施工項(xiàng)目材料成本管理與控制

[摘要]材料成本在建筑安裝工程施工總成本中占有很大的比重，要控制好施工項(xiàng)目成本，首先必須抓住“材料成本”這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。有關(guān)部門(mén)應(yīng)在價(jià)格和材料用量等方面進(jìn)行有效控制，以達(dá)到節(jié)約成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

[關(guān)鍵詞]材料；成本；管理；控制

[作者簡(jiǎn)介]楊燕萍，廣西送變電建設(shè)公司，廣西南寧，530031

[中圖分類(lèi)號(hào)]TU723.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1007－7723(2008)11－0149－0002

施工項(xiàng)目是施工企業(yè)的成本中心。在工程施工成本中，材料費(fèi)占總成本的60％左右，要控制好施工項(xiàng)目成本，首先必須抓住“材料成本”這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。有關(guān)部門(mén)應(yīng)該在價(jià)格控制、提高施工估料準(zhǔn)確性、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理、降低材料消耗及杜絕浪費(fèi)等方面狠下功夫。

一、對(duì)材料價(jià)格的控制

價(jià)格控制就是要在各個(gè)環(huán)節(jié)上強(qiáng)化成本觀念，加強(qiáng)監(jiān)督管理，力求購(gòu)進(jìn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品，避免在材料的采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)管理漏洞，造成不必要的浪費(fèi)現(xiàn)象，要求材料采購(gòu)人員承擔(dān)起降低采購(gòu)成本的責(zé)任。采購(gòu)成本的降低是工程項(xiàng)目利潤(rùn)來(lái)源之一。

1、物資管理部門(mén)做好采購(gòu)詢價(jià)管理，充分利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，快速地瀏覽和獲取需要的信息，從中選出資歷、信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況良好、價(jià)格合理的廠家或商家。

2，物資管理部門(mén)應(yīng)建立詢價(jià)小組，小組對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查。材料采購(gòu)人員所采購(gòu)材料的價(jià)格不得突破詢價(jià)小組的價(jià)格。同時(shí)公開(kāi)廠家的聯(lián)系方式，以增大監(jiān)督力度，提高透明度，保證做到“貨比三家”優(yōu)質(zhì)低價(jià)購(gòu)料。大宗的物資采購(gòu)和構(gòu)件加工要以招標(biāo)的方式，并遵循三家以上投標(biāo)報(bào)價(jià)原則選擇質(zhì)優(yōu)、價(jià)低的供應(yīng)加工單位。

3、依據(jù)工程造價(jià)有關(guān)規(guī)定：材料預(yù)算價(jià)格=材料供應(yīng)價(jià)格+運(yùn)輸費(fèi)+采購(gòu)保管費(fèi)。項(xiàng)目中某項(xiàng)材料的成本價(jià)格、材料采購(gòu)的供貨渠道(供應(yīng)價(jià)格)與采購(gòu)運(yùn)輸及保管密切相關(guān)。為了降低材料采購(gòu)成本，首先在保證質(zhì)量的前提下，擇優(yōu)購(gòu)料；其次是合理組織運(yùn)輸，就近購(gòu)料，選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式，以降低運(yùn)輸成本。

4、要考慮資金的時(shí)間價(jià)值，減少資金占用。根據(jù)工程施工進(jìn)度，合理確定進(jìn)貨批量與批次，根據(jù)材料市場(chǎng)走勢(shì)情況調(diào)查，是否安排材料儲(chǔ)備。

二、做好材料采購(gòu)前的基礎(chǔ)工作

建筑安裝工程材料有主要材料與輔助材料之分，尤其是安裝工程的材料，具有品種多樣、規(guī)格不一、型號(hào)繁雜等特點(diǎn)，增加了施工項(xiàng)目材料成本管理的難度。為此，從施工材料管理程序人手，應(yīng)著重把握以下要點(diǎn)：

