改革會計專業(yè)畢業(yè)模擬實習(xí)培養(yǎng)高素質(zhì)的實用型人才

［摘 要］ 隨著會計信息化程度的不斷提高，高校會計專業(yè)畢業(yè)生手工模擬實習(xí)與計算機(jī)會計教學(xué)的脫節(jié)、計算機(jī)會計對系統(tǒng)實施的忽視等問題受到普遍關(guān)注。本文通過引入會計職業(yè)人士廣泛采用的電子報表工作平臺，探索手工模擬實習(xí)與計算機(jī)會計實驗的有效整合，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)充完善。

［關(guān)鍵詞］ 手工模擬實習(xí)；計算機(jī)會計實驗；Excel 2007

［中圖分類號］F232［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1673-0194（2008）16-0106-02

我國高校計算機(jī)會計教學(xué)出現(xiàn)在20世紀(jì)90年代初，其在發(fā)展過程中與傳統(tǒng)會計的教學(xué)實驗是相對獨(dú)立的。近年來，部分高校進(jìn)行了手工模擬實習(xí)與計算機(jī)會計實驗的整合，但在整合的內(nèi)容、形式和平臺等方面，仍有待于進(jìn)一步擴(kuò)充完善。

一、國內(nèi)會計模擬實驗現(xiàn)狀分析

畢業(yè)生會計模擬實驗實習(xí)的形式有3種：①只有傳統(tǒng)會計模擬實驗的純手工實習(xí)；②既有傳統(tǒng)的純手工會計模擬實習(xí)，又有計算機(jī)會計模擬實驗，但兩者數(shù)據(jù)獨(dú)立，且開設(shè)時間差大；③計算機(jī)環(huán)境下的雙重模擬實驗，即一套數(shù)據(jù)既用于手工實習(xí)，又用于計算機(jī)會計模擬實驗。這種模式是近年來部分高校進(jìn)行手工模擬實習(xí)與計算機(jī)會計實驗整合后的結(jié)果。

第一種模式應(yīng)該說在信息化時代是落后的方式，第二種模式的缺點(diǎn)也是顯而易見的，就是數(shù)據(jù)可共享而未共享（目前我院就處在這一階段）。第三種模式的不足是重視會計軟件的操作，而忽視系統(tǒng)實施。學(xué)生對商品化實驗軟件的設(shè)計、實驗環(huán)境的搭建，基本是將其視為“黑箱”。實施之所以重要，是因為如果不進(jìn)行系統(tǒng)實施，就無法充分理解計算機(jī)會計中的系統(tǒng)分析與設(shè)計，也就不可能很好地勝任數(shù)據(jù)錯誤的分析、解釋和差錯的處理等軟件維護(hù)工作。20世紀(jì)90年代，高校曾嘗試通過教授學(xué)生用傳統(tǒng)的計算機(jī)高級語言（如數(shù)據(jù)庫語言）編程來實現(xiàn)會計系統(tǒng)基本功能模塊，但終因?qū)嵤╇y度過高、實施周期過長而放棄。所以，無論是第二種模式，還是第三種模式，兩種模式下的傳統(tǒng)會計和計算機(jī)會計始終是貌合神離。

二、解決方案

為什么20世紀(jì)90年代在高校嘗試通過計算機(jī)高級語言編程來實施會計核算系統(tǒng)會以失敗而告終呢？其實這是一個兩難問題。要求進(jìn)行程序?qū)崿F(xiàn)，有實施難度，且編程太耗時，因課時相對有限而降低了效率；不進(jìn)行程序?qū)崿F(xiàn)，沒有對會計業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)的感性認(rèn)識，影響了對設(shè)計方案的充分理解，沒有成功實現(xiàn)系統(tǒng)的成就感，從而影響學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。破解這一難題的途徑是找到一種工具，它既不需編程，又可輕松實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)流程。

