[摘 要] 合伙企業(yè)作為不可或缺的一種企業(yè)組織形式,作為私營企業(yè)、會計師事務(wù)所等專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)以及風(fēng)險投資者的必然選擇,其所有者權(quán)益會計核算在許多方面都有別于公司制企業(yè)。本文從原合伙人明確的增資和減資、合伙人提取資產(chǎn)、新合伙人的加入、舊合伙人的退出、合伙企業(yè)的損益分配等5個方面分析了合伙企業(yè)會計核算及賬戶設(shè)置的特殊性。
[關(guān)鍵詞] 合伙企業(yè);會計核算;所有者權(quán)益;賬戶
[中圖分類號]F230[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2008)18-0021-02
2006年8月27日中華人民共和國第十屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十三次會議修訂通過的《中華人民共和國合伙企業(yè)法》中明確規(guī)定:“合伙企業(yè),是指自然人、法人和其他組織依照本法在中國境內(nèi)設(shè)立的普通合伙企業(yè)和有限合伙企業(yè)。普通合伙企業(yè)由普通合伙人組成,合伙人對合伙企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無限連帶責(zé)任。有限合伙企業(yè)由普通合伙人和有限合伙人組成,普通合伙人對合伙企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無限連帶責(zé)任,有限合伙人以其認(rèn)繳的出資額為限對合伙企業(yè)債務(wù)承擔(dān)有限責(zé)任”。合伙企業(yè)作為不可或缺的一種企業(yè)組織形式,作為私營企業(yè)、會計師事務(wù)所等專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)以及風(fēng)險投資者的必然選擇,其所有者權(quán)益會計核算在許多方面都有別于公司制企業(yè),具有特殊性。
一、所有者權(quán)益賬戶設(shè)置的特殊性
合伙企業(yè)作為一個特殊的會計主體,其會計核算也應(yīng)遵循《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的規(guī)定,并采用基本相同的程序和方法。合伙企業(yè)日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及對這些業(yè)務(wù)的會計處理與公司制企業(yè)基本類似,所不同的主要是所有者權(quán)益的會計核算。由于普通合伙人對合伙企業(yè)的債務(wù)承擔(dān)無限連帶責(zé)任,也就是說,合伙企業(yè)債權(quán)人的利益以合伙企業(yè)的資產(chǎn)和合伙人的個人財產(chǎn)為保障,而《合伙企業(yè)法》對合伙人個人投入資本或撤出資本除規(guī)定要經(jīng)過全體合伙人同意外未加任何其他約束,因而合伙企業(yè)在會計賬戶的設(shè)置上與公司制企業(yè)的主要區(qū)別是所有者權(quán)益賬戶的設(shè)置。在實務(wù)中,一般要設(shè)置“合伙人資本”、“合伙人提用”和“損益匯總”等3個賬戶。
1. “合伙人資本”賬戶
“合伙人資本”賬戶屬于所有者權(quán)益類賬戶,核算合伙人投入的資本以及分享的經(jīng)營所得。該賬戶貸方登記合伙人初始投資、追加投資以及分配利潤而增加的部分,借方登記合伙人明確的減資、承擔(dān)虧損以及提用資產(chǎn)而減少的部分。期末貸方余額反映合伙人目前投入企業(yè)的實際資本額。為反映各個合伙人對企業(yè)的投資情況,“合伙人資本”賬戶應(yīng)根據(jù)合伙人姓名設(shè)置明細(xì)賬戶,進(jìn)行明細(xì)核算。
由此可見,“合伙人資本”賬戶的核算內(nèi)容包含了公司制會計核算的“實收資本”賬戶、“資本公積”賬戶和“盈余公積”賬戶的核算內(nèi)容。因而,合伙企業(yè)會計中不設(shè)置“資本公積”、“盈余公積”這兩個所有者權(quán)益類賬戶。
2. “合伙人提用”賬戶
“合伙人提用”賬戶屬于所有者權(quán)益類賬戶,核算合伙人當(dāng)期從合伙企業(yè)提取的資產(chǎn)。借方平時登記因提取工資、提取預(yù)計盈余、提取商品存貨以及其他實物資產(chǎn)用于自用時的提取數(shù)額,貸方平時登記提用的歸還數(shù)額。會計期末終了,余額直接轉(zhuǎn)入“合伙人資本”賬戶?!昂匣锶颂嵊谩币矐?yīng)該按合伙人姓名設(shè)置明細(xì)賬戶,進(jìn)行明細(xì)核算。
由此可見,“合伙人提用”的核算規(guī)則完全有別于普通的所有者權(quán)益賬戶,屬于特殊的所有者權(quán)益賬戶,它也是公司制所有者權(quán)益類賬戶所沒有的賬戶。從會計賬戶按用途和結(jié)構(gòu)的分類來講,“合伙人提用”賬戶屬于“合伙人資本”賬戶的權(quán)益?zhèn)涞终{(diào)整賬戶,同“累計折舊”賬戶作為“固定資產(chǎn)”賬戶的資產(chǎn)備抵調(diào)整賬戶一樣。
3. “損益匯總”賬戶
