摘 要:面對(duì)新形勢(shì)下高等教育的發(fā)展和學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的需要,應(yīng)當(dāng)大力構(gòu)建重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)信息資源保障體系,建立為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)服務(wù)的新型服務(wù)體系。
關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館;重點(diǎn)學(xué)科;文獻(xiàn)信息資源;保障體系;創(chuàng)新服務(wù)
中圖分類號(hào):G258文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1004—1605(2006)12—0059—02
高校圖書(shū)館要構(gòu)建重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)信息資源保障體系,必須確定好總體目標(biāo)。要以校園信息網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)為依托,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立重點(diǎn)學(xué)科特色網(wǎng)站體系,實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)“教、學(xué)、研”信息資源傳輸網(wǎng)絡(luò)化;建立學(xué)科專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)群體系,實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)信息資源數(shù)字化;建立包括中外文書(shū)刊、教材、課件等多媒體信息載體并存,集“藏、閱、研”多功能于一體的學(xué)科專業(yè)信息資源體系,實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)信息資源利用高效化;建立學(xué)科專業(yè)信息資源“采、管、用”集成服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)信息資源管理的有序化。在資源配置上,實(shí)現(xiàn)從單~的紙質(zhì)文獻(xiàn)收藏為主向多媒體信息資源載體跨越;在管理模式上,實(shí)現(xiàn)由分散、分工、低效的傳統(tǒng)管理模式向集成、智能、高效的多功能管理體系跨越;在服務(wù)方式上,實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)地跟蹤、接納式服務(wù)向自主創(chuàng)新、參與式服務(wù)跨越,使之成為特色鮮明、功能齊全、技術(shù)先進(jìn)的重點(diǎn)學(xué)科信息資源體系。
搞好重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)信息資源保障體系的建設(shè)
重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)信息資源保障體系的建立,一方面具有導(dǎo)向作用,能幫助重點(diǎn)學(xué)科的專家和教師了解本學(xué)科前沿動(dòng)態(tài),掌握學(xué)科的最新發(fā)展方向,并通過(guò)對(duì)本學(xué)科國(guó)內(nèi)外信息的掌握,迅速確定科研課題,明確研究方向,較好地指引重點(diǎn)學(xué)科建設(shè);另一方面,能為教學(xué)科研人員提供現(xiàn)有的科研成果,加速科研進(jìn)程,避免重復(fù)勞動(dòng),提高工作效率。要搞好重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)信息資源保障體系的建設(shè),需要從以下三個(gè)方面得到保證:
1.確保購(gòu)置經(jīng)費(fèi)
高校圖書(shū)館應(yīng)從本校實(shí)際出發(fā),考慮到經(jīng)費(fèi)分配的各個(gè)因素,明確文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)目標(biāo)、范圍、規(guī)劃;制訂周密的切實(shí)可行的采集計(jì)劃,包括經(jīng)費(fèi)計(jì)劃、采集的范圍、采集的重點(diǎn),注意在經(jīng)費(fèi)使用上向重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)信息資源建設(shè)傾斜,將不同層次的學(xué)生數(shù)、專業(yè)數(shù)、重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)課程以及各個(gè)等級(jí)的科研項(xiàng)目等作為經(jīng)費(fèi)分配的重要參數(shù),建立分配指標(biāo)體系,為重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)信息資源建設(shè)提供可靠的資金保證。
2.優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)
高校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)、教學(xué)和科研進(jìn)展的全過(guò)程需要圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的支持,需要有全面支撐能力的重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)保障系統(tǒng)。圖書(shū)館重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)信息的館藏?cái)?shù)量、質(zhì)量,多元載體服務(wù)體系的建立,直接關(guān)系到學(xué)校教學(xué)科研工作的成效,因此,重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)保障系統(tǒng)是重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)和保證。構(gòu)建重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)信息資源保障體系,在具體運(yùn)作中應(yīng)做到以下幾點(diǎn):(1)倡導(dǎo)專家選書(shū)制度,邀請(qǐng)?jiān)合祵W(xué)科帶頭人、專家教授參與重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)采訪工作。圖書(shū)館負(fù)責(zé)采購(gòu)的同志要與重點(diǎn)學(xué)科建立經(jīng)常性的聯(lián)系,定期了解其教學(xué)、科研的發(fā)展情況,了解學(xué)術(shù)活動(dòng)開(kāi)展情況以及對(duì)文獻(xiàn)信息需求的變化情況等,以提高采訪工作的透明度。