市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下財(cái)務(wù)人員崗位輪換淺探

[摘要] 文章分析認(rèn)為，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下推行財(cái)務(wù)人員崗位輪換制，可以有效加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督、儲(chǔ)備多樣型財(cái)務(wù)人才、增進(jìn)科室間協(xié)作、最大限度地給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)積極性和創(chuàng)造性。文章提出，財(cái)務(wù)人員崗位輪換應(yīng)遵從人盡其才、平穩(wěn)過(guò)渡、反知識(shí)壟斷、制度化、謹(jǐn)慎實(shí)施等原則，并提出了具體的方法和步驟。

[關(guān)鍵詞] 財(cái)務(wù)人員 崗位輪換

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十三條明確指出：會(huì)計(jì)人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地進(jìn)行輪換。從目前情況看，許多單位沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)人員崗位輪換的意義，導(dǎo)致一個(gè)會(huì)計(jì)在某個(gè)崗位上一干就是幾年、十幾年，限制了會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的提高，不利于會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。本文旨在探討新形勢(shì)下，財(cái)務(wù)人員崗位輪換的新意義及輪崗的原則和步驟。

一、財(cái)務(wù)人員崗位輪換的現(xiàn)實(shí)意義

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，財(cái)務(wù)人員崗位輪換的意義有了新的體現(xiàn)，它是加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督、儲(chǔ)備多樣型人才、增進(jìn)科室間協(xié)作、最大限度的給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)積極性和創(chuàng)造性的新舉措。

1.滿足職業(yè)生涯發(fā)展的需要

按照現(xiàn)代人力資源理論，一個(gè)人的職業(yè)生涯可以分為職業(yè)探索階段（參加工作起到25 歲左右），職業(yè)建立階段（25歲到35歲），職業(yè)中期階段（35歲到50歲），職業(yè)后期階段（50歲到退休）。在每一個(gè)階段，人們的性格特征、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)以及對(duì)自身工作的認(rèn)識(shí)都是不一樣的，因此，根據(jù)職業(yè)生涯發(fā)展的不同階段，實(shí)行相應(yīng)的工作輪換制度，可以滿足員工職業(yè)成長(zhǎng)的需要。會(huì)計(jì)的職能從核算和監(jiān)督正在向服務(wù)延伸，服務(wù)貫穿于企業(yè)的始終，也貫穿于財(cái)務(wù)的全過(guò)程。財(cái)務(wù)人員定期實(shí)行崗位輪換，能增加財(cái)務(wù)人員危機(jī)感，自覺(jué)樹立服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平及職業(yè)道德水平。

2.儲(chǔ)備多樣化財(cái)務(wù)人才

在這個(gè)瞬息萬(wàn)變的電子時(shí)代，財(cái)務(wù)人員需要具有較強(qiáng)的工作適應(yīng)能力，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容發(fā)生轉(zhuǎn)變時(shí)，能夠迅速實(shí)施人力資源轉(zhuǎn)移，顯然只掌握單項(xiàng)技能的財(cái)務(wù)人員不能適應(yīng)這種變化，于是多樣化人才的儲(chǔ)備就顯得尤為重要。

人才儲(chǔ)備首先要求培養(yǎng)復(fù)合型人才，財(cái)務(wù)人員通過(guò)工作輪換，親身經(jīng)歷各個(gè)崗位的工作，以取得多種技能，勝任各崗位的工作需要，全面了解財(cái)務(wù)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的操作流程。在輪換過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員可以相互借鑒不同崗位的經(jīng)驗(yàn)，糾正某些不規(guī)范的會(huì)計(jì)行為，有利于財(cái)務(wù)整體管理水平的提高，有利于會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的提升，同時(shí)遴選出各崗位最合適的人才。

3.增進(jìn)科室間業(yè)務(wù)協(xié)作

科室間的本位主義或小團(tuán)體主義，往往來(lái)自于對(duì)其它科室的工作缺乏了解，以及科室之間人員缺乏交往。實(shí)施工作輪換有助于打破科室之間的界限，增進(jìn)崗位之間、財(cái)務(wù)人員之間的溝通與交流，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。通過(guò)工作輪換，將有助于財(cái)務(wù)人員認(rèn)識(shí)所屬科室工作與其他科室工作的關(guān)聯(lián)，從而更深入認(rèn)識(shí)所在崗位工作的意義；同時(shí)通過(guò)崗位的輪換，各種管理經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)知識(shí)將隨人員流動(dòng)在科室間交流，為各科室間相互取長(zhǎng)補(bǔ)短提供條件，財(cái)務(wù)人員個(gè)人的綜合素質(zhì)也會(huì)通過(guò)言傳身教相互促進(jìn)，共同營(yíng)造出和諧的理財(cái)環(huán)境，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)隊(duì)伍的凝聚力。

