學(xué)生檔案在高校思想政治教育工作中的角色與效用

趙林林 張晨鐘

摘要:加強(qiáng)和改進(jìn)高校思想政治教育工作,不斷探索新途徑已成為目前我國(guó)高等教育一項(xiàng)極其重要的內(nèi)容。高校學(xué)生檔案真實(shí)地記錄著學(xué)生求學(xué)、成長(zhǎng)、成才的軌跡,是寶貴的信息資源和教育資源,對(duì)高校思想政治教育工作具有重要的輔助價(jià)值。因此,有效地利用學(xué)生檔案,使其為學(xué)生成長(zhǎng)、成才服務(wù),是高校思想政治教育工作的新舉措。

關(guān)鍵詞:學(xué)生檔案;思想政治教育;角色;效用

加強(qiáng)和改進(jìn)高校思想政治教育工作,不斷探索新途徑已成為目前我國(guó)高等教育一項(xiàng)極其重要的內(nèi)容。高校學(xué)生檔案真實(shí)地記錄著學(xué)生求學(xué)、成長(zhǎng)、成才的軌跡,是寶貴的信息資源和教育資源,對(duì)高校思想政治教育工作具有重要的輔助價(jià)值。因此,有效地利用學(xué)生檔案,使其為學(xué)生成長(zhǎng)、成才服務(wù),已成為高校思想政治教育工作的新舉措。

一、高校學(xué)生檔案是大學(xué)生的成長(zhǎng)記錄冊(cè)

高校學(xué)生檔案是國(guó)家人事檔案的組成部分,是大學(xué)生在校期間生活、學(xué)習(xí)及參加各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄,是大學(xué)生就業(yè)及其今后參加各級(jí)組織選拔、任用、考核的主要依據(jù)。為適應(yīng)當(dāng)前教育形勢(shì)發(fā)展的需要,部分高校還增加了誠(chéng)信檔案、心理檔案等新的內(nèi)容和材料。可以說(shuō),學(xué)生檔案是有目的、有計(jì)劃地對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)過(guò)程和其取得成績(jī)的長(zhǎng)期記錄和積累,這些材料客觀、公正、如實(shí)地反映了學(xué)生在校期間的表現(xiàn),具有重要的憑證參考價(jià)值和文化教育功能。遺憾的是,大部分人通常認(rèn)識(shí)和看重的只是高校學(xué)生檔案作為畢業(yè)后組織人事上的憑證參考效用,而忽視了其在思想政治教育領(lǐng)域的輔助作用。

二、高校學(xué)生檔案在思想政治教育工作中的角色與效用

1.學(xué)生檔案為思想政治教育工作提供重要依據(jù),是高校思想政治教育工作的好幫手

高校承擔(dān)思想政治教育工作的直接責(zé)任人主要是輔導(dǎo)員或班主任。一般來(lái)說(shuō),在學(xué)生入學(xué)之初,輔導(dǎo)員或班主任對(duì)新生的情況幾乎一無(wú)所知,這時(shí),新生檔案便成了教師了解學(xué)生的第一渠道。通過(guò)對(duì)學(xué)生檔案材料的分析,教師可以初步了解學(xué)生的基本家庭狀況、求學(xué)歷程、思想表現(xiàn)、健康情況等,這樣就能盡早、盡快地熟悉學(xué)生情況,為下一步有針對(duì)性地開展思想政治教育工作打好基礎(chǔ)、做好準(zhǔn)備。與此同時(shí),輔導(dǎo)員提前掌握學(xué)生的基本情況還可以找到與學(xué)生溝通的話題,使學(xué)生感受到溫暖和親切,從而拉近師生之間的距離,為以后的思想政治教育工作做好感情鋪墊,進(jìn)而從源頭上促進(jìn)高校思想政治教育工作。