1、工程開(kāi)工前，項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工、工段長(zhǎng)必須反復(fù)認(rèn)真地對(duì)工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行研究和分析；項(xiàng)目技術(shù)人員根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案的選擇和施工圖的圖示量等具體要求，計(jì)算實(shí)際需要的材料總量，編制材料需用計(jì)劃。

2、施工估料是工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料成本管理的首要環(huán)節(jié)。以變電站電氣安裝專業(yè)為例，以工程項(xiàng)目的電氣主接線圖、總平面布置圖為基礎(chǔ)，根據(jù)斷面圖幾何尺寸結(jié)合施工經(jīng)驗(yàn)可計(jì)算導(dǎo)線實(shí)際使用量，根據(jù)電纜清冊(cè)可計(jì)算電纜及電纜保護(hù)管實(shí)際使用數(shù)量等。不僅主材，所有輔助材料的估料也必須有計(jì)算依據(jù)。

3、運(yùn)用材料ABC分類(lèi)法進(jìn)行估料。作為對(duì)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工估料的審核，就是對(duì)施工所使用的各種材料，按其需用量大小、占用資金多少、結(jié)合重要程序分成A、B、C三類(lèi)，審核估料時(shí)采取不同的辦法。

4、根據(jù)安裝工程材料的特點(diǎn)，對(duì)需用量大、占用資金多、專用材料或備料難度大的A類(lèi)材料(如鋼材、導(dǎo)線、電纜等)，物資管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按設(shè)計(jì)意圖和規(guī)程規(guī)范要求，結(jié)合上述用量控制要求逐項(xiàng)認(rèn)真仔細(xì)地審核，做到規(guī)格、型號(hào)完全準(zhǔn)確；由于設(shè)計(jì)圖提供的數(shù)量往往裕度很大，審定時(shí)應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)核算。對(duì)資金占用少、需用量小、比較次要的c類(lèi)材料(如消耗性材料)，可采用較為簡(jiǎn)便靈活的系數(shù)調(diào)整辦法加以控制。對(duì)處于中間狀態(tài)的通用主材、資金占用屬中等的輔材等B類(lèi)材料，審核時(shí)按一般的常規(guī)計(jì)算公式和預(yù)算定額含量確定。

5、在材料采購(gòu)前，物資管理部門(mén)根據(jù)材料的需用計(jì)劃和采購(gòu)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類(lèi)型編制采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃要充分考慮資金的合理運(yùn)轉(zhuǎn)和現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地實(shí)際情況以及工程進(jìn)度需要。

三、材料供應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng)前，檢驗(yàn)部門(mén)做好抽檢工作，確保各種材料符合質(zhì)量和施工要求

四、加強(qiáng)材料在使用過(guò)程中的管理

1、各分項(xiàng)工程都要控制材料的使用。物資消耗，特別是鋼材、導(dǎo)線、電纜嚴(yán)格按定額供應(yīng)。首先實(shí)行限額領(lǐng)料；其次是改進(jìn)施工技術(shù)，推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料；再次是對(duì)材料進(jìn)行性能分析，力求用低價(jià)材料代替高價(jià)材料。在工程施工中，材料成本的降低主要來(lái)自材料用量的節(jié)約。在施工管理中，要使材料的質(zhì)量有保證、數(shù)量有控制，就必須加強(qiáng)材料的現(xiàn)場(chǎng)管理。對(duì)于材料操作消耗特別大的工序，要重點(diǎn)控制。具體施工過(guò)程中可以按照不同的施工工序，將整個(gè)施工過(guò)程劃分為幾個(gè)階段，在工序開(kāi)始前由工段長(zhǎng)、技術(shù)人員、材料員核定、分配主要材料使用數(shù)量。工序施工過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不夠，由材料員報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目部領(lǐng)料，并說(shuō)明材料使用數(shù)量不夠的原因。每一階段工程完工后，由材料員、技術(shù)員(此種至少有兩個(gè)人簽認(rèn))清點(diǎn)、匯報(bào)材料使用和剩余情況，材料消耗或超耗分析原因并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤予以獎(jiǎng)懲。

