同。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式的財務(wù)風(fēng)險主要來自網(wǎng)絡(luò)的安全隱患，如各種病毒、黑客的侵襲等。而財務(wù)資源規(guī)劃的財務(wù)風(fēng)險主要存在于流程風(fēng)險和實施風(fēng)險。(4)適用企業(yè)不同。財務(wù)資源規(guī)劃與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)相比，更適用于大型企業(yè)集團。由于ERP系統(tǒng)本身的龐大，造成中小企業(yè)往往沒有相應(yīng)的實力和財力進行實施。因此。只有大中型企業(yè)集團才有足夠的財力和人力實施這種項目。