淺談發(fā)揮高職院校教務(wù)部門的中樞作用

任　菁

摘要：高職院校教務(wù)部門是開(kāi)展教務(wù)工作的主體，是教學(xué)工作的組織管理機(jī)構(gòu)，是聯(lián)系各部門及教師與學(xué)生之間的紐帶，只有充分發(fā)揮他的整體規(guī)劃、計(jì)劃安排、組織協(xié)調(diào)、檢查控制和服務(wù)保障的作用，才能不斷增強(qiáng)教學(xué)管理效能，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的全面提高。

關(guān)鍵詞：高職院校； 教務(wù)工作； 特點(diǎn)作用

教務(wù)工作是高職院校教學(xué)工作的重要組成部分。高職院校教務(wù)部門是開(kāi)展教務(wù)工作的主體，是教學(xué)工作的組織管理機(jī)構(gòu)，是聯(lián)系、協(xié)調(diào)各部門及教師與學(xué)生之間的紐帶，是教學(xué)管控的中樞，具有全局性、周期性、時(shí)效性、服務(wù)性和規(guī)范性的特點(diǎn)，只有充分發(fā)揮他的計(jì)劃安排、組織協(xié)調(diào)、檢查控制和服務(wù)保障的作用。

1 把握全局，整體規(guī)劃。

教學(xué)工作是高職院校的日常的中心工作，具有經(jīng)常性，關(guān)系到高職院校的全面建設(shè)。而教務(wù)部門是高職院校教學(xué)管理的主體，這就決定了教務(wù)工作具有全局性的特點(diǎn)，主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是體現(xiàn)在地位上。高職院校各項(xiàng)工作都要圍繞教學(xué)、保障教學(xué)、服務(wù)教學(xué)，受教學(xué)這一中心工作的支配和制約。而教務(wù)工作是對(duì)全局工作的管理。二是體現(xiàn)在協(xié)調(diào)上。教務(wù)工作在管理整體教學(xué)過(guò)程中，既要考慮與思想政治工作、后勤工作的協(xié)調(diào)，又要考慮與教學(xué)保障和行政管理工作的協(xié)調(diào)。三是體現(xiàn)在計(jì)劃上。應(yīng)用型人才培養(yǎng)方案的制定、教學(xué)實(shí)施計(jì)劃的變動(dòng)和教學(xué)實(shí)施過(guò)程的調(diào)整。

教務(wù)工作全局性的特點(diǎn)，決定了教務(wù)部門首要的職能是宏觀謀劃教學(xué)工作，即搞好教學(xué)整體規(guī)劃。教務(wù)部門的首要任務(wù)應(yīng)是在高職院校教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)下，站在教育教學(xué)的全局高度，充分發(fā)揮智囊作用，超前思考和認(rèn)真搞好教學(xué)整體規(guī)劃：一是搞好辦學(xué)定位設(shè)計(jì)。針對(duì)應(yīng)用型人才需求，研究定位任職教育；著眼全面打牢學(xué)生基礎(chǔ)、促進(jìn)素質(zhì)全面發(fā)展、奠定濃厚發(fā)展?jié)摿?，確立高職院校在新形勢(shì)下的辦學(xué)思路。二是搞好應(yīng)用型人才培養(yǎng)設(shè)計(jì)。應(yīng)用型人才培養(yǎng)總體設(shè)計(jì)是指高職院校為教育對(duì)象確定的培養(yǎng)目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式。三是搞好教學(xué)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)。依據(jù)應(yīng)用型人才培養(yǎng)方案，搞好教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)管理等教學(xué)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)，確保應(yīng)用型人才培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2 把握周期，科學(xué)計(jì)劃。

高職院校教學(xué)工作有一定的規(guī)律性，以確定的時(shí)間，按規(guī)律循環(huán)重復(fù)。如每個(gè)學(xué)期在開(kāi)始、在中期、在后期做什么，基本有它相對(duì)固定的工作流程，每個(gè)學(xué)年學(xué)期的教學(xué)工作具有各自的規(guī)律性。但教務(wù)工作的周期性不是教學(xué)管理工作的簡(jiǎn)單重復(fù)，它應(yīng)是在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合新情況在管理上的創(chuàng)新，并且對(duì)增強(qiáng)教學(xué)管理的預(yù)見(jiàn)性和針對(duì)性具有十分重要的意義。

