淺談施工企業(yè)全過程項(xiàng)目管理

趙月喜

摘要：本文主要分析施工企業(yè)如何做好項(xiàng)目的全過程管理，使企業(yè)能得到良性的發(fā)展，希望對(duì)施工企業(yè)項(xiàng)目管理人員有所幫助。

關(guān)鍵詞：投標(biāo) 項(xiàng)目管理

前言

現(xiàn)階段隨著招投標(biāo)市場(chǎng)的逐步成熟和完善，施工企業(yè)獲得項(xiàng)目的主要途徑是通過招投標(biāo)方式。如何在激烈的市場(chǎng)競爭中得以生存，獲得效益是每個(gè)施工企業(yè)要面臨的問題。因此每個(gè)施工企業(yè)只有通過充分發(fā)揮自己在人才、資金、技術(shù)、設(shè)備等方面的優(yōu)勢(shì)，從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面做好全過程項(xiàng)目管理，科學(xué)合理地配置資源，提高企業(yè)自身的競爭力，才能為企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展提供更大的空間，為企業(yè)占有更大的市場(chǎng)份額提供保障。

施工企業(yè)全過程項(xiàng)目管理應(yīng)分為三個(gè)階段：（１）招投標(biāo)前期及招投標(biāo)階段；（２）項(xiàng)目實(shí)施階段；（３）項(xiàng)目竣工及保修階段。招投標(biāo)前期及招投標(biāo)階段是企業(yè)決定能否獲得項(xiàng)目和能否獲利的基礎(chǔ)階段；項(xiàng)目實(shí)施階段是項(xiàng)目預(yù)期利潤目標(biāo)能否得到實(shí)現(xiàn)的階段；項(xiàng)目竣工及保修階段是施工企業(yè)按照合同約定及承諾，完善自己對(duì)項(xiàng)目的承諾，提升企業(yè)良好的信譽(yù)，為本企業(yè)在本地區(qū)獲得后續(xù)項(xiàng)目獲得機(jī)會(huì)。

一、招投標(biāo)前期及招投標(biāo)階段的項(xiàng)目管理

1、經(jīng)過前期的項(xiàng)目跟蹤、了解和策劃，對(duì)所投項(xiàng)目有一個(gè)比較詳細(xì)的了解后，要做好標(biāo)前評(píng)審，決定是否參與本次投標(biāo)或在多標(biāo)段投標(biāo)時(shí)選擇對(duì)自己有利的標(biāo)段參與投標(biāo)。這樣一方面能更好地提高中標(biāo)率和利潤點(diǎn)，另一方面又能避免盲目投標(biāo)，減少企業(yè)投標(biāo)費(fèi)用。

2、在進(jìn)入投標(biāo)階段，通過招標(biāo)文件及設(shè)計(jì)圖紙，施工企業(yè)要做好現(xiàn)場(chǎng)的踏勘工作，進(jìn)一步了解現(xiàn)場(chǎng)施工條件，交通狀況、調(diào)查當(dāng)?shù)夭牧稀⑷肆Y源供給情況等客觀條件，為施工組織設(shè)計(jì)的編制和投標(biāo)報(bào)價(jià)提供相關(guān)信息。

3、要考慮企業(yè)自身在人力、資金和機(jī)械設(shè)備能力等方面的資源情況，并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)條件、招標(biāo)文件、施工圖紙及指導(dǎo)性施工組織設(shè)計(jì)等資料對(duì)本工程施工方案做出安排，結(jié)合本工程初始報(bào)價(jià)和以往類似項(xiàng)目的施工經(jīng)驗(yàn)，分析本工程得標(biāo)后的利潤空間和對(duì)企業(yè)今后的影響，再結(jié)合競爭對(duì)手的情況，確定報(bào)價(jià)策略。一般來講，投標(biāo)報(bào)價(jià)是能否中標(biāo)的關(guān)鍵，也是企業(yè)中標(biāo)后在項(xiàng)目實(shí)施過程中能否獲得利潤的前提。

