談利用Ｗｏｒｄ繪制憑證賬頁(yè)

［摘 要］ 利用Word繪制憑證賬頁(yè)比利用繪圖軟件更方便易學(xué)，而且可以編輯。首先利用Word的“繪制表格”和“繪圖”功能制作模板，然后利用該模版建立Word文檔并進(jìn)行編輯，最后將Word文檔用于多媒體課件中。

［關(guān)鍵詞］ Word；繪制；憑證；賬頁(yè)

［中圖分類號(hào)］F232［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673-0194（2008）18-0112-02

在會(huì)計(jì)學(xué)課程的理論教學(xué)中，常常需要原始憑證、記賬憑證和賬頁(yè)賬簿。我們可以購(gòu)買這些材料發(fā)給學(xué)生看或練習(xí)，但這樣花費(fèi)較大而且可能不全面；如果按實(shí)際的憑證、賬簿繪制并制成多媒體課件演示給學(xué)生看，就可以節(jié)省大量的經(jīng)費(fèi)。在計(jì)算機(jī)上繪制憑證賬簿，可以通過繪圖軟件完成，也可以從網(wǎng)上下載圖片。利用繪圖軟件繪制，對(duì)于許多教師有一定的難度；而從網(wǎng)上下載相應(yīng)的圖片則難以根據(jù)需要進(jìn)行編輯。筆者通過多年的實(shí)踐，掌握了一種利用Word繪制憑證賬頁(yè)的方法，該方法簡(jiǎn)單（只要掌握Word就可以），而且可以根據(jù)需要進(jìn)行編輯。本文以繪制增值稅專用發(fā)票為例，介紹如何利用Word繪制憑證賬頁(yè)。

一、制作憑證賬頁(yè)的Word模板

制作憑證賬頁(yè)的Word模板，其步驟如下：

1. 利用Word的“繪制表格”功能繪制增值稅專用發(fā)票的框架（如圖1所示）。

2. 利用Word的“繪圖”功能繪制印章。“繪圖”功能在“視圖”下拉菜單“工具欄”中。對(duì)于簡(jiǎn)單的方形印章，也可以通過文本框進(jìn)行繪制 （如圖2所示）。

3. 利用Word的“繪圖”功能給憑證賬頁(yè)加外框及底色（如圖3所示）。

4. 將上述圖表保存為Word模板。打開“文件”下拉菜單中“另存為”功能，將“文件名”設(shè)為“增值稅發(fā)票模板”，將“保存類型”設(shè)為“文檔模板”，這樣就建立了一個(gè)增值稅專用發(fā)票的Word模板。

二、利用憑證賬頁(yè)的Word模板編輯文檔

雙擊“增值稅發(fā)票模板”，建立一個(gè)增值稅發(fā)票的新文檔，在文檔中填入相應(yīng)的內(nèi)容，并將頁(yè)面設(shè)置成合適大小，將其保存為Word文檔。本文將該Word文檔命名為“華江公司增值稅發(fā)票”，示例見圖4。

三、將繪制的憑證賬頁(yè)制成多媒體課件

將制作好的憑證賬頁(yè)Word文檔插入PowerPoint等多媒體課件中。建立一個(gè)PowerPoint文檔，在“插入”下拉菜單中選取“對(duì)象”，選擇“由文件創(chuàng)建”，點(diǎn)擊“瀏覽”，打開“華江公司增值稅發(fā)票”，點(diǎn)擊“確定”，這樣就將該增值稅專用發(fā)票插入PowerPoint文檔中。如果圖片大小不合適，可以進(jìn)行拖拉，直至合適為止。如果需要修改，可以直接在PowerPoint中雙擊該圖片打開后進(jìn)行修改。制作的增值稅發(fā)票PowerPoint文檔如圖5所示。

四、結(jié) 論

利用Word繪制憑證賬頁(yè)，其優(yōu)點(diǎn)是：

1. 易學(xué)易掌握。只要掌握Word就可以做到。

2. 容易編輯。由于是Word文檔，所以可以根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行修改。

3. 運(yùn)用于多媒體課件中簡(jiǎn)單方便。像所有的Word一樣，可以非常方便地運(yùn)用于任何多媒體課件中。

4. 仿真性較高。只要細(xì)心進(jìn)行制作，繪制的原始憑證、記賬憑證、賬頁(yè)等與實(shí)際工作中的基本一致。

不足之處是：對(duì)于每種原始憑證、記賬憑證、賬頁(yè)均要建立模板，工作量較大。

主要參考文獻(xiàn)

［1］ 劉雪清. 企業(yè)會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)教程［M］. 大連：東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2005.