教務(wù)工作的周期性特點(diǎn)，決定了教務(wù)部門一項(xiàng)重要而經(jīng)常性的工作就是以科學(xué)性為重點(diǎn)，統(tǒng)籌安排教學(xué)計(jì)劃，減少隨意性的安排，提高工作質(zhì)量。教務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)在擬制和規(guī)范學(xué)年或?qū)W期教學(xué)實(shí)施、課程進(jìn)度安排和教材建設(shè)三個(gè)計(jì)劃上下功夫，因?yàn)檫@三個(gè)計(jì)劃的科學(xué)性直接影響到教學(xué)管理工作的質(zhì)量，進(jìn)而影響到教學(xué)質(zhì)量。

2.1科學(xué)擬制學(xué)年或?qū)W期教學(xué)計(jì)劃?？茖W(xué)擬制學(xué)年或?qū)W期教學(xué)計(jì)劃，應(yīng)做到熟悉專業(yè)特點(diǎn)和課程內(nèi)容，熟悉學(xué)生的學(xué)習(xí)特點(diǎn)是和規(guī)律，熟悉各課程教師的質(zhì)量情況，熟悉每學(xué)期教學(xué)時(shí)間分配。在課程排序上，在充分研究各課程之間內(nèi)在聯(lián)系的基礎(chǔ)上，科學(xué)排定各課程的開(kāi)設(shè)順序，合理分配教學(xué)時(shí)間。避免一刀切或者隨意變更全學(xué)年（學(xué)期）的教學(xué)計(jì)劃。

2.2科學(xué)制定教材計(jì)劃。教材是教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的具體化表現(xiàn)形式，是教學(xué)活動(dòng)的基本條件，是有效地保障依據(jù)應(yīng)用型人才培養(yǎng)方案培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用型人才的基礎(chǔ)。各類專業(yè)教材不能采用大一統(tǒng)，要根據(jù)專業(yè)特色，市場(chǎng)特點(diǎn)（地域特點(diǎn)）圍繞專業(yè)特色嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫ń滩挠?jì)劃。

2.3科學(xué)擬制課程進(jìn)度表。課程進(jìn)度表的科學(xué)性直接影響到教學(xué)實(shí)施的規(guī)范化。圍繞專業(yè)建設(shè)、職業(yè)特色結(jié)合實(shí)踐特點(diǎn)突出課程進(jìn)度。在課程進(jìn)度表擬制上，要考慮仔細(xì)，適合教學(xué)要求，處理好科學(xué)性與合理性的關(guān)系。

3 把握時(shí)效，確保教學(xué)正常。

教務(wù)工作任務(wù)重、時(shí)間緊，有時(shí)需要全力突擊，必須按時(shí)、按量、按質(zhì)完成任務(wù)，這就突出了教務(wù)工作的時(shí)效性。也是由教務(wù)工作在高職院校教學(xué)管理工作中所處的重要地位決定的。因此，教務(wù)部門應(yīng)強(qiáng)化時(shí)間觀念和效率意識(shí)，優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù)，確保教學(xué)正常運(yùn)行。在組織各方面的工作，不能單純的采用分割的方法將整體工作片面的分解。

3.1抓好日常教學(xué)工作的組織。日常教學(xué)工作是平時(shí)大量而經(jīng)常性工作，是高職院校教學(xué)工作的基本活動(dòng)。教務(wù)部門要在抓好落實(shí)教學(xué)計(jì)劃的同時(shí)，根據(jù)隨時(shí)出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行組織協(xié)調(diào)，以保證日常教學(xué)工作正規(guī)有序地進(jìn)行。

3.2抓好重大教學(xué)活動(dòng)的組織。重大教學(xué)活動(dòng)是整個(gè)教學(xué)工作的主要組成部分。組織重大教學(xué)活動(dòng)要根據(jù)活動(dòng)的特點(diǎn)和性質(zhì)，在年度教學(xué)工作中做計(jì)劃，提前擬制實(shí)施方案，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，集中人力物力，精心組織實(shí)施，搞好總結(jié)工作，確?；顒?dòng)效果。

3.3抓好情況發(fā)生變化時(shí)的組織工作。在組織實(shí)施教學(xué)過(guò)程中，穩(wěn)定與不變是相對(duì)的，教學(xué)工作發(fā)生情況變化是經(jīng)常性的。如遇到特殊天氣，室外教學(xué)活動(dòng)受到影響時(shí)；如遇節(jié)假日、參加大型活動(dòng)等，教學(xué)計(jì)劃需要變動(dòng)時(shí)，教務(wù)部門應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)，妥善調(diào)整，化解矛盾，解決問(wèn)題，保證教學(xué)工作的正常秩序。

