用友軟件產(chǎn)品選擇問(wèn)題研究

［摘 要］ 本文首先研究企業(yè)應(yīng)該如何結(jié)合自身特點(diǎn)選購(gòu)用友軟件產(chǎn)品的問(wèn)題，認(rèn)為大型企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該選擇用友NC系列，中小型企業(yè)應(yīng)選擇用友U8系列，微小型企業(yè)應(yīng)該選擇用友通系列；其次以8.50版為例，對(duì)用友U8產(chǎn)品模塊組成進(jìn)行了比較分析；最后提出了企業(yè)選擇用友模塊的組合策略。

［關(guān)鍵詞］ 用友軟件；產(chǎn)品選擇；問(wèn)題；研究

［中圖分類(lèi)號(hào)］F232［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］B［文章編號(hào)］1673-0194（2008）18-0009-04

用友軟件產(chǎn)品眾多，模塊功能復(fù)雜，作為用友軟件產(chǎn)品的需求者，如何選擇合適的產(chǎn)品模塊，是一個(gè)非常棘手的問(wèn)題。在現(xiàn)實(shí)中，很多企業(yè)認(rèn)為只要買(mǎi)回用友軟件，就可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化乃至整個(gè)企業(yè)信息化，其實(shí)這個(gè)想法是錯(cuò)誤的。這樣的認(rèn)識(shí)造成的結(jié)果往往是“小腳穿大鞋”或者“大腳穿小鞋”。前者是片面追求大而全，買(mǎi)回很多甚至所有用友產(chǎn)品，造成很多產(chǎn)品閑置浪費(fèi)；而后者則走向另一個(gè)極端，該買(mǎi)的怕浪費(fèi)而不買(mǎi)，雖然花了錢(qián)，但是不到位，致使用友軟件的整體優(yōu)勢(shì)無(wú)法發(fā)揮。

一、正確定位自身地位，選擇適當(dāng)系列產(chǎn)品

用友公司企業(yè)版產(chǎn)品主要分三大系列，即：“NC”、“U8”、“用友通”。每個(gè)系列都有其固定的市場(chǎng)定位。作為用友軟件的需求者首先應(yīng)正確定位，然后再選擇和自己定位相當(dāng)?shù)挠糜严盗挟a(chǎn)品。

1. 適合大型企業(yè)集團(tuán)使用的用友NC系列

最早采用J2EE架構(gòu)，按照“集中管理、協(xié)同商務(wù)”的產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念，針對(duì)集團(tuán)與行業(yè)客戶(hù)群研發(fā)的NC全線(xiàn)產(chǎn)品，經(jīng)過(guò)近10年的發(fā)展，形成了技術(shù)和平臺(tái)先進(jìn)、成熟的、超過(guò)1 000多家集團(tuán)型客戶(hù)與行業(yè)客戶(hù)成功應(yīng)用的用友高端業(yè)務(wù)產(chǎn)品與及解決方案體系。目前最新版是NC 5.1。該產(chǎn)品的典型用戶(hù)是中遠(yuǎn)集團(tuán)，它是中國(guó)最大的從事遠(yuǎn)洋運(yùn)輸業(yè)務(wù)的企業(yè)，在全球擁有近千家成員單位、7萬(wàn)余名員工。標(biāo)有“COSCO”醒目標(biāo)志的船舶和集裝箱在世界160多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的1 300多個(gè)港口往來(lái)穿梭。從2002年6月開(kāi)始，中遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)公司開(kāi)始使用NC產(chǎn)品，利用用友提供的資金管理結(jié)算中心解決方案，將分散的資金集中管理，并與銀行實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)互連，把整個(gè)資金管理與業(yè)務(wù)流程搬到了互聯(lián)網(wǎng)上。實(shí)行資金集中管理使中遠(yuǎn)集團(tuán)產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟(jì)效益，每年可節(jié)省銀行貸款約20多億元，增加利息收入5 000萬(wàn)元以上，資金周轉(zhuǎn)率提高了20%，每年可節(jié)約500萬(wàn)元以上的匯兌費(fèi)用。