2.學(xué)生檔案激勵(lì)學(xué)生自我完善和進(jìn)步,是高校思想政治教育工作的助推器

學(xué)生檔案作為學(xué)生步入社會(huì)之后的人事檔案的前身,對(duì)于學(xué)生的求職就業(yè)、用人單位的錄用考查以及踏上工作崗位之后的任職提升等都具有非常重要的參考價(jià)值。因此,不管是出于對(duì)自身價(jià)值的期望還是出于對(duì)將來(lái)就業(yè)的考慮,大學(xué)生都應(yīng)重視自己的檔案材料。

在對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想政治教育的過(guò)程中,教師完全可以巧妙地利用檔案,使其成為激勵(lì)學(xué)生進(jìn)步的力量。教師在引導(dǎo)學(xué)生重視檔案的同時(shí),更要讓學(xué)生明白,學(xué)生檔案的內(nèi)容不是由教師編造的,而是由學(xué)生自己創(chuàng)造和書寫的,學(xué)生從入校之后就在不斷豐富著自己的檔案材料,為自己書寫著成長(zhǎng)的記錄,自己的每一次進(jìn)步或倒退,得到的每一份榮譽(yù)或處分,都將在自己的檔案材料中體現(xiàn)出來(lái),而這些記錄都將對(duì)學(xué)生未來(lái)的發(fā)展產(chǎn)生重要的影響。教師還要使學(xué)生認(rèn)識(shí)到,檔案記錄的好壞完全取決于學(xué)生自己在校期間的表現(xiàn),這樣才能更好地引導(dǎo)學(xué)生形成自我認(rèn)知、自我評(píng)價(jià)、自我反思的良好習(xí)慣。

值得一提的是,目前很多高校都為學(xué)生建立了誠(chéng)信檔案,將學(xué)生的誠(chéng)信情況記錄在案,這對(duì)引導(dǎo)學(xué)生形成誠(chéng)實(shí)守信的良好品格無(wú)疑起到了極好的約束作用。

檔案記錄對(duì)于大學(xué)生的日常表現(xiàn)具有不可忽視的約束和激勵(lì)作用,它在一定程度上能夠刺激大學(xué)生有意識(shí)地在思想政治、專業(yè)學(xué)習(xí)、社會(huì)生活等方面努力表現(xiàn)和完善自己,促進(jìn)學(xué)生自我完善和進(jìn)步,從而推動(dòng)高校思想政治教育工作順利開展。

3.學(xué)生檔案記錄著學(xué)生的成長(zhǎng)過(guò)程,是高校思想政治教育成果的見證者

學(xué)生檔案不僅是學(xué)生個(gè)體成長(zhǎng)的記錄,也是高校人才培養(yǎng)狀況和水平以及思想政治教育成果的最好見證。從廣度上講,學(xué)生檔案能展示學(xué)生在認(rèn)識(shí)、創(chuàng)新、社交等各方面的能力;從深度上講,學(xué)生檔案能展示學(xué)生在沒有壓力和時(shí)間限制的情況下完成學(xué)習(xí)任務(wù)的質(zhì)量;從發(fā)展的角度講,學(xué)生檔案能展示學(xué)生在每一階段的學(xué)習(xí)過(guò)程和進(jìn)步的幅度。當(dāng)學(xué)生檔案伴隨著學(xué)生走向社會(huì),學(xué)校人才培養(yǎng)的成果便通過(guò)檔案向社會(huì)全面展示出來(lái),在這個(gè)過(guò)程中,人才得到推薦,學(xué)校育人特色也得以彰顯。

4.學(xué)生檔案可以作為重要的研究資源,促進(jìn)思想政治教育工作的理論探索

不同的思想政治教育工作者具有不同的工作優(yōu)勢(shì)和特色,這些都體現(xiàn)在培養(yǎng)出來(lái)的學(xué)生群體上,也體現(xiàn)在這些學(xué)生的檔案記錄里。學(xué)生是動(dòng)態(tài)的群體,不好把握,而檔案卻是靜態(tài)的資源,隨時(shí)可以利用。學(xué)生檔案內(nèi)容全面而豐富,從一個(gè)側(cè)面折射出不同學(xué)生工作者的教育特色,也蘊(yùn)涵著寶貴的育人經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律。因此,學(xué)生檔案既可以作為學(xué)校進(jìn)行教書育人經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的依據(jù),也可以成為學(xué)生工作研究的重要材料,為思想政治教育工作的深入探索提供豐富的佐證。

