會計電算化存在的問題與對策

郭　莉

提要當前是一個信息化的時代，先進的科學技術(shù)促使計算機飛速地更新?lián)Q代。隨著電子計算機的普及和其在社會中的重要地位，它已成為各行各業(yè)必不可缺的有利助手，扮演著特殊的角色。在會計系統(tǒng)，會計電算化的出現(xiàn)與普及使人類實現(xiàn)了“以機代人”的設(shè)想，但事物總是一分為二的，當前的會計電算化系統(tǒng)仍不完善，同時也給我們帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。本文就會計電算化現(xiàn)狀和亟待解決的問題進行探討。

關(guān)鍵詞：會計電算化環(huán)境；會計軟件；數(shù)據(jù)(庫)；電算化的內(nèi)部控制

中圖分類號：F23文獻標識碼：A

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟體制改革的深化，會計電算化得到迅速普及和發(fā)展，不同的企業(yè)單位根據(jù)自身的需要和條件，選擇了不同方式的會計電算化系統(tǒng)。在這普及和發(fā)展的大好局面下，我們不能不看到一些發(fā)展中的問題，因此開展會計電算化系統(tǒng)是新形勢下擺在我們面前的新任務(wù)。

一、會計電算化中存在的問題

（一）電算化管理制度與執(zhí)行脫離。為確保電算化系統(tǒng)正常運行和會計信息的安全、準確、合法、可靠，企業(yè)需研究制定相應的會計電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達到甩賬目的，根據(jù)財政部會計電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度，一時起到很好效果，但甩賬后，這些制度沒有進一步完善，主要表現(xiàn)為：操作規(guī)程混亂、職責不清；在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化工作無關(guān)的內(nèi)容，如上網(wǎng)聊天、玩游戲；允許一些無關(guān)人員使用計算機；電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等，上述問題均應解決。

(二)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)了一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

(三)缺乏會計電算化專業(yè)人才。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大的差距。

1、計算機培訓教材老化。計算機技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍，軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣的培訓并通過考試的人員實際操作能力可想而知。

2、會計人員知識不全面，缺乏對會計人員的再培訓和定期考核。

二、會計電算化環(huán)境下的企業(yè)對策

在會計電算化普及和發(fā)展的大好局面下，無疑給企業(yè)帶來了巨大的效益，但同時也帶來了新的問題和挑戰(zhàn)，因此建立一個健康良好的會計電算化系統(tǒng)是時代發(fā)展的趨勢。要解決其中的問題，應主要采取以下對策：

（一）加強計算機硬件、軟件管理。財務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中，必須引入安全稽核機制，對重要的操作日志進行記載，并進行必要的權(quán)限設(shè)置，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用，同時必須進行必要的身份認證和內(nèi)容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件，以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開賬套數(shù)據(jù)庫，進行非法處理，拒絕一切無關(guān)人員使用計算機。建立一套完善的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進行電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段，只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整地行使自己的權(quán)限并達到會計內(nèi)部監(jiān)控。

(二)加強基礎(chǔ)工作建設(shè)，改善會計電算化運行環(huán)境。要充分發(fā)揮電算化會計運算速度快、存儲容量大的特點，使其在財務(wù)管理中發(fā)揮應有的作用，還需從以下方面加強基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會計電算化的運行環(huán)境：

第一，加強預算收支和憑證審核制度。電算化會計只能迅速、準確地處理數(shù)據(jù)，及時提供有關(guān)信息，但并不能預知將要發(fā)生的費用及支出情況，也不能審核支出的真實性和合法性。要使電算化會計輸出數(shù)據(jù)真實可靠，首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實合法。

第二，完善電算化會計內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制的目標及其對財務(wù)管理的重要性并不因計算機的采用而改變或削弱。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外，電算化會計系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強。

（三）加快財務(wù)軟件由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)化。管理型的會計軟件除了具有完善的會計業(yè)務(wù)核算功能外，還應大力加強會計數(shù)據(jù)分析預測，輔助計劃的制定和控制，支持高、中、低各管理層次的管理決策。管理型會計軟件不但可以實現(xiàn)或輔助實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計中的主要功能，而且可以使它們和企業(yè)的日常管理工作有機地結(jié)合在一起。解決此問題的關(guān)鍵在于盡快開發(fā)出以管理為導向的會計軟件并推廣使用，有關(guān)部門應結(jié)合企業(yè)的管理特點，制定全國統(tǒng)一的、具體的管理規(guī)定和標準。如考核指標體系，既要有數(shù)量指標，又要有質(zhì)量指標，還要有各種綜合指標。有了可操作的管理規(guī)定和考核指標體系，會計電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)化才有據(jù)可依，企業(yè)的管理才能走上規(guī)范化的軌道。

(四)加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度。對電算化管理人員的培訓工作要經(jīng)常性地進行，并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓收到實效。若只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè)，這樣新老結(jié)合，高、中、低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。

總之，目前我國的會計電算化仍不完善，也沒有被所有的企業(yè)、部門所接受，所以我們?nèi)砸^續(xù)會計電算化方面的研究。而在會計電算化環(huán)境中，仍要以《會計法》、《獨立審計準則》為基本準則，在對各業(yè)務(wù)循環(huán)進行審計時，以存在或發(fā)生、完整性、權(quán)利和義務(wù)、估價和分攤、表達與披露五個認定為依據(jù)，在手工會計與審計方法的基礎(chǔ)上，運用電子計算機技術(shù)，使會計電算化更趨于成熟完善與普及，真正使其服務(wù)于企業(yè)并行之有效，真正使其與時俱進。

（作者單位：河南財經(jīng)學校）

參考文獻：

[1]《中國會計電算化》，2001、2002.

[2]王鑫則.會計電算化之研究，北京大學出版社，2003.

[3]王儲.會計電算化與會計工作，財會出版社，2003.