財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用前景的展望

［摘 要］ 財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建立，是當(dāng)前我國企業(yè)信息化發(fā)展的必然選擇。由于信息化進(jìn)程中所產(chǎn)生的大量的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的信息資源，需要得到充分利用和長(zhǎng)期保存，所以元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定是一項(xiàng)刻不容緩的任務(wù)。本文主要討論了財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用前景，并對(duì)財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)、政府部門數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)中心建設(shè)中的具體應(yīng)用進(jìn)行研究，對(duì)財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用方向提出一些看法。

［關(guān)鍵詞］ 財(cái)會(huì)信息資源；元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)；數(shù)據(jù)倉庫；數(shù)據(jù)中心

［中圖分類號(hào)］F232［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673-0194（2008）18-0005-02

一、 財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)介

具體地講，財(cái)會(huì)信息資源是指各類經(jīng)濟(jì)組織在財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等管理活動(dòng)中形成的，一般以各種格式的電子文檔方式表達(dá)的各種信息資源。這些資源包括與財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等相關(guān)的表示憑證、報(bào)表、交易記錄等內(nèi)容的數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)庫文件等，也包括以多媒體文檔存在的會(huì)議錄音、掃描紙質(zhì)文件的圖像等，而財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)就是對(duì)這些財(cái)會(huì)信息資源進(jìn)行整合，以便于對(duì)這些信息資源檢索和利用的工具與紐帶。

為了在財(cái)會(huì)信息資源領(lǐng)域更好地運(yùn)用元數(shù)據(jù)，便于面向財(cái)會(huì)信息資源領(lǐng)域的數(shù)據(jù)中心和數(shù)據(jù)倉庫的建設(shè)，便于不同的數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)中心之間能夠按Z39.50協(xié)議進(jìn)行信息交換和共享，實(shí)現(xiàn)信息的聯(lián)機(jī)檢索，當(dāng)前迫切需要建立財(cái)會(huì)信息資源領(lǐng)域的元數(shù)據(jù)使用規(guī)范。財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)就是在財(cái)會(huì)信息資源領(lǐng)域元數(shù)據(jù)應(yīng)用的規(guī)范。

二、 財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用的層次模型

元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的具體應(yīng)用具有層次性的特點(diǎn)，應(yīng)用的層次模型如圖1所示。

財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)應(yīng)用應(yīng)該遵循元數(shù)據(jù)應(yīng)用層次模型，在不同的層次上有不同的應(yīng)用對(duì)象和要求。

資源存儲(chǔ)層。財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)在資源存儲(chǔ)層的主要功能是對(duì)財(cái)會(huì)信息資源進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，用于各種分布式、異構(gòu)的系統(tǒng)中。

資源管理層。按照財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)核心元素和具體應(yīng)用領(lǐng)域的元數(shù)據(jù)元素對(duì)財(cái)會(huì)信息資源進(jìn)行采集、掃描等數(shù)字化加工和元數(shù)據(jù)管理。

應(yīng)用層。通過搜索引擎按元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的描述和定義，對(duì)財(cái)會(huì)信息資源進(jìn)行檢索、獲取、調(diào)度、傳遞、分發(fā)等操作。

服務(wù)層。是與用戶交互的窗口，根據(jù)用戶需要，通過各種服務(wù)接口為用戶提供相關(guān)的服務(wù)。

財(cái)會(huì)信息資源的存儲(chǔ)和利用是一個(gè)長(zhǎng)期的資源管理目標(biāo)，隨著信息化資源環(huán)境和服務(wù)環(huán)境的演變，以及軟硬件支持和人才培養(yǎng)的進(jìn)展，將會(huì)發(fā)生各種無法預(yù)料的變化。遵循一個(gè)統(tǒng)一的、規(guī)范的財(cái)會(huì)信息資源標(biāo)準(zhǔn)，有利于構(gòu)建共享的資源平臺(tái)和服務(wù)平臺(tái)，有利于應(yīng)對(duì)各種可能的變化，有利于財(cái)會(huì)信息資源信息化進(jìn)程的可持續(xù)發(fā)展。

三、 財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用前景

財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用范圍非常廣泛，主要有以下幾個(gè)方面的應(yīng)用前景：

（一） 企業(yè)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)

在為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)的企業(yè)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)中，企業(yè)面對(duì)的是海量信息，而且信息的格式也不盡相同。在這種情況下，企業(yè)需要建立起面向主題的數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)，以適應(yīng)財(cái)務(wù)決策的需求。

數(shù)據(jù)倉庫將企業(yè)的數(shù)據(jù)按照特定的方式進(jìn)行組織，通過各種決策支持工具、數(shù)據(jù)分析工具、數(shù)據(jù)挖掘工具的應(yīng)用，產(chǎn)生新的商業(yè)知識(shí)，并為企業(yè)的運(yùn)作帶來新的視角，完成企業(yè)戰(zhàn)略決策的任務(wù)。

元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)在數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)中起到?jīng)Q定性的作用（如圖2所示）。

