中小學(xué)校項(xiàng)目化管理理念與實(shí)踐

李冬淑　李惠陽

摘 要以校本教研制度建設(shè)為例，論述中小學(xué)項(xiàng)目化管理理念和實(shí)踐，闡明其意義。

關(guān)鍵詞 中小學(xué)校; 項(xiàng)目化管理; 理念; 實(shí)踐

中圖分類號(hào)：G471文件標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-489X（2007）02－0043-02

Project Management Concept and Practice in Primary School and Middle School//Li Dongshu, Li Huiyang

Abstract The paper takes the example of construction in school-based teaching and research system, discusses project management and practice，as well as its meaning in primary school and middle school.

Key words primary school and middle school; project management; concept; practice

Authors address

1. Fujian Normal University, Fuzhou 350007

2. Software Talents Training Base, Fujian University of Technology, Fuzhou 350003

項(xiàng)目化管理作為現(xiàn)代組織生存的關(guān)鍵，越來越多地被引入事業(yè)組織中，成為長期性組織管理方式代名詞。項(xiàng)目化管理為學(xué)校制度建設(shè)創(chuàng)新找到了新的突破口，引領(lǐng)著現(xiàn)代學(xué)校管理制度創(chuàng)新。

1 項(xiàng)目化管理的概念

項(xiàng)目化管理是在傳統(tǒng)項(xiàng)目管理基礎(chǔ)上發(fā)展起來，當(dāng)組織將作業(yè)型任務(wù)都當(dāng)作項(xiàng)目進(jìn)行管理的時(shí)候，項(xiàng)目化管理便產(chǎn)生了。在現(xiàn)代學(xué)校制度建設(shè)的關(guān)鍵時(shí)期，中小學(xué)校傳統(tǒng)的作業(yè)業(yè)務(wù)日趨具備項(xiàng)目特色，作業(yè)日趨項(xiàng)目化，學(xué)校中日常的運(yùn)作可以統(tǒng)一按照項(xiàng)目管理方式進(jìn)行管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目化管理。

美國項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)PMI ( Project Management lnstitute )對項(xiàng)目的概念歸納為：將人力資源和非人力資源結(jié)合成一個(gè)短期組織以達(dá)到一個(gè)特殊目的^[1]。有了項(xiàng)目就有項(xiàng)目管理，項(xiàng)目管理就是以項(xiàng)目為對象的系統(tǒng)管理方法，通過一個(gè)臨時(shí)性的，專門的柔性組織，對項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)和優(yōu)化^[2]。項(xiàng)目是一種創(chuàng)新事業(yè)，項(xiàng)目管理也可稱為實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的管理。所有項(xiàng)目管理都沒有一成不變的模式和方法，都需要通過管理創(chuàng)新以實(shí)現(xiàn)對具體目標(biāo)的有效管理。項(xiàng)目化管理是項(xiàng)目管理在組織中全面運(yùn)用中發(fā)展起來的，“項(xiàng)目化管理是指站在組織最高層角度看待項(xiàng)目管理，把組織的日常運(yùn)作完全當(dāng)作或參照項(xiàng)目的形式進(jìn)行管理，充分利用組織內(nèi)部和外部資源，以科學(xué)的系統(tǒng)工程的方法對組織運(yùn)作進(jìn)行計(jì)劃、控制和監(jiān)督^[3]?！?/p>

2 中小學(xué)校項(xiàng)目化管理的意義

項(xiàng)目化管理能夠最大限度利用學(xué)校內(nèi)外資源，發(fā)揮學(xué)校各個(gè)成員的才能，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門優(yōu)化組合。項(xiàng)目化管理的目的是實(shí)現(xiàn)學(xué)校制度建設(shè)創(chuàng)新，管理本身不是目的，是實(shí)現(xiàn)目的的手段。這種手段的運(yùn)用對學(xué)校發(fā)展具有重要意義^[4]。

1）促進(jìn)學(xué)校樹立現(xiàn)代教育觀。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者要始終把教學(xué)管理、課程管理、課堂教學(xué)和學(xué)習(xí)作為中心項(xiàng)目，把大部分資源集中在這些項(xiàng)目上。保證教師教專業(yè)發(fā)展和尊重學(xué)生學(xué)習(xí)權(quán)利，促進(jìn)學(xué)生充分、全面發(fā)展。

2） 有力推動(dòng)現(xiàn)代學(xué)校文化形成，使“傳統(tǒng)型學(xué)?！鞭D(zhuǎn)為“學(xué)習(xí)型學(xué)?！?。項(xiàng)目管理過程就是目標(biāo)管理和質(zhì)量管理過程，學(xué)校中上至校長，下至學(xué)生，整個(gè)學(xué)校形成良好學(xué)習(xí)氛圍。

3） 促進(jìn)校長和教職工綜合化和專業(yè)化發(fā)展，有力推動(dòng)學(xué)校人力資源開發(fā)。

項(xiàng)目管理過程涉及到多個(gè)部門的過程，需要聚集學(xué)校各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域人才。在以往學(xué)校管理過程中，學(xué)校科研、教學(xué)和行政是三張皮，通過項(xiàng)目管理，把這三個(gè)領(lǐng)域人員都聚集在一起，相互交流，共同經(jīng)歷整個(gè)項(xiàng)目管理全過程，有利于學(xué)校管理者和教職工提高綜合能力，為校長和教職工專業(yè)化發(fā)展提供良好機(jī)會(huì)。

