淺談信息技術(shù)在高?？蒲泄芾碇械膽?yīng)用

呂金梅

摘要 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，以信息技術(shù)為特征的信息化浪潮正在日益深入著人們的生活，MIS越來(lái)越被各行業(yè)所重視，信息技術(shù)的興起賦予科研部門以高科技的管理手段，以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化等高科技發(fā)展為契機(jī)，以提高工作效率為目的，從傳統(tǒng)管理向信息技術(shù)管理過(guò)渡，建立信息化的科研管理體系。

關(guān)鍵詞 管理信息系統(tǒng) 科研管理 課題申報(bào)

中圖分類號(hào)：G473文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、高?？蒲泄芾淼默F(xiàn)狀

傳統(tǒng)的課題從申報(bào)立項(xiàng)、開(kāi)展研究、階段成果總結(jié)到結(jié)題鑒定，都是以書(shū)面形式層層傳遞，反復(fù)奔波傳送，不但延誤了時(shí)間，而且浪費(fèi)了人力物力，增加了管理成本，管理效果很不佳。由于管理方法上的限制和管理手段比較落后，面對(duì)眾多的課題，科研管理部門往往鞭長(zhǎng)莫及，管理上常常心有余而力不足，不能做到有效地管理，使得一些不正規(guī)的立項(xiàng)及結(jié)項(xiàng)應(yīng)用而生，這對(duì)教育及科研都會(huì)造成不可估量的損失。隨著高教事業(yè)的快速發(fā)展，高校科研項(xiàng)目不斷增多，科研成果不斷涌現(xiàn)，使科研管理部門的任務(wù)越來(lái)越繁重，更多時(shí)候不能及時(shí)準(zhǔn)確地掌握科研動(dòng)態(tài)，更不能及時(shí)地制定相應(yīng)的管理措施。

近年來(lái)，高等教育的教育管理模式不斷推進(jìn)，全面實(shí)現(xiàn)科技管理信息化、科學(xué)化已勢(shì)在必行。為了及時(shí)了解課題的研究與進(jìn)展，為研究者提供積極的指導(dǎo)，提高課題的研究質(zhì)量，節(jié)約管理成本，開(kāi)發(fā)或者利用已開(kāi)發(fā)的基于網(wǎng)絡(luò)的科研管理系統(tǒng)，利用信息技術(shù)為管理、決策服務(wù)，對(duì)課題研究進(jìn)行全方位的動(dòng)態(tài)管理與互動(dòng)交流，將管理人員從事務(wù)性工作中解放出來(lái)，是當(dāng)前科研管理方法上的一種必要突破。

二、使用高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

管理信息系統(tǒng) (MIS)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行管理信息收集、傳輸、儲(chǔ)存、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。MIS作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的主要發(fā)展方向之一，對(duì)促進(jìn)科研與生產(chǎn)等的開(kāi)展，幫助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員對(duì)科研活動(dòng)做出合理決策和控制等方面均有深遠(yuǎn)的意義。高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)在進(jìn)行關(guān)信息的發(fā)布、課題申報(bào)與評(píng)審立項(xiàng)、課題研究過(guò)程管理中有以下主要特性：

1.管理功能齊全。有科研資源、科研項(xiàng)目、科研經(jīng)費(fèi)、科研成果、成果獲獎(jiǎng)、論文收引、學(xué)術(shù)交流、科研情況、科研考評(píng)、上報(bào)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)管理等常用項(xiàng)目子系統(tǒng)。

2.有技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)?？蒲泄芾砉芾硐到y(tǒng)能夠基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)，使用專用客戶端實(shí)現(xiàn)安全可靠的管理控制與智能化批量的數(shù)據(jù)處理，提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)與指導(dǎo)，遠(yuǎn)程答疑與維護(hù)，隨時(shí)在線交流；有數(shù)據(jù)采集與信息發(fā)布部分(門戶)：為科研人員提供的服務(wù)、為管理人員提供的服務(wù)等功能模塊組。

3.能夠自動(dòng)生成表格并且自動(dòng)打印所有規(guī)范報(bào)表。區(qū)別于普通軟件的反復(fù)編輯、打印，而且大量管理數(shù)據(jù)導(dǎo)出，不會(huì)導(dǎo)致管理數(shù)據(jù)脫離系統(tǒng)，不破壞數(shù)據(jù)的正確性與報(bào)表格式的規(guī)范性，給科研管理工作帶來(lái)很大的方便。

4.為科研管理人員提供先進(jìn)、實(shí)用的信息化管理平臺(tái)。系統(tǒng)有日常管理科研項(xiàng)目與成果網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理平臺(tái)，使科研管理人員可以使用瀏覽器完成數(shù)據(jù)采集與信息發(fā)布，通過(guò)定義角色與定義用戶，靈活設(shè)置與分配科研管理軟件的使用及管理權(quán)限，建立符合個(gè)性化的科研管理，實(shí)現(xiàn)高效的管理科學(xué)管理模式。

