我很敬重的一個老板,開會時說過一句話,給我留下了深刻印象。他說:“應(yīng)對市場危機(jī),有兩種方式最有效,一是簡化,二是集中。”在眼下人們談“?!鄙兊臅r候,回味這句話,別有一番意味。對于坐在辦公室里拍著屁股“指揮”市場的人來說,當(dāng)他們對市場越來越不了解、市場部與銷售部的矛盾越來越尖銳、市場部對銷售一線的需求反應(yīng)越來越遲鈍的時候,如何讓市場部與銷售部形成合力,是所有企業(yè)都迫切需要解決的問題。
市場部與銷售部的微妙關(guān)系
在正式接手市場部工作的第一天,我的頂頭上司意味深長地對我說:“每個企業(yè)的市場部和銷售部都是矛盾重重,我希望你能避開這些矛盾,與銷售部一起配合市場一線做好工作,沉到市場中去。”我能體會他的感受。我曾在幾家企業(yè)工作過,市場部與銷售部的關(guān)系向來很微妙。
我工作的第一家企業(yè),市場部統(tǒng)領(lǐng)銷售部,大部分時間都在討論如何做廣告、如何進(jìn)行媒體炒作、如何與其他品牌聯(lián)合推廣,銷售部的同事被遺忘在一個角落里,只是做些派發(fā)DM宣傳單、參展、聯(lián)絡(luò)等瑣碎工作。這家公司的生意大部分來自廣告對市場的自然拉力,而借助廣告由銷售主導(dǎo)的市場推力則非常弱,由于渠道跟進(jìn)不力,廣告費(fèi)被大量浪費(fèi)。
在我工作的第二家企業(yè),情況又有所不同,可能是因?yàn)橐?guī)模太大,老板又過分強(qiáng)調(diào)專業(yè)化,支持市場一線的銷售與市場工作被肢解得四分五裂,市場部被拆分成整合傳播部、公關(guān)部、廣告部、設(shè)計(jì)部、市場研究部,銷售部被拆分成銷售中心和市場服務(wù)部。部門增多導(dǎo)致溝通流程過于復(fù)雜,就算是在報(bào)紙上發(fā)一篇新聞稿,手續(xù)都相當(dāng)繁瑣,需要經(jīng)過好幾個部門和層級領(lǐng)導(dǎo)審批,等到審批完了同意發(fā)稿,發(fā)稿的最佳時機(jī)早已過去。
更為有趣的是,所有與市場、銷售有關(guān)的部門都由老板直接管,哪怕廣告設(shè)計(jì)稿一個微小的改動都要經(jīng)過老板審批,如果老板忙于其他事情,所有的工作就會停下來,沒有一個部門的總監(jiān)膽敢站出來牽頭組織人員對廣告設(shè)計(jì)稿進(jìn)行修改。于是,“等待”和“推卸責(zé)任”就成了所有員工的工作作風(fēng),老板累得要命,下屬閑得要死,每個部門都只管“門前雪”,不理其他部門的“瓦上霜”。除了老板,沒有人關(guān)心生意的好壞,最后要是累死了老板,恐怕也沒有一個人為他感到痛惜,因?yàn)閱T工都在背后罵他是“守權(quán)奴”。
我工作的第三家企業(yè)以生意為目的,不按牌理出牌,組織和人事變動永遠(yuǎn)以市場需要為導(dǎo)向。這家公司的市場部由銷售總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),銷售總監(jiān)做出判斷要攻破哪一個市場,然后由市場部提供“火藥”并引爆,引爆之后,銷售團(tuán)隊(duì)立即跟進(jìn)。市場部辦公室常??諢o一人,所有人員都下沉到市場一線,與銷售人員并肩作戰(zhàn),一起站柜臺賣貨,一起跑渠道做好經(jīng)銷商的工作,對市場的反應(yīng)直接而迅速。
一切以生意為目的
2009年經(jīng)濟(jì)形勢異常嚴(yán)峻,這已是人所共知的事實(shí)。顧客的消費(fèi)不再那么沖動了,經(jīng)銷商進(jìn)貨越來越保守,任憑企業(yè)“威逼利誘”壓貨,他們就是無動于衷。對于企業(yè)來說,既然無法“開源”,就只能“節(jié)流”,想方設(shè)法勒緊腰帶。如今企業(yè)做2009年?duì)I銷預(yù)算,肯定不同于往年,不再是“擴(kuò)張、擴(kuò)張?jiān)贁U(kuò)張,廣告費(fèi)以50%的速度遞增,銷售額以100%的速度翻番”,而是“不惜一切代價控制費(fèi)用”。