4）持續(xù)提高學(xué)校效能，促進(jìn)學(xué)校可持續(xù)發(fā)展。通過項(xiàng)目化管理可以使學(xué)校不斷完成一個(gè)個(gè)項(xiàng)目，以實(shí)現(xiàn)學(xué)校目標(biāo)，使學(xué)校始終處于不斷前進(jìn)、不斷創(chuàng)新之中。

3 項(xiàng)目化管理實(shí)踐

中小學(xué)校本教研制度建設(shè)項(xiàng)目化管理實(shí)現(xiàn)了校本教研制度建設(shè)超越發(fā)展，為這一制度創(chuàng)新找到了突破口。其過程包括前期準(zhǔn)備、項(xiàng)目生命周期和核心工作。

3.1前期準(zhǔn)備

這一階段包括三個(gè)程序：需求識(shí)別、需求建議書和項(xiàng)目構(gòu)思，這是項(xiàng)目正式開始前期準(zhǔn)備。學(xué)校管理過程中，這是最容易被忽視的階段。

3.1.1需求識(shí)別

需求識(shí)別也叫識(shí)別需求，從客戶自己角度出發(fā)，前面詳細(xì)地論述、表明自己所期望的目標(biāo)或者希望得到什么學(xué)校校本教研制度建設(shè)這一項(xiàng)目，首先把項(xiàng)目客戶定位為教師，目標(biāo)是促進(jìn)教師專業(yè)成長和學(xué)校主體發(fā)展成熟度。在項(xiàng)目啟動(dòng)開始之前要詳細(xì)調(diào)查、征集教師的需求，進(jìn)行定量和定性需求細(xì)化。

3.1.2需求建議書

需求建議書是指從客戶的角度出發(fā)，全面、詳細(xì)地向管理者陳述、表達(dá)為了已識(shí)別的需求應(yīng)做哪些準(zhǔn)備工作。需求建議書能夠讓管理者知道客戶所期待的產(chǎn)品和服務(wù)是什么，他希望得到什么，這樣才能準(zhǔn)確進(jìn)行項(xiàng)目識(shí)別和項(xiàng)目構(gòu)思。學(xué)校校本教研制度在制定中可以讓教師認(rèn)真、充分準(zhǔn)備好需求建議書，教師可以向?qū)W校管理者全面、準(zhǔn)確表達(dá)自己意圖。

3.1.3 項(xiàng)目構(gòu)思

有了項(xiàng)目需求識(shí)別、需求建議書，就可以進(jìn)行項(xiàng)目構(gòu)思。項(xiàng)目構(gòu)思是項(xiàng)目管理中心確認(rèn)的項(xiàng)目經(jīng)理或是被選項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，為了滿足客戶提出要求，在需求建議書所規(guī)定的條件下，為實(shí)現(xiàn)客戶預(yù)訂的目標(biāo)所作的設(shè)想。學(xué)校為了實(shí)行校本教研，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或是教師團(tuán)隊(duì)對項(xiàng)目需求建議書執(zhí)行細(xì)化，對校本研修制度執(zhí)行作詳細(xì)的設(shè)想。

3.2 項(xiàng)目生命周期和核心工作

可以分為四個(gè)階段：概念階段、開發(fā)階段、實(shí)施階段及結(jié)束階段。校本教研制度教研活動(dòng)流程如下^[5]：①確定項(xiàng)目任務(wù),目標(biāo),時(shí)間節(jié)點(diǎn)等要求;②以項(xiàng)目組為團(tuán)隊(duì),接受項(xiàng)目.(團(tuán)隊(duì)可以是教研組,備課組,也可以是其他組織形式);③項(xiàng)目組制訂實(shí)施規(guī)劃;④學(xué)校制訂對該項(xiàng)目過程監(jiān)察要求;⑤項(xiàng)目實(shí)施;⑥項(xiàng)目階段性的小結(jié);⑦項(xiàng)目實(shí)施調(diào)控;⑧項(xiàng)目終期評(píng)審;⑨項(xiàng)目總結(jié);⑩項(xiàng)目成果匯集。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 金朝輝．企業(yè)項(xiàng)目化管理初探［Ｊ］．管理天地，2004(9).

[3] 王勝．全面項(xiàng)目管理——未來企業(yè)管理模式［Ｍ］．中國經(jīng)濟(jì)出版社

[4] “基礎(chǔ)教育階段現(xiàn)代學(xué)校制度的理論與實(shí)踐研究”總課題組．關(guān)于現(xiàn)代學(xué)校制度的含義、特征、體系的初步認(rèn)識(shí)［Ｊ］．人民教育，2004(17)

[5]上海福山外國語小學(xué)．引進(jìn)項(xiàng)目管理體制，探索學(xué)校教研制度建設(shè)[EB/OL]．新思考網(wǎng)http://eblog.cersp.net/18886/687177.aspx．