堅(jiān)持做到新書(shū)訂購(gòu)書(shū)目與專家教授以及各學(xué)科學(xué)術(shù)帶頭人見(jiàn)面,聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和建議,并由他們首先推薦、選定各專業(yè)所需文獻(xiàn)資料。經(jīng)常邀請(qǐng)各專業(yè)教學(xué)骨干、專家教授參加圖書(shū)館召開(kāi)的座談會(huì),聽(tīng)取對(duì)圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)的意見(jiàn),共同商討存在的問(wèn)題和解決的辦法,妥善解決重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)信息供需之間的矛盾。并組織各專業(yè)教學(xué)骨干、專家教授參加圖書(shū)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)活動(dòng),有效地充實(shí)圖書(shū)館重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)信息的館藏資源。(2)優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),形成完整的科學(xué)收藏體系。要按照重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的要求設(shè)計(jì)館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu),確立重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)藏書(shū)的一流水平目標(biāo)。根據(jù)重點(diǎn)學(xué)科的不同級(jí)別,分別將藏書(shū)定位于完備級(jí)水平或研究級(jí)水平,保證其文獻(xiàn)需求。此外,重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)信息資源的收藏還必須具有覆蓋面寬、載體多樣化、系統(tǒng)性、完整性強(qiáng)的特點(diǎn)。要建立重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)采集數(shù)據(jù)庫(kù),以保證文獻(xiàn)采集的準(zhǔn)確性,還要保證重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)的語(yǔ)種和品種、減少?gòu)?fù)本,形成鮮明的學(xué)科特色。(3)建立特色鮮明的數(shù)字化信息資源體系。數(shù)字化信息資源體系主要包括館藏信息資源數(shù)字化和網(wǎng)上信息資源數(shù)字化兩個(gè)方面。館藏信息數(shù)字化是將館藏文獻(xiàn)信息資源包括印刷型、縮微型、視聽(tīng)型文獻(xiàn)及電子出版物、特色數(shù)據(jù)庫(kù)等以數(shù)字化形式發(fā)布到網(wǎng)上,成為網(wǎng)上信息資源的一部分;網(wǎng)上信息資源館藏化則是圖書(shū)館館員利用自身的專業(yè)優(yōu)勢(shì),在充分熟悉網(wǎng)上資源分布狀況的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校學(xué)科建設(shè)和科研的需求,有重點(diǎn)地對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行篩選、整理和加工,再進(jìn)行分類表引使之有序化、系統(tǒng)化,從而形成為特定用戶所需的有效網(wǎng)上信息資源。還應(yīng)結(jié)合本校的專業(yè)和學(xué)科設(shè)置,通過(guò)各類搜索引擎、互聯(lián)網(wǎng)信息整合系統(tǒng),構(gòu)建統(tǒng)一檢索平臺(tái)和分布式檢索系統(tǒng),對(duì)分散的網(wǎng)上資源進(jìn)行有序重組,建立重點(diǎn)學(xué)科用戶群所需的信息資源指南系統(tǒng)或指引庫(kù),并以全文或超文本鏈接方式提供給用戶,用戶通過(guò)搜索引擎或檢索入口,就能快速有效地找到關(guān)于某一主題的數(shù)據(jù)信息乃至全文。
3.優(yōu)化硬件設(shè)備
重點(diǎn)學(xué)科信息資源體系是一個(gè)集計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)和多媒體技術(shù)為一體的高新技術(shù)項(xiàng)目,它的建設(shè)必須依靠成熟而實(shí)用的高新技術(shù)。這些網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)有:中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)、中國(guó)教育與科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)等,以及中科院、北京大學(xué)、清華大學(xué)等在數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域研究中取得的重大成果,特別是在海量數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的引進(jìn)開(kāi)發(fā)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)開(kāi)發(fā)等方面積累了成功的經(jīng)驗(yàn)。充分利用這些平臺(tái),是重點(diǎn)學(xué)科信息資源體系建設(shè)的根本所在。另外,重點(diǎn)學(xué)科信息資源體系的建設(shè)必須進(jìn)行科學(xué)論證,不斷完善校園信息網(wǎng)和圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)的建設(shè),優(yōu)化硬件設(shè)備,配置優(yōu)良的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及通信設(shè)備,并輔之以良好的軟件系統(tǒng)和開(kāi)發(fā)手段。
建立為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)服務(wù)的新型服務(wù)體系
現(xiàn)代高等教育發(fā)展,重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè),對(duì)高校圖書(shū)館的服務(wù)工作提出了更高、更新的要求。圖書(shū)館作為學(xué)校文獻(xiàn)信息中心,必須與時(shí)俱進(jìn),在服務(wù)內(nèi)容、方式、手段等方面進(jìn)行改革和創(chuàng)新。實(shí)施學(xué)科館員制度,就是為了適應(yīng)現(xiàn)代高等教育發(fā)展趨勢(shì),適應(yīng)學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的實(shí)際需要,促進(jìn)文獻(xiàn)信息資源交流、提高文獻(xiàn)信息資源利用率、深化信息服務(wù),建立起切實(shí)有效的為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)服務(wù)的新型服務(wù)體系。