2． 適合中小型制造企業(yè)使用的U8系列及其普及版

對(duì)于中小型企業(yè)，用友公司是分層定義的。按照企業(yè)規(guī)模劃分，一般是指企業(yè)年?duì)I業(yè)收入1 500萬(wàn)元至1億元，或者企業(yè)人數(shù)在50~800人，或者每天業(yè)務(wù)單據(jù)在50~300筆之間；按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)類(lèi)型劃分，一般是指以銷(xiāo)售管理為主的復(fù)雜貿(mào)易企業(yè)和以訂單加工配套生產(chǎn)為主的制造企業(yè)；按照行業(yè)領(lǐng)域劃分，適用于五金、機(jī)械、汽配、電子、電器、玩具、塑膠、家具、建材、儀器、儀表、食品、飲料、造紙、印刷、包裝、醫(yī)藥、化工、冶金、能源、服裝、紡織等領(lǐng)域的制造型企業(yè)。U8系列是用友系列產(chǎn)品中擁有最多用戶(hù)的產(chǎn)品。從U8.0發(fā)展至今，已經(jīng)經(jīng)歷了12個(gè)產(chǎn)品。圖1是筆者在某網(wǎng)站做的一項(xiàng)調(diào)查，從圖中可以反映出，在已經(jīng)發(fā)布的U8系列產(chǎn)品中，U8.52是廣大用戶(hù)最認(rèn)可的一個(gè)產(chǎn)品。2007年11月，U8普及版3.0測(cè)試版發(fā)布。自2008年1月起，用友ERP-U8普及版正式更名為“用友普及型ERP-U6”，先后發(fā)布了U6 3.1和U6 3.2。從發(fā)版說(shuō)明和測(cè)試版試用情況來(lái)看，U6版界面更加簡(jiǎn)明實(shí)用，去掉了一些不太常用的功能，將生產(chǎn)制造模塊集成到產(chǎn)品中，安裝過(guò)程將簡(jiǎn)化。這是一個(gè)很值得期待的好產(chǎn)品，筆者建議近期想上用友軟件的中小型制造企業(yè)不妨以U6作為首選。

而U8.61和U8.70兩個(gè)產(chǎn)品，雖然版本高，但是根據(jù)一些用戶(hù)的反映和筆者測(cè)試結(jié)果看，它們都存在較大缺陷，表現(xiàn)為：安裝更加復(fù)雜；對(duì)計(jì)算機(jī)硬件配置要求太高；運(yùn)行速度非常慢，甚至還有其他不穩(wěn)定的BUG存在。因此建議用戶(hù)對(duì)這兩個(gè)產(chǎn)品先不要考慮，如果有生產(chǎn)制造、領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)和其他更高要求，還是期待以后的U9產(chǎn)品系列發(fā)布。

3. 適合小型企業(yè)（主要是商貿(mào)企業(yè)）的用友通系列

對(duì)于小型企業(yè)（筆者理解為微型企業(yè)），一般是指企業(yè)年?duì)I業(yè)收入1 000萬(wàn)元以下，或者企業(yè)人數(shù)在50人以下；或者每天業(yè)務(wù)單據(jù)在50筆以下。按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)類(lèi)型劃分，一般是指商業(yè)企業(yè)（包括零售和批發(fā)）、商業(yè)銀行等。從2005年至今，用友通系列已經(jīng)陸續(xù)推出了20多個(gè)版本。用友通系列按照功能模塊的完整程度分為標(biāo)準(zhǔn)版和普及版。標(biāo)準(zhǔn)版包括所有模塊，普及版只包括主要的財(cái)務(wù)、庫(kù)存模塊。用友通系列中比較經(jīng)典、頗受用戶(hù)好評(píng)的主要有用友通興業(yè)銀行普及版、用友通工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)版10.2、用友通商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)版10.2等產(chǎn)品。

筆者認(rèn)為U8系列和用友通系列的主要區(qū)別在于：從行業(yè)看，前者側(cè)重工業(yè)制造，后者側(cè)重商品流通；從企業(yè)規(guī)?？?，前者定位于中型企業(yè)和中等偏小企業(yè)，后者定位在小企業(yè)或者微型企業(yè)。因此企業(yè)一定要結(jié)合自己的行業(yè)特點(diǎn)、規(guī)模大小等因素，選購(gòu)適合自己的用友系列產(chǎn)品，做到有的放矢。

二、用友U8產(chǎn)品模塊組成比較分析

U8是用友公司的主流產(chǎn)品。最受用戶(hù)好評(píng)的用友8.52的主體由8大模塊、20多個(gè)小模塊組成。用友U8管理軟件除包括基本的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)外，還實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的一體化，做到物流、資金流、信息流三位一體。這種一體化的管理能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)處理、財(cái)務(wù)結(jié)算、購(gòu)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)監(jiān)督順利實(shí)施。了解U8產(chǎn)品的模塊組成有助于企業(yè)適當(dāng)選購(gòu)用友模塊。

1. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

該模塊是用友軟件的核心模塊。用友軟件雖然系列多，產(chǎn)品豐富，但核心的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊已經(jīng)成型，是公認(rèn)的用友軟件的經(jīng)典之作。