4.激勵(lì)財(cái)務(wù)人員不斷進(jìn)取

從心理學(xué)角度看，長(zhǎng)期從事一種固定的工作容易使人產(chǎn)生厭煩和抵觸情緒，極易形成機(jī)械式的操作，從而抑制人的積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮，產(chǎn)生負(fù)面作用，影響服務(wù)質(zhì)量和效率，使人逐漸喪失了工作熱情和積極性。財(cái)務(wù)人員在某個(gè)崗位工作超過(guò)一定的時(shí)間后，對(duì)于所從事的工作非常熟悉，容易陷入按部就班的慣性思維中，產(chǎn)生崗位疲勞傾向。財(cái)務(wù)人員適時(shí)地輪換崗位，可以使財(cái)務(wù)人員始終處于一種求知狀態(tài)，有一種新的使命感和工作沖動(dòng)，可以調(diào)動(dòng)人的潛質(zhì)，激發(fā)人的工作熱情和工作能力，使財(cái)務(wù)人員在高昂的工作狀態(tài)中迸發(fā)出無(wú)窮的創(chuàng)造力和能動(dòng)力。 “會(huì)計(jì)人員的工作崗位有計(jì)劃地進(jìn)行輪換”正是適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的一項(xiàng)有效舉措，它將會(huì)最大限度地調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的積極性和創(chuàng)造性，滿足財(cái)務(wù)人員的心理需求和職業(yè)生涯發(fā)展的需要，為財(cái)務(wù)人員提供更廣闊的發(fā)揮空間，為財(cái)務(wù)管理注入新的活力。

5.有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)人員在某個(gè)崗位上工作較長(zhǎng)時(shí)間后，容易產(chǎn)生崗位職權(quán)“人格化”現(xiàn)象，崗位責(zé)任會(huì)受到來(lái)自自身欲望或外界誘惑的威脅，一旦條件具備難免滋生腐敗，妨礙財(cái)務(wù)安全。另外，財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期從事某項(xiàng)工作，在全面掌握該崗位業(yè)務(wù)知識(shí)的同時(shí)，也會(huì)留意該崗位存在的管理缺陷和漏洞，從而有可能利用這些漏洞達(dá)到個(gè)人目的，形成會(huì)計(jì)舞弊。第三，財(cái)務(wù)人員崗位長(zhǎng)期不變，固定的上司和下屬關(guān)系，極易發(fā)生上司對(duì)下屬人員的違法行為縱容，也會(huì)發(fā)生下屬對(duì)頂頭上司的違法授意或指使曲意順從的現(xiàn)象，導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督失控和會(huì)計(jì)核算失真。

財(cái)務(wù)人員輪崗有助于提高內(nèi)控體系的效用，扼制這些潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)輪換工作崗位，能使財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)，掌握新知識(shí)，豐富閱歷，提高綜合素質(zhì)，更重要的是能克服和抑制他們因常年不“挪窩”而易滋生的懶散習(xí)氣和小團(tuán)體觀念，把一些蠢蠢欲動(dòng)的非份之念消滅在萌芽狀態(tài)，防患于未然。通過(guò)輪崗，在財(cái)務(wù)人員及其長(zhǎng)期共事的人、地之間筑起了一道預(yù)防會(huì)計(jì)職務(wù)犯罪的“防火墻”，把關(guān)口前移，做到事前防范，超前預(yù)警，就會(huì)在一定程度上避免財(cái)務(wù)人員因“近親繁殖”而出現(xiàn)的違法亂紀(jì)，同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)人員自身起到了保護(hù)作用，有效地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、財(cái)務(wù)人員崗位輪換的原則

1.平穩(wěn)性原則

輪崗過(guò)程中應(yīng)保證秩序井然，既不影響工作質(zhì)量與管理水平，又要確保財(cái)務(wù)部門整體工作的順利開展。所以，各輪換崗位的排序及間隔如何確定，崗位之間的交接時(shí)間多長(zhǎng)等等因素，都要有一套合理、周密的計(jì)劃。領(lǐng)導(dǎo)小組要把握好整個(gè)輪換工作的總體進(jìn)程，組織實(shí)施具體工作，進(jìn)行崗前培訓(xùn)，督促做好會(huì)計(jì)人員交接工作，并對(duì)輪換情況進(jìn)行評(píng)估，為財(cái)務(wù)人員考核和晉升提供依據(jù)。