三、充分發(fā)揮學(xué)生檔案的作用,做好高校思想政治教育工作

1.重視檔案作用,提高檔案管理意識(shí)

高校思想政治教育工作者不能把學(xué)生檔案這一重要資源束之高閣、置之不理,而要充分認(rèn)識(shí)到學(xué)生檔案的重要作用,并在工作中增強(qiáng)檔案保護(hù)意識(shí)和利用意識(shí)。要主動(dòng)、經(jīng)常地翻閱學(xué)生檔案,從中了解情況,在日常的學(xué)生教育和管理工作中也要有意識(shí)地發(fā)揮檔案對(duì)于學(xué)生成長(zhǎng)的約束和激勵(lì)作用,使學(xué)生檔案真正成為思想政治教育工作的好幫手。

2.及時(shí)建檔,科學(xué)管理,動(dòng)態(tài)完善

高校思想政治教育工作者不僅要有意識(shí)地利用學(xué)生檔案,還要養(yǎng)成良好的歸檔意識(shí),將學(xué)生的每一點(diǎn)成長(zhǎng)都記錄在案,對(duì)于與學(xué)生有關(guān)的各種文字、圖片和影像材料要及時(shí)分類整理,妥善保管,以備查考,為日后的工作提供便利。

另外,思想政治教育工作還要與時(shí)俱進(jìn),充分體現(xiàn)“以人為本”的管理理念,不斷探索新的教育管理途徑。教師可以借鑒一些成功的經(jīng)驗(yàn),為學(xué)生建立誠(chéng)信檔案,引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的道德品格;為學(xué)生建立心理檔案,掌握學(xué)生的心理狀況和思想變化;為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生建立助困檔案,以便更有針對(duì)性地為他們提供幫助,使他們形成獨(dú)立、堅(jiān)強(qiáng)、健全的人格;等等。這些檔案都應(yīng)在實(shí)際工作中進(jìn)行動(dòng)態(tài)完善和管理,這樣才會(huì)對(duì)學(xué)生的成長(zhǎng)狀況形成有效的動(dòng)態(tài)關(guān)注,從而為下一步工作的開展提供有效參考。

3.注重分析研究,通過(guò)分析找規(guī)律,通過(guò)研究找方法

高校思想政治教育既是一項(xiàng)具體的教育管理工作,又是一門學(xué)問(wèn),因此思想政治教育工作者必須樹立學(xué)習(xí)和研究的意識(shí),學(xué)習(xí)工作理論,研究工作方法,要在身邊一切可以利用的資源上下工夫,不斷探索學(xué)生工作的規(guī)律和方法,將高校思想政治教育工作推向一個(gè)新的理論高度。

在當(dāng)前形勢(shì)下,高校思想政治教育工作者必須進(jìn)一步拓寬思路,大膽創(chuàng)新,利用一切可以利用的資源和載體為大學(xué)生的成長(zhǎng)、成才服務(wù)。而學(xué)生檔案記錄著學(xué)生的成長(zhǎng),這對(duì)于思想政治教育工作者來(lái)說(shuō)也是一種寶貴的信息資源,具有重要的參考利用價(jià)值和教育輔助作用,因此高校必須重視它的效用,做好開發(fā)利用工作。這樣,才能進(jìn)一步拓展高校思想政治教育工作的新思路和新渠道,不斷推動(dòng)高校思想政治教育工作的理論創(chuàng)新和實(shí)踐創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn):

[1]王德欣.做好學(xué)生檔案工作 為大學(xué)生就業(yè)服務(wù)[J].中國(guó)檔案,2005,(10).

[2]馬夢(mèng)瓊.從學(xué)生檔案看思想政治教育工作[J].株洲師范高等專科學(xué)校學(xué)報(bào),2003,(5).

責(zé)編:一木