成本控制在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

　　摘要：文章從項(xiàng)目管理實(shí)踐的角度論述在工程項(xiàng)目管理中如何通過成本預(yù)測(cè)、編制目標(biāo)成本、對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行控制，并就項(xiàng)目如何作好成本控制提出了若干解決方法及建議。
　　關(guān)鍵詞：成本預(yù)測(cè)；目標(biāo)成本；成本控制
　　
　　工程項(xiàng)目成本管理是工程項(xiàng)目管理工作的基礎(chǔ)和重點(diǎn)，對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、安全等方面的管理，歸根到底都是圍繞降低成本，提高效益展開的，因此建立企業(yè)成本核算體系，加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的成本控制，對(duì)施工企業(yè)而言具有重要意義。
　　目前國(guó)內(nèi)許多施工企業(yè)（尤其是國(guó)有企業(yè)）還存在忽略項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段成本控制，成本目標(biāo)制定不嚴(yán)謹(jǐn)、測(cè)算不精確，責(zé)任不明確，管理人員和施工班組成本和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)等問題，這是影響其經(jīng)濟(jì)效益的重要因素。要解決這些問題，必須合理確定成本目標(biāo)，建立確實(shí)有效的成本核算體系，并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過程成本控制。企業(yè)成本控制的方式及內(nèi)容可以靈活多樣，各個(gè)企業(yè)可根據(jù)自身?xiàng)l件，建立適合自己的成本核算體系。目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)的建筑企業(yè)均采用公司、項(xiàng)目二級(jí)成本核算體系，由公司編制成本目標(biāo)后以責(zé)任成本的形式下達(dá)給項(xiàng)目，再由項(xiàng)目將責(zé)任成本分解，落實(shí)到各個(gè)責(zé)任人，并在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行控制。
　　
　　一、做好成本預(yù)測(cè)，確定項(xiàng)目目標(biāo)成本
　　
　　一項(xiàng)工程中標(biāo)后，就會(huì)進(jìn)入施工準(zhǔn)備階段，此時(shí)的首要工作就是搜集各項(xiàng)信息，對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行預(yù)測(cè)，確定目標(biāo)成本。需要搜集的資料包括投標(biāo)文件中的技術(shù)標(biāo)書、經(jīng)濟(jì)標(biāo)書、圖紙會(huì)審、招標(biāo)答疑紀(jì)要，當(dāng)時(shí)的人工及材料市場(chǎng)單價(jià)，關(guān)于項(xiàng)目周邊交通情況、水電管道布置情況等信息。
　?。ㄒ唬?duì)工程直接費(fèi)用成本進(jìn)行預(yù)測(cè)
　　工程直接費(fèi)用包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)及其他直接費(fèi)用。
　　對(duì)于人工費(fèi)，首先要了解當(dāng)前建筑市場(chǎng)的勞務(wù)行情及工人的社會(huì)平均工資水平，考慮趕工因素，確定人工單價(jià)，與預(yù)算工程量相乘，預(yù)測(cè)人工費(fèi)支出額。
　　材料費(fèi)在項(xiàng)目成本中所占比重可高達(dá)80%，應(yīng)作為重點(diǎn)準(zhǔn)確把握。要逐項(xiàng)分析各項(xiàng)主材、輔材、地材的供應(yīng)地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、購(gòu)買價(jià)、采保費(fèi)及裝卸費(fèi)，確定其市場(chǎng)單價(jià)。對(duì)于定額中材料規(guī)格與實(shí)際用材不符的，要確定其材料價(jià)差及材料用量差異。如對(duì)于實(shí)際采用的水泥砂漿配合比與定額規(guī)定不同，先計(jì)算出其材料用量差異，然后以施工預(yù)算中的實(shí)物量為依據(jù)，參照材料消耗標(biāo)準(zhǔn)以及材料市場(chǎng)單價(jià)，計(jì)算出材料的預(yù)測(cè)成本。
