[摘 要]伴隨信息時代的來臨,信息經(jīng)濟(jì)在國民經(jīng)濟(jì)各部門正愈來愈廣泛地體現(xiàn)出其強勢作用。在信息經(jīng)濟(jì)環(huán)境下探討企業(yè)建立其自身的圖書館的意義,將使我們更清晰地認(rèn)識到企業(yè)圖書館這一事物產(chǎn)生的背景和作用,為更好地建設(shè)和維護(hù)企業(yè)圖書館提供智力支持。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)圖書館 信息經(jīng)濟(jì)
當(dāng)世界步入21世紀(jì)的時候,同時也悄然踏入了信息經(jīng)濟(jì)為主的時代,信息無疑成為人們生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。在信息經(jīng)濟(jì)社會中,信息成為至少與物質(zhì)和能源同等重要的資源,信息經(jīng)濟(jì)在國民經(jīng)濟(jì)中逐漸占據(jù)了主導(dǎo)優(yōu)勢的地位。在信息經(jīng)濟(jì)時代背景下,現(xiàn)代科技加速發(fā)展,企業(yè)需要掌控和利用的信息資源日益增加,同時隨著市場競爭的日益激烈,也要求企業(yè)員工能夠?qū)W習(xí)和掌握更多更廣泛的與企業(yè)相關(guān)的知識與信息。因此,一個高速發(fā)展和希望不斷擴(kuò)張的企業(yè)尤其迫切建立其自身的圖書館,為企業(yè)為員工提供越來越廣泛的信息保障。
本文就信息經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)建立其自身的圖書館的意義等問題給予分析,希望大家一起探討和思考。
一、當(dāng)前企業(yè)所處信息經(jīng)濟(jì)環(huán)境概述
現(xiàn)在全球信息化正強力推動著全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展,信息經(jīng)濟(jì)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的熱點,成為最活躍的生產(chǎn)力要素。20世紀(jì)90年代,信息經(jīng)濟(jì)在中國國民經(jīng)濟(jì)中的地位日益提高,信息產(chǎn)業(yè)對國民經(jīng)濟(jì)增長貢獻(xiàn)也在逐年增加。據(jù)統(tǒng)計,信息產(chǎn)業(yè)對我國GDP的貢獻(xiàn)率在1995年只有2.1%,2000年達(dá)到11.83%,2005年約為30%。信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的趨勢,也是實現(xiàn)國家現(xiàn)代化的關(guān)鍵。21世紀(jì)是信息化的新世紀(jì)。
2008年1月17日,中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)在京發(fā)布《第21次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計報告》。數(shù)據(jù)顯示,截止2007年12月31日,我國網(wǎng)民總?cè)藬?shù)達(dá)到2.1億人,目前中國網(wǎng)民僅以500萬人之差次于美國,居世界第二,CNNIC預(yù)計在2008年初中國將成為全球網(wǎng)民規(guī)模最大的國家。盡管網(wǎng)民數(shù)的增長使得互聯(lián)網(wǎng)普及率提高至16%。目前,我國的寬帶網(wǎng)民數(shù)已經(jīng)達(dá)到1.63億,占網(wǎng)民總體的77.6%,比2007年6月增加了4094萬人,比2006年12月的1.04億增加了5938萬人。
信息技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展,令信息經(jīng)濟(jì)近年突飛猛進(jìn),作為信息經(jīng)濟(jì)發(fā)展大背景下的企業(yè),其發(fā)展和運行日益離不開信息資料的搜集、獲取、整理、學(xué)習(xí)、利用、決策。這些工作在很多大一些的公司和企業(yè)對于某個部門日益不堪重負(fù),迫切需要一個擴(kuò)大部門來承擔(dān)這些所有或部分工作。
二、企業(yè)圖書館主要功能
