平凡之中見真情

檔案管理是件枯燥單調(diào)的平凡工作，而南昌市審計局專職檔案管理人員徐林同志卻認(rèn)為：檔案管理是一項記錄歷史，傳承文明的偉大事業(yè)，檔案資料室就是令她魂牽夢縈的地方。在南昌市審計局，人們總會看到身體消瘦的徐林，不知疲倦地忙碌著。從1998年從事檔案工作起，徐林已在檔案戰(zhàn)線上默默地耕耘了10個春秋，為南昌市審計局檔案事業(yè)的發(fā)展無私地奉獻(xiàn)出真情和汗水，展示了南昌市審計局巾幗風(fēng)采。

工作要爭創(chuàng)一流

徐林常說：“工作越忙，心里越充實(shí)，工作要干就要干出一流成績來?！鼻趭^、兢兢業(yè)業(yè)，這就是徐林在工作中的表現(xiàn)。徐林深知“有為才有位”，檔案工作要得到領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門重視與支持，要推動全市審計機(jī)關(guān)檔案工作上水平、上臺階，讓檔案在為審計工作服務(wù)中發(fā)揮更大的作用。作為專職檔案管理人員，就要不折不扣的履行好職責(zé)。

徐林同志剛接手檔案管理工作時，正逢機(jī)關(guān)檔案工作準(zhǔn)備晉升省一級的關(guān)鍵時候。當(dāng)時人員少、時間緊、任務(wù)重，徐林同志和局里其他同志一道放棄休息，迎難而上，經(jīng)常加班加點(diǎn)，按檔案管理的新要求，重新整理了審計局成立以來十幾年的案卷材料，為該局順利晉升省一級付出了辛勤的汗水。

作為單位的專職檔案管理人員，她深知檔案管理工作是一項既復(fù)雜又技術(shù)性很強(qiáng)的工作，要求檔案管理人員必須有自我犧牲的品質(zhì)，樂于奉獻(xiàn)的精神，大膽創(chuàng)新的意識和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。為使檔案工作迅速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系列化軌道，在制定了檔案管理系列規(guī)章制度的同時，她還積極向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。在南昌市審計局領(lǐng)導(dǎo)班子的重視下，局里特別注重檔案管理工作硬件的投入，幾年來在有限的辦公經(jīng)費(fèi)中不斷加大對檔案室的資金、人力、物力投入力度。檔案室設(shè)有辦公用房、閱覽室、庫房，做到辦公、借閱、庫房“三分開”。并配有電腦、照相、復(fù)印、打印、掃描、除濕等設(shè)備。庫房內(nèi)配有密集檔案柜、空調(diào)機(jī)和各類防蟲、防鼠藥品，“八防”設(shè)施齊全。使南昌市審計局迅速達(dá)到了檔案管理的新要求，上了一個臺階。

事無巨細(xì)認(rèn)真負(fù)責(zé)、精益求精

檔案立卷工作是文書處理的最后一個環(huán)節(jié)，也是檔案業(yè)務(wù)初始工作。立卷工作的好壞是檢驗一個機(jī)關(guān)檔案工作水平高低的重要標(biāo)志。辦公室是全局的綜合工作機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通左右的樞紐，文件來源廣，流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多，文件收集難度大。這就要求文書和檔案部門的同志要有很強(qiáng)的歸檔意識，必須在日常的文書處理工作中做好、做細(xì)，做到事事有回音，件件有著落。作為局里的專職檔案管理人員，在立卷工作中，徐林善于做細(xì)致的工作，認(rèn)真執(zhí)行歸檔制度，從組卷的審閱、裝訂、排序等有關(guān)內(nèi)容的填寫，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。近年來，隨著審計工作的不斷深入，審計人員需要大量的調(diào)用以前審計檔案來輔助審計工作的開展，徐林同志總是毫無怨言，認(rèn)真地查找各項資料，規(guī)范的管理，為方便審計工作中調(diào)閱檔案奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。正是憑著這種認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神，南昌市審計局的檔案管理工作連續(xù)多年走在全省審計系統(tǒng)的前列。在做好本機(jī)關(guān)檔案管理工作的同時，徐林同志還對縣區(qū)審計局檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)幫助。

在探索創(chuàng)新中提高工作質(zhì)量

“在探索創(chuàng)新中提高”，徐林經(jīng)常用這句話來激勵自己。近年來，檔案工作中出現(xiàn)了許多新情況、新問題，她善于在工作中總結(jié)研究新情況、探索新問題、創(chuàng)新工作方法。她經(jīng)常參加市檔案部門的培訓(xùn)班，以提高自己的業(yè)務(wù)水平，根據(jù)檔案管理新要求，參與編寫了市審計局《檔案管理辦法》。2003年南昌市審計局承擔(dān)《南昌市志——審計》編寫任務(wù)，在近兩年的編撰工作中，徐林不厭其煩地為編寫人員查找資料提供了很大的方便。徐林是個對工作非常較勁、做事情不做好不罷休、任務(wù)不完成不休息的人。一份耕耘，一份收獲，在徐林和其它檔案工作人員的共同努力下，1999年南昌市審計局晉升為省一級檔案管理單位。2003年以來徐林多次被南昌市審計局評為“先進(jìn)工作者”；2004年被南昌市評為“牽手公平與正義法律援助”活動先進(jìn)個人；2005年被市保密局評為“全市保密先進(jìn)工作者”；2006年被市檔案局評為“市直單位先進(jìn)個人”；2008年被省檔案局評為“全省優(yōu)秀檔案工作者”榮譽(yù)稱號。

沉甸甸的獎牌里，凝聚著徐林的辛勤勞動和汗水及對檔案事業(yè)的執(zhí)著追求和信念。

“平凡之中見真情”。徐林用自己的實(shí)際行動解讀了檔案工作的真諦。

（作者單位：江西省審計廳、南昌市審計局）