（1）總賬

適用于各類(lèi)企業(yè)進(jìn)行憑證處理、賬簿管理、個(gè)人往來(lái)款管理、部門(mén)管理、項(xiàng)目核算和出納管理等。

（2）UFO報(bào)表

是一個(gè)靈活的報(bào)表生成工具，用戶(hù)可以自由定義各種財(cái)務(wù)報(bào)表、管理匯總表、統(tǒng)計(jì)分析表。它可以通過(guò)取數(shù)公式從數(shù)據(jù)庫(kù)中挖掘數(shù)據(jù)，也可以定義表頁(yè)與表頁(yè)以及不同表格之間的數(shù)據(jù)勾稽運(yùn)算、制作圖文混排的報(bào)表。

（3）應(yīng)收款管理

著重實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)應(yīng)收款所進(jìn)行的核算與管理，以發(fā)票、費(fèi)用單、其他應(yīng)收單等原始單據(jù)為依據(jù)，記錄銷(xiāo)售業(yè)務(wù)以及其他業(yè)務(wù)所形成的應(yīng)收款項(xiàng)，處理應(yīng)收款項(xiàng)的收回與壞賬、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)，同時(shí)提供票據(jù)處理功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)承兌匯票的管理。

（4）應(yīng)付款管理

著重實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)應(yīng)付款進(jìn)行的核算與管理，以發(fā)票、費(fèi)用單等原始單據(jù)為依據(jù)，記錄采購(gòu)及其他業(yè)務(wù)所形成的往來(lái)款項(xiàng)，處理應(yīng)付款項(xiàng)的支付、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)，同時(shí)提供票據(jù)處理功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)承兌匯票的管理。

（5）工資管理

適用于各類(lèi)企業(yè)進(jìn)行工資核算，工資發(fā)放，工資費(fèi)用分?jǐn)?，工資統(tǒng)計(jì)、分析和個(gè)人所得稅核算等。與總賬系統(tǒng)聯(lián)合使用，可以將工資憑證傳遞到總賬中；與成本系統(tǒng)聯(lián)合使用，可以為成本系統(tǒng)提供人工費(fèi)用資料。

（6）固定資產(chǎn)

適用于各類(lèi)企業(yè)進(jìn)行設(shè)備管理、折舊計(jì)提等。可用于進(jìn)行固定資產(chǎn)總值、累計(jì)折舊數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理，協(xié)助設(shè)備管理部門(mén)做好固定資產(chǎn)實(shí)體的各項(xiàng)指標(biāo)的管理、分析工作。

（7）財(cái)務(wù)分析

主要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，為企業(yè)的決策提供依據(jù)，主要包含指標(biāo)分析、報(bào)表分析、預(yù)算管理、現(xiàn)金收支、因素分析等功能。

2. 管理會(huì)計(jì)

（1）生產(chǎn)成本

可以提供成本分析、成本核算、成本預(yù)測(cè)等功能，滿(mǎn)足企業(yè)成本管理細(xì)化的要求，提供作業(yè)成本法的管理模式，滿(mǎn)足會(huì)計(jì)核算的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后評(píng)價(jià)。

（2）項(xiàng)目管理

重點(diǎn)支持出版、施工、旅游等行業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目成本管理的要求。

3. 供應(yīng)鏈管理

供應(yīng)鏈管理也就是大家熟知的物流管理。俗稱(chēng)購(gòu)銷(xiāo)存，主要包括采購(gòu)庫(kù)存、銷(xiāo)售、存貨等功能。是用友軟件最成熟的模塊之一。

（1）采購(gòu)管理

根據(jù)企業(yè)應(yīng)用的實(shí)際需求，對(duì)請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)結(jié)算進(jìn)行全程管理，為采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息，并輔助管理決策，從而保證供應(yīng)，節(jié)約采購(gòu)成本，縮短采購(gòu)周期，避免采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

（2）銷(xiāo)售管理

以銷(xiāo)售計(jì)劃為先導(dǎo)，提供了包括報(bào)價(jià)、訂貨、發(fā)貨、開(kāi)票的完整銷(xiāo)售流程，支持普通銷(xiāo)售、委托代銷(xiāo)、分期收款、直運(yùn)、零售、銷(xiāo)售調(diào)撥6種類(lèi)型的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，對(duì)銷(xiāo)售價(jià)格和信用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，支持其他銷(xiāo)售輔助業(yè)務(wù)的處理，在完備的業(yè)務(wù)處理基礎(chǔ)上提供了豐富、靈活、多維度的銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析，為管理決策提供依據(jù)。