從前面的論述我們認(rèn)識和了解到,企業(yè)圖書館是信息社會發(fā)展和企業(yè)自身發(fā)展的必然需要。作為一個功能全面的企業(yè)圖書館,最重要的是立足企業(yè)自身特點,滿足企業(yè)發(fā)展需要,通常需要準(zhǔn)備和提供以下內(nèi)容信息資料,并保證能夠定時更新和增加。
企業(yè)內(nèi)涉及各學(xué)科期刊、書籍、數(shù)字化信息資源;企業(yè)必備的辦公資料;企業(yè)管理和規(guī)章制度;與企業(yè)相關(guān)的各類商業(yè)計劃書、策劃書、合同書;各級崗位培訓(xùn)教程、教材;論文,企業(yè)各級崗位工作手冊、管理規(guī)范;文學(xué)娛樂方面的期刊、書籍、數(shù)字化信息資源等等。
企業(yè)圖書館及其管理人員對于其所在公司的貢獻(xiàn)常常會被人們所忽視。然而事實上,當(dāng)我們探討和閑談信息及其相關(guān)問題時,圖書館總是我們堅實的后盾。我們的注意力大多集中在信息技術(shù)以及其巨大的成功上,總是關(guān)注于信息對于提高組織效率和生產(chǎn)力的貢獻(xiàn),而作為信息歸類、提供和傳播的企業(yè)圖書館的作用卻被大大地忽略了。
三、建立和發(fā)展企業(yè)圖書館的作用
對企業(yè)員工而言。在現(xiàn)代企業(yè)工作,面臨著很大的競爭壓力,員工們大都渴望能夠快捷地更多地學(xué)習(xí)有關(guān)其目前工作的信息與知識,但是企業(yè)現(xiàn)有的培訓(xùn)制度,以及員工個人學(xué)習(xí)的限制,令企業(yè)員工的這種需要,變得非常難以滿足。企業(yè)圖書館的建立,無疑為員工提供了隨時實地的閱讀服務(wù),增加了員工滿意度。從而可以在營造公司內(nèi)部營造更加濃郁的學(xué)習(xí)氛圍,促進(jìn)學(xué)習(xí)型企業(yè)文化的建立。企業(yè)圖書館將成為員工獲取知識、提升素質(zhì)的平臺,從而還可以增強企業(yè)人才競爭力。企業(yè)圖書館還可以豐富員工文化生活,成為企業(yè)關(guān)注員工成長的福利工程之一。
對企業(yè)而言。企業(yè)圖書館建設(shè)和發(fā)展的價值,首先體現(xiàn)于這是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,也是企業(yè)重要的形象與福利工程之一,同時有利增進(jìn)企業(yè)員工滿意度和對外的影響和宣傳,幫助提升企業(yè)形象。建立企業(yè)圖書館,員工們就可利用晚上或休息時間,到企業(yè)里的圖書室,對于豐富企業(yè)員工的文化生活、提高員工的文化素質(zhì)、推動創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型企業(yè)”十分有益。
四、建立和發(fā)展企業(yè)圖書館的方式
筆者認(rèn)為,企業(yè)圖書館的建立和發(fā)展既可以企業(yè)獨立建設(shè);也可以不同企業(yè)相互合作實施共建;也可以與當(dāng)?shù)毓矆D書館或高校圖書館實施共建共享。合作建設(shè)企業(yè)圖書館有很多優(yōu)點,比如雙方可共享資源、提高利用率等等。
具體形式及基本特點如下:
1.企業(yè)圖書館獨立建設(shè)
合作方:無合作。
特點:企業(yè)獨立建設(shè),獨立占有資源,利于企業(yè)信息資源的保密,但往往在廣度上受限。
2.企業(yè)圖書館與企業(yè)圖書館之間的合作建設(shè)
合作方:企業(yè)圖書館與企業(yè)圖書館(高校圖書館、公共圖書館)之間合作。
合作特點:共同開發(fā)、建設(shè)合作企業(yè)圖書館,雖然部分企業(yè)信息有可能外泄,但是卻可以在更廣泛信息資源共享基礎(chǔ)上,占有和享有更多的信息資源,加強了企業(yè)與同行和外界的信息交換和了解。
建設(shè)和發(fā)展企業(yè)圖書館是信息社會發(fā)展和企業(yè)自身發(fā)展的必然要求,采取何種形式和方案是次要的,關(guān)鍵是適時而動,相信企業(yè)圖書館不僅在企業(yè)文化的營造和發(fā)展上,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行及市場競爭中將逐漸顯示出其獨特作用。
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