順應(yīng)時(shí)代發(fā)展　提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

毛麗萍　崔毅力

摘要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化，對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營管理提出了一個(gè)又一個(gè)課題，要求企業(yè)規(guī)范運(yùn)作，強(qiáng)化管理，特別是財(cái)務(wù)管理方面，從簡單的會(huì)計(jì)核算到財(cái)務(wù)的資金、籌融資管理等提到了財(cái)務(wù)人員面前，從而對財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了挑戰(zhàn)，如何拓寬知識(shí)面，滿足日益發(fā)展的企業(yè)管理需要，成了財(cái)務(wù)人員急需面對的問題。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)人員 業(yè)務(wù)素質(zhì) 與時(shí)俱進(jìn)

社會(huì)上有個(gè)較為普遍的說法是“會(huì)計(jì)越老越值錢”，意思是從事會(huì)計(jì)這個(gè)行業(yè)的人擁有一種一勞永逸的職業(yè)優(yōu)勢。事實(shí)真地是這樣嗎？縱觀我國會(huì)計(jì)行業(yè)的現(xiàn)狀卻并不讓人樂觀，全國1200萬會(huì)計(jì)人員多是從事會(huì)計(jì)核算工作，真正精通財(cái)務(wù)管理的并不多。筆者認(rèn)為財(cái)會(huì)人員應(yīng)該摒棄固步自封的思想，以“與時(shí)俱進(jìn)”積極心態(tài)應(yīng)對工作中的新情況新課題。

一、緊扣時(shí)代脈搏，密切關(guān)注國內(nèi)外財(cái)經(jīng)動(dòng)態(tài)

財(cái)務(wù)學(xué)作為一門社會(huì)科學(xué)，它的發(fā)展必然受到社會(huì)大環(huán)境的影響。目前是我國會(huì)計(jì)制度變動(dòng)較大的時(shí)期，新《會(huì)計(jì)法》已經(jīng)出臺(tái)，各項(xiàng)會(huì)計(jì)法規(guī)和準(zhǔn)則正在分批分步地制定實(shí)施，對一些事項(xiàng)的會(huì)計(jì)核算有了新的標(biāo)準(zhǔn)和要求，整個(gè)會(huì)計(jì)規(guī)范體系初具規(guī)模。如果是上市公司，證監(jiān)會(huì)的會(huì)計(jì)信息披露要求就更為嚴(yán)格和規(guī)范了。“失之毫厘，謬之千里”，核算方法上的微小變動(dòng)，反映到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上就可能是很大的數(shù)字，這就要求我們財(cái)會(huì)人員緊跟形勢，密切關(guān)注國家在會(huì)計(jì)、稅務(wù)、金融、產(chǎn)業(yè)政策等方面的法規(guī)和動(dòng)態(tài)。

我國加入世貿(mào)組織后，企業(yè)將面臨很多嶄新的情況和問題。WTO有一套各成員國都必須恪守的涉及貿(mào)易、結(jié)算、財(cái)務(wù)、稅收等諸多方面的規(guī)則，而我國現(xiàn)行法律法規(guī)中，那些與其有抵觸的條款正在逐步被修改。一旦遇到國外的反傾銷調(diào)查，財(cái)會(huì)部門就是首當(dāng)其沖的關(guān)鍵部門。因?yàn)椋髽I(yè)要應(yīng)訴，就要接受外國商務(wù)部的調(diào)查，基本的條件是：第一，無論是對于起訴方還是抗辯方都是“口說無憑”，所以企業(yè)必須擁有完備的會(huì)計(jì)資料，像產(chǎn)品的成本資料、前兩個(gè)年度的財(cái)務(wù)報(bào)表、出口銷售帳目復(fù)印件等，這是支持己方最重要的證據(jù)；第二，公司財(cái)務(wù)必須經(jīng)過了符合國際財(cái)會(huì)規(guī)則的審計(jì)。如果連這兩個(gè)要求都達(dá)不到，恐怕企業(yè)連為自己進(jìn)一步抗辯的余地都沒有。因此，財(cái)會(huì)人員平時(shí)就要在思想上和業(yè)務(wù)上做好準(zhǔn)備，對于國外的反傾銷調(diào)查保持敏銳的反應(yīng)，一旦被訴，就積極收集、提供有力的抗辯資料，最大程度地減少企業(yè)的損失。

