發(fā)票辨?zhèn)问?/h1>
2008-12-31 00:00:00周先海
審計(jì)與理財(cái) 2008年9期
用虛假發(fā)票報賬是單位、個人在財(cái)會賬上實(shí)施違法違紀(jì)行為的主要手段。如何辨別發(fā)票的真?zhèn)文?？根?jù)本人從事財(cái)會、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察工作二十多年的體會，認(rèn)為主要可以從如下十個方面入手：
一、審查發(fā)票的涉及時間。看有無存在發(fā)票上沒有填寫開具時間，發(fā)票的開具時間遲于做賬時間或早于做賬時間太遠(yuǎn)，同一時間段開出的多張發(fā)票在不同時間報銷并且報銷間隔時間較長，在按正常情況不應(yīng)發(fā)生某類業(yè)務(wù)如夏天購買樹苗的時間發(fā)生了某類業(yè)務(wù)，發(fā)票時間與所附附件時間相矛盾等的情況。如存在這些情況，應(yīng)進(jìn)行查證，看是否屬于虛假發(fā)票。
二、審查發(fā)票的“臉面”表征?？从袩o存在項(xiàng)目填寫不齊全，內(nèi)容填寫不完整，刮擦、挖補(bǔ)、涂改，填寫的字跡不像一個人所寫或筆跡輕重不一、粗細(xì)不同、顏色有異，填寫的內(nèi)容出格出線，印章不清或沒蓋印章，該復(fù)寫而不是復(fù)寫，不同單位開出的發(fā)票字跡相同，報銷人不同簽字的筆跡相似等的情況。如存在這些情況，應(yīng)進(jìn)行查證，看是否屬于虛假發(fā)票。
三、審查發(fā)票的號碼情況?？从袩o存在同一單位不同時間甚至相差較遠(yuǎn)的時間開出的幾張發(fā)票號碼連續(xù)或雖不連續(xù)但是在同一本上的發(fā)票，同一單位相同時間開出的幾張發(fā)票號碼不連續(xù)甚至不是在同一本上的發(fā)票，發(fā)票號碼連續(xù)或雖不連續(xù)但是在同一本上的發(fā)票卻出自不同的開具單位等的情況。如存在這些情況，應(yīng)進(jìn)行查證，看是否屬于虛假發(fā)票。
四、審查發(fā)票的相關(guān)單位。一是審查接受單位，看接受單位是否填寫，接受單位與報銷單位是否相符；二是審查開票單位，看開票單位名稱及業(yè)務(wù)性質(zhì)與所填的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否相符，有無從非經(jīng)銷某類物品的單位購進(jìn)此類物品。如從經(jīng)營食品的商店購進(jìn)辦公用品，開票單位及所蓋的印章與發(fā)票類別是否相符，開票單位地點(diǎn)與發(fā)票使用地點(diǎn)是否相符等；三是審查開票單位與收款單位是否相符。如有異常情況，應(yīng)進(jìn)行查證，看是否屬于虛假發(fā)票。
五、審查發(fā)票的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。從查賬情況看，目前多數(shù)虛假發(fā)票開具的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容主要有“餐費(fèi)”、“辦公用品”、“煙酒副食”、“土特產(chǎn)品”、“汽油”、“車輛維修費(fèi)”、“房屋維修費(fèi)”，另外，還有假做工程、假買設(shè)備、假購物資的發(fā)票。通過審查發(fā)票的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，看發(fā)票上的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否填寫清楚，特別要注意在外地大商場購物且較大金額發(fā)票的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否填寫清楚，發(fā)生該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的用途是否說明清楚，發(fā)生該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否單位所需，開具發(fā)票單位是否有該種貨源或服務(wù)，一段時間內(nèi)該類經(jīng)濟(jì)內(nèi)容方面的支出是否過高等。如有異常情況，應(yīng)進(jìn)行查證，看是否屬于虛假發(fā)票。
