適當(dāng)開好行政會議，重點(diǎn)開好專題會議

丁永貴

R校長到實(shí)驗(yàn)小學(xué)工作16年對行政會議的改變，令人深思。學(xué)校的行政會議究竟怎樣開、開到什么程度?行政會議和其他會議的關(guān)系如何?這都很值得研究，這同時(shí)也反映著學(xué)校的管理水平和發(fā)展實(shí)力。

筆者認(rèn)為。一般學(xué)校還要適當(dāng)開好行政會，規(guī)范辦學(xué)行為。當(dāng)管理水平提高到一定程度時(shí)，重點(diǎn)開好專題會，從而提高學(xué)校發(fā)展實(shí)力。

適當(dāng)?shù)亻_好行政會議，就是要根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和各部門執(zhí)行情況，做好總結(jié)和安排，起到指導(dǎo)今后工作的作用。學(xué)校行政會議議題主要由學(xué)校計(jì)劃和部門執(zhí)行能力等因素決定。計(jì)劃制定得科學(xué)合理，行政會議就只需要將計(jì)劃再細(xì)化分工和及時(shí)總結(jié)，使學(xué)校工作正常進(jìn)行。若計(jì)劃本身有欠缺，則行政會議就要針對學(xué)校實(shí)際情況做出具體分析。認(rèn)真研究，從而制定出切實(shí)可行的工作安排，這實(shí)際是對學(xué)校計(jì)劃的修訂和補(bǔ)充完善。若學(xué)校各部門執(zhí)行力和協(xié)調(diào)能力欠佳，也需要通過行政會議督察和協(xié)調(diào)工作關(guān)系以保證學(xué)校工作順利進(jìn)行，這樣行政會議就顯得尤為重要。開好行政會議要注意以下幾點(diǎn)：一是行政會議必須堅(jiān)持民主集中制和充分論證、科學(xué)決策的原則，堅(jiān)持實(shí)事求是的思想路線和求真務(wù)實(shí)的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)。二是行政會議安排的內(nèi)容應(yīng)該比較中觀一些，太微觀的事情完全沒有必要安排進(jìn)入行政會。同時(shí)，議題應(yīng)該準(zhǔn)備充分，參與該議題的人員要事先考慮周全。三是行政會議一般由校長主持，部門負(fù)責(zé)人要充分發(fā)表意見，要突出重點(diǎn)，次要問題或具體問題可以安排會后處理。當(dāng)然時(shí)間安排和時(shí)間控制也是必要的，一般不應(yīng)該擠占休息時(shí)間開行政會。更不應(yīng)該開馬拉松會議。最后，行政會特別忌諱議而不決，應(yīng)該立即調(diào)度人員和資源處理相關(guān)管理事務(wù)，萬一需要再議的議題，可以明確再議的時(shí)間、地點(diǎn)、成員，如此打造高效、干練、成熟的會風(fēng)。

重點(diǎn)開好專題會議，提升學(xué)校發(fā)展實(shí)力。當(dāng)學(xué)校的管理像R校長的實(shí)驗(yàn)小學(xué)那樣非?；钴S、非常有序時(shí)，行政會議的功能就自然淡化，常常被部門根據(jù)學(xué)校計(jì)劃的自主安排所取代。研究學(xué)校發(fā)展的專題會議就成為學(xué)校的重要會議形式。專題會議的議題由管理者對學(xué)校現(xiàn)狀進(jìn)行認(rèn)真分析，對影響學(xué)校發(fā)展的主要問題、提升學(xué)校發(fā)展實(shí)力的主要因素等等，進(jìn)行專題研究，提出解決辦法，從而促進(jìn)學(xué)校長足發(fā)展。2006年6月，筆者有幸參加了江蘇省一所名校的專題會議，深受啟發(fā)。當(dāng)時(shí)該校有7000余名在校生，由于規(guī)模較大，學(xué)校采取管理中心下移的辦法，將學(xué)校的小學(xué)部和中學(xué)部設(shè)為學(xué)部。每個(gè)年級設(shè)為一個(gè)級部。校長室是學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)核心：分管副校長和教導(dǎo)主任、政教主任等中層正職組成學(xué)部的領(lǐng)導(dǎo)核心；級部主任和級部內(nèi)的學(xué)科主任組成每個(gè)級部的領(lǐng)導(dǎo)核心。校長室的決策由學(xué)部貫徹實(shí)施，學(xué)部的決策由級部貫徹實(shí)施。幾年的工作實(shí)踐證明，學(xué)部和校長室工作銜接非常好，而級部和學(xué)部之間的工作有些時(shí)候不是很協(xié)調(diào)。究其原因，級部主任成了學(xué)部的一個(gè)傳聲筒，學(xué)部在決策時(shí)也不能充分了解級部的實(shí)際情況。級部處于一個(gè)被動的地位。針對這個(gè)情況。學(xué)校召開專題會議，討論如何調(diào)動級部的積極性，使級部成為主動的管理者和被管理者，真正實(shí)現(xiàn)管理中心下移。經(jīng)過專題會議分析、論證，最后決定將級部主任認(rèn)定為中層正職，進(jìn)入學(xué)部成為核心成員。這樣學(xué)部召開會議，省去了給級部的傳達(dá)過程，更主要的是級部主任在學(xué)部充分發(fā)揮作用并且參與決策，使學(xué)部做出的決策更加符合級部的實(shí)際，從而解決了學(xué)校管理中的一個(gè)難題。還是這所學(xué)校，近兩年一直抓住學(xué)科建設(shè)這個(gè)專題不松手，經(jīng)常召開學(xué)科建設(shè)專題會議，使學(xué)校有了長足的發(fā)展。

由于該?？偰苓m時(shí)地召開專題會。及時(shí)解決學(xué)校發(fā)展中的關(guān)鍵問題，辦學(xué)實(shí)力不斷增強(qiáng)，2007年又創(chuàng)辦一所新學(xué)校，2008年9月成立了教育集團(tuán)。

所以筆者認(rèn)為在學(xué)校的發(fā)展過程中。先要適當(dāng)?shù)亻_好行政會議，提高管理水平。當(dāng)管理達(dá)到一定水平后，要重點(diǎn)開好專題會，不斷提升學(xué)校的發(fā)展實(shí)力，這是我們努力的方向。其實(shí)R校長給我們做出了一個(gè)很好的榜樣。