房地產(chǎn)企業(yè)全程成本控制的思考與對策

楊秀凱

隨著中國房地產(chǎn)市場由成長期步入成熟期，地產(chǎn)界的競爭也逐步規(guī)范化。房地產(chǎn)商要想獲得經(jīng)營利潤，除了必須提供適銷對路的房源外，還應該降低開發(fā)成本，嚴格控制各項費用支出。“利潤=銷售收入－成本費用”這一眾所周知的簡單公式，充分反映了成本管理的重要性。如何通過科學的管理方法提升房地產(chǎn)企業(yè)成本管理的水平?筆者根據(jù)幾年來對房地產(chǎn)企業(yè)成本管理的研究與實踐結合多家優(yōu)秀房地產(chǎn)企業(yè)在成本管理方面的先進經(jīng)驗，總結提煉了房地產(chǎn)企業(yè)成本管理的實用方法。

幾年前行業(yè)利潤的過高導致了近幾年房地產(chǎn)投資的加劇，為了保持中國經(jīng)濟平穩(wěn)健康地發(fā)展，國家相繼采取了一系列針對房地產(chǎn)的調(diào)控措施，席卷全球的金融危機也給本行業(yè)的發(fā)展帶來了不小的沖擊，房地產(chǎn)的暴利時代已經(jīng)結束，行業(yè)利潤已回歸正常的利潤水平。微利時代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)成本控制的戰(zhàn)略意義有時甚至比規(guī)模擴張更為重要，只有更加重視成本控制工作，切實提高成本管理水平才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地本文從房地產(chǎn)企業(yè)的降本增效角度出發(fā)，詳細地講述了成本費用的控制要點以及成本費用控制對于企業(yè)的重要意義，為房地產(chǎn)企業(yè)降低成本、提高效益提供了可供參考的建議。

開發(fā)成本實行分階段的成本控制

(一)開發(fā)前期成本的控制

1、土地征用及拆遷補償費用的控制。建設項目的選址直接決定著土地征用及拆遷補償費用的高低，在符合城市總體規(guī)劃的前提下，要重點考慮地理位置、交通狀況，而且地上不能有太多的建筑物和未收獲的莊稼，土地的使用權不涉及糾紛或抵押等相關的程序，另外各地政府對于拆遷補償也有不同的規(guī)定，要對相應的政策法規(guī)予以把握。盡力爭取各種優(yōu)惠條件。再有，周圍的環(huán)境對于以后項目開發(fā)也有一定的影響，也應予以通盤考慮。具體見下頁表1所示。

2、前期工程費用的控制。向政府部門交納的各種規(guī)費，占有不小的比重，對于收費政策與收費標準要有一個較好的把握，如果屬于政策優(yōu)惠標準之內(nèi)的項目，要盡最大努力爭取。交納的各種保證金到期要及時的予以索回。具體見表2所示。

3、地質的勘探以及工程圖紙的設計要予以關注。目前從事此類服務的機構也越來越多，收費較以前有了大幅的優(yōu)惠。采取公開招標的方式，可以將費用最大限度降低?！拔逋ㄒ黄健币惨扇」_招標的方式承包給專業(yè)施工團隊，降低費用、縮短工期。在圖紙的設計上，不同的設計人員設計的結果有較大的差異，在追求造型完美、設計新穎的前提下也要注重工程的實用價值，杜絕出現(xiàn)設計浪費。設計之前，要選定經(jīng)驗豐富的設計人員，分管工程的技術人員要與設計人員進行充分的交流，以使工程的價值與市場銷售定位相吻合。具體見表3所示。

(二)開發(fā)中期成本的控制

1、圖紙設計審核環(huán)節(jié)的控制。研究表明，房地產(chǎn)項目初步設計階段，影響工程造價的程度約65‰施工圖設計階段，影響工程造價程度為25％～35％，施工階段通過技術措施節(jié)約工程造價的可能性僅為5％～10％，這表明設計階段的造價控制是建安工程費控制的關鍵a內(nèi)部成立專門的工程設計管理部門，制定詳細的設計要求，并對設計單位的設計方案和施工圖進行審核；對工程項目的結構形式、裝修標準、材料設備選型、設計的合理性和安全性等進行全面的評估和審核。

由于當前設計單位普遍經(jīng)濟觀念和市場觀念淡薄，“重技術、輕經(jīng)濟”，加上設計費的取費標準一般按建筑面積或投資額計算，不利于設計單位加強成本控制意識，設計不合理，浪費極大。在設計任務書或投資估算上規(guī)定造價的限額，并和設計費掛鉤。對設計單位進行經(jīng)濟賞(節(jié)約)罰(超支)。設計的方案盡可能多考慮以后施工過程中遇到的困難，盡量減少設計變更帶來的工程造價的增加。