冬天到了,不知道什么時候才會過去,所有的企業(yè)都在儲備糧草,以便熬過漫長的冬季。危機(jī)來臨時,首先被淘汰的是生產(chǎn)力低下的企業(yè),緊接著倒下的是管理能力低下的企業(yè)—成本控制能力差,市場開拓能力弱,只見白花花的銀子往外流,不見真金白銀滾滾來。
這是個“剩者為王”的時代,沒有一個企業(yè)愿意關(guān)門歇業(yè),在市場見不到好轉(zhuǎn)跡象之前,很多企業(yè)把精力集中在“管理優(yōu)化”上。企業(yè)已經(jīng)意識到,從現(xiàn)在開始,誰對市場反應(yīng)得越快、越準(zhǔn),同時成本控制得越好,誰就更有優(yōu)勢。
可以確信,在未來的幾年里,我們將會看到更多“虎狼之師”的營銷故事,而營銷故事的主角肯定出自企業(yè)的市場部或銷售部。這兩個與生意好壞息息相關(guān)的關(guān)鍵部門,不管以前有多少恩怨情仇,現(xiàn)在都應(yīng)該“一笑泯恩仇”,面對危機(jī),齊心合力,共同應(yīng)對市場挑戰(zhàn)。
部門之間的界限要打破,部門的尊嚴(yán)要放下,一切以生意為核心。要對傳統(tǒng)的營銷組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,在營銷總監(jiān)與市場一線銷售員之間,所有與生意有關(guān)的流程都應(yīng)該扁平化,策劃、銷售管理、物流、財(cái)務(wù)、人事、行政等部門工作的目的只有一個:解決實(shí)際生意問題。
企業(yè)應(yīng)該成立一個核心領(lǐng)導(dǎo)小組,在高度扁平化、強(qiáng)調(diào)快速反應(yīng)的營銷組織中,此舉很有必要。核心領(lǐng)導(dǎo)小組以營銷總監(jiān)為核心開展工作,小組成員包括策劃、銷售、物流、人事、行政、后勤等部門的總監(jiān),將作戰(zhàn)指揮部下沉到市場一線,流動辦公,及時發(fā)現(xiàn),及時處理問題。
集中力量解決市場難題
企業(yè)成立核心領(lǐng)導(dǎo)小組后,比如說,某個經(jīng)銷商有大量庫存,鬧著退貨,核心領(lǐng)導(dǎo)小組就可以馬上跟進(jìn),分析原因:是不是產(chǎn)品到了保質(zhì)期引起的不良庫存?或者是市場拉力不夠,致使產(chǎn)品賣不出去?還是因?yàn)樵庥鰪?qiáng)勢競爭對手,導(dǎo)致產(chǎn)品滯銷?如果是以前,企業(yè)的高層管理人員不深入市場,只是聽市場一線銷售人員的匯報(bào),事實(shí)真相很容易被扭曲,結(jié)果是頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳,問題會越攪越復(fù)雜。在大家比賽誰跑得更快的危機(jī)時期,仍然以原有的方式解決市場問題,肯定是死路一條。如今,沒有了喘息和猶豫的時間,所以下手一定要狠,核心領(lǐng)導(dǎo)小組要與經(jīng)銷商一起分析問題,解決問題,這樣才會有效率。
同時,企業(yè)的市場推廣攻勢也要更凌厲、更火辣。一會兒心不在焉地做品牌形象,一會兒大搞促銷,一會兒追逐焦點(diǎn)事件制造新聞效應(yīng),這只會讓忽悠人的年度營銷總結(jié)報(bào)告看起來更漂亮,但卻無助于提升生意。
銷售人員要著眼于現(xiàn)實(shí),以生意為核心的廣告、公關(guān)和活動,應(yīng)該更加聚焦,一切以解決生意難題為目的。當(dāng)經(jīng)銷商為積壓的產(chǎn)品發(fā)愁而對補(bǔ)充進(jìn)貨猶豫不決時,市場部的工作人員要為經(jīng)銷商出謀劃策,比如,設(shè)計(jì)一套有吸引力的促銷方案,如果經(jīng)銷商的網(wǎng)點(diǎn)少,終端促銷無法在短期內(nèi)消化庫存,就要在廣告和公關(guān)上動腦筋,通過公關(guān)引起消費(fèi)者關(guān)注,通過廣告把消費(fèi)者的目光吸引到產(chǎn)品上,然后與終端促銷整合到一起,形成合力,在短期內(nèi)形成強(qiáng)大的宣傳攻勢,幫助經(jīng)銷商消化庫存。