六、審查發(fā)票的數(shù)量金額?？磾?shù)量是否填寫，一次購買數(shù)量是否需要這么多，發(fā)票上的數(shù)量與入庫數(shù)量是否吻合；單價是否填寫，單價是否與當(dāng)?shù)氐奈飪r水平相符；金額是否等于數(shù)量乘以單價、是否與發(fā)票底邊剪留下來的核對數(shù)碼相符，合計(jì)數(shù)是否等于分項(xiàng)數(shù)相加之和，大小寫是否一致等。如有異常情況，應(yīng)進(jìn)行查證，看是否屬于虛假發(fā)票。
七、審查發(fā)票的報銷簽字?？从袩o存在沒有經(jīng)手人、證明人簽字或沒有領(lǐng)導(dǎo)簽批而報銷，經(jīng)手人、證明人的簽字、領(lǐng)導(dǎo)的簽批有異常說明，按常規(guī)需要幾個人簽字報銷的卻少了人簽字或多了人簽字，兩個或兩個以上人簽字的字體相同或相似，本單位非相關(guān)人員或外單位人員簽經(jīng)辦人、證明人等的情況。如存在這些情況，應(yīng)進(jìn)行查證，看是否屬于虛假發(fā)票。
八、審查發(fā)票的所附附件。看有無報銷所需的附件，如購買材料需要辦理入庫手續(xù)的，必須附有材料入庫單，所附附件是否齊全、是否與發(fā)票相符，所附附件之間是否相互矛盾，所附附件是否存在涂改、刮擦、挖補(bǔ)或手續(xù)不齊全等的情況。如有異常情況，應(yīng)進(jìn)行查證，看是否屬于虛假發(fā)票。
九、審查發(fā)票的本身情形?？从袩o存在使用發(fā)票的非報銷聯(lián)報銷，使用行政、事業(yè)、企業(yè)單位開出的白條收據(jù)報銷，使用行業(yè)性質(zhì)與填寫的經(jīng)濟(jì)用途不相符的發(fā)票報銷，使用稅務(wù)部門已經(jīng)作廢停用發(fā)票報銷，使用偽造發(fā)票報銷等的情況。如存在這些情況，應(yīng)進(jìn)行查證，看是否屬于虛假發(fā)票。
十、審查發(fā)票的賬務(wù)處理?？窗l(fā)票報銷的賬務(wù)處理是否存在異常情況，如記賬憑證所用會計(jì)科目不正常，記賬憑證填寫不完整或刮擦、挖補(bǔ)、涂改，所掛或沖往來賬與發(fā)票開具單位不相符，沖銷毫無相關(guān)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，沖減應(yīng)上繳或下?lián)芸铐?xiàng)等。如有異常情況，應(yīng)進(jìn)行查證，看是否屬于虛假發(fā)票。
（作者單位：銅鼓縣國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會）
用虛假發(fā)票報賬是單位、個人在財(cái)會賬上實(shí)施違法違紀(jì)行為的主要手段。如何辨別發(fā)票的真?zhèn)文?？根?jù)本人從事財(cái)會、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察工作二十多年的體會，認(rèn)為主要可以從如下十個方面入手：
一、審查發(fā)票的涉及時間。看有無存在發(fā)票上沒有填寫開具時間，發(fā)票的開具時間遲于做賬時間或早于做賬時間太遠(yuǎn)，同一時間段開出的多張發(fā)票在不同時間報銷并且報銷間隔時間較長，在按正常情況不應(yīng)發(fā)生某類業(yè)務(wù)如夏天購買樹苗的時間發(fā)生了某類業(yè)務(wù)，發(fā)票時間與所附附件時間相矛盾等的情況。如存在這些情況，應(yīng)進(jìn)行查證，看是否屬于虛假發(fā)票。
二、審查發(fā)票的“臉面”表征?？从袩o存在項(xiàng)目填寫不齊全，內(nèi)容填寫不完整，刮擦、挖補(bǔ)、涂改，填寫的字跡不像一個人所寫或筆跡輕重不一、粗細(xì)不同、顏色有異，填寫的內(nèi)容出格出線，印章不清或沒蓋印章，該復(fù)寫而不是復(fù)寫，不同單位開出的發(fā)票字跡相同，報銷人不同簽字的筆跡相似等的情況。如存在這些情況，應(yīng)進(jìn)行查證，看是否屬于虛假發(fā)票。
三、審查發(fā)票的號碼情況?？从袩o存在同一單位不同時間甚至相差較遠(yuǎn)的時間開出的幾張發(fā)票號碼連續(xù)或雖不連續(xù)但是在同一本上的發(fā)票，同一單位相同時間開出的幾張發(fā)票號碼不連續(xù)甚至不是在同一本上的發(fā)票，發(fā)票號碼連續(xù)或雖不連續(xù)但是在同一本上的發(fā)票卻出自不同的開具單位等的情況。如存在這些情況，應(yīng)進(jìn)行查證，看是否屬于虛假發(fā)票。