2、招標環(huán)節(jié)的控制。公開招投標是現(xiàn)在一種常用的方式，既能體現(xiàn)公平競爭又能降低施工成本和縮短工期。

3、施工環(huán)節(jié)的控制。對于工程施工過程中的用量較大、價格差別較大、對工程質量起決定作用的材料(比如鋼材，水泥)'房產(chǎn)商直接供給，這也是目前房產(chǎn)商一種比較常用的做法，這樣在降低成本的同時對于提高工程質量有了很好的保證。要配合監(jiān)理單位嚴格進行施工現(xiàn)場的監(jiān)督管理，隨時關注工程預算的執(zhí)行情況，施工過程中工程成本與預算產(chǎn)生較大差異時要及時予以分析，以確保牢牢地將工程成本控制在預算的各項指標之內(nèi)。對于變更施工方法的一些簽證，尤其是一些隱蔽工程的簽證更要從嚴審批。

工程管理人員要制定相應項目的工期進度表，根據(jù)進度表對各個施工單位進行考核，在整個工期之內(nèi)要考慮到氣候變化所帶來的影響，以便提前做出相應的調(diào)整。能否提前竣工對于施工成本控制的成敗起到?jīng)Q定性的作用。具體見下頁表4所示。

(三)開發(fā)后期成本的控制

1、基礎設施的費用包括：道路、供水、供電、供熱、排污、照明、通訊等，在建設之前要做一個符合項目實際情況的預算，采用招標的方式確定各項基礎設施的施工單位。根據(jù)施工的先后順序進行合理的安排。

2、公共配套設施的建設首先要考慮到該項目消費群體的需求，配套設施的檔次要根據(jù)該項目的市場定位來安排，還要密切關注項目周圍的配套情況，近距離雷同的配套設施盡量不予安排。

期間費用與稅費的控制

(一)管理費用的控制

管理費用主要是指房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)為組織和管理房地產(chǎn)的開發(fā)經(jīng)營活動所發(fā)生的各種費用，此類費用分為變動費用和固定費用。對各個部門年初制定相應的費用預算，每個月、每季度進行相應的考核，對于超支和節(jié)約的部分在年底的時候與部門的績效掛鉤，以調(diào)動管理人員節(jié)約費用的積極性與主動性。

在崗位的設置上，統(tǒng)籌兼顧，全面考慮。對于工作性質較簡單的崗位，盡量精簡人員；對于工作內(nèi)容較重要，能給公司帶來高額效益的崗位，要充實人員，既能滿足企業(yè)的發(fā)展需要同時又能達到內(nèi)部控制的要求。具體見下頁表5所示。

(二)財務費用的控制

房地產(chǎn)開發(fā)周期長，需求的資金數(shù)額較大，必須借助多種融資渠道來滿足自身開發(fā)的需要。房地產(chǎn)的資金來源有：所有者投入的資本、從債權人借入的資金以及預收的客戶的房款等。借貸資金是最主要的資金來源而且其所支付的資金成本是財務費用的主要構成部分，對于此項費用的控制措施有：

1、借貸資金可以從銀行等金融機構借入，也可以從一些融資機構以及個人借得，雖然后者具有手續(xù)簡便、方便靈活的特點，但是往往利率較高，一般情況下不可取，而從銀行等金融機構借入資金是企業(yè)所普遍采用的方式。國有商業(yè)銀行和地方性商業(yè)銀行在一些政策以及利率的執(zhí)行上有差別，需要對其有一個整體的把握，尤其受現(xiàn)在全球性金融危機的影響，貸款的審核條件和發(fā)放流程將更加嚴格，因此應根據(jù)本企業(yè)的實際情況，選擇特定的銀行作為業(yè)務合作伙

伴。具體見下頁表6所示。

2、企業(yè)應該制作一個《項目進度資金需求計劃表》，根據(jù)項目進展過程中的資金需求量分批次地借入資金，杜絕一次性的全額借入資金而引起的資金閑置。此外借款期限的長短與利率的高低也是成正比例變動的，建議企業(yè)以短期借款為主，借款到期及時償還再申請下一批次的短期借款，如此周轉既可以提高企業(yè)在金融機構的信譽度，又為以后的增加授信額度打下了基礎，還可以節(jié)省借款利息支出。

