現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思考

[摘要] 財(cái)務(wù)管理信息化是完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理、提升企業(yè)競爭力的重要手段，但在現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，暴露出一系列的問題，本文針對這些問題，提出完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對策。

[關(guān)鍵詞] 財(cái)務(wù)管理 信息化 對策

一、引言

財(cái)務(wù)管理信息化是指利用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，并推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)行財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式、方式及各項(xiàng)功能，從而能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化，并最終實(shí)現(xiàn)管理信息化。隨著經(jīng)濟(jì)的全球化以及信息技術(shù)的發(fā)展，這種模式成為企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理水平、提升企業(yè)競爭力的重要手段。因此，實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，拓展了財(cái)務(wù)管理空間、加快了財(cái)務(wù)管理時(shí)效、提升了財(cái)務(wù)管理效能以及增強(qiáng)了資源使用的有效性，這就使得加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)迫在眉睫。

二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

1.企業(yè)信息失真、不集成。企業(yè)及時(shí)掌握真實(shí)準(zhǔn)確的信息，是實(shí)施財(cái)務(wù)管理的前提，但是，當(dāng)前我國好多企業(yè)的信息嚴(yán)重不透明、不真實(shí)和不集成，數(shù)據(jù)的采集、處理口徑不一，也未經(jīng)過充分挖掘和利用，企業(yè)有些部門出于自己的利益不愿及時(shí)提供相關(guān)信息，而且應(yīng)用的軟件和信息編碼標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一，造成信息的集成程度不高，企業(yè)的各種業(yè)務(wù)信息不能實(shí)現(xiàn)及時(shí)的共享和傳遞，不僅直接影響了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，也影響了企業(yè)的科學(xué)決策。

2.缺乏財(cái)務(wù)管理信息化需要的復(fù)合人才?，F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)需要既懂企業(yè)財(cái)務(wù)又對軟件應(yīng)用和開發(fā)比較精通的復(fù)合人才，而現(xiàn)在企業(yè)的現(xiàn)狀是企業(yè)不乏擁有各種類型的技術(shù)人員，有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和研發(fā)人員，也有從事控制計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員等等，但是同時(shí)具備財(cái)務(wù)與信息技術(shù)的人才非常缺乏，使得企業(yè)必須花非常大的精力和財(cái)力去請軟件公司，并不斷地與其進(jìn)行交流來開發(fā)適合企業(yè)使用的軟件，而且企業(yè)人才的缺失也使得軟件的后續(xù)服務(wù)不能及時(shí)跟上。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱。當(dāng)前大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱，主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理體制過于分散，多數(shù)企業(yè)難實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算管理制度；部分企業(yè)生產(chǎn)裝備自動(dòng)化、信息化水平低 不能準(zhǔn)確提供完整的實(shí)物信息，另外，企業(yè)的信息監(jiān)控制度不夠完善，有些人為了私利，做假賬，至使會(huì)計(jì)信息失真，企業(yè)對信息的監(jiān)控體系不盡完善。

三、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

1.通過信息集成為決策服務(wù)。要完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，必須實(shí)現(xiàn)信息的集成，用統(tǒng)一的信息管理軟件、統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與軟件開發(fā)公司的聯(lián)系，使用國際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件，建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái)，采用統(tǒng)一的信息管理軟件，提高信息的利用率和集成程度，建設(shè)高效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享、管理統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，并建立部門間信息流通制度，保證信息流能在企業(yè)各部門間順利流通，實(shí)現(xiàn)信息集成、過程集成、功能集成和數(shù)據(jù)共享，有效利用財(cái)務(wù)信息中的相關(guān)創(chuàng)新技術(shù)，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化，真正為企業(yè)的經(jīng)營決策服務(wù)。

2.培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化需求的復(fù)合人才。由上面的分析可知，當(dāng)前企業(yè)缺乏復(fù)合的人才，即使企業(yè)通過購買標(biāo)準(zhǔn)化的軟件，也因?yàn)槿说脑蚨荒艿玫接行褂?，?cái)務(wù)管理信息化的作用不能得到有效發(fā)揮，不得不經(jīng)常性地與軟件開發(fā)商進(jìn)行定期和不定期的交流，浪費(fèi)很多精力和成本。本文認(rèn)為，要改變這種現(xiàn)狀，首先，必須加強(qiáng)人才的培訓(xùn)。企業(yè)要對這個(gè)部門的人員進(jìn)行培訓(xùn)，積極參與國內(nèi)相關(guān)組織的軟件培訓(xùn)，這種規(guī)模大的培訓(xùn)不僅成本低，而且能與很多企業(yè)的同行溝通和交流，針對性也很強(qiáng)，能在短期內(nèi)獲得較好的效果。其次，筆者認(rèn)為可通過產(chǎn)學(xué)研的模式來培養(yǎng)人才。筆者認(rèn)為，當(dāng)前的現(xiàn)狀，是企業(yè)需求與人才供應(yīng)的脫鉤導(dǎo)致的，應(yīng)通過產(chǎn)學(xué)研的模式，定點(diǎn)在高校和科研機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，專門培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息人才，這不僅能為企業(yè)解決人才憂患，也為畢業(yè)生能在一畢業(yè)就能適應(yīng)新的工作。最后，建立人員培訓(xùn)制度。企業(yè)必須在系統(tǒng)建設(shè)初期開始建立人員培訓(xùn)制度，并在系統(tǒng)建設(shè)的全過程中貫徹落實(shí)，以提高財(cái)會(huì)人員及其他員工的相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3.持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。要不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，首先，就必須循序漸進(jìn)，持續(xù)優(yōu)化，企業(yè)要上下一心，在整體目標(biāo)指導(dǎo)下，充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的長期性、持續(xù)性，按照先易后難的原則，有針對性的不斷完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能，建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)與其它信息系統(tǒng)的接口，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，達(dá)到持續(xù)優(yōu)化、提升企業(yè)管理水平、最終全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)營管理的目標(biāo)。其次，規(guī)范國有企業(yè)自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)核算體系。針對當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)核算體系存在的一些問題，企業(yè)要嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》與《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，使輸入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)比較可靠有效，國家有關(guān)部門要制定全國統(tǒng)一、行業(yè)統(tǒng)一、并與國際標(biāo)準(zhǔn)相接軌的產(chǎn)品編碼體系，以保證信息數(shù)據(jù)能夠在各行業(yè)，各部門之間交換時(shí)被正確識(shí)別，并加強(qiáng)企業(yè)資金預(yù)算管理制度的建設(shè)，減少資金管理中的漏洞，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)核算體系建設(shè)。

四、結(jié)束語

由上可知，加大企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)豐富了財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制的內(nèi)涵，而完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須以加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平為宗旨，依靠現(xiàn)代技術(shù)，提高財(cái)務(wù)信息化人才素質(zhì)，提高服務(wù)水平，才能贏得信息化時(shí)代企業(yè)發(fā)展的競爭力。

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