淺析中小型私有企業(yè)成本控制的對策

[摘 要] 目前，我國中小型私有企業(yè)普遍存在會計核算弱化、會計人員業(yè)務素質(zhì)不高、會計電算化水平不高、成本管理不夠重視等問題，從而導致中小型私有企業(yè)會計信息失真、生產(chǎn)成本居高不下、會計管理職能不能很好地發(fā)揮、會計核算過程存在風險等狀況。為此，筆者在廣泛了解目前重慶市中小型私有企業(yè)成本控制現(xiàn)狀的情況下，對如何解決中小型私有企業(yè)成本控制進行了一定的探析。

[關鍵詞] 中小型私有企業(yè) 生產(chǎn)成本 非生產(chǎn)成本 成本控制

進入21世紀以來，由于國家的政策鼓勵，我國的中小型私有企業(yè)得到空前發(fā)展，無論是在數(shù)量上還是質(zhì)量上都有了巨大飛躍。它們在推動國民經(jīng)濟增長，拉動國民收入增加上發(fā)揮著越來越大的作用，在國民經(jīng)濟中占有越來越重要的地位。作為經(jīng)濟增長的生力軍，資金、技術和管理經(jīng)驗都很薄弱的中小型私有企業(yè)，怎樣才能在競爭激烈的經(jīng)濟環(huán)境中占有自己的一席之地，怎樣才能壯大自己甚至走出國門，與管理理念先進、管理經(jīng)驗豐富的外國企業(yè)同臺競爭？筆者認為，只有從加強企業(yè)內(nèi)部管理入手，強化成本控制，最大限度地積累資本，不斷增強自己的競爭實力，才能廣泛參與競爭并得到發(fā)展。

一、中小型私有企業(yè)成本控制的意義

1.增加經(jīng)濟效益的需要

中小型私有企業(yè)要得到長遠的發(fā)展，既要從加速資金回籠，擴大經(jīng)營生產(chǎn)，增加銷售收入入手，更重要的是要保證生產(chǎn)經(jīng)營能獲得更大的利潤。由于國家對行業(yè)價格的干預和企業(yè)之間激烈的價格競爭，要想實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益的增長，就必須從成本控制入手，在保證質(zhì)量和產(chǎn)量的同時最大限度地降低成本。

2.在市場競爭中求得生存和發(fā)展的保障

隨著改革開放的不斷深化，企業(yè)面臨著日益激烈的市場競爭。面對諸多的競爭對手，中小型企業(yè)只有通過降低和控制成本，才能夠增加自身的競爭實力，以高質(zhì)量低價格贏得更大的市場份額，從而增加收入，使企業(yè)的發(fā)展進入良性循環(huán)軌道，在市場競爭中立于不敗之地。

二、中小型私有企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀

根據(jù)筆者對重慶市部分中小型制造有限公司了解的情況來看，目前我國中小型私有企業(yè)在內(nèi)部管理上普遍存在著成本管理淡化的諸多問題，總體來說有以下幾方面。

1.成本核算和成本管理制度不健全

從筆者了解的情況來看主要有：沒有完善的關于成本管理的規(guī)章制度；成本核算不按國家規(guī)定的會計制度進行，成本核算不規(guī)范等；庫存管理混亂，購入原材料無驗收制度，倉庫無領發(fā)貨制度。成本核算和成本管理制度不健全將直接影響到企業(yè)會計核算的準確性和真實性，不利于為經(jīng)營決策提供可靠的會計信息。

2.成本核算不客觀實際

從重慶市××制造有限公司來看，主要體現(xiàn)在分解產(chǎn)品成本時沒有認真按產(chǎn)品設計要求或各零部件工藝流程的成本，形成逐次計算，只憑主觀印象算大賬，按產(chǎn)品生產(chǎn)工時、原材料消耗、輔助成本、管理費用等大塊平均分攤。

3.原始數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計不夠科學

大多數(shù)中小型私有企業(yè)尚未建立管理信息系統(tǒng)，原始成本數(shù)據(jù)采用填寫報表，再由專業(yè)人員將報表數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總或輸入微機。如有操作工和班組長不認真填報工時、材料消耗等表格，會造成數(shù)據(jù)失真；有的未能及時隨班填報，而是事后補填，由于時過境遷，單憑記憶湊數(shù)，很難保證準確；還有的字跡模糊，或?qū)⒈砀裾瓷嫌臀?，致使辨認困難（在制造企業(yè)中尤為嚴重）。

4.單據(jù)使用不合法，計價折舊方法不一致

出入庫單據(jù)填寫不準確、數(shù)字經(jīng)常改動；內(nèi)部單據(jù)使用不規(guī)范，存在白條現(xiàn)象；存貨計價任意，出入庫價格確定方法不固定，賬物不符，賬賬不符；固定資產(chǎn)折舊計價方法簡單、攤銷方法前后不一致。

5.費用報銷把關較松，管理費用超支嚴重

個別私有企業(yè)老板將管理費用范圍擴大到自己子女的教育費用、個人的旅游支出、家人的醫(yī)療費用等。由于私有企業(yè)的費用報銷手續(xù)制度不完善，在費用報銷的過程中把關較松造成各項費用支出不合理，管理費用的擴大勢必會增加產(chǎn)品的成本。

三、解決成本控制弱化的對策

怎樣才能解決中小型私有企業(yè)成本控制弱化的問題，使我國的中小型私有企業(yè)在市場經(jīng)濟體制下更好地發(fā)展呢？筆者認為應該主要從以下幾方面入手。