“損益匯總”賬戶屬于所有者權(quán)益類賬戶,核算企業(yè)損益的形成和分配過程。貸方登記本期從有關(guān)收入賬戶轉(zhuǎn)入的數(shù)額及彌補(bǔ)的虧損,借方登記從有關(guān)成本、費用和稅金賬戶轉(zhuǎn)入的數(shù)額及分配的利潤。期末結(jié)轉(zhuǎn)后該賬戶無余額。
由此可見,“損益匯總”賬戶的核算內(nèi)容包含了公司制會計核算的“本年利潤”賬戶和“利潤分配”賬戶的核算內(nèi)容。因而,合伙企業(yè)會計中不設(shè)置“本年利潤”和“利潤分配”這兩個所有者權(quán)益類賬戶,而由一個“損益匯總”賬戶來代替。
二、所有者權(quán)益會計核算的特殊性
由于《合伙企業(yè)法》對合伙人個人投入資本或撤出資本無嚴(yán)格限制,所以,合伙企業(yè)所有者權(quán)益項目,特別是合伙人資本并不像公司制的資本保全一樣,它們是經(jīng)常發(fā)生變化的。有許多原因均可引起合伙人資本的變化,如原合伙人明確的增資和減資、合伙人提取資產(chǎn)、新合伙人的加入、舊合伙人的退出、合伙企業(yè)的損益分配等。這些合伙企業(yè)的所有者權(quán)益會計核算同其賬戶設(shè)置一樣,也具有特殊性。
1. 原合伙人明確增資和減資的核算
依據(jù)合伙協(xié)議中關(guān)于合伙企業(yè)增資和減資的處理原則,當(dāng)合伙企業(yè)經(jīng)營活動開始以后,隨著業(yè)務(wù)的開展需要增加或減少原合伙人的資金時,直接貸記或借記“合伙人資本”賬戶,借記或貸記有關(guān)資產(chǎn)賬戶,用以反映合伙人資本的增加和減少。在公司制所有者權(quán)益會計核算中,企業(yè)可增資擴(kuò)股,但受注冊資本金保全制度約束,不允許隨便減資或撤資,故而一般不會出現(xiàn)借記“股本”或“實收資本”的會計核算。
2. 合伙人提取資產(chǎn)的核算
合伙人因提取工資、提取預(yù)計盈余、提取商品存貨以及其他實物資產(chǎn)用于自用時,直接借記“合伙人提用”賬戶,貸記有關(guān)的資產(chǎn)類賬戶。當(dāng)合伙人歸還相關(guān)的提用資產(chǎn)時,借記有關(guān)的資產(chǎn)類賬戶,貸記“合伙人提用”賬戶。期末需要將“合伙人提用”賬戶的余額轉(zhuǎn)入“合伙人資本”賬戶,一般借記“合伙人資本”,貸記“合伙人提用”。結(jié)轉(zhuǎn)后,“合伙人提用”賬戶無余額。很顯然,合伙人提用資產(chǎn)的累計額本身是對合伙人資本數(shù)額的一種抵減,直接引起合伙人資本額的減少。另外,合伙人提取資產(chǎn)是經(jīng)常發(fā)生的事項,且具有歸還性,明顯有別于合伙人明確的減資引起的合伙人資本的減少。
3. 新合伙人加入的核算
新合伙人的加入可采取購買原合伙人的伙權(quán)和投入新的資本兩種方式。對于購買原合伙人的伙權(quán),只需要調(diào)整“合伙人資本”明細(xì)賬即可。而對于投入新的資本,無論新合伙人取得的伙權(quán)是否與其投資額一致,均按實際取得的伙權(quán)額貸記“合伙人資本——新合伙人”賬戶,按實際投資額借記“現(xiàn)金”等資產(chǎn)類賬戶。其差額有兩種處理方式,即商譽(yù)法和紅利法。此處由于沒有公司制所有者權(quán)益會計核算的“資本公積”賬戶,所以無須將投資額按資本和資本溢價分開核算。但由于商譽(yù)法和紅利法的處理方式不同,會導(dǎo)致新合伙人實際取得的伙權(quán)額不同。
4. 舊合伙人退出的核算
舊合伙人退伙也有兩種方式:一種是退伙人將其資本出售給其他合伙人或新合伙人,另一種是從合伙企業(yè)抽出資本。若為前者,可以視為兩個個人之間的交易,不影響合伙企業(yè)的會計處理。若為后者,應(yīng)按退伙金和退伙人資本賬戶余額是否一致分為3種情況:
(1)退伙金等于退伙人資本賬戶余額。直接借記“合伙人資本”賬戶,貸記“現(xiàn)金”或“銀行存款”賬戶。
(2)退伙金小于退伙人資本賬戶余額。一般用紅利法,按退伙人資本賬戶余額借記“合伙人資本”賬戶,按退伙金貸記“現(xiàn)金”或“銀行存款”賬戶,差額作為紅利增加其他合伙人的“合伙人資本”賬戶。
(3)退伙金大于退伙人資本賬戶余額。一般有3種會計處理方式,即商譽(yù)部分入賬法、商譽(yù)全部入賬法和紅利法。在商譽(yù)部分入賬法和紅利法下,按退伙人資本賬戶余額借記“合伙人資本”賬戶,按退伙金貸記“現(xiàn)金”或“銀行存款”賬戶,差額作為商譽(yù)的增加或作為紅利減少其他合伙人的“合伙人資本”賬戶。在商譽(yù)全部入賬法下,先確定合伙企業(yè)的全部商譽(yù),再按確定之后的與退伙金一致的退伙人資本賬戶余額借記“合伙人資本”賬戶,貸記“現(xiàn)金”或“銀行存款”賬戶。
5. 合伙企業(yè)損益分配的核算
按照合伙協(xié)議中對于收益及虧損的分配原則和具體方式,計算出各合伙人應(yīng)分的收益后,借記“損益匯總”賬戶,反映分配的利潤,貸記“合伙人資本”賬戶,反映各合伙人資本的增加。若為虧損,借記“合伙人資本”賬戶,貸記“損益匯總”。此核算由于沒有公司制所有者權(quán)益會計核算的“盈余公積”和“應(yīng)付股利”賬戶,所以直接增減合伙人資本。
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