　　機(jī)械設(shè)備方面應(yīng)優(yōu)先考慮使用本公司自有的機(jī)械設(shè)備。如果公司使用的機(jī)械大部分為外租，那么在確定了機(jī)械租賃單價(jià)之后，要根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)中提供的機(jī)械設(shè)備的種類、臺(tái)數(shù)、使用時(shí)間，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整后，與設(shè)備租賃單價(jià)相乘，即可得出設(shè)備租賃成本。對(duì)于設(shè)備用電成本，可根據(jù)設(shè)備總耗電量與用電單價(jià)相乘得出，而機(jī)械設(shè)備的耗油成本可以根據(jù)設(shè)備的總耗油量與柴油單價(jià)相乘得出。
　?。ǘ?duì)現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施成本進(jìn)行預(yù)測(cè)
　　根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)擬定的現(xiàn)場(chǎng)所需施工管理人員及二線人員數(shù)量、最高峰工人入場(chǎng)人數(shù)和平均工人駐場(chǎng)人數(shù)、大宗材料的數(shù)量及堆放地點(diǎn)、工期長(zhǎng)短等因素，確定臨時(shí)設(shè)施的面積、生活用水用電設(shè)施的數(shù)量，與土建單方造價(jià)及水、電單價(jià)相乘，即可初步估算出臨設(shè)成本。
　　（三）對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)
　　除上述兩項(xiàng)費(fèi)用開支以外，現(xiàn)場(chǎng)管理人員的工資、辦公費(fèi)、交通費(fèi)、文明設(shè)施費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)等因無定額可循，可根據(jù)以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)開支數(shù)。
　?。ㄋ模?duì)風(fēng)險(xiǎn)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)
　　工程施工進(jìn)行當(dāng)中，必須要考慮到一些不可預(yù)見因素，預(yù)測(cè)其風(fēng)險(xiǎn)成本。造成成本風(fēng)險(xiǎn)的因素主要有不可抗力（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)、海嘯等）、項(xiàng)目所在地的物價(jià)上漲、相關(guān)政策法規(guī)的變化及特殊施工方案等，如事先對(duì)風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足，則會(huì)給成本目標(biāo)帶來很大的負(fù)擔(dān)。以某集團(tuán)公司承建的國(guó)際會(huì)展中心為例，其中的B、G標(biāo)段由于工程規(guī)模大，對(duì)于各項(xiàng)物資的需求量大而造成該地區(qū)的主要建筑材料價(jià)格普遍上揚(yáng)。又由于工期緊，結(jié)構(gòu)工程部分基本上都是由工人加班加點(diǎn)完成的，所以在預(yù)測(cè)目標(biāo)成本時(shí)就要將材料單價(jià)的上浮及人工單價(jià)里的趕工因素考慮進(jìn)去。風(fēng)險(xiǎn)成本準(zhǔn)確預(yù)測(cè)的關(guān)鍵是要熟悉工程施工方案，了解工程特點(diǎn)，掌握特殊施工工藝的方法，對(duì)項(xiàng)目所在地的周邊環(huán)境及當(dāng)時(shí)的物價(jià)水平做到心中有數(shù)。
　　除此之外還要確定外分包工程，是否由甲方指定分包商；材料的供應(yīng)方式是否為甲供；標(biāo)價(jià)與工期的包干方式等信息。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合以上各項(xiàng)預(yù)測(cè)成本，就可以初步估算出項(xiàng)目的目標(biāo)成本，并利用以下公式求出公司的目標(biāo)利潤(rùn)：
　　
　　其中：
　　E——項(xiàng)目目標(biāo)利潤(rùn)。
　　D——項(xiàng)目合同預(yù)算價(jià)（僅指企業(yè)項(xiàng)目自營(yíng)工程，如基礎(chǔ)工程、土方工程、裝飾工程等）。
　　 Ki——項(xiàng)目自營(yíng)工程所產(chǎn)生的人工、材料、機(jī)械、管理等費(fèi)用。
　　Z——企業(yè)上繳稅金。
　　J——項(xiàng)目上繳企業(yè)及主管部門的管理費(fèi)。
　　公司將目標(biāo)成本以責(zé)任成本的形式下達(dá)給項(xiàng)目，作為項(xiàng)目編制成本計(jì)劃的依據(jù)，并層層分解到各責(zé)任人，進(jìn)行項(xiàng)目成本控制。
　　
　　二、圍繞成本目標(biāo)，進(jìn)行成本控制
　　
　　成本控制的核心是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工成本的控制，作為施工生產(chǎn)第一線的施工班組在控制成本時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。