元數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)決策中主要的作用可以歸納為以下3個(gè)方面：

1. 為財(cái)務(wù)決策人員使用數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)提供便利。財(cái)務(wù)決策人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)，需要從數(shù)據(jù)倉庫中檢索和獲取大量的為決策所需要的各種數(shù)據(jù)和信息。元數(shù)據(jù)體系的建立，可以幫助財(cái)務(wù)決策人員更快、更精確地找到他們所需要的數(shù)據(jù)和信息。

2. 元數(shù)據(jù)架起了企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)之間的橋梁。企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在日常業(yè)務(wù)中采集各種業(yè)務(wù)信息，同時(shí)也生產(chǎn)了各種決策和分析所需要的信息，但是，業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)主要是為了業(yè)務(wù)管理的需要而建立的，將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)倉庫所存儲(chǔ)的信息存在著復(fù)雜的轉(zhuǎn)換過程，元數(shù)據(jù)在這個(gè)轉(zhuǎn)換過程中，起了非常重要的作用，即將數(shù)據(jù)根據(jù)元數(shù)據(jù)所表示的主題詞進(jìn)行重新組合和轉(zhuǎn)換。

3. 數(shù)據(jù)倉庫本身的管理也需要元數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)量很大，必須劃分成不同的層次進(jìn)行管理，層次的劃分也需要元數(shù)據(jù)予以描述。

（二） 會(huì)計(jì)信息的政府監(jiān)管

隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化程度的提高，會(huì)計(jì)信息的公共性和外在性特點(diǎn)日益彰顯，會(huì)計(jì)信息使用者更加廣泛，企業(yè)會(huì)計(jì)信息發(fā)布不對(duì)稱。政府對(duì)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)管可以彌補(bǔ)會(huì)計(jì)信息發(fā)布的信息不對(duì)稱所引起的市場(chǎng)的不足和企業(yè)管理層的道德風(fēng)險(xiǎn)，保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，提高會(huì)計(jì)信息服務(wù)的經(jīng)濟(jì)水平。

會(huì)計(jì)信息的政府監(jiān)管部門主要是財(cái)政部門和證監(jiān)委、銀監(jiān)委等。

政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)出于監(jiān)管的目標(biāo)，需要正確、完整地獲取企業(yè)當(dāng)前的或歷史的會(huì)計(jì)信息，需要對(duì)這些會(huì)計(jì)信息具有較適當(dāng)?shù)穆?lián)機(jī)檢索能力，需要企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠符合標(biāo)準(zhǔn)化的要求。我國在2004年通過的國家標(biāo)準(zhǔn)——《信息技術(shù) 會(huì)計(jì)核算軟件標(biāo)準(zhǔn)接口規(guī)范》在這方面已經(jīng)邁出了第一步，而財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定將有利于政府監(jiān)管部門更加高效地獲取企業(yè)有關(guān)的會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)信息，使政府會(huì)計(jì)監(jiān)管達(dá)到更高的層次。

（三） 審計(jì)及稅務(wù)部門的數(shù)據(jù)分析

審計(jì)和稅務(wù)部門出于審查和稽核的目標(biāo)，同樣需要獲取企業(yè)的會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)信息。與政府會(huì)計(jì)信息監(jiān)管部門不同，審計(jì)和稅務(wù)部門不僅需要瀏覽和檢索企業(yè)會(huì)計(jì)信息，還需要在一定的程度上對(duì)這些信息進(jìn)行分析和處理。即不僅僅要能夠找到所需要的信息，還需要確定企業(yè)存放會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)庫類型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、文檔格式等，通常還需要進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。而審計(jì)和稅務(wù)部門為了確定被審對(duì)象或稽查對(duì)象，往往需要對(duì)大量的初始的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，建立審計(jì)數(shù)據(jù)倉庫或稅務(wù)數(shù)據(jù)倉庫，將這些采集來的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行轉(zhuǎn)換，并保存到相關(guān)的數(shù)據(jù)倉庫中去，形成大量的、歷年累積的歷史數(shù)據(jù)，有利于進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，有利于確定審計(jì)對(duì)象和稽查對(duì)象。所有這些工作都需要有一個(gè)可靠的標(biāo)準(zhǔn)化體系，財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建立就是為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

四、 結(jié)束語

財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用前景非常廣泛，從企業(yè)到政府部門，從財(cái)會(huì)信息的存取到分析利用，都需要有一個(gè)完備的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定，將提高財(cái)會(huì)信息資源檢索和發(fā)現(xiàn)的效率，為面向業(yè)務(wù)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)與面向主題的企業(yè)決策支持系統(tǒng)之間建立起溝通的橋梁，為政府部門的信息監(jiān)管和數(shù)據(jù)分析提供了一套比較實(shí)用的標(biāo)準(zhǔn)化方案。

雖然我國的財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)還處于研究、實(shí)驗(yàn)階段，企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫和政府部門數(shù)據(jù)中心的建設(shè)也還處于初級(jí)階段，但是，由于財(cái)會(huì)信息資源的特殊性，以及財(cái)會(huì)信息資源對(duì)企業(yè)發(fā)展和國民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的重要意義，盡快出臺(tái)財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是一項(xiàng)刻不容緩的工作任務(wù)。

主要參考文獻(xiàn)

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