3、提高項目的銷售速度，加快資金的回籠，采取優(yōu)惠政策鼓勵一次性付款。對于可辦理按揭貸款的項目，在工程的進度達到辦理按揭的條件時，及時予以辦理。這些資金的到位可以在很大程度上緩解企業(yè)貸款的需求，對于降低借款利息起到了明顯的作用。

4、嚴格按照工程的進度付款，對于施工單位的工程進度要加強督促并及時進行獎罰，縮短工程周期也就縮短了資金占用時間。另外辦理零保證金或差額保證金的銀行承兌匯票改變付現(xiàn)款的方式也可以在一定程度上節(jié)省利息支出。

(三)銷售費用的控制

本行業(yè)的銷售費用在整個期間費用中占有較高的比重，高于其他行業(yè)。銷售費用由策劃費用和廣告費用以及銷售人員的工資所組成。

1、對于項目的策劃費用有的企業(yè)有自己的策劃團隊，但是一般企業(yè)的做法是外包給專業(yè)的團隊，根據(jù)項目的市場定位，制定合理的銷售策略及時啟動預售方案在廣告費用的控制上，不同的廣告方式有不同的效果并且費用也有較大的差別，在進行充分的比較和論證以后力求以最低的費用達到最佳的廣告效果。

2、實行銷售業(yè)績與工資相掛鉤的激勵制度來充分調(diào)動銷售人員的工作積極性。在銷售之前公司制定銷售指導價格，銷售人員根據(jù)客戶的不同性質和要求以采用靈活的銷售策略進行公關。銷售部門將《商品房銷售臺賬》以及客戶的一些要求和建議及時上報策劃人員和公司的其他部門，以便于及時做出一些調(diào)整。具體見表7所示。

(四)稅費的控制

涉及的稅種較多、稅負率偏高是房地產(chǎn)行業(yè)的顯著特征，近期公告的偷稅、欠稅的名單當中有不少房產(chǎn)企業(yè)的影子，國家財政、稅務部門對房地產(chǎn)企業(yè)納稅情況都極為關注并將其列為檢查的重點。如何在這種嚴峻的形勢下合理避稅顯得尤為重要。

對各地稅務機關規(guī)定的不同的稅收政策要充分掌握，采用時間差異、地域差異、政策差異的方式進行稅務籌劃。有條件的單位可以聘請稅務師事務所進行納稅籌劃的指導，另外還可以從其了解一些最新的國家稅收法律法規(guī)。這些都對企業(yè)降低稅費成本具有積極的意義。具體見表8所示。

降低成本費用對企業(yè)的多重意義

(一)財務部門主管領導必須要有較強的成本費用控制意識

現(xiàn)代企業(yè)提高利潤的途徑主要有“開源”和“節(jié)流”兩個途徑，具體運用到房地產(chǎn)開發(fā)項目上，“開源”就是通過增加企業(yè)的開發(fā)規(guī)模，挖掘項目的潛力來提高它的附加值；“節(jié)流”就是降低項目的開發(fā)成本與其他費用。財務部門的領導必須要充分認識到它的重要性，這樣才能根據(jù)企業(yè)的情況制定切實可靠的成本控制方案并將其執(zhí)行下去，這是成本控制的前提和基礎所在。

(二)企業(yè)應當充分發(fā)揮各部門在成本費用控制中的作用

管理以人為本。我國傳統(tǒng)文化是儒家文化，以人為本是儒家管理理念最鮮明、最重要的標志。強調(diào)以人為本，要求成本費用控制要充分發(fā)揮人的作用，在提高管理者自身素質的基礎上，充分調(diào)動其積極性、主動性和創(chuàng)造性，這樣成本費用控制工作的整體水平才能邁上一個新的臺階。

成本費用控制工作是一個復雜又系統(tǒng)的工作，要靠各個部門共同努力來完成雖然大部分的工作依賴于財務部門，但是并不能因此否認其他部門在控制過程中的作用。企業(yè)應將各個部門進行優(yōu)化組合，為其發(fā)揮自己的作用創(chuàng)造更好的條件。

(三)控制成本費用可以提高企業(yè)競爭力規(guī)避各種經(jīng)營風險

成本和費用的高低在一定程度上決定了企業(yè)的利潤高低和在同行業(yè)當中的競爭力，因此做好成本費用控制工作對于提高企業(yè)經(jīng)濟效益、增強競爭力、擴大經(jīng)營規(guī)模都具有重要的作用。從宏觀的角度來講，一套成熟完善的成本費用控制方案對于完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系，防范和規(guī)避企業(yè)經(jīng)營過程中的各種風險也具有積極的意義。

作者單位：山東日照華海國際船舶代理有限公司