[摘要]文章分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館期刊工作遇到的挑戰(zhàn),并提出創(chuàng)新期刊管理工作的對策。
[關(guān)鍵詞]公共圖書館;期刊工作;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
[作者簡介]楊慧,東莞松山湖測繪有限公司助理工程師,研究方向:文獻(xiàn)資料管理,廣東東莞,523808
[中圖分類號] G250.7[文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A[文章編號] 1007-7723(2008)08-0175-0002
計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)的迅速發(fā)展和普及,徹底打破了紙質(zhì)文獻(xiàn)一統(tǒng)天下的局面,人們可以從網(wǎng)上收集到大量文獻(xiàn)信息,而且人們的學(xué)習(xí)環(huán)境和學(xué)習(xí)方式發(fā)生了巨大變化。期刊因其出版周期短、出版形式和載體多樣化、傳遞信息快、內(nèi)容觀點和思維新,越來越受到人們重視,業(yè)已成為人們獲取信息最重要的途徑。
不僅如此,期刊文獻(xiàn)作為十大信息源之首,在圖書館文獻(xiàn)中,約80%的信息來自期刊。新時期,公共圖書館逐步成為全社會終身教育的主陣地。因此,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,能否做好期刊工作,直接影響到公共圖書館的改革與發(fā)展。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對期刊工作提出新挑戰(zhàn)
(一)讀者群逐步擴(kuò)大
網(wǎng)絡(luò)改變了人們的生活方式,改變了信息資源的獲取方式和途徑,以前以到館辦證注冊為統(tǒng)計讀者人數(shù)的指標(biāo)擴(kuò)展為到館辦證注冊讀者、到館瀏覽讀者和網(wǎng)上注冊讀者相結(jié)合,讀者有了到館讀者與不到館讀者(網(wǎng)絡(luò)讀者)、注冊讀者與非注冊讀者之分。
隨著公共圖書館逐步免費向全社會開放,公共圖書館的服務(wù)對象成為真正的全社會公民,知識的殿堂走向了大眾,讀者群的構(gòu)成更加復(fù)雜、充實、寬廣。
(二)服務(wù)內(nèi)容逐步延伸
傳統(tǒng)的期刊文獻(xiàn)服務(wù)是以紙質(zhì)一次文獻(xiàn)和二次文獻(xiàn)為主體,向讀者提供整本期刊和部分索引、文摘等文獻(xiàn)信息服務(wù)。而電子期刊文獻(xiàn)(網(wǎng)絡(luò)期刊、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、光盤等)具有學(xué)科覆蓋面廣,利用方便、快捷,檢索途徑多等特點,讀者通過相關(guān)手段可方便地在圖書館、家中、辦公室查找自己所需的文獻(xiàn)資料,閱覽可以不受時間與空間的限制,具有很強(qiáng)的文獻(xiàn)資源的共享性。讀者利用的便捷性和讀者需求的廣泛性與特殊性,使為讀者提供以篇和知識單元為基礎(chǔ)的知識組織層面的服務(wù)逐步成為服務(wù)內(nèi)容的延伸。
(三)館藏內(nèi)涵業(yè)已擴(kuò)大
傳統(tǒng)期刊館藏是以紙質(zhì)文獻(xiàn)為評價指標(biāo),而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館館藏是紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)的混合體,特別是網(wǎng)絡(luò)上的虛擬文獻(xiàn),如擁有使用權(quán)無所有權(quán)的文獻(xiàn)、網(wǎng)上免費文獻(xiàn)等更是新時期館藏文獻(xiàn)的代表,館藏不再局限于本地的物理館藏,而不斷擴(kuò)大到館外能夠利用的所有文獻(xiàn)資源。
(四)期刊管理模式發(fā)生變革
期刊工作包括期刊的采、編、加工、借閱、咨詢等工作。目前期刊工作有“一條龍”管理模式和與圖書歸在一起的分部門管理模式。公共圖書館應(yīng)根據(jù)館藏量、服務(wù)對象等情況選擇適應(yīng)自己的管理模式,特別是要能應(yīng)對本館數(shù)字圖書館建設(shè)與發(fā)展的未來要求。
二、對策與思考
(一)制定期刊發(fā)展方針,構(gòu)建科學(xué)合理的館藏體系
館藏一直是評價圖書館的重要指標(biāo),因為館藏決定著圖書館的服務(wù)能力,因此在紙質(zhì)期刊與電子期刊館藏并存的條件下,要制定電子館藏的發(fā)展方針,合理確立印刷型期刊與電子期刊,中文與外文期刊,各大類(專業(yè))期刊等的比例,最大限度滿足讀者需求。這是基于:圖書館提供原始文獻(xiàn)服務(wù)這一基本職能是不會改變的,不論圖書館模式如何發(fā)展變化,在相當(dāng)長的時間內(nèi),印刷型文獻(xiàn)和電子出版文獻(xiàn)還將共存,圖書館員中介和直接檢索共存,館藏和獲取共存;隨著各國科技的發(fā)展,中外文獻(xiàn)的出版格局也將發(fā)生較大的變化,根據(jù)需求和中外文獻(xiàn)的出版現(xiàn)實應(yīng)適時調(diào)整中外文獻(xiàn)采購比例和重點。
