實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)管理降低產(chǎn)品采購(gòu)成本

劉會(huì)中

摘要：實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)策略就是提升我們的采購(gòu)理念，走出傳統(tǒng)物資采購(gòu)的誤區(qū)，指導(dǎo)我們正確定位采購(gòu)、合理配置采購(gòu)組織、優(yōu)化采購(gòu)流程，有效降低供應(yīng)鏈上每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本，最終給企業(yè)帶來(lái)了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：戰(zhàn)略采購(gòu)采購(gòu)成本

0引言

當(dāng)前，企業(yè)正處于高度競(jìng)爭(zhēng)且高速變化的環(huán)境之中，而競(jìng)爭(zhēng)使行業(yè)平均利潤(rùn)下降。企業(yè)依靠銷售和生產(chǎn)環(huán)節(jié)樹(shù)立或維持持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)越來(lái)越困難；而多年來(lái)一直被忽視的采購(gòu)領(lǐng)域尚有操作和發(fā)展空間。采購(gòu)是企業(yè)的成本中心，企業(yè)有效地通過(guò)戰(zhàn)略采購(gòu)降低采購(gòu)的總體擁有成本、整合供應(yīng)商能力將成為領(lǐng)先企業(yè)持續(xù)降低采購(gòu)成本，提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要來(lái)源。傳統(tǒng)采購(gòu)的重點(diǎn)放在如何和供應(yīng)商行商業(yè)交易的活動(dòng)上，特點(diǎn)是比較重視交易過(guò)程的供應(yīng)商價(jià)格比較，通過(guò)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)，從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購(gòu)仍然是以價(jià)格作為業(yè)績(jī)指標(biāo)的一項(xiàng)評(píng)判職能，同時(shí)在與供應(yīng)商的互動(dòng)及合作中采購(gòu)方也偏于被動(dòng)。

戰(zhàn)略采購(gòu)是指在公司戰(zhàn)略指導(dǎo)下進(jìn)行的，計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)價(jià)和控制戰(zhàn)略性和操作性采購(gòu)決策的動(dòng)態(tài)循環(huán)過(guò)程；是以采購(gòu)部門(mén)為主、公司高層支持、其他職能部門(mén)協(xié)助、供應(yīng)商配合行使的，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的有效管理，控制采購(gòu)總體擁有成本，為公司戰(zhàn)略制定部門(mén)提供戰(zhàn)略信息，為其他職能部門(mén)提供戰(zhàn)略物資的行為總和，其根本目的是提高公司實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期目標(biāo)的能力。

影響采購(gòu)前景的各種發(fā)展趨勢(shì)對(duì)企業(yè)的采購(gòu)職能提出了挑戰(zhàn)，要求企業(yè)必須關(guān)注戰(zhàn)略采購(gòu)的價(jià)值，這就需要做到：①將采購(gòu)的戰(zhàn)略和企業(yè)及其他業(yè)務(wù)部門(mén)的戰(zhàn)略緊密結(jié)合：②與關(guān)鍵供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略性的合作伙伴關(guān)系；③將采購(gòu)重點(diǎn)從降低采購(gòu)價(jià)格轉(zhuǎn)向降低與采購(gòu)相關(guān)的總成本。

從中我們發(fā)現(xiàn)，企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)的正確決策與否將直接導(dǎo)致企業(yè)的成本是否獲得節(jié)約，節(jié)約的這部分成本不僅包括采購(gòu)成本，而且還包括采購(gòu)的商品在儲(chǔ)存、使用和報(bào)廢處置過(guò)程中所耗費(fèi)的成本。

傳統(tǒng)的采購(gòu)模式存在下列問(wèn)題：①?zèng)]有明確的采購(gòu)策略，供需雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通，互相封鎖，采購(gòu)成了一種盲目行為，缺乏采購(gòu)需求分析、供應(yīng)商的培養(yǎng)等；②沒(méi)有注重長(zhǎng)期供應(yīng)商關(guān)系管理，供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系，而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作，只關(guān)注談判和一味壓價(jià)；③沒(méi)有把采購(gòu)管理上升到戰(zhàn)略性高度考慮，無(wú)法對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期進(jìn)行事前控制，經(jīng)濟(jì)糾紛不斷：④利益驅(qū)動(dòng)，暗箱操作，舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠(yuǎn)：⑤集團(tuán)企業(yè)的分散采購(gòu)忽略了整體利益的最大化：⑥缺乏有效的工具和信息平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)跟蹤、評(píng)估、分析和智能化決策。

1實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)應(yīng)采取的對(duì)策

如何實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)，不同的企業(yè)會(huì)有不同的方法。我們則從身邊的實(shí)際出發(fā)，采取了以下對(duì)策：