2.人盡其才原則

在推廣工作輪換制的同時(shí)，必須注意人力資源管理的基本原則，即用人所長(zhǎng)，避人所短。在制定崗位輪換制時(shí)，應(yīng)制定詳盡的長(zhǎng)期計(jì)劃，根據(jù)每個(gè)員工能力特點(diǎn)和興趣個(gè)性統(tǒng)籌考慮安排，在人才合理流動(dòng)的基礎(chǔ)上，盡量做到使現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員能學(xué)有所長(zhǎng)，提高人才使用效率，做到量人而用、人盡其才。

3.反壟斷原則

這包含兩個(gè)方面的含義：一是實(shí)施知識(shí)管理，通過(guò)關(guān)鍵崗位的知識(shí)共享，如采用定期匯報(bào)制度、專題會(huì)議、月工作小結(jié)等方式將個(gè)人與工作相關(guān)的核心資料與知識(shí)，轉(zhuǎn)化為單位的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)；二是實(shí)施配角工作制，每個(gè)關(guān)鍵崗位配備兩名財(cái)務(wù)人員，避免個(gè)人知識(shí)的獨(dú)享。通過(guò)對(duì)關(guān)鍵崗位知識(shí)共享，避免個(gè)人對(duì)核心知識(shí)技術(shù)力量的壟斷。

4.制度化原則

科學(xué)有效的輪崗需要健全的制度體系來(lái)保障，財(cái)務(wù)人員崗位輪換應(yīng)作為內(nèi)部管理的一項(xiàng)制度，使該項(xiàng)工作持之以恒，有法可依。為確保崗位輪換的質(zhì)量，應(yīng)制定相應(yīng)的《財(cái)務(wù)人員崗位輪換實(shí)施辦法》、《崗位輪換人員培訓(xùn)制度》等一系列規(guī)章制度，要達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，就必須在實(shí)際操作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、摸索規(guī)律，逐步建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度和細(xì)則，健全崗位輪換制度體系。

5.謹(jǐn)慎性原則

在財(cái)務(wù)工作輪換過(guò)程中，有些副作用是不容忽視的。如：輪換后工作人員不熟悉情況，不能馬上投入工作，難以進(jìn)入工作狀態(tài)，影響了工作進(jìn)程；有些管理崗位的輪換給管理者帶來(lái)的不僅是新的發(fā)展空間和成長(zhǎng)機(jī)會(huì)，同時(shí)也帶來(lái)了各種各樣的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)，這些崗位的輕易輪換將導(dǎo)致工作質(zhì)量下降；科室內(nèi)有本位主義思想，擔(dān)心影響工作效率，不愿意接收新輪換人員；輪換后的新崗位比自身所掌握知識(shí)技術(shù)低，造成了人力資源的浪費(fèi)和人員積極性的下降等等問(wèn)題。因此，做好崗前輪換思想引導(dǎo)和安撫工作是非常必要的。在組織職工進(jìn)行崗位輪換前，要做好相應(yīng)的培訓(xùn)和心理準(zhǔn)備工作，向大家講清崗位輪換的目的與意義，防止出現(xiàn)業(yè)務(wù)科室不想讓業(yè)務(wù)骨干到其他科室進(jìn)行輪崗，或因崗位輪換造成原本是骨干的反成了業(yè)務(wù)新手的現(xiàn)象發(fā)生；同時(shí)還要做好未按個(gè)人志愿進(jìn)行崗位輪換人員的思想工作，防止他們產(chǎn)生“領(lǐng)導(dǎo)不重視我”的錯(cuò)誤思想而影響工作熱情。