1.建立以大學(xué)學(xué)科為對(duì)象的學(xué)科館員高級(jí)專業(yè)人員的對(duì)口服務(wù)模式。高校圖書(shū)館選拔有專業(yè)學(xué)科背景、資深的館員作為學(xué)科館員,以開(kāi)發(fā)專題信息資源為目的,深入學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域,為學(xué)科建設(shè)發(fā)展提供學(xué)術(shù)層面上的服務(wù),解答科研中提出的各種問(wèn)題,對(duì)某一學(xué)科的基本理論、內(nèi)在結(jié)構(gòu)、學(xué)科歷史和現(xiàn)狀、學(xué)術(shù)前沿、學(xué)科的主要支撐者、學(xué)科經(jīng)典文獻(xiàn)等方面有較深入的了解,對(duì)學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)發(fā)展方向、目標(biāo)、最新成果、未來(lái)發(fā)展動(dòng)態(tài)做到心中有數(shù),將繁雜無(wú)序的信息進(jìn)行加工、分析、整理后,提供給重點(diǎn)學(xué)科用戶,直接參與學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)。
2.確立學(xué)科館員為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)創(chuàng)新服務(wù)的內(nèi)容。學(xué)科館員制度既是一種新的服務(wù)模式,也是管理上的一種創(chuàng)新行為。學(xué)科館員針對(duì)高校重點(diǎn)學(xué)科用戶群,圍繞重點(diǎn)學(xué)科開(kāi)發(fā)專題信息資源并采取一定的創(chuàng)新服務(wù)方式,為高校重點(diǎn)的教學(xué)科研提供信息支持和保障,其服務(wù)內(nèi)容有重點(diǎn)學(xué)科智能管理服務(wù)、重點(diǎn)學(xué)科虛擬資源導(dǎo)航系統(tǒng)服務(wù)、重點(diǎn)學(xué)科用戶個(gè)性化web定制服務(wù)等三個(gè)方面。(1)重點(diǎn)學(xué)科智能管理服務(wù)。即學(xué)科館員從用戶目標(biāo)和環(huán)境出發(fā),進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)科知識(shí)的收集與捕獲管理。主要包括:知識(shí)智能獲取管理、利用各種分類工具對(duì)重點(diǎn)學(xué)科知識(shí)分類整合、進(jìn)行知識(shí)的智能組織挖掘和優(yōu)化管理、進(jìn)行知識(shí)交流和知識(shí)匹配傳送管理、進(jìn)行知識(shí)利用的管理等幾個(gè)方面。(2)重點(diǎn)學(xué)科資源智能導(dǎo)航服務(wù)。學(xué)科館員依托成熟的寬帶校園網(wǎng)絡(luò)和豐富的虛擬館藏資源,為重點(diǎn)學(xué)科建立專業(yè)資源學(xué)術(shù)信息導(dǎo)航網(wǎng)站,使重點(diǎn)學(xué)科的專家學(xué)者能夠通過(guò)專業(yè)導(dǎo)航網(wǎng)站,迅速、快捷、方便地利用網(wǎng)上豐富的信息資源,掌握學(xué)科前沿和最新學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)。重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)學(xué)術(shù)資源導(dǎo)航網(wǎng)站內(nèi)容包括:國(guó)內(nèi)外本專業(yè)專題研究數(shù)據(jù)庫(kù),虛擬教學(xué)參考資源多媒體數(shù)據(jù)庫(kù).鏈接各國(guó)科研機(jī)構(gòu)及專業(yè)圖書(shū)館的網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè);學(xué)科專業(yè)圖書(shū)、期刊的網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè);學(xué)科教育機(jī)構(gòu)(包括招生、教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、學(xué)位論文)網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè);學(xué)科課件資源網(wǎng)、學(xué)科學(xué)術(shù)活動(dòng)(會(huì)議、展覽、講座)網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè);學(xué)科科研成果和正在進(jìn)行中的科研項(xiàng)目的網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè);有關(guān)的搜索引擎,網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)資源指南以及與該學(xué)科有關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)生產(chǎn)者、軟件公司極其產(chǎn)品的網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)等。目前,國(guó)內(nèi)許多院校開(kāi)展了重點(diǎn)學(xué)科虛擬資源建設(shè)的研究,發(fā)展趨勢(shì)是采用智能挖掘技術(shù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源分類抓取和學(xué)科資源智能導(dǎo)航。(3)重點(diǎn)學(xué)科用戶個(gè)性化Web定制服務(wù)。學(xué)科館員在為重點(diǎn)學(xué)科提供個(gè)性化定制服務(wù)時(shí),根據(jù)重要的用戶群確定服務(wù)方向,創(chuàng)建友好的用戶界面,通過(guò)個(gè)性化定制服務(wù)系統(tǒng),使用戶擁有自己的個(gè)人圖書(shū)館(Myli-brary)系統(tǒng)。學(xué)科館員定期調(diào)研用戶課題方向,抓住規(guī)律,跟蹤重點(diǎn)學(xué)科用戶群的需求,及時(shí)制定服務(wù)對(duì)策,因地制宜開(kāi)發(fā)信息資源,改造虛擬圖書(shū)館的技術(shù)系統(tǒng),從而更深入、主動(dòng)、有針對(duì)性地為重點(diǎn)學(xué)科用戶服務(wù)。
責(zé)任編輯:黃 杰