設(shè)備開箱檢驗初探

[摘要]文章對設(shè)備開箱檢驗三個階段容易出現(xiàn)的問題和相應(yīng)的監(jiān)控措施進行初步探討。

[關(guān)鍵詞]設(shè)備；開箱；檢驗

[作者簡介]周鷹，廣西建設(shè)監(jiān)理有限公司，廣西南寧，530022

[中圖分類號]TU712⁺.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1007-7723(2008)12-0045-0002

設(shè)備監(jiān)理制度是近年來我國在建設(shè)領(lǐng)域?qū)嵭械囊豁椥轮贫取＿@項新制度要經(jīng)歷一個逐步完善和提高的過程，對設(shè)備監(jiān)理實施過程的每一個環(huán)節(jié)，應(yīng)不斷研究新的問題，不斷總結(jié)新的經(jīng)驗。

設(shè)備開箱檢驗是設(shè)備監(jiān)理工作的重要一環(huán)，是對投入的物質(zhì)資源質(zhì)量的控制，對最終質(zhì)量具有舉足輕重的影響。因此，設(shè)備監(jiān)理工作者應(yīng)及時深入研究，積極探討設(shè)備開箱檢驗的監(jiān)控程序和措施，總結(jié)設(shè)備開箱驗收的實踐經(jīng)驗和做法，借此得以完善、提高和創(chuàng)新，更好地滿足業(yè)主的期望和需求。

筆者長期從事設(shè)備監(jiān)理工作，對設(shè)備監(jiān)理的各個環(huán)節(jié)，尤其是設(shè)備監(jiān)理開箱檢驗積累了一些實踐經(jīng)驗，研究探討其中，略有心得，現(xiàn)不揣淺薄，就教于廣大同行。

設(shè)備開箱驗收過程可以劃分為準備階段、實施階段、處理階段。根據(jù)每一階段容易出現(xiàn)的質(zhì)量問題，監(jiān)理人員應(yīng)采取有針對性的監(jiān)控措施。

一、準備階段

準備階段的工作質(zhì)量是保證開箱檢驗工作質(zhì)量的先決條件，這體現(xiàn)了事前控制和主動控制的要求。實踐證明，目前在準備階段的工作存在著一定的輕視、敷衍現(xiàn)象，主要表現(xiàn)在：(1)組織、技術(shù)方案的編制和貫徹馬虎，開箱檢驗計劃與安裝施工進度計劃的銜接不好。為了趕安裝施工進度，開箱檢驗不完全按程序進行，場面混亂，留下質(zhì)量隱患；(2)開箱檢驗的參與人員對開箱檢驗的程序不明了、不熟悉(尤其是進口設(shè)備)，即使曾經(jīng)有過類似的經(jīng)歷，也多不規(guī)范；(3)相關(guān)的表格、技術(shù)文件沒有準備齊全或沒有進行理解和消化，不能正確地填制相關(guān)的表格；(4)合同中有關(guān)開箱檢驗的條款不完備、不嚴密，導(dǎo)致責(zé)任界定不清、出了問題推諉扯皮、欠妥不決，影響工程質(zhì)量和進度。對此，監(jiān)理方應(yīng)投入人力和精力，監(jiān)督幫助和協(xié)調(diào)參與開箱檢驗有關(guān)各方。要做好準備階段的各項工作，主要的監(jiān)控措施為：

1 審核承包商參與開箱檢驗人員的資格，尤其是審核其對開箱檢驗程序的掌握和相關(guān)技術(shù)文件的理解消化情況。為做好“人”的要素的準備，進行短期適當學(xué)習(xí)培訓(xùn)是必要的。經(jīng)過適當?shù)膶W(xué)習(xí)和培訓(xùn)，參與人員應(yīng)能掌握開箱檢驗的程序，對檢驗細則中規(guī)定的檢驗項目、檢驗內(nèi)容、判定標準等均能熟練掌握，相關(guān)的表格均能正確填制。

2 審核承包商的開箱檢驗計劃和開箱檢驗細則。在實際操作中可要求將開箱檢驗計劃和開箱檢驗實施細則作為施工組織設(shè)計的內(nèi)容進行報審，安裝施工進度計劃的編制要列入開箱檢驗計劃的內(nèi)容，使得開箱檢驗進度與安裝施工進度相銜接，并注意開箱檢驗實施細則的專業(yè)針對性和可操作性。

3 檢查開箱檢驗所依據(jù)的技術(shù)文件和合同文件是否準備齊全。尤其應(yīng)審核合同條款中有關(guān)開箱檢驗的條款是否完備、嚴密(主要是質(zhì)量問題及責(zé)任的界定、相應(yīng)的處理措施等)。如不夠完備、嚴密，可根據(jù)有關(guān)規(guī)范擬訂補充條款，建議業(yè)主與設(shè)備供應(yīng)商簽訂補充協(xié)議，完善有關(guān)條款。

二、實施階段

實施階段是形成開箱檢驗工作質(zhì)量的決定性環(huán)節(jié)。在實施階段，監(jiān)理會同業(yè)主、施工、設(shè)備供應(yīng)等有關(guān)各方，對進場的設(shè)備開箱查驗。查驗的對象分軟件(隨機資料)和硬件(設(shè)備實體)兩部分。查驗的過程中往往容易出現(xiàn)：(1)注重有無驗收，欠缺完整性、有效性驗收。(2)發(fā)現(xiàn)的問題不能準確定性。(3)原則性和靈活性的尺度把握不準。為此，監(jiān)理人員應(yīng)著重注意。