1. 實驗工作平臺的確定

據(jù)美國會計學(xué)會信息系統(tǒng)分會2002年統(tǒng)計結(jié)果，電子報表是會計職業(yè)人士認(rèn)為最重要的軟件，其使用頻度高達(dá)72.07%，超過數(shù)據(jù)庫的使用頻度（56.76%），也超過了總賬系統(tǒng)的使用頻度（48.65%）。雖然國內(nèi)電子報表應(yīng)用也十分普及，但總的來說應(yīng)用水平相對較低。基于多年的教學(xué)實驗改革的探索，通過對電子報表高級功能在會計核算應(yīng)用方面的挖掘開發(fā)，筆者認(rèn)為電子報表確實可作為會計專業(yè)人員學(xué)習(xí)和使用的新平臺。

筆者提出的解決方案是采用會計職業(yè)人士廣為使用的Excel電子報表，將傳統(tǒng)會計和計算機(jī)會計有機(jī)結(jié)合，設(shè)計統(tǒng)一的實驗數(shù)據(jù)，實現(xiàn)傳統(tǒng)會計和計算機(jī)會計的實驗數(shù)據(jù)共享，改進(jìn)了第三種模式，教授學(xué)生使用標(biāo)準(zhǔn)函數(shù)簡單、快速地自行搭建手工環(huán)境和計算機(jī)環(huán)境下賬務(wù)處理流程模板，將 “黑箱”變?yōu)椤鞍紫洹?，再在此基礎(chǔ)上進(jìn)行手工和計算機(jī)環(huán)境下的雙重模擬實驗，使學(xué)生通過實習(xí)融會貫通，真正達(dá)到同時對手工和計算機(jī)會計兩個平臺進(jìn)行模擬實習(xí)的效果，從而切實提高學(xué)生的理論認(rèn)知能力與動手能力，提升學(xué)生的就業(yè)競爭力。

2. 版本的選擇

使用最新版本Excel 2007，它增加了表格處理功能，表格區(qū)域可自動擴(kuò)充，列向公式自動復(fù)制，這樣對于數(shù)據(jù)處理范圍就沒有必要像Excel的低版本一樣要預(yù)先定義一個較大范圍。表格中的列名可直接用于公式定義，像VLOOKUP（）函數(shù)也不一定要使用固定的列序號，這樣就大大地提高了公式的可讀性。另外還增加了SUMIFS（）、COUNTIFS（）、AVERAGEIF（）等函數(shù)，可方便地實現(xiàn)多條件的匯總統(tǒng)計。

3. 實施思路

使用Excel進(jìn)行賬務(wù)處理流程模板的構(gòu)建，與使用計算機(jī)高級語言進(jìn)行系統(tǒng)實施相比，其優(yōu)勢是十分簡單、快捷，特別適合非計算機(jī)人員學(xué)習(xí)使用。用Excel不僅可模擬傳統(tǒng)手工會計核算的賬務(wù)處理流程（科目匯總表核算形式），還可模擬像商品化財務(wù)軟件一樣的賬務(wù)處理流程（記賬憑證核算形式），甚至可包括現(xiàn)金流量表處理、項目核算和財務(wù)分析等功能。兩種核算形式在實施時的步驟大致一樣，其基本思路是：把證賬表的內(nèi)部處理流程通過計算公式、取數(shù)公式事先設(shè)置好，并用電子報表中的模板形式保存（此步驟是系統(tǒng)實施的具體體現(xiàn)，也是以往實驗所欠缺的，而且實施難度和周期都是學(xué)生可以接受的）；在初次使用系統(tǒng)時進(jìn)行一次系統(tǒng)初始化的建賬工作，主要是利用賬務(wù)處理模板生成的賬務(wù)文件，在此基礎(chǔ)上設(shè)置總賬、明細(xì)科目及其初始余額的錄入；以后日常處理是每月的會計憑證的錄入，系統(tǒng)根據(jù)事先設(shè)好的處理流程自動實時記賬、出報表；到了月底進(jìn)行結(jié)賬處理，以便下月的業(yè)務(wù)處理。計算機(jī)會計環(huán)境下常用的記賬憑證核算形式的賬務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖如圖1所示。有關(guān)詳細(xì)實施步驟可參見由筆者編著、立信會計出版社出版的《Excel會計信息化》一書。手工環(huán)境下常用的科目匯總表核算形式由于大家都比較熟悉，主要是記賬時多了個科目匯總表，而且與前述的計算機(jī)會計環(huán)境下的記賬憑證核算形式差別不大，故從略。