(二)創(chuàng)新讀者服務(wù)工作,提供“廣精快”服務(wù)
在網(wǎng)絡(luò)時代,公共圖書館傳統(tǒng)的期刊服務(wù)方式已不能適應(yīng)現(xiàn)代社會的需要,需要變被動服務(wù)為主動服務(wù),變單一服務(wù)為多元化服務(wù),努力拓寬期刊信息資源開發(fā)利用的渠道,為讀者提供更廣、更精、更快的服務(wù)。
首先,要強(qiáng)化期刊導(dǎo)讀服務(wù),提供范圍更廣的期刊信息。在傳統(tǒng)的期刊閱覽、新刊推薦、特色期刊、文章推薦、檢索輔導(dǎo)等基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段,搜集、整合各類載體的期刊信息資源,特別是網(wǎng)上免費的電子期刊和數(shù)據(jù)庫資源,建立期刊信息導(dǎo)航總庫,并根據(jù)需求構(gòu)建分類子庫(包括特色期刊庫、精品期刊庫、專業(yè)期刊庫等)。同時將館藏期刊信息進(jìn)行鏈接,提供在線的期刊推薦訂購和評價功能。同時不斷爭取數(shù)據(jù)庫資源試用并延長試用期限。
其次,要加強(qiáng)期刊的深層次服務(wù),提供更專更深更精的專項服務(wù)。以讀者需求為重點,開展深層次的信息服務(wù),如對政府的會議服務(wù),對當(dāng)今社會熱點的專題匯編,對特定研究項目的跟蹤服務(wù)等,使期刊資源得到充分有效的開發(fā)利用。
最后,要加強(qiáng)對讀者的研究,為讀者提供更快更有效的服務(wù)。通過走訪和網(wǎng)絡(luò)調(diào)查研究了解讀者的構(gòu)成、需求等,建立本館讀者需求信息庫和讀者服務(wù)主動推送服務(wù)系統(tǒng)。采取面對面、電話咨詢、網(wǎng)絡(luò)咨詢等服務(wù)方式,融大眾化和個性化服務(wù)為一體;采取部分紙質(zhì)期刊流通外借、館際文獻(xiàn)互借和網(wǎng)上文獻(xiàn)傳遞等方式更好地服務(wù)于讀者。
(三)加強(qiáng)培訓(xùn)教育,提高讀者的信息技能
現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展日新月異,許多讀者難以跟上這個步伐,加上讀者對網(wǎng)絡(luò)期刊信息了解甚少和數(shù)據(jù)庫檢索技能較差,需要進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)以提高讀者信息技能。培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:數(shù)據(jù)庫介紹,如不同類型數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容和特點及其特有的檢索方式;一般的檢索方法,如主題檢索、分類檢索、關(guān)鍵詞檢索、組配檢索、數(shù)據(jù)庫的檢索技巧;上網(wǎng)基本知識,如網(wǎng)絡(luò)下載、瀏覽器安裝等。培訓(xùn)的主要方式包括:辦培訓(xùn)班、定期舉辦專題講座、現(xiàn)場咨詢、檢索大賽、網(wǎng)上教室、在線咨詢等。通過培訓(xùn)使讀者迅速掌握不同電子期刊數(shù)據(jù)庫的檢索方法,充分調(diào)動讀者利用電子期刊的積極性,提高電子期刊的利用率。
(四)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高工作人員的素質(zhì)
目前,公共圖書館期刊工作人員隊伍正逐步走向?qū)I(yè)化、年輕化。但從整體上來說,人員的素質(zhì)與工作需要仍有明顯差距,特別在利用現(xiàn)代化設(shè)備,開展網(wǎng)絡(luò)期刊信息服務(wù)方面。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的期刊工作,將全面改變傳統(tǒng)期刊服務(wù)工作的模式,從館藏期刊范圍到收藏手段,從服務(wù)方式到服務(wù)方法,從服務(wù)對象到服務(wù)時間、地點都有新的改變。因此,必須加強(qiáng)圖書館期刊管理人員的繼續(xù)教育,提高其綜合素質(zhì),以適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的需要。圖書館要有計劃地對所有期刊管理人員進(jìn)行信息管理和服務(wù)技術(shù)的培訓(xùn)和繼續(xù)教育。繼續(xù)教育方式可以靈活多樣,如崗位培訓(xùn),參加短訓(xùn)班,選送到有關(guān)咨詢機(jī)構(gòu)或院校進(jìn)修,聽專家學(xué)者報告,參加學(xué)術(shù)交流會和工作研討會、專題講座,崗位交流,或者自學(xué)等。
總之,圖書館工作人員在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下應(yīng)打破傳統(tǒng)觀念的束縛,改變傳統(tǒng)的期刊管理模式,全方位、多渠道地為讀者服務(wù),使期刊工作更好地為讀者服務(wù)。
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