三、財(cái)務(wù)人員崗位輪換的方法及步驟

財(cái)務(wù)人員工作輪換時(shí)，應(yīng)制定出一套切實(shí)可行的方案，保證輪崗有步驟、有計(jì)劃地進(jìn)行。如先確定輪崗范圍、輪崗周期、輪換的人員比例等，然后再對(duì)輪換崗位進(jìn)行具體細(xì)則規(guī)范，財(cái)務(wù)人員崗位輪換要根據(jù)崗位的工作性質(zhì)不同來(lái)確定輪換周期，業(yè)務(wù)復(fù)雜或需較高判斷能力的崗位，輪換周期可適當(dāng)長(zhǎng)些；工作輪換要遵照循序漸進(jìn)的原則，根據(jù)每個(gè)人的業(yè)務(wù)水平和勝任能力來(lái)安排新崗位，盡量做到由生到熟，由簡(jiǎn)單到復(fù)雜，實(shí)現(xiàn)輪換順序合理，以免因換崗不當(dāng)而影響工作。只有這樣，才能不因輪崗而影響工作，才能在保證重點(diǎn)崗位和穩(wěn)定全局的大原則下，較好地實(shí)行崗位流動(dòng)。

工作輪換一般步驟如下：

1.成立領(lǐng)導(dǎo)小組

由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人、具體工作人員代表組成，負(fù)責(zé)崗位輪換工作的組織、策劃和協(xié)調(diào)，進(jìn)行具體實(shí)施。

2.確定輪崗周期

輪崗應(yīng)該是在原有崗位上工作3 年后、5年內(nèi)的時(shí)間里進(jìn)行。3 年的工作時(shí)間可以判斷一個(gè)人的工作潛力，超過(guò)5 年就有可能威脅財(cái)務(wù)安全。

3.完善崗位設(shè)置

根據(jù)各崗位的業(yè)務(wù)難易程度和財(cái)務(wù)人員工作經(jīng)歷及業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行科學(xué)設(shè)崗，既保證不能兼任的崗位相互分離，又使得崗位負(fù)荷和難度有一定的梯度，以適應(yīng)各種財(cái)務(wù)人員的實(shí)際。

4.合理設(shè)計(jì)工作程序

通常應(yīng)先由個(gè)人提出申請(qǐng)，填寫崗位選擇志愿表。領(lǐng)導(dǎo)小組集中研究討論，確定崗位輪換人員。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。崗位輪換情況由財(cái)務(wù)處辦公室記錄在案。

5.進(jìn)行輪崗培訓(xùn)

輪崗后，應(yīng)該對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行比較充分的崗前培訓(xùn)，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提升輪崗成功率，讓財(cái)務(wù)人員感受到單位對(duì)自己職業(yè)生涯負(fù)責(zé)的態(tài)度。培訓(xùn)可以采取聽課、討論交流、演示練習(xí)等多種方式，通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使財(cái)務(wù)人員對(duì)將要從事的崗位工作有更全面的了解，為崗位輪換的平穩(wěn)過(guò)渡創(chuàng)造條件。

6.做好崗位交接

《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作必須與接管人員辦清交接手續(xù)，各科室必須密切配合輪換工作，指定專人負(fù)責(zé)，做好崗位交接，明確工作責(zé)任，并填寫交接日志，登記交接的日期、賬本、憑證名稱和起訖張數(shù)號(hào)碼以及其他文件資料等，由交接雙方簽章確認(rèn)，交接材料保存?zhèn)洳椤?/p>

做好崗位交接工作，可以使財(cái)務(wù)工作前后銜接，保證工作的連續(xù)性；可以防止因財(cái)務(wù)人員的更換出現(xiàn)帳目不清、財(cái)務(wù)混亂等現(xiàn)象，也是明確崗位現(xiàn)任人員和新任人員工作責(zé)任的有效措施。

7.輪換情況評(píng)估

評(píng)估包括輪崗過(guò)程和輪崗結(jié)果兩個(gè)方面的評(píng)價(jià)。其中，輪崗過(guò)程主要對(duì)工作人員的管理能力、職業(yè)素質(zhì)、專業(yè)能力、人際交往、創(chuàng)新精神等綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià)；輪崗結(jié)果主要是對(duì)工作人員在這個(gè)崗位所取得的成績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)估結(jié)果由由財(cái)務(wù)處辦公室記錄在案，可提出書面評(píng)語(yǔ)及建議，反饋給被考核人，作為以后評(píng)先樹優(yōu)、職務(wù)晉升的重要依據(jù)。

總之，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)積極支持崗位流動(dòng)，并對(duì)處于薄弱環(huán)節(jié)的崗位多指導(dǎo)、多鼓勵(lì)，協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)部門各崗位之間的工作關(guān)系，最大限度地為財(cái)務(wù)人員提供自我發(fā)展的空間和條件，使工作人員保持高漲的工作熱情，為財(cái)務(wù)事業(yè)的蓬勃發(fā)展注入新的活力。

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