4、在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)合理的應(yīng)用投標(biāo)策略。合理地利用投標(biāo)策略，不僅能使我們得標(biāo)，而且還可能提高我們的利潤。在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，既要考慮自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，也要分析招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)。若遇到如下情況時(shí)報(bào)價(jià)可報(bào)高價(jià)：施工條件差的工程；專業(yè)要求高的技術(shù)密集型工程，而投標(biāo)人在這方面又有專長，聲望也較高；總價(jià)低的小工程，以及自己不愿做、又不方便不投標(biāo)的工程；特殊的工程，如港口碼頭、地下開挖工程等；工期要求急的工程；投標(biāo)對(duì)手少的工程；支付條件不理想的工程。遇到如下情況可報(bào)低價(jià)（但不能低于成本）：施工條件好的工程；工作簡單、工程量大而其他投標(biāo)人都可以做的工程；招標(biāo)人目前急于打入的市場(chǎng)、或在該地區(qū)有在建工程即將結(jié)束無需調(diào)譴設(shè)備；招標(biāo)人在附近有工程，而本項(xiàng)目又可利用該工程的設(shè)備、勞務(wù)，或有條件短期內(nèi)突擊完成的工程；投標(biāo)對(duì)手多，競爭激烈的工程；非急需工程；支付條件好的工程。在工程總價(jià)確定后，也可以考慮采用不平衡報(bào)價(jià)，使得在不影響中標(biāo)的情況下，又能在結(jié)算時(shí)得到更理想的經(jīng)濟(jì)效益。

二、項(xiàng)目實(shí)施階段的項(xiàng)目管理

1、在項(xiàng)目中標(biāo)后，要做好投標(biāo)資料的移交工作。在許多施工企業(yè)中，投標(biāo)工作和項(xiàng)目管理實(shí)施是由不同的班子完成，投標(biāo)人員一般不參與項(xiàng)目實(shí)施，項(xiàng)目班子成員一般也不參與投標(biāo)，這樣在中標(biāo)后，項(xiàng)目實(shí)施人員對(duì)中標(biāo)項(xiàng)目并不了解，還存在中標(biāo)后需立即進(jìn)場(chǎng)的現(xiàn)象，這樣給項(xiàng)目實(shí)施人員的準(zhǔn)備時(shí)間非常短，做好投標(biāo)資料的移交顯得非常重要，在移交資料時(shí)，投標(biāo)人員要盡可能給予項(xiàng)目實(shí)施人員完整的資料和更多的溝通與交流，必要時(shí)給予現(xiàn)場(chǎng)幫助，使項(xiàng)目實(shí)施得以順利展開。

2、熟悉圖紙、做好實(shí)施性施工組織編制和進(jìn)度計(jì)劃的安排。施工人員在拿到施工圖紙和施工組織設(shè)計(jì)后，要進(jìn)一步對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行踏勘，按照施工圖紙和施工組織設(shè)計(jì)及現(xiàn)場(chǎng)踏勘的詳細(xì)資料編制詳細(xì)的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)，造價(jià)人員按照實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)做好進(jìn)度計(jì)劃安排，并做好費(fèi)用測(cè)算工作。

3、重視質(zhì)量控制和抓好安全管理。施工質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到施工項(xiàng)目能否順利交付并正常使用。有些施工企業(yè)片面地追求經(jīng)濟(jì)效益，而忽視質(zhì)量，雖然可能增加暫時(shí)的利潤，但因質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，可能會(huì)因質(zhì)量不達(dá)標(biāo)而付出額外質(zhì)量成本，既增加了成本支出，又對(duì)企業(yè)的信譽(yù)造成不良影響。因此，在施工過程中，應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，并及時(shí)做好質(zhì)量驗(yàn)收工作。安全是施工企業(yè)能否生存和獲得效益的關(guān)鍵，如何抓好安全管理應(yīng)從以下幾方面入手：一是有明確的安全方針、目標(biāo)和計(jì)劃。二是建立嚴(yán)格的安全生產(chǎn)責(zé)任制。三是設(shè)立專職安全管理機(jī)構(gòu)。四是開展群眾性的安全管理活動(dòng)。五是實(shí)行安全管理程序化和管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。