二、直面數(shù)字化環(huán)境，充分利用現(xiàn)代信息工具

在數(shù)字化環(huán)境下，新技術(shù)不斷涌現(xiàn)，而財(cái)務(wù)管理較強(qiáng)的實(shí)踐性受到科技創(chuàng)新的深刻影響，這樣的客觀環(huán)境要求財(cái)會(huì)人員樹立終身學(xué)習(xí)的觀念，不斷進(jìn)行知識(shí)的更新。從信息論的角度看，會(huì)計(jì)工作既是一種生成信息、供應(yīng)信息的工作，也是一種利用信息參與管理的工作。一方面，由于計(jì)算機(jī)的使用和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使得數(shù)據(jù)的取得更加全面快捷、計(jì)算更精確，把財(cái)會(huì)人員從原來煩瑣的手工操作中解放出來，從而有精力更多地關(guān)注各種財(cái)務(wù)控制方法和財(cái)務(wù)分析方法的運(yùn)用；另一方面，企業(yè)管理的信息化也對財(cái)會(huì)人員提出了更高的要求。一個(gè)大企業(yè)如何算細(xì)帳，如何推進(jìn)企業(yè)管理的信息化，又如何利用信息化的手段提高企業(yè)的市場競爭力，實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新，已成為財(cái)會(huì)人員正在面臨或者將要面臨的難題。眾所周知，財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心，因?yàn)樗钅荏w現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理精確、實(shí)效的要求。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的某種理想狀態(tài)是：企業(yè)運(yùn)作過程中所有環(huán)節(jié)的人財(cái)物變化都可以通過財(cái)務(wù)績效體現(xiàn)出來。但要想達(dá)到這樣的要求，必須有三個(gè)條件：首先，企業(yè)運(yùn)作的所有環(huán)節(jié)必須與財(cái)務(wù)是緊密聯(lián)系的；其次，企業(yè)運(yùn)作的所有過程狀態(tài)都必須實(shí)時(shí)反映到財(cái)務(wù)上；最后，財(cái)務(wù)結(jié)果必須盡快反饋給企業(yè)各級管理者，使其能夠迅速反應(yīng)。但是這種理想狀態(tài)卻是知易行難，在實(shí)際工作中很難做到。使用財(cái)務(wù)軟件是我國企業(yè)信息化的起步，企業(yè)要想規(guī)范內(nèi)部流程和完善內(nèi)部控制，真正實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，包括實(shí)施像ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）這樣一個(gè)管理系統(tǒng)工程，都是而且也只能從梳理企業(yè)財(cái)務(wù)入手，然后以財(cái)務(wù)模塊為核心逐步規(guī)范其他業(yè)務(wù)模塊。因此，高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員必須具有豐富的學(xué)科交叉知識(shí)，既要精通財(cái)務(wù)，又要懂管理，還要諳熟高新技術(shù)在工作中的運(yùn)用。

三、轉(zhuǎn)變思維方式，以開放的心態(tài)與業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)溝通

有些財(cái)會(huì)人員在認(rèn)識(shí)上存在一個(gè)誤區(qū)：認(rèn)為財(cái)務(wù)部門的工作相對獨(dú)立，不必和業(yè)務(wù)部門溝通。誠然，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在工作分工和工作職責(zé)上有所不同，但兩者卻絕非“井水不犯河水”。它們作為企業(yè)設(shè)立的部門共同存在相互影響、相互制約的關(guān)系，而且它們工作的結(jié)果最終都將作用于企業(yè)這個(gè)整體，企業(yè)整體的效益又會(huì)反過來作用于各個(gè)部門。因此，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間可以說是“唇齒相依，榮辱與共”的關(guān)系。

與業(yè)務(wù)部門相比較，財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中接觸的信息更廣，了解的情況更全面，又獨(dú)具專業(yè)的理財(cái)視角，這就要求財(cái)務(wù)人員從企業(yè)大局出發(fā)，主動(dòng)與業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)溝通。由于“部門本位主義”，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：一項(xiàng)措施的執(zhí)行雖然對部門局部能夠形成利益最大化或者效率最大化，但是對于全局卻無法做到最優(yōu)。例如，考核采購部門的指標(biāo)是成本最低、供應(yīng)充分，所以，采購環(huán)節(jié)往往從季節(jié)的因素和批量經(jīng)濟(jì)成本出發(fā)，一次購買大量的原料，這往往過多地占用了流動(dòng)資金；或者接受對方款到發(fā)貨的條件，以犧牲信用條件為代價(jià)降低采購價(jià)格，這樣也會(huì)造成資金占用的增加。如果財(cái)務(wù)部門能夠和采購部門共同研究采購方案，從企業(yè)的角度權(quán)衡得失，無疑是明智之舉。因此，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門要加強(qiáng)溝通，達(dá)到財(cái)務(wù)信息在部門間傳遞的及時(shí)和透明化，然后再從企業(yè)全局著眼，一步步梳理整個(gè)業(yè)務(wù)流程，讓會(huì)計(jì)信息對決策的事中控制乃至事前控制成為可能。這里，需要注意的是，在與業(yè)務(wù)部門合作的過程中，財(cái)會(huì)人員應(yīng)具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，尊重業(yè)務(wù)部門，把自己定位為做業(yè)務(wù)部門參謀，利用專業(yè)知識(shí)支持業(yè)務(wù)判斷和決策。

總之，企業(yè)財(cái)務(wù)人員要做到“與時(shí)俱進(jìn)”，還需作出很多努力。這不僅體現(xiàn)在不斷提高專業(yè)水平、計(jì)算機(jī)操作及應(yīng)用能力、外語水平等等這些具體技能方面，更為重要的是應(yīng)該重新認(rèn)識(shí)所從事的職業(yè)，全方位更新工作理念，積極地思考問題，創(chuàng)造性地解決問題，主動(dòng)參與企業(yè)的經(jīng)營管理和決策，充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)有的作用。