　　（一）確定先進(jìn)可行、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案
　　施工班組要結(jié)合項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)、自然地理?xiàng)l件，項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度及自身人員素質(zhì)及裝備條件，選擇先進(jìn)、合理的施工方案，合理安排工藝流程并布置施工現(xiàn)場(chǎng)，保障施工的均衡性、連續(xù)性，降低工程成本。
　　（二）挖掘潛力，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，節(jié)約人工成本
　　首先要積極學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理理論和方法，提高班組工人的操作熟練程度及個(gè)人文化素質(zhì)；其次要合理組織施工，嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額，減少因重復(fù)勞動(dòng)而造成的成本浪費(fèi)；另外，要將工人的勞動(dòng)成果與其收入掛鉤，并給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，以充分調(diào)動(dòng)工人的積極性，挖掘潛力，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，節(jié)約人工費(fèi)用。
　?。ㄈ┙档筒牧腺M(fèi)用成本
　　材料消耗在工程成本中所占比重很大，降低材料消耗，對(duì)于降低工程成本具有重要意義。降低材料費(fèi)用，不僅僅是從材料的使用方面著手，更要綜合考慮材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、使用及回收等環(huán)節(jié)，采取相應(yīng)措施降低材料成本。首先要做好材料的采購(gòu)決策，進(jìn)料的價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間及運(yùn)輸方案等因素，要在綜合考慮施工需要及工程所在地具體情況后作出選擇。其次，不斷改進(jìn)施工技術(shù)，使用新材料、新工藝、新技術(shù)，開展材料的代用及綜合利用，做到物盡其用。再次，加強(qiáng)材料管理，制定合理的材料消耗定額、倉(cāng)儲(chǔ)定額，做到材料的出入庫(kù)控制有標(biāo)準(zhǔn)。最后，采用經(jīng)濟(jì)承包制，將材料消耗的定額指標(biāo)，層層落實(shí)到工序，并制定相應(yīng)的材料消耗節(jié)超獎(jiǎng)懲措施。
　?。ㄋ模┨岣邫C(jī)械設(shè)備的利用率
　　第一，結(jié)合施工方案，選擇最適合項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備的種類及數(shù)量。第二，提高機(jī)械操作人員的技術(shù)水平，防止因?yàn)椴僮魅藛T熟練程度不夠而影響施工生產(chǎn)正常進(jìn)行。提高機(jī)械利用率。第三，督促設(shè)備管理人員加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的維修管理工作，使機(jī)械設(shè)備盡可能地處于完好狀態(tài)，提高完好率。
　?。ㄎ澹┕?jié)約現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用開支
　　現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用因各種工程規(guī)模不同，施工條件不一，是沒有定額消耗量標(biāo)準(zhǔn)可循的，因此在施工過程中應(yīng)嚴(yán)格控制不得超過標(biāo)準(zhǔn)。特別是現(xiàn)場(chǎng)管理人員的數(shù)量配備，應(yīng)本著一專多能，少而精的原則。做好辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用計(jì)劃，并按計(jì)劃執(zhí)行，實(shí)行責(zé)任制，節(jié)約有獎(jiǎng)。
　　
　　三、結(jié)論
　　
　　公司建立成本核算體系，作好目標(biāo)成本的預(yù)測(cè)工作并下達(dá)給項(xiàng)目，項(xiàng)目根據(jù)公司制定的目標(biāo)成本制訂成本計(jì)劃，將目標(biāo)成本層層分解，層層控制，歸集實(shí)際成本數(shù)據(jù)，進(jìn)行成本核算，才能真正發(fā)揮成本控制對(duì)項(xiàng)目的指導(dǎo)
　　作用。
　　
　　參考文獻(xiàn)：
　　1、唐紅衛(wèi).關(guān)于施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制的探討[J].集團(tuán)經(jīng)