4、做好內(nèi)部承包和工程索賠工作。現(xiàn)在許多施工企業(yè)采取主要施工管理人員為自己的職工，而基層作業(yè)人員為勞務(wù)工，并且采用內(nèi)部承包模式。我們?cè)谕稑?biāo)時(shí)所報(bào)項(xiàng)目單價(jià)是以工程量清單計(jì)價(jià)模式下的綜合單價(jià)。在綜合單價(jià)中考慮了一定的風(fēng)險(xiǎn)，所以在內(nèi)部承包時(shí)一定要注意測(cè)準(zhǔn)單價(jià)，并在施工時(shí)要按施工的實(shí)際存在的風(fēng)險(xiǎn)按不同的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)進(jìn)行分段承包，防止容易干的部分使勞務(wù)工獲得了豐厚的利潤，而難干的部分干不下來又要求增加承包費(fèi)用，促使預(yù)計(jì)盈利項(xiàng)目成為虧損項(xiàng)目。在施工過程中造價(jià)人員要及時(shí)的了解現(xiàn)場(chǎng)的施工情況的變化，全面收集施工中的各類資料，了解項(xiàng)目是否存在設(shè)計(jì)變更等能進(jìn)行索賠的項(xiàng)目，做好工程索賠工作，防止能得到索賠的費(fèi)用因處理不及時(shí)而得不到索賠，增加損失。

5、重視直接費(fèi)的控制。在施工過程中要重視人工、材料、機(jī)械使用費(fèi)等直接工程費(fèi)的控制。人員應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行人員安排，盡量避免造成窩工或人工不足致使進(jìn)度拖延而增加成本。材料在采購前要對(duì)做好市場(chǎng)調(diào)查，掌握材料信息，對(duì)關(guān)鍵材料可以采用招標(biāo)的方式來降低采購成本，優(yōu)選供貨廠家。在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)要加強(qiáng)材料的檢查驗(yàn)收，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，防止不合格材料進(jìn)場(chǎng)而造成工程質(zhì)量不合格而返修。在采購時(shí)做好計(jì)劃，防止材料的積壓和過期變質(zhì)造成損失。機(jī)械使用要注意機(jī)械按照施工組織設(shè)計(jì)的需要做好機(jī)械的調(diào)配工作，做好機(jī)械的輔修和常規(guī)檢查，防止事故發(fā)生和降低工效。

三、竣工驗(yàn)收和保修階段的項(xiàng)目管理

竣工階段要配合業(yè)主做好竣工驗(yàn)收、竣工資料的整理和移交工作，對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)取進(jìn)行最后的核查，移留的計(jì)價(jià)合同款、履約保函等做好及時(shí)的清理，盡量做到提前結(jié)清合同款。在建設(shè)工程的保修期，要做到定期的質(zhì)量回訪，了解項(xiàng)目的使用情況，與業(yè)主建立良好的關(guān)系，如遇到質(zhì)量問題，要及時(shí)進(jìn)行維修，做好履約承諾，提高企業(yè)的信譽(yù)，給業(yè)主一個(gè)良好印象，擴(kuò)大企業(yè)在本地區(qū)的影響，增強(qiáng)區(qū)域效應(yīng)，為后續(xù)項(xiàng)目的承建打好基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

企業(yè)要想獲得發(fā)展，得到更多的市場(chǎng)份額，就要從投標(biāo)前期的項(xiàng)目跟蹤、投標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施及竣工驗(yàn)收和保修等各階段入手，加強(qiáng)自身管理，利用科學(xué)務(wù)實(shí)的態(tài)度，正視客觀事實(shí)，做好項(xiàng)目管理，不斷地研究市場(chǎng)和企業(yè)的發(fā)展方向，提高競爭能力，使企業(yè)走上健康發(fā)展的道路。