顛覆會計業(yè)

會計這樣一個古老的行業(yè)，正在與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)生深度的融合，并產(chǎn)生了一個全新的概念—在線會計。

跟許多港資企業(yè)的管理人員一樣，身為香港恒利大藥行財務(wù)經(jīng)理的彭瑞華經(jīng)常在香港、大陸、臺灣三地跑來跑去。最開始她使用的是傳統(tǒng)的會計軟件，需要固定地裝在一臺電腦上，這帶給她一個煩惱：有時老板在香港，而她人在臺灣，問到她一些緊急的財務(wù)問題，她就答不出來，結(jié)果錯失了不少良機。

但現(xiàn)在，她無論身在何地，老板問起任何財務(wù)上的問題，她上網(wǎng)就能搞定，因為她把公司整個會計系統(tǒng)都放到網(wǎng)上。

會計，這樣一個古老的行業(yè)，正在與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)生深度的融合，并產(chǎn)生了一個全新的概念—在線會計。

“傳統(tǒng)”的會計軟件

從70年代末至今的三十年間，中國會計電算化經(jīng)歷了從基于單機單用戶的會計軟件、到基于PC局域網(wǎng)的多用戶會計軟件、再到基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)企業(yè)財務(wù)電算化的演變。

然而，在互聯(lián)網(wǎng)大潮的沖擊下，會計軟件的前面很快就被冠上“傳統(tǒng)”二字。傳統(tǒng)會計軟件是計劃經(jīng)濟時代的產(chǎn)物，其設(shè)計的初衷主要是以替代手工會計核算和減輕會計人員的計帳工作量，從而形成了目前市場上大量“甩賬式”的會計軟件；且以單用戶為主，不具有網(wǎng)絡(luò)化管理功能。這樣一個封閉的會計系統(tǒng)猶如一個笨重的只能定期探訪的房子，無法隨時走進，了解里面的情況。

深圳市飛揚互動廣告有限公司的總經(jīng)理向文軍就深感這種不便，“大家都知道企業(yè)主最關(guān)心的是利潤，很多人做生意，即使做得很大，每天都有營業(yè)額，但為什么還是會虧？因為他的成本太高。為什么沒有控制成本呢？因為他沒有及時的了解成本是多少，往往到月底核算的時候才發(fā)現(xiàn)成本很高?！痹谒磥恚驹蚓驮谟凇斑^去使用的單機版財務(wù)軟件局限性很大”，“員工下班電腦關(guān)機，就不能幫我查詢數(shù)據(jù)打印報表”。

對中小企業(yè)而言，費用高企的信息平臺搭建也讓它們不堪重負。信永中和會計師事務(wù)所總經(jīng)理葉韶勛向記者抱怨道，自己的公司發(fā)展到哪里，信息管理平臺就搭建到哪里，過一段時間就發(fā)現(xiàn)這個軟件不行了，那個服務(wù)器需要更新，都得花錢，成本非常高。

據(jù)IBM（www.ibm.com.cn）中國全球服務(wù)部、外包服務(wù)商務(wù)發(fā)展總監(jiān)程明亮估算，一個中小企業(yè)只為了建立會計管理系統(tǒng)、記賬系統(tǒng)，就要花費幾萬、甚至幾十萬，而且一年后其硬件投資已經(jīng)折價了1/3，每年還要花費20%的管理費。

程明亮打了這樣一個比喻，原來每一個中小企業(yè)使用會計軟件，就象每家每戶用水的時候都要自己挖一個井并建一個蓄水池。但是建蓄水池要花費大量時間，最后也不能一定保證水的品質(zhì)。

自來水一樣的會計服務(wù)

在程明亮看來，解決的辦法就是，讓自來水廠通過管道直接將優(yōu)質(zhì)的水運送到每家每戶。這些用戶并不知道自來水廠在哪里，但無論他置身何地，無論是在武漢、上海、還是杭州，只要把筆記本打開聯(lián)網(wǎng)上去，他能立即獲取所需要的信息，按使用付費就好像用手機打電話一樣。他斷言，將來的會計走向網(wǎng)絡(luò)服務(wù)是一定的。這樣，任何一個用戶可以在自己的電腦上，也可以通過網(wǎng)絡(luò)在辦公地點、在家工作，甚至可以在世界各地利用一個網(wǎng)站，通過登陸在上面進行登帳、記賬、結(jié)賬、在線報稅等操作。