1.強化一線管理，控制車間生產(chǎn)成本

(1)應設計科學、簡明的統(tǒng)計表格。產(chǎn)品生產(chǎn)過程是成本形成與統(tǒng)計的過程，對生產(chǎn)流程中的每道工序、每臺設備、每位操作者所發(fā)生的材料與工時消耗數(shù)據(jù)都要及時記錄，準確填報。要做好這項工作，就必須從本企業(yè)的產(chǎn)品與工藝、設備、人員的實際情況出發(fā)，設計好適用于本企業(yè)的統(tǒng)計表格，并盡量為一線人員著想，表格要簡單明了不生歧義，且提倡一表多用。

(2)重視生產(chǎn)技術改革，降低材料消耗和人工成本。對于工業(yè)企業(yè)來說，生產(chǎn)成本的主要組成部分是材料成本和直接人工成本，因此，對這部分成本的控制是企業(yè)成本管理的關鍵。在一定技術條件下其構成是一定的，企業(yè)只有通過改革生產(chǎn)技術，在保證質(zhì)量的前提下減少材料消耗，通過改進生產(chǎn)工藝提高生產(chǎn)工人的工作效率，能達到降低生產(chǎn)成本的目的。

(3)加強對制造費用項目的管理。這一部分主要包括對生產(chǎn)單位管理人員的工資及福利費、辦公費、差旅費、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的折舊費、機器設備的修理費、水電費、運輸費、勞動保護費、季節(jié)性及修理期間的停工損失等的管理。從筆者在重慶××制造公司了解的情況來看，中小型私有企業(yè)還應該加強對廢品產(chǎn)生的制造費用的控制。

2.控制好產(chǎn)品設計的成本

在市場競爭環(huán)境中，企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品，不僅要做到市場可行、技術可行，還要注重經(jīng)濟可行。市場可行，是指企業(yè)產(chǎn)品必須適銷對路；技術可行，是指企業(yè)具備制造該產(chǎn)品的設備、工藝、人員條件；經(jīng)濟可行，則是指該產(chǎn)品有利潤空間。有的企業(yè)強調(diào)市場導向，也有的企業(yè)搞成本導向，其實二者是一致的。產(chǎn)品設計者的成本意識至關重要，任何廠家開發(fā)的產(chǎn)品，不論其功能選擇如何科學合理，倘不注意簡化產(chǎn)品自身結(jié)構，合理挑選制造材料，改進加工工藝，降低生產(chǎn)成本，都可能因價格高于同行企業(yè)的同質(zhì)產(chǎn)品，市場競爭處于不利地位乃至夭折。

3.通過科學決策，降低非生產(chǎn)成本

企業(yè)的一切經(jīng)濟和管理活動，都是有成本的，且最終影響到產(chǎn)品成本。廣義的成本管理，既包括生產(chǎn)成本管理，也包括非生產(chǎn)成本管理。

(1)壓縮行政開支。行政開支是非生產(chǎn)成本（管理費用）的重要組成部分，壓縮行政開支，說起來容易做卻難，既可能流于口頭空喊，又可能激發(fā)上下級和部門之間的矛盾。在實際操作時，可參照現(xiàn)代管理學中的零基預算理論行事。

（2)講求資本運行效率。中小型私有企業(yè)資金規(guī)模不大，融資渠道有限，若盲目投資，孤注一擲，則可能遭到挫敗，一蹶不振，所以投資活動需倍加謹慎。不可過分追求尖端技術和產(chǎn)品，更不能將自身拴到“夕陽工業(yè)”戰(zhàn)車上。對欲采取的投資方案，大到調(diào)整生產(chǎn)方向，小到增加花色品種，都要在市場調(diào)研的基礎上，進行技術經(jīng)濟可行性分析，以求穩(wěn)扎穩(wěn)打，避免失敗。不要輕易冒“畢其功于一役”的風險，避完企圖一步到位，對企業(yè)實施脫胎換骨式的改造。

（3)估算機會成本。機會成本提示我們，一切資源都是有成本的，機會成本的大小，對企業(yè)產(chǎn)品成本有隱性的但深遠的影響，不可忽視。

另外，中小型私有企業(yè)要想在市場經(jīng)濟環(huán)境中與大型企業(yè)并存甚至抗衡，必須突破小而全的傳統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營模式，培育自身核心競爭力。掛靠大型企業(yè)或跨國公司可能是一條捷徑，但必須評估風險，找準合作伙伴。其實，處于同一產(chǎn)業(yè)鏈的中小型私有企業(yè)形成聯(lián)盟，通過合資、技術交換、產(chǎn)能互換、市場共享等方式，亦可顯著提高產(chǎn)品開發(fā)、市場開拓能力，大幅降低設計、生產(chǎn)、銷售各個環(huán)節(jié)的成本，且搞活資本運營。

四、 結(jié)束語

隨著市場競爭日益激烈，越來越多的企業(yè)家已經(jīng)認識到“實施成本控制，提高經(jīng)濟效益”的重要性，成本控制方法和經(jīng)驗被大家不斷總結(jié)和完善。中小型工業(yè)企業(yè)本身具有資金不足、技術落后等問題，他們只有從成本控制入手，使企業(yè)以更低的成本創(chuàng)造更多的贏利空間。因此，中小型工業(yè)企業(yè)只有重視成本控制，建立合理有效的成本控制制度，落實各個生產(chǎn)部門成本責任，并對成本控制過程中的經(jīng)驗教訓，使企業(yè)的成本管理不斷完善，從而使企業(yè)在市場競爭中具有價格優(yōu)勢，贏得市場。良好的企業(yè)成本控制，必將為中小型工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟管理和經(jīng)濟效益的提高發(fā)揮巨大的作用。

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