1.1構(gòu)筑采購(gòu)戰(zhàn)略在企業(yè)的采購(gòu)政策中要確定采購(gòu)目標(biāo)：以統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和程序，先進(jìn)的信息管理手段，高素質(zhì)的職工隊(duì)伍為基礎(chǔ)，以國(guó)際先進(jìn)的管理水平為參照目標(biāo)，以集中采購(gòu)、同步采購(gòu)、雙贏為戰(zhàn)略手段，在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、質(zhì)量、價(jià)格、物流四個(gè)方面實(shí)現(xiàn)最佳采購(gòu)供應(yīng)鏈，用產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力、質(zhì)量保證能力為客戶提供最大的價(jià)值，用合理的價(jià)格、最低的儲(chǔ)備和運(yùn)輸成本實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。如圖1，其主要是通過(guò)一系列的分析步驟，建立了兩大核心數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)和績(jī)效評(píng)估模型庫(kù)。

而集中采購(gòu)無(wú)論是在成本、運(yùn)營(yíng)還是戰(zhàn)略上，都有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，如圖2，通過(guò)采購(gòu)量的集中來(lái)提高議價(jià)能力，降低單位采購(gòu)成本，這是一種基本的戰(zhàn)略采購(gòu)方式。

1.2建立采購(gòu)總成本模型總成本建模是公認(rèn)的非常重要的采購(gòu)技能之一，其重要性對(duì)所有的產(chǎn)品都是重要的，任何一個(gè)正確采購(gòu)決策不只是單純考慮商品的采購(gòu)價(jià)格，建立采購(gòu)總成本模型，所包含的因素除了價(jià)格外，還要考慮運(yùn)輸費(fèi)用、質(zhì)量成本、庫(kù)存維護(hù)成本等。

在戰(zhàn)略總成本建模中，采購(gòu)管理者首先應(yīng)當(dāng)考慮的是采購(gòu)品種的分類，通過(guò)深入分析原材料的供應(yīng)市場(chǎng)，全面收集供應(yīng)商的數(shù)據(jù)信息，并在此基礎(chǔ)上制訂采購(gòu)策略?？偝杀窘Ｊ菓?zhàn)略采購(gòu)中最重要的組織能力，對(duì)采購(gòu)過(guò)程的一切活動(dòng)，從制定戰(zhàn)略到簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)、改善供應(yīng)商的成本和降低采購(gòu)成本奠定了基礎(chǔ)。

戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施中的很重要的一步就是對(duì)采購(gòu)的環(huán)境進(jìn)行分析，需要對(duì)企業(yè)的采購(gòu)件進(jìn)行分類，篩選出企業(yè)需要進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制的采購(gòu)件，常用的方法有ABC分類法，我們是按照其與供應(yīng)商的關(guān)系的性質(zhì)和密切性程度來(lái)講采購(gòu)品種分成四類的，如圖3中，是根據(jù)采購(gòu)量和采購(gòu)品種對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的重要程度，將企業(yè)的采購(gòu)品種分為四類。戰(zhàn)略采購(gòu)中重點(diǎn)關(guān)注的是對(duì)Ⅰ、Ⅱ類采購(gòu)品種。

1.3建立和維持與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系戰(zhàn)略采購(gòu)的一個(gè)基本思想就是采購(gòu)和供應(yīng)雙方共同努力尋找節(jié)省資金的機(jī)會(huì)，這將比任何一個(gè)單方面的努力都更為有效。通過(guò)總成本建模，雙方通過(guò)識(shí)別成本要素和驅(qū)動(dòng)要素可以使共同的努力集中在某些關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。創(chuàng)建采購(gòu)戰(zhàn)略，就是與供應(yīng)商一道來(lái)對(duì)未來(lái)的發(fā)展做出規(guī)劃，并為在雙方的關(guān)系發(fā)展創(chuàng)造長(zhǎng)期價(jià)值而努力。建立并維持供應(yīng)商關(guān)系需要做到相互依賴和目標(biāo)一致，建立有效和及時(shí)的信息溝通渠道，簽訂戰(zhàn)略合作文件和協(xié)議。戰(zhàn)略采購(gòu)是企業(yè)采購(gòu)的發(fā)展方向和必然趨勢(shì)，在企業(yè)創(chuàng)業(yè)之初由于采購(gòu)數(shù)量和種類的限制，戰(zhàn)略采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)并不明顯，但在企業(yè)向更高層次和更大規(guī)模發(fā)展的過(guò)程中優(yōu)勢(shì)會(huì)日益明顯。

2實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)的方法

2.1按照戰(zhàn)略采購(gòu)策略，實(shí)施比質(zhì)比價(jià)管理，降低采購(gòu)成本。按照戰(zhàn)略采購(gòu)策略，優(yōu)化采購(gòu)流程就是將產(chǎn)品主體材料的“采購(gòu)量”和“采購(gòu)價(jià)格”這兩個(gè)硬的客觀影響采購(gòu)成本的因素進(jìn)行優(yōu)化之后，進(jìn)一步將成本降低空間轉(zhuǎn)向軟的管理優(yōu)化方面。以最低的價(jià)格采購(gòu)到最好的物資。