不過,在制訂傳播方案和創(chuàng)作廣告文案時,不要由市場部單獨(dú)操刀,而是以項(xiàng)目小組的方式,將市場一線銷售人員、市場人員集合在一起進(jìn)行創(chuàng)作。事實(shí)證明,如此合作推出的傳播方案、廣告文案,往往更有生意感覺,更容易執(zhí)行,也更賣貨。
精耕細(xì)作下的投入產(chǎn)出比
強(qiáng)調(diào)集中,強(qiáng)調(diào)合力,永遠(yuǎn)是解決問題的最佳方式。大凡在大企業(yè)和小企業(yè)工作過的人,都會有一種強(qiáng)烈的感受:大企業(yè)循規(guī)蹈矩,等級森嚴(yán),大事小事都要層層上報(bào)、審批,這樣做有可能避免出錯,但是效率低;小企業(yè)船小好調(diào)頭,所有的事情都暴露大家在眼皮底下,老板可以一竿子扎到底,處理問題有效率,但出錯的幾率也大。比較理想的組織結(jié)構(gòu)是兼有大企業(yè)的穩(wěn)重與小企業(yè)的效率,而要做到這一點(diǎn),可以拋開大企業(yè)的層層審批制,不斷以項(xiàng)目小組的方式打破部門界限,將工作重點(diǎn)集中到一個個生意問題的解決上。
事實(shí)上,一些規(guī)模龐大的企業(yè),比如GE、諾基亞等跨國公司,其流程再造和事業(yè)部制度改革,就是為了避免染上日益嚴(yán)重的“大企業(yè)病”,提高市場行動的效率。在未來的幾年里,越來越多的企業(yè)將會高度重視“市場效率”。推出一個有市場潛力的產(chǎn)品,籠絡(luò)幾個經(jīng)銷商鋪一個銷售網(wǎng)絡(luò),再投放廣告以拉動市場,這樣的營銷手法早已失靈,對市場進(jìn)行精耕細(xì)作將是大勢所趨。
精耕細(xì)作,不僅僅組織結(jié)構(gòu)要扁平,市場反應(yīng)要迅捷,在營銷推廣上也要更集中、更精準(zhǔn);特別是對市場的控制,要徹頭徹尾地灌輸生意意識,采取全新的激勵機(jī)制,將每一個銷售人員變成獨(dú)立核算的生意人,讓他們以老板的思維主動節(jié)省成本,以最小的投入做成最大的生意。
行之有效的方式是針對每個市場引入投入產(chǎn)出比指標(biāo)考核。對銷售人員進(jìn)行業(yè)績考核,如果僅僅強(qiáng)調(diào)目標(biāo)銷售達(dá)成率,會讓銷售人員挖空心思向公司申請各種支持,對經(jīng)銷商給予各種補(bǔ)貼,他們根本不會有成本觀念,一旦管理者滿足不了他們的要求,他們就會抱怨,將業(yè)績無法完成的責(zé)任推給管理者,抱怨管理者支持不力。
但如果將業(yè)績考核與投入產(chǎn)出比考核結(jié)合起來,對銷售人員進(jìn)行綜合考核,結(jié)果就會大不一樣。銷售人員只是完成了銷售目標(biāo),如果投入產(chǎn)出比超標(biāo),銷售人員照樣拿不到提成或獎勵。這樣,銷售人員花一分錢都會有壓力,賺錢的愿望會迫使他們不得不關(guān)注投入與產(chǎn)出,其壓迫感甚至比老板還強(qiáng)烈。
很早就有人說過,生意觀念極強(qiáng)的“虎狼之師”在市場上是所向披靡的。對于規(guī)模龐大的大企業(yè)來說,其管理者高高在上,相當(dāng)多的管理者是不屑于談生意的,他們認(rèn)為談生意庸俗,更喜歡談?wù)撈放坪蛻?zhàn)略。但是日益嚴(yán)峻的生存現(xiàn)實(shí),將促使更多的管理者不得不集中精力關(guān)注生意,重新梳理生意流程,打造一個有著極強(qiáng)生意觀念的團(tuán)隊(duì)。