三、研究意義

將最簡單實用的，適合會計專業(yè)人員學(xué)習(xí)、使用的計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于會計、財務(wù)甚至現(xiàn)行計算機(jī)會計，建立多維一體的模擬實習(xí)教學(xué)，有利于進(jìn)一步完善會計學(xué)科的模擬實習(xí)理論與實務(wù)，其研究意義可綜合表述為以下3個方面：

1. 整合、擴(kuò)充現(xiàn)有實驗內(nèi)容，完善專業(yè)綜合實驗框架體系

目前不少高校會計學(xué)生畢業(yè)模擬實習(xí)的目的單一，只采用傳統(tǒng)的手工記賬實務(wù)模擬練習(xí)，由于是基于手工環(huán)境下的設(shè)計， 忽視了與計算機(jī)會計的融會貫通。在此之前雖有計算機(jī)會計模擬實驗，但重點(diǎn)是財務(wù)軟件的操作使用，對信息化系統(tǒng)內(nèi)部實施部分，國內(nèi)一直是空白。如果能在畢業(yè)模擬實習(xí)時，先輔導(dǎo)學(xué)生自行進(jìn)行記賬流程模板的設(shè)計，統(tǒng)一實驗數(shù)據(jù)，統(tǒng)一設(shè)計平臺，進(jìn)行模擬手工和模擬商品化財務(wù)軟件環(huán)境下的記賬，既可達(dá)到手工模擬實驗和商品化財務(wù)軟件模擬實驗的目的，又可讓學(xué)生獨(dú)立進(jìn)行信息化系統(tǒng)設(shè)計和內(nèi)部實施，從而實現(xiàn)手工、財務(wù)軟件操作和賬務(wù)流程設(shè)計多重目標(biāo)，即構(gòu)建多重會計畢業(yè)模擬實習(xí)，完善會計專業(yè)綜合模擬實習(xí)框架。

2. 提高學(xué)生的理論認(rèn)知能力與動手解決實際問題的能力

學(xué)生自己進(jìn)行記賬流程模板的設(shè)計后，對會計業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)會有更深的感性認(rèn)識，對計算機(jī)會計內(nèi)部設(shè)計方案會有更充分的理解，獲得成功實現(xiàn)系統(tǒng)的成就感，這無疑對他們?nèi)蘸蟮膶W(xué)習(xí)和工作將產(chǎn)生積極的影響。另外，Excel還可用于實現(xiàn)現(xiàn)有財務(wù)軟件或管理軟件沒提供的一些特殊財務(wù)管理和分析功能，如動態(tài)財務(wù)管理、作業(yè)成本預(yù)算等，可通過其進(jìn)行數(shù)據(jù)的二次加工以解決實際工作問題。

通過畢業(yè)模擬實習(xí)對會計信息系統(tǒng)的實施、使用，使學(xué)生更加精通電子報表，對提高畢業(yè)生就業(yè)競爭力，對提高工作效率將產(chǎn)生積極的影響。指導(dǎo)學(xué)生運(yùn)用Excel自行進(jìn)行流程模板的設(shè)計的另一個目的，也是最重要的目的是著眼于學(xué)生的未來，而不是現(xiàn)在。

3. 改變落后的形式，節(jié)省實驗成本，提高效率

現(xiàn)今，高校會計專業(yè)學(xué)生畢業(yè)模擬實習(xí)主要采用紙介質(zhì)和純手工計算，效率低、費(fèi)用高。其實，現(xiàn)有的應(yīng)用水平已能支持學(xué)生在Excel平臺下同時模擬手工方式記賬和計算機(jī)方式記賬，且學(xué)生自己進(jìn)行記賬流程模板的實現(xiàn)，即會計信息系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)計。把會計模擬實驗原始資料和計算機(jī)會計實驗原始資料進(jìn)行整合并將其數(shù)字化，建立數(shù)字化教學(xué)實驗資源，不僅可以降低費(fèi)用，而且可以顯著地提高實習(xí)效率。

主要參考文獻(xiàn)

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