三、信息技術(shù)在高校實(shí)踐中的應(yīng)用策略

（一）加強(qiáng)教師信息技術(shù)的培訓(xùn)。

高校大部分任課教師課時(shí)安排比較滿，沒(méi)有時(shí)間接受專業(yè)的科研培訓(xùn)，缺少科研方面的經(jīng)驗(yàn)與技巧，在科研方法上還存在著一些誤區(qū)。使用了信息系統(tǒng)，就可以隨時(shí)方便、快捷地在線交流與咨詢服務(wù)，保證科研工作按時(shí)高質(zhì)量的完成，提高科研順利進(jìn)行。

只有提高教師對(duì)課題的重視程度，激發(fā)教師科研的熱情，并幫助教師提高相應(yīng)的信息技術(shù)知識(shí)水平，才能夠在課題研究中充分發(fā)揮科研攻關(guān)能力，做到游刃有余，才能整體提高學(xué)院科研水平，加強(qiáng)科研成果的進(jìn)一步轉(zhuǎn)化，取得事半功倍的效果。

（二）對(duì)課題組成員進(jìn)行專項(xiàng)信息技術(shù)培訓(xùn)。

加強(qiáng)課題組成員其對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下應(yīng)用能力、軟硬件技術(shù)、數(shù)據(jù)管理及系統(tǒng)維護(hù)等方面的能力，使其能充分利用校園網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢(shì)，提高信息資源整合等方面的能力，通過(guò)信息網(wǎng)及時(shí)地與其它兄弟院校進(jìn)行資源共享及交流優(yōu)秀科研管理經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)獲得各種科研動(dòng)態(tài)及教育理論經(jīng)驗(yàn)。對(duì)教師主要進(jìn)行以下方面的培訓(xùn)：

1.保護(hù)科研成果的完整性。預(yù)防與控制意外災(zāi)難，并能制定相應(yīng)的災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃，在科研工作中有選擇地儲(chǔ)存與備份，科學(xué)自如地對(duì)付科研中所遇到的難題，有效地鞏固和保護(hù)科研成果。

2.采用入侵檢測(cè)技術(shù)，配置終端識(shí)別和訪問(wèn)控制措施，防止非法的侵入和訪問(wèn)，以免造成對(duì)系統(tǒng)的非法攻擊。學(xué)會(huì)及時(shí)下載補(bǔ)丁程序，及時(shí)了解最新網(wǎng)絡(luò)漏洞信息，防止存在網(wǎng)絡(luò)漏洞及造成網(wǎng)絡(luò)攻擊其薄弱環(huán)節(jié)，致使科研成果的泄密和數(shù)據(jù)的篡改，造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)及其它不可估量的損失。

3.正確使用殺毒軟件，保證科研項(xiàng)目在一個(gè)沒(méi)有病毒的環(huán)境中進(jìn)行，并配置能夠預(yù)防黑客及其它不良程序侵入的諸如防火墻、360安全衛(wèi)士等保護(hù)軟件，同時(shí)學(xué)會(huì)使用帳號(hào)保險(xiǎn)箱，保管好科研項(xiàng)目和帳號(hào)、密碼及系統(tǒng)中的日志文件。

4.有選擇的儲(chǔ)存與備份，進(jìn)行使用系統(tǒng)備份、數(shù)據(jù)備份及遠(yuǎn)程備份相結(jié)合的管理辦法，有力地保護(hù)已取得成果的科研數(shù)據(jù)。

5.使用電子資源數(shù)據(jù)導(dǎo)航系統(tǒng)進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的圖書(shū)資源共享，實(shí)現(xiàn)與校外有關(guān)圖書(shū)信息系統(tǒng)的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的文獻(xiàn)資料及信息檢索。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，科研管理信息量與時(shí)俱增，迫切需要采用科學(xué)、合理、快捷的處理方法，及時(shí)地對(duì)大量信息進(jìn)行整理、分類、統(tǒng)計(jì)，達(dá)到預(yù)期的效果。隨著校園網(wǎng)絡(luò)在運(yùn)行過(guò)程中的不斷升級(jí)換代，提高科研管理效率的同時(shí)節(jié)約管理成本，網(wǎng)絡(luò)信息化科研管理的構(gòu)想已完全可以實(shí)現(xiàn)，科研工作也將在信息技術(shù)的促動(dòng)之下以如虎添翼般地發(fā)展。

(作者：鄭州交通職業(yè)學(xué)院 科研外事處教師，主要從事科研成果管理及學(xué)報(bào)編輯工作，信息系統(tǒng)管理工程師）

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