他所說的自來水就是時下大熱的SaaS模式。IDC（www.idc.com.cn）發(fā)布的統(tǒng)計報告顯示，2009年全球軟件在線服務(wù)市場產(chǎn)業(yè)將達到1009億美元的規(guī)模，并在未來三年保持每年21%以上的復合增長率。Salesforce、NetSuite等SaaS企業(yè)的先后成功上市，也讓人看到了SaaS的大勢所趨。這種模式對于企業(yè)來說，最大的優(yōu)勢就是降低成本，免除了購買、安裝、升級等一系列步驟，只要租用就行。

中國會計電算化專業(yè)委員會主任楊周南告訴記者，租賃模式在發(fā)達國家非常的盛行，在美國連擠奶器都可以租，在服務(wù)比較昂貴的情況下，租賃業(yè)務(wù)是一條出路，像在線會計這樣的租賃形式是一個很有發(fā)展前途的方向。

出手在線軟件

在線會計的前景吸引了不少軟件企業(yè)涉身其中。2002年，從事會計師工作的梁振宇發(fā)現(xiàn)，往返于香港與內(nèi)地間的中小企業(yè)主對“在線記賬”有巨大的需求，依靠香港創(chuàng)新科技局的資助，他創(chuàng)建了一個叫做香港會計網(wǎng)的網(wǎng)站，提供一系列在線會計等服務(wù)，并迅速積累了100多家固定用戶。讓他意想不到的是，四年后，自己這家并不起眼的網(wǎng)站被國內(nèi)軟件巨頭金蝶（www.kingdee.com.cn）以千萬港幣的價格收購。

以香港會計網(wǎng)為基礎(chǔ)，金蝶在2007年8月發(fā)布了自己的SaaS平臺—“友商網(wǎng)”，提供在線會計記帳服務(wù)，并在未來會提供進銷存等管理軟件。

但金蝶的野心不止于此，金蝶國際董事局主席兼首席架構(gòu)師徐少春表示，未來的友商網(wǎng)還會有會員企業(yè)內(nèi)部管理、商機搜索、供求發(fā)布、品牌推廣等服務(wù)，形成規(guī)模后再切入企業(yè)物流、商貿(mào)、人力資源等領(lǐng)域，從而實現(xiàn)金蝶“全面進軍全程電子商務(wù)”的目標。

在線會計也吸引了另一只SaaS大鱷IBM—它在金蝶國際對香港會計網(wǎng)的收購、友商網(wǎng)的搭建等一系列事件背后充當幕后推手。

金蝶國際董事局主席兼首席架構(gòu)師徐少春告訴記者，過去會計常被看成是一門科學、一個工具，其實會計還是一種服務(wù)：一種是會計的整體流程外包服務(wù)。在國外這樣的服務(wù)非常普遍，如：印度的會計外包公司代理美國的企業(yè)會計流程。另一種是通過網(wǎng)絡(luò)進行會計服務(wù)。

在線會計產(chǎn)品的推出首先吸引了大批注重成本和效率的中小企業(yè)。向文軍告訴記者，“驅(qū)使我購買在線會計的原因，一個是引進在線會計來管理公司的財務(wù)，能隨時隨地了解財務(wù)數(shù)據(jù)做出決策；另外就是它的價格，太便宜了?！?/p>

但在線會計的發(fā)展并非沒有障礙。首當其沖便是安全問題。專家認為，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務(wù)數(shù)據(jù)流動中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認手段不復存在，從而使網(wǎng)上信息的真實性受到質(zhì)疑。楊周南告訴記者，無論企業(yè)規(guī)模大小，代理記賬的哪個環(huán)節(jié)出了問題都不行。在線會計不僅要保證信息安全，還要符合國家會計制度和法規(guī)對企業(yè)憑證的要求。