管理離不開信息,信息的渠道多種多樣。一般來說,人們常常根據(jù)信息傳播渠道,把信息分為大道消息和小道消息。本文所說的大道消息和小道消息,是按官方來源和民間來源劃分的,別無他意。
改革開放以前,當局者對小道消息深惡痛絕,恨不得徹底禁絕才舒服。所謂的理論文章,也對小道消息的危害性大加鞭笞。伴隨著國門打開,社會學(xué)和管理學(xué)的研究開始關(guān)注小道消息,小道消息的正面作用得到了人們的重視。然而,這又產(chǎn)生了一種偏差,有人誤認為小道消息同大道消息相比,有著傳播渠道、速度、準確性等方面的天然優(yōu)勢,以致管理者過分偏愛小道消息。兩種傾向,都失之偏頗。
從管理學(xué)的角度看,大道消息是正式組織的信息傳遞方式,小道消息是非正式組織的消息傳遞方式,二者各有優(yōu)劣。
首先,兩種組織的性質(zhì)不同,決定了大道消息的傳遞是有序的,而小道消息的傳遞是離散的。這就決定了管理者在決策時必須以大道消息為主要信息來源。忽視大道消息的主渠道性質(zhì)是不對的。但是,大道消息的有序性,決定了其有限性,大道消息往往集中而又單一;而小道消息的離散性,決定了其豐富性,小道消息往往零碎而又多樣。所以,管理者還必須重視小道消息對大道消息的必要補充,充分利用小道上支離破碎的信息碎片。
其次,正式組織的理性規(guī)范,決定了大道消息主要傳遞工作信息,而非正式組織的人際關(guān)系,決定了小道消息主要傳遞情感信息。如果說,大道消息是比較可靠的事實信息來源,那么,小道消息就是比較可靠的價值信息來源。從小道消息中,人們可以比較準確地把握相關(guān)人員的態(tài)度和好惡,這對于管理者也是重要的。即使小道消息傳遞的是謠言,也需要引起管理者的重視,因為謠言從事實角度看是虛假的,但它傳遞的相關(guān)人員的情感和態(tài)度則是真實的。那種對謠言視而不見的策略,屬于鴕鳥式的策略。
最后也是最關(guān)鍵的,任何信息,真實性決定著其有用性。然而,兩類信息都有可能產(chǎn)生虛假。大道消息由于權(quán)力的干擾和責任的壓力,有可能產(chǎn)生權(quán)責性虛假,如“畝產(chǎn)萬斤”式的公然謊言和某些“絕對有效”的質(zhì)量保證。小道消息由于情感的偏好和人際關(guān)系的影響,有可能產(chǎn)生情感性虛假,如“添油加醋”式的事態(tài)渲染和“捕風捉影”式的無稽之談。管理者應(yīng)當善于利用這兩類信息互相校正,以大道消息消除小道上的情感偏差,以小道消息消除大道上的權(quán)責迷失。進而以多種渠道的信息互為補充、互相檢驗,以求信息的真實性和準確性。有時候,很有可能發(fā)生大道和小道的信息誤差趨同,這就需要以多個渠道的“大道”和多種關(guān)系的“小道”交叉檢驗。除此之外,別無他法。
管理者既不能單一依賴大道消息,又不能過分偏愛小道消息。這不是各打五十大板的調(diào)和折中,而是科學(xué)決策的實際需要。過去那種要求人們不傳播不相信小道消息的做法,只能助長來自大道的虛假信息橫行無忌;而現(xiàn)在有些專家過分強調(diào)小道消息的作用,也有可能使來自小道的流言傳聞主宰管理活動。兩種偏差都值得管理者提防。