現(xiàn)在,很多企事業(yè)單位都在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織。然而,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織并不是一件輕而易舉的工作。不僅是在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的過(guò)程中,面臨重重挑戰(zhàn),而且最后的效果很難衡量。雖然成功案例的確存在,但更多的創(chuàng)建者卻始終處于迷茫、困苦、掙扎的境地,對(duì)學(xué)習(xí)型組織的質(zhì)疑之聲也此起彼伏。為此,在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的企業(yè)當(dāng)中,曾經(jīng)流傳著這樣一句話:只要找到了路,就不怕路遠(yuǎn)。這句話表明,在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的過(guò)程中,確實(shí)需要企業(yè)有勇氣、下決心、拼毅力,奮勇前進(jìn),堅(jiān)持不懈。不過(guò),這句話也多少折射出一些無(wú)奈、凄涼和悲壯,耐人回味。因此,值得反思的是:在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的漫漫征途中,除了勇氣、決心、毅力,我們還需要什么?
《孫子兵法·計(jì)篇》云:夫未戰(zhàn)而廟算勝者,得算多也;未戰(zhàn)而廟算不勝者,得算少也。多算勝,少算不勝,而況于無(wú)算乎!在孫武子看來(lái),“是故百戰(zhàn)百勝,非善之善者也;不戰(zhàn)而屈人之兵,善之善者也。”(《謀攻篇》)因此,真正睿智的人,在行動(dòng)之前,必須要有精心的籌劃,做到“不戰(zhàn)而屈人之兵”。與此同時(shí),大家也都知道,兩軍對(duì)壘,如果沒(méi)有任何“裝備”,單槍匹馬,赤膊上陣,最后的結(jié)果不是匆忙敗下陣來(lái),就是橫尸沙場(chǎng),血本無(wú)歸;即使僥幸呈匹夫之勇,“過(guò)五關(guān)斬六將,”但大部隊(duì)長(zhǎng)期奔波作戰(zhàn),也難有勝算。因此,真正睿智的將軍出征之前,不僅要“廟算”(系統(tǒng)地籌劃),還必須給自己找到稱手的兵刃、精良的裝備,給部隊(duì)供給足夠的武器和糧草。
同樣,企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,在開(kāi)始行動(dòng)之前,不僅需要全面的調(diào)研、系統(tǒng)的分析、精心的規(guī)劃,而且需要找對(duì)方法,用好工具?,F(xiàn)在的情況是,很多企業(yè)在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的過(guò)程中,不知道、不會(huì)用、用不好相應(yīng)的方法與工具,導(dǎo)致很多創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的努力停留在喊喊口號(hào)或宣講一下理念、理論的層次,無(wú)法落到實(shí)處,無(wú)法深入下去。如果不能解決這一問(wèn)題,突破這一瓶頸,將導(dǎo)致創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的實(shí)踐“夭折”。
第一,運(yùn)用方法與工具是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的重要階段。學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建分為三個(gè)階段。第一個(gè)階段是觀念宣導(dǎo),即引入新的觀念,達(dá)成行動(dòng)共識(shí),激發(fā)變革與創(chuàng)新的熱情。這是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織最常見(jiàn)的切入方式之一,也頗為有效,很多企業(yè)僅僅因?yàn)橐肓诵碌挠^念,就發(fā)生了顯著的變化。第二個(gè)階段就是運(yùn)用方法與工具,讓學(xué)習(xí)型組織“落地”的階段。方法與工具是理論、觀念與實(shí)踐、行動(dòng)之間的橋梁或紐帶。因此,不運(yùn)用方法和工具,就很難讓學(xué)習(xí)型組織真正落到實(shí)處。然而,學(xué)習(xí)型組織的理論、方法與工具如何與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)務(wù)相結(jié)合,真正做到“深化”,這就進(jìn)入到創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的第三個(gè)階段:“整合應(yīng)用”。在這個(gè)階段,方法與工具也是一個(gè)重要的支撐平臺(tái)。