（3）庫(kù)存管理

系統(tǒng)是供應(yīng)鏈的核心模塊，庫(kù)存既是企業(yè)滿(mǎn)足生產(chǎn)、銷(xiāo)售需要的緩沖，也是企業(yè)持有成本的主體。有效地配置庫(kù)存結(jié)構(gòu)，管理庫(kù)存價(jià)值，以有效的信息代替庫(kù)存，降低企業(yè)庫(kù)存已經(jīng)是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升的基礎(chǔ)。U8細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膸?kù)存管理系統(tǒng)包括庫(kù)存業(yè)務(wù)處理（入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、貨位管理、其他特殊業(yè)務(wù)）、庫(kù)存狀態(tài)控制、庫(kù)存分析3個(gè)方面，能夠有效地跟蹤庫(kù)存的出入庫(kù)情況，分析庫(kù)存的異常狀態(tài)，針對(duì)庫(kù)存的短缺、超儲(chǔ)、安全庫(kù)存提供了預(yù)警機(jī)制，提供動(dòng)態(tài)庫(kù)存信息，為企業(yè)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行決策提供依據(jù)。

（4）存貨核算

主要針對(duì)企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，掌握存貨的耗用情況，及時(shí)準(zhǔn)確地把各類(lèi)存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上，為企業(yè)的成本核算提供信息，并可動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)情況，提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用的分析，在保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提下，降低庫(kù)存量，減少資金積壓，加速資金周轉(zhuǎn)，具有及時(shí)性、可靠性和準(zhǔn)確性。

4. 生產(chǎn)制造

生產(chǎn)制造的主要模塊包括：物料清單、設(shè)計(jì)變更、資源需求計(jì)劃、主生產(chǎn)計(jì)劃、粗能力計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、生產(chǎn)訂單、車(chē)間管理、委外管理、工序委外、細(xì)能力計(jì)劃（產(chǎn)能管理）。

5. 商業(yè)智能

即用友管理駕駛艙，是面對(duì)企業(yè)中高層管理者的產(chǎn)品。系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)為：從數(shù)據(jù)到?jīng)Q策，為企業(yè)中高層管理者提供管理信息平臺(tái)，包括管理駕駛艙和戰(zhàn)略規(guī)劃工具，及時(shí)地傳送關(guān)鍵的信息，保證系統(tǒng)的易用性，支持在PDA（掌上電腦）的應(yīng)用，使管理者隨時(shí)隨地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，包括管理駕駛艙、專(zhuān)家財(cái)務(wù)評(píng)估、數(shù)據(jù)分析等。

6. Web應(yīng)用

ERP-U8管理軟件Web版滿(mǎn)足用戶(hù)信息充分共享、綜合匯總分析和遠(yuǎn)程應(yīng)用的管理需求，適用于企業(yè)分散式應(yīng)用、集中式管理的模式，是實(shí)現(xiàn)集中式管理和遠(yuǎn)程監(jiān)控的最佳途徑之一。通過(guò)瀏覽器，實(shí)現(xiàn)完全的遠(yuǎn)程操作，支持遠(yuǎn)程辦公，為企業(yè)提供一個(gè)及時(shí)掌握企業(yè)、各子公司財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)全貌的信息處理平臺(tái)。模塊包括Web財(cái)務(wù)、Web購(gòu)銷(xiāo)存、Web網(wǎng)上結(jié)算。

7. 集團(tuán)應(yīng)用

在U8總賬基礎(chǔ)上通過(guò)數(shù)據(jù)抽取的方式建立統(tǒng)一的集團(tuán)賬務(wù)數(shù)據(jù)，以U8總賬的輔助賬查詢(xún)功能滿(mǎn)足集團(tuán)合賬與公司賬數(shù)據(jù)查詢(xún)，將集團(tuán)所有企業(yè)和集團(tuán)本身的總賬數(shù)據(jù)合并在一套賬中，方便查詢(xún)企業(yè)和集團(tuán)的賬務(wù)數(shù)據(jù)。包括集團(tuán)財(cái)務(wù)、合并報(bào)表、結(jié)算中心和行業(yè)報(bào)表。

8. 企業(yè)應(yīng)用集成EAI

為了解決ERP-U8產(chǎn)品與用友其他產(chǎn)品、外部第三方軟件產(chǎn)品之間的數(shù)據(jù)交換問(wèn)題，用友ERP-U8采用XML數(shù)據(jù)交換格式，為用戶(hù)提供企業(yè)應(yīng)用集成（EAI）工具。企業(yè)應(yīng)用集成（EAI）可以使企業(yè)各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)協(xié)同工作，打破信息孤島的困境。