四、審查發(fā)票的相關(guān)單位。一是審查接受單位，看接受單位是否填寫，接受單位與報銷單位是否相符；二是審查開票單位，看開票單位名稱及業(yè)務(wù)性質(zhì)與所填的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否相符，有無從非經(jīng)銷某類物品的單位購進(jìn)此類物品。如從經(jīng)營食品的商店購進(jìn)辦公用品，開票單位及所蓋的印章與發(fā)票類別是否相符，開票單位地點(diǎn)與發(fā)票使用地點(diǎn)是否相符等；三是審查開票單位與收款單位是否相符。如有異常情況，應(yīng)進(jìn)行查證，看是否屬于虛假發(fā)票。
五、審查發(fā)票的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。從查賬情況看，目前多數(shù)虛假發(fā)票開具的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容主要有“餐費(fèi)”、“辦公用品”、“煙酒副食”、“土特產(chǎn)品”、“汽油”、“車輛維修費(fèi)”、“房屋維修費(fèi)”，另外，還有假做工程、假買設(shè)備、假購物資的發(fā)票。通過審查發(fā)票的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，看發(fā)票上的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否填寫清楚，特別要注意在外地大商場購物且較大金額發(fā)票的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否填寫清楚，發(fā)生該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的用途是否說明清楚，發(fā)生該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否單位所需，開具發(fā)票單位是否有該種貨源或服務(wù)，一段時間內(nèi)該類經(jīng)濟(jì)內(nèi)容方面的支出是否過高等。如有異常情況，應(yīng)進(jìn)行查證，看是否屬于虛假發(fā)票。
六、審查發(fā)票的數(shù)量金額?？磾?shù)量是否填寫，一次購買數(shù)量是否需要這么多，發(fā)票上的數(shù)量與入庫數(shù)量是否吻合；單價是否填寫，單價是否與當(dāng)?shù)氐奈飪r水平相符；金額是否等于數(shù)量乘以單價、是否與發(fā)票底邊剪留下來的核對數(shù)碼相符，合計(jì)數(shù)是否等于分項(xiàng)數(shù)相加之和，大小寫是否一致等。如有異常情況，應(yīng)進(jìn)行查證，看是否屬于虛假發(fā)票。
七、審查發(fā)票的報銷簽字?？从袩o存在沒有經(jīng)手人、證明人簽字或沒有領(lǐng)導(dǎo)簽批而報銷，經(jīng)手人、證明人的簽字、領(lǐng)導(dǎo)的簽批有異常說明，按常規(guī)需要幾個人簽字報銷的卻少了人簽字或多了人簽字，兩個或兩個以上人簽字的字體相同或相似，本單位非相關(guān)人員或外單位人員簽經(jīng)辦人、證明人等的情況。如存在這些情況，應(yīng)進(jìn)行查證，看是否屬于虛假發(fā)票。
八、審查發(fā)票的所附附件。看有無報銷所需的附件，如購買材料需要辦理入庫手續(xù)的，必須附有材料入庫單，所附附件是否齊全、是否與發(fā)票相符，所附附件之間是否相互矛盾，所附附件是否存在涂改、刮擦、挖補(bǔ)或手續(xù)不齊全等的情況。如有異常情況，應(yīng)進(jìn)行查證，看是否屬于虛假發(fā)票。
九、審查發(fā)票的本身情形?？从袩o存在使用發(fā)票的非報銷聯(lián)報銷，使用行政、事業(yè)、企業(yè)單位開出的白條收據(jù)報銷，使用行業(yè)性質(zhì)與填寫的經(jīng)濟(jì)用途不相符的發(fā)票報銷，使用稅務(wù)部門已經(jīng)作廢停用發(fā)票報銷，使用偽造發(fā)票報銷等的情況。如存在這些情況，應(yīng)進(jìn)行查證，看是否屬于虛假發(fā)票。
十、審查發(fā)票的賬務(wù)處理?？窗l(fā)票報銷的賬務(wù)處理是否存在異常情況，如記賬憑證所用會計(jì)科目不正常，記賬憑證填寫不完整或刮擦、挖補(bǔ)、涂改，所掛或沖往來賬與發(fā)票開具單位不相符，沖銷毫無相關(guān)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，沖減應(yīng)上繳或下?lián)芸铐?xiàng)等。如有異常情況，應(yīng)進(jìn)行查證，看是否屬于虛假發(fā)票。
（作者單位：銅鼓縣國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會）