第二,運(yùn)用方法與工具是培養(yǎng)新的技能的重要途徑,而新的技能是組織變革與組織發(fā)展的關(guān)鍵。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織不是對(duì)過(guò)去的簡(jiǎn)單重復(fù),也不是“混日子”,它需要組織具備一些新的技能,包括更好的集體感知、理解、規(guī)劃和協(xié)同行動(dòng)的能力,而這離不開(kāi)恰當(dāng)?shù)姆椒ㄅc工具的運(yùn)用。通過(guò)學(xué)習(xí)、應(yīng)用有效的方法與工具,組織成員得以發(fā)展出新的技能,團(tuán)隊(duì)得以具備更好的能力、以更好的方式去協(xié)作,整個(gè)組織對(duì)創(chuàng)新和變革的駕馭才能更加得心應(yīng)手、游刃有余。
第三,方法與工具對(duì)于提高行動(dòng)的效能具有直接的促進(jìn)作用。無(wú)數(shù)先賢對(duì)此都有過(guò)精辟論述。例如,孔子在《論語(yǔ)》中講“君欲善其事,必先利其器”;荀子也曾說(shuō)“君子性非異也,善假于物也”。在這方面,很多優(yōu)秀企業(yè)的實(shí)踐也是最佳的注腳。例如,現(xiàn)在大家都在談“創(chuàng)新”,但正如管理學(xué)家哈默所說(shuō),對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言,創(chuàng)新只是停留在口頭上,沒(méi)有落實(shí)到行動(dòng)中。創(chuàng)新似乎是一個(gè)“黑箱子”,讓人無(wú)法把握;很多企業(yè)在創(chuàng)新方面的投資也變成了“黑洞”。但是,3M公司成功地發(fā)明了管理創(chuàng)新的方法,IDEO(一家總部在美國(guó)加州Palo Alto的知名設(shè)計(jì)公司)公司則在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中建立了一套行之有效的方法,從而使得這兩家公司在創(chuàng)新方面成績(jī)斐然。
第四,對(duì)于許多中國(guó)企業(yè)而言,強(qiáng)化方法與工具的應(yīng)用顯得尤為迫切。正如張瑞敏所說(shuō),一些中國(guó)企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)入“高原期”,管理的規(guī)范化將成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)成敗的關(guān)鍵。但相對(duì)于企業(yè)對(duì)于管理理念的熱衷,中國(guó)企業(yè)在應(yīng)用管理方法與工具方面仍與國(guó)際水平有著嚴(yán)重的差距。據(jù)貝恩(Bain)公司在2005年對(duì)國(guó)際3000多家企業(yè)(包括近1000家中國(guó)企業(yè))的調(diào)查,國(guó)際企業(yè)平均使用的管理工具為15項(xiàng),但中國(guó)企業(yè)平均使用的管理工具僅為5項(xiàng)。
雖然在“五項(xiàng)修煉”系列圖書中提及了很多方法與工具,但它們離“為我所用”還有很大的距離。首先,方法與工具的應(yīng)用不僅在于操作的“手法”,還必須講究其背后的“心法”,而圖書中提及的方法和工具要么語(yǔ)焉不詳,要么只能停留于介紹“手法”的層次,其應(yīng)用“心法”往往難以觸及。其次,企業(yè)管理中的方法與工具雖然力求標(biāo)準(zhǔn)化和結(jié)構(gòu)化,但不可能像扳子、鉗子那樣機(jī)械,必須結(jié)合特定的場(chǎng)合、文化與環(huán)境,如果在不當(dāng)?shù)谋尘爸袘?yīng)用,好的方法與工具也可能成為“毒藥”。再次,一些從西方舶來(lái)的方法與工具是植根于西方的社會(huì)、文化與企業(yè)環(huán)境,帶有明顯的西方文化色彩。要想在中國(guó)企業(yè)應(yīng)用這些方法與工具,就必須充分考慮到中國(guó)國(guó)情,對(duì)其進(jìn)行甄別、修改、調(diào)整或揚(yáng)棄,不假思索地全盤照搬照抄,只能導(dǎo)致應(yīng)用的失敗或“削足適履”。