三、用友U8產(chǎn)品的的模塊組合策略

不同的模塊是分開(kāi)銷(xiāo)售的，每個(gè)模塊都有不同的價(jià)格。很多企業(yè)在選購(gòu)用友模塊產(chǎn)品的時(shí)候往往無(wú)所適從，不知道該如何選擇。筆者認(rèn)為，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身的行業(yè)特點(diǎn)、規(guī)模大小、資金實(shí)力、技術(shù)人才、核算管理需求等幾個(gè)方面進(jìn)行通盤(pán)考慮，選擇適當(dāng)模塊，做到既要滿(mǎn)足管理需求又要節(jié)約資金。從目前對(duì)于多數(shù)企業(yè)運(yùn)用用友軟件的情況來(lái)看，最成熟的產(chǎn)品模塊還只有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和物流供應(yīng)鏈兩個(gè)大塊，其他產(chǎn)品在使用中還存在著諸多問(wèn)題，尚待解決［19］。本節(jié)研究U8財(cái)務(wù)鏈和供應(yīng)鏈兩大系列的模塊選用策略。

1. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部的總賬、報(bào)表模塊組合應(yīng)用

這是目前應(yīng)用最為廣泛，也最為成熟的一種應(yīng)用模式。也就是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用模式，實(shí)質(zhì)上是手工會(huì)計(jì)的計(jì)算機(jī)化處理模式。主要完成日常的賬務(wù)處理和3大報(bào)表的自動(dòng)編制。

2. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部多模塊的組合應(yīng)用

將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部的總賬、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款、應(yīng)付款管理等模塊進(jìn)行完全組合。這實(shí)質(zhì)上是用友財(cái)務(wù)鏈的高級(jí)應(yīng)用形式。適合工資管理、固定資產(chǎn)管理比較復(fù)雜、客戶(hù)往來(lái)和供應(yīng)商往來(lái)業(yè)務(wù)頻繁的中等規(guī)模企業(yè)采用。

3. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊和購(gòu)銷(xiāo)存模塊以及管理會(huì)計(jì)模塊的的組合應(yīng)用

這是總賬、報(bào)表、工資和固定資產(chǎn)管理模塊、應(yīng)收應(yīng)付款往來(lái)管理和核算與采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、存貨物流業(yè)務(wù)處理和核算的集成應(yīng)用模式以及成本管理的結(jié)合。即財(cái)務(wù)鏈、供應(yīng)鏈、決策鏈的綜合應(yīng)用。一般適合供產(chǎn)銷(xiāo)業(yè)務(wù)多，對(duì)庫(kù)存管理和成本管理有特殊需求、信息化基礎(chǔ)扎實(shí)的大型企業(yè)采用［20］。也是今后的主流應(yīng)用模式。在這種模式下，各模塊之間的關(guān)系見(jiàn)圖2。

以上是3種主要模式，在實(shí)際工作中，企業(yè)還可以靈活選擇模塊組合策略。不同的企業(yè)規(guī)模、不同的業(yè)務(wù)類(lèi)型、不同的行業(yè)特色會(huì)產(chǎn)生不同的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式。針對(duì)不同的情況選用適合自身特點(diǎn)的應(yīng)用解決方案，不僅可以提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，而且對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展壯大也會(huì)起到?jīng)Q定性的推動(dòng)作用。一般而言，總賬和報(bào)表是兩個(gè)最基本的必選模塊，應(yīng)收應(yīng)付款模塊、工資固定資產(chǎn)管理模塊以及供應(yīng)鏈中的采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售、存貨模塊一定要結(jié)合實(shí)際需求進(jìn)行選擇。

另外，單就總賬模塊而言，對(duì)于實(shí)際業(yè)務(wù)較簡(jiǎn)單，數(shù)據(jù)量較小的小型企業(yè)，只使用總賬系統(tǒng)，按照制單→審核→記賬→查賬→結(jié)賬→編表的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行即可。如果企業(yè)核算業(yè)務(wù)較復(fù)雜，建議使用U8總賬系統(tǒng)提供的各種輔助核算進(jìn)行管理，如個(gè)人往來(lái)借款的管理、部門(mén)管理、項(xiàng)目管理、客戶(hù)（供應(yīng)商）往來(lái)管理。對(duì)于往來(lái)業(yè)務(wù)較頻繁，有較多的往來(lái)客戶(hù)、供應(yīng)商，同時(shí)又希望系統(tǒng)提供開(kāi)票等業(yè)務(wù)的企業(yè)，建議使用應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)管理客戶(hù)、供應(yīng)商的往來(lái)業(yè)務(wù)。

主要參考文獻(xiàn)

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