3.4抓好解決專項(xiàng)問(wèn)題時(shí)的組織工作。教學(xué)實(shí)施過(guò)程中，不可避免地會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題。如學(xué)生對(duì)課程學(xué)習(xí)普遍不感興趣、學(xué)生考試成績(jī)多數(shù)不夠理想，教學(xué)秩序和課堂紀(jì)律在一段時(shí)間里比較松懈等等。對(duì)這些問(wèn)題，教務(wù)部門要及時(shí)進(jìn)行調(diào)控，以確保教學(xué)工作的順利開(kāi)展。

4 把握規(guī)范，科學(xué)管理。

高職院校教學(xué)管理的規(guī)范性特點(diǎn)決定了教務(wù)工作的規(guī)范性，即以教育部關(guān)于高職院校教育的一系列法規(guī)為基本依據(jù)，使各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)有條不紊，標(biāo)準(zhǔn)正規(guī)，使全體教學(xué)人員有章可循，有法可依，進(jìn)而達(dá)到統(tǒng)一的應(yīng)用型人才培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)。因此，作為高職院校教學(xué)管理的職能部門，要把提高應(yīng)用型人才培養(yǎng)質(zhì)量作為一切工作的根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。

4.1更新教學(xué)管理理念。教學(xué)管理理念是現(xiàn)代教育觀念和管理觀念在教學(xué)工作的綜合體現(xiàn)，是組織和實(shí)施教學(xué)管理工作的前提和基礎(chǔ)。因此，作為教學(xué)管理核心的教務(wù)部門，應(yīng)不斷更新理念，樹(shù)立先進(jìn)的管理觀念，強(qiáng)化質(zhì)量管理意識(shí)，創(chuàng)新方法手段，為不斷提高教學(xué)管理質(zhì)量奠定思想基礎(chǔ)。

4.2完善教學(xué)管理規(guī)章制度。教學(xué)管理制度建設(shè)是加強(qiáng)教學(xué)管理工作的重要措施和途徑，是教學(xué)正規(guī)化管理的重要保證。教務(wù)部門應(yīng)以上級(jí)頒發(fā)的一系列宏觀教育法規(guī)制度結(jié)合教學(xué)改革的要求，制定符合自身實(shí)際、具有很強(qiáng)操作性的微觀教學(xué)管理制度，制定和完善高職院校的教學(xué)工作評(píng)價(jià)制度、課程標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)價(jià)方案，達(dá)到教學(xué)工作有法可依，有章可循。

5 把握服務(wù)，注重協(xié)調(diào)。

教務(wù)工作是直接面對(duì)教師和學(xué)生的工作，這就決定了它要有很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，要“甘當(dāng)無(wú)名英雄”，為教師搞好教學(xué)、為學(xué)生搞好學(xué)習(xí)協(xié)調(diào)關(guān)系，排憂解難，這就是教務(wù)工作的服務(wù)性。教務(wù)工作的服務(wù)性是由教務(wù)工作在教學(xué)管理中所處的紐帶作用決定的。教務(wù)部門必須充分發(fā)揮“調(diào)度室”的作用，在提高教學(xué)質(zhì)量、完成教學(xué)任務(wù)的總原則下，注重運(yùn)用統(tǒng)籌的方法，協(xié)調(diào)好“自主”教學(xué)與“開(kāi)放”教學(xué)的關(guān)系，既要優(yōu)化內(nèi)部資源、挖掘自身潛力提升教學(xué)質(zhì)量，又要堅(jiān)持開(kāi)放辦學(xué)，借助外騁教師聯(lián)合辦學(xué)促進(jìn)教學(xué)；協(xié)調(diào)好宏觀決策與微觀落實(shí)的關(guān)系，使高職院校教學(xué)的決策指示得到有效的貫徹落實(shí)；協(xié)調(diào)好重大教學(xué)活動(dòng)與日常教學(xué)工作的關(guān)系；協(xié)調(diào)好“硬件”建設(shè)與“軟件”建設(shè)的關(guān)系；協(xié)調(diào)好教學(xué)任務(wù)與教育資源的關(guān)系，充分調(diào)動(dòng)師生的積極性。

高職院校教務(wù)部門作為教學(xué)工作的指揮中心、調(diào)度中心和信息中心，教務(wù)部門應(yīng)緊緊圍繞實(shí)現(xiàn)建一流高職院校的目標(biāo)，準(zhǔn)確把握工作特點(diǎn)規(guī)律，進(jìn)一步強(qiáng)化職能作用，不斷增強(qiáng)教學(xué)管理效能，才能促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的全面提高。