2.2依據(jù)戰(zhàn)略采購(gòu)策略，建立供應(yīng)商價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系，控制采購(gòu)成本。對(duì)產(chǎn)品主體材料的供應(yīng)商建立價(jià)格檔案，對(duì)每一批采購(gòu)材料的報(bào)價(jià)，首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。對(duì)產(chǎn)品主體材料，建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系，收集有關(guān)的價(jià)格政策、價(jià)格信息，來(lái)分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平，并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，實(shí)施全程監(jiān)控，有效控制了采購(gòu)成本。

2.3運(yùn)用戰(zhàn)略采購(gòu)的原則，在事實(shí)和數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)上與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商。戰(zhàn)略采購(gòu)過(guò)程不僅僅是與供應(yīng)商的簡(jiǎn)單談判，而應(yīng)該是一個(gè)商業(yè)協(xié)商的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中需要通過(guò)總成本分析，對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估及市場(chǎng)調(diào)研等為協(xié)商提供有力的事實(shí)和數(shù)據(jù)信息，幫助企業(yè)認(rèn)識(shí)自身的議價(jià)優(yōu)勢(shì)，從而掌握整個(gè)協(xié)商進(jìn)程的主動(dòng)權(quán)。

2.4與產(chǎn)品主料的供應(yīng)商構(gòu)建雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。雙贏的理念一般很少用在采購(gòu)中，更多的企業(yè)管理者都喜歡單贏。事實(shí)上雙贏是“放之四海而皆準(zhǔn)”的真理，它在戰(zhàn)略采購(gòu)中是不可缺少的因素，許多知名企業(yè)一般都建立了供應(yīng)商評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制，通過(guò)與供應(yīng)商長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作，確立雙贏的合作基準(zhǔn)，取得了非常好的效果。

戰(zhàn)略采購(gòu)是一種系統(tǒng)性的、以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的采購(gòu)方法。它要求企業(yè)確切了解外部供應(yīng)市場(chǎng)狀況及內(nèi)部需求，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)能力及市場(chǎng)條件的了解，企業(yè)可以戰(zhàn)略性地將競(jìng)爭(zhēng)引入供應(yīng)機(jī)制和體系以降低采購(gòu)費(fèi)用?，F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該建立起戰(zhàn)略采購(gòu)系統(tǒng)以降低成本。它在企業(yè)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、質(zhì)量保證、整體供應(yīng)鏈以及經(jīng)營(yíng)管理中起著極其重要的作用。

3隨著戰(zhàn)略采購(gòu)工作不斷向深度發(fā)展，其經(jīng)濟(jì)效益不言而喻。社會(huì)效益也日益顯現(xiàn)

3.1為集團(tuán)公司提高流動(dòng)資金的使用效益隨著集團(tuán)公司改革改制的深化，必須注重支出的使用效益。實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)本身就是加強(qiáng)財(cái)務(wù)支出管理的一項(xiàng)制度，把集團(tuán)公司有限的流動(dòng)資金用在刀刃上，提高了采購(gòu)資金的節(jié)約率，規(guī)范流動(dòng)資金的使用管理，提高了流動(dòng)資金的使用效益。

3.2有效地促進(jìn)了反腐倡廉工戰(zhàn)略采購(gòu)工作實(shí)施以來(lái)，由于建立健全了采購(gòu)制度，規(guī)范了集團(tuán)公司采購(gòu)行為，規(guī)范了產(chǎn)品主輔原材料采購(gòu)的運(yùn)行機(jī)制，提高了采購(gòu)的透明度。有效促進(jìn)了黨風(fēng)廉政建設(shè)工作，從源頭上防范了腐敗行為的發(fā)生，促進(jìn)了廉政建設(shè)工作。

3.3隊(duì)伍建設(shè)得到加強(qiáng)隨著戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施的不斷深入，各種新的矛盾和問(wèn)題不斷出現(xiàn)，對(duì)集團(tuán)公司采購(gòu)人員的素質(zhì)提出了更高的要求，為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，采購(gòu)人員就要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，開(kāi)拓創(chuàng)新，積極進(jìn)取，苦練內(nèi)功，強(qiáng)化素質(zhì)，牢固樹(shù)立了正確的人生觀、世界觀和價(jià)值觀，提高了思想品德和業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)了依法采購(gòu)、規(guī)范采購(gòu)和廉潔采購(gòu)的自覺(jué)性，樹(shù)立了集團(tuán)公司采購(gòu)隊(duì)伍的良好形象。

綜上所述，實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)策略就是提升我們的采購(gòu)理念，走出傳統(tǒng)物資采購(gòu)的誤區(qū)，指導(dǎo)我們正確定位采購(gòu)、合理配置采購(gòu)組織、優(yōu)化采購(gòu)流程，有效降低供應(yīng)鏈上每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本，最終到達(dá)總體采購(gòu)成本的降低，對(duì)降低產(chǎn)品主體材料的采購(gòu)成本起到顯著的成果，同時(shí)也給企業(yè)帶來(lái)了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。有遠(yuǎn)見(jiàn)的企業(yè)就應(yīng)該有組織地構(gòu)建戰(zhàn)略采購(gòu)框架，實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)，并納入企業(yè)的物資管理制度中。