對隨機資料，不僅要審核其是否齊全，對其本身的合法有效性也要加以審核，具體是：

1 裝箱單。一般可作為查驗種類、數(shù)量的根據(jù)。但是，很多廠家裝箱單只包含了用戶的一般要求，并不包括用戶在購置合同中另行提出的特別要求。因此，要把裝箱單與購置合同中的相應(yīng)內(nèi)容相對照，以檢驗其完整性。

2 合格證、實驗報告。應(yīng)完整地填寫設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、出廠編號、出廠日期等信息，并與設(shè)備實體相一致。蓋有生產(chǎn)廠家質(zhì)檢員章和質(zhì)量部門公章方為合法有效。

3 使用說明書。應(yīng)能真實、完整地反映設(shè)備的結(jié)構(gòu)和使用性能等情況，特別是設(shè)備經(jīng)過改型升級后的情況。在實際工作中，存在著設(shè)備已經(jīng)改動而使用說明書卻未做任何修改的情況。因此，在設(shè)備開箱檢驗時，必須查驗生產(chǎn)廠家技術(shù)部門公章及蓋章日期。

4 低壓電器設(shè)備須有3C認證標志。

5 特種設(shè)備(壓力容器、起重設(shè)備等)和消防設(shè)備的生產(chǎn)廠家必須有相應(yīng)的資質(zhì)證書。設(shè)備的生產(chǎn)期必須在證書的有效期限內(nèi)。進口設(shè)備應(yīng)有報關(guān)單、商檢單，需要時應(yīng)有ISO認證標志。

對設(shè)備實體，開箱前先檢查箱號、封識及箱體外觀。開箱后檢查內(nèi)包裝，看是否有受潮、銹蝕、變形、碰撞損傷、外表漆脫落等可能影響設(shè)備質(zhì)量的情況。對照設(shè)備品牌，看設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格是否與圖紙一致。隨機附件、備件、工具規(guī)格、數(shù)量是否與合同一致，逐項檢查，認真填寫；若有短缺及不合格現(xiàn)象，應(yīng)作記錄，必要時應(yīng)照相留作證據(jù)，填好開箱記錄，由各方參與人簽認。

對于開箱檢驗所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，應(yīng)根據(jù)問題的嚴重程度，準確定性，即區(qū)別為一般性外觀質(zhì)量缺陷或重要質(zhì)量缺陷。對于前者，如能在安裝就位后處理的，可先行安裝就位而后處理；隨機附件、備件、工具短少缺失的，也可先行安裝后索取。而對于質(zhì)量證明文件效力不全和存在可能影響使用性能或安全性能的質(zhì)量缺陷，則應(yīng)采取審慎的態(tài)度。質(zhì)量證明文件是設(shè)備進場的“通行證”，“通行證”不是合法有效的，應(yīng)取消設(shè)備進場的“通行權(quán)”。存在質(zhì)量安全隱患的，如不能現(xiàn)場處理，應(yīng)責(zé)令限期退場，作退換或退貨的處理。

三、處理階段

處理階段是設(shè)備開箱檢驗的最后一個環(huán)節(jié)。

通過終端把關(guān)，確認設(shè)備是否可以投入安裝，有缺陷的設(shè)備應(yīng)盡快地妥善處理，從而保證工程的質(zhì)量和工期。

處理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題是：發(fā)現(xiàn)問題不按程序及時處理，或處理后沒有形成書面的結(jié)論意見致使問題不能形成閉合。監(jiān)管人員在處理過程中應(yīng)遵循的原則是：措施適當、限期處理、跟蹤始終、形成閉合。

1 對實施階段發(fā)現(xiàn)并已定性的問題，應(yīng)督促有關(guān)各方及時商定處理措施。如問題重大，應(yīng)督促召開專題會議，研究處理方案，必要時提請業(yè)主組織相關(guān)專業(yè)的專家參與。重大缺陷的處理應(yīng)由責(zé)任方制定處理方案，經(jīng)與會各方洽商，在達成共識后，由責(zé)任方實施。

2 在整個質(zhì)量問題的處理過程中，監(jiān)理人員應(yīng)始終跟蹤，目的是促使責(zé)任方及時按照既定的方案在盡可能短的時間內(nèi)處理完畢。缺陷的修理在處理完畢后應(yīng)作復(fù)驗的檢驗報告。所有處理結(jié)果最后應(yīng)形成結(jié)論意見，經(jīng)各方鑒認后，作為質(zhì)量問題的閉合文件。

四、結(jié)語

通過深入探討、及時總結(jié)設(shè)備開箱檢驗及設(shè)備監(jiān)理過程的每一環(huán)節(jié)的實踐經(jīng)驗，有助于加深對設(shè)備監(jiān)理標準規(guī)范的理解，對設(shè)備監(jiān)理工作規(guī)律性的認識，從而提高監(jiān)控水平，為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)規(guī)范的監(jiān)理服務(wù)。