2、也可實(shí)行材料包干使用，切實(shí)發(fā)揮好技術(shù)人員的作用。按項(xiàng)目由工段進(jìn)行包干，與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤。另外，要切實(shí)發(fā)揮好技術(shù)人員的作用，一方面什么部位用多少料、用什么樣的料、有多少節(jié)余的潛力，他們最清楚；另一方面，成本控制離不開(kāi)施工技術(shù)，技術(shù)必須與成本、經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合，否則它就沒(méi)有生命力。

3、技術(shù)人員在做好技術(shù)質(zhì)量交底的同時(shí)做好用料交底。由于用途不同，對(duì)于施工項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量要求、材料的使用也有所區(qū)別。施工技術(shù)管理人員除了熟讀施工圖紙、吃透設(shè)計(jì)思想并按規(guī)程規(guī)范向施工作業(yè)班組進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量交底外，還必須將自己的施工估料意圖灌輸給班組，做好用料交底，防止班組下料時(shí)長(zhǎng)料短用、整料零用、優(yōu)料“劣”用，做到物盡其用，杜絕浪費(fèi)，減少邊角料，把材料消耗降到最低限度。

五、加強(qiáng)質(zhì)量管理，控制返工率，做好現(xiàn)場(chǎng)的簽證工作

1、在施工過(guò)程中，要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)。施工人員要嚴(yán)格按圖及規(guī)范施工，技術(shù)人員及質(zhì)檢人員加強(qiáng)過(guò)程控制，嚴(yán)格監(jiān)控施工過(guò)程，把不合格因素消除于萌芽狀態(tài)，并采取必要的糾正預(yù)防措施，防止不合格品的出現(xiàn)。這樣就能夠抓好工程質(zhì)量，將不必要的損失控制在最低限度。做到工程一次成型、一次合格，杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生，避免造成因不必要的材料大量的投入而加大工程成本。

2、由于有些設(shè)計(jì)圖紙節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)不夠詳細(xì)，做法說(shuō)明不夠全面，設(shè)計(jì)過(guò)于粗糙，局部用料計(jì)算不合理，或者設(shè)計(jì)用料不符合規(guī)程規(guī)范要求，導(dǎo)致材料變更，往往會(huì)造成材料積壓，甚至造成返工。項(xiàng)目部在接收工程變更通知書(shū)執(zhí)行前，應(yīng)有因變更造成材料積壓的處理意見(jiàn)?，F(xiàn)場(chǎng)材料員則要做好材料的回收保管，技術(shù)人員與物資部門(mén)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)調(diào)整材料的采購(gòu)需求計(jì)劃。材料審定人員應(yīng)深入現(xiàn)場(chǎng)，掌握實(shí)際施工情況，包括施工進(jìn)度及材料的使用情況等。

3、嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)簽證管理。由于設(shè)計(jì)管理力度不夠，存在大量先施工、后出變更單現(xiàn)象。這就要求工程技術(shù)人員必須及時(shí)辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證，并由監(jiān)理、業(yè)主代表簽字確認(rèn)；認(rèn)真處理必須發(fā)生的設(shè)計(jì)變更，對(duì)于涉及到材料、費(fèi)用增加的設(shè)計(jì)變更，必須經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)單位代表、業(yè)主方代表及總監(jiān)理工程師共同簽字方為有效。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，施工項(xiàng)目材料成本管理與控制應(yīng)主要從“價(jià)”、“量”上做文章。只有在切實(shí)抓好價(jià)格控制，準(zhǔn)確估料、嚴(yán)格審核、限額領(lǐng)料、合理下料的同時(shí)，辦理完整有效的變更簽證，才能為降低